K-12学校は、 小中学校緊急支援 (ESSER) 人材、プログラミング、そして切望されているテクノロジーの費用を賄うための資金。ESSER 資金の最終ラウンドが今月末に期限切れとなるため、各学区は重大な財政難に備えています。
タイトン・パートナーズによると、89%の監督官がESSERの期限切れにより支出が大幅に減少すると予想しており、そのほとんどは中程度の減少を報告している。
予算が減少するにつれ、学区のリーダーは支出を最適化し、EdTech の投資収益率 (ROI) を最大化するよう強いられるプレッシャーに直面し、現在の EdTech 環境の徹底的な監査を実施し、優先順位を見直し、場合によっては人員削減に適応する必要に迫られることになります。これを実現するには、IT 部門は学区の EdTech の使用状況を完全に把握し、より多くの節約とより少ない支出、そして自信を持って意思決定を行えるように簡素化され合理化されたプロセスを必要としています。
Lightspeed Digital Insight が教育委員会の EdTech リソースの最適化にどのように役立つか
ESSERの資金が枯渇するにつれ、学区は支出と人員リソースを最適化し、どのテクノロジーを維持するかについて厳しい決断を下す必要があります。 ライトスピードデジタルインサイト教育区は、アプリの使用状況に関する分析情報と合理化された EdTech 管理により、EdTech のコストと管理オーバーヘッドを削減できます。
このプラットフォームを活用することで、IT リーダーは次のことが可能になります。
1. アプリの使用状況を評価し、ROIを最適化する
ESSER の資金が利用できなくなったため、学区は現在使用しているアプリを徹底的に見直し、学習への影響が最も大きいアプリを優先し、不要なアプリを排除する必要があります。そのためには、IT リーダーが詳細なアプリ使用状況分析を行い、EdTech への投資について十分な情報に基づいた決定を下す必要があります。
私たちの 2024年EdTechアプリレポート平均的な学区では平均 2,000 を超えるアプリケーションが使用されていますが、学生のアプリ利用の 95% を占めるのはわずか 97 のアプリケーションです。
Lightspeed Digital Insight は、学区全体のすべてのアプリのリアルタイム使用データを 1 か所で提供します。IT リーダーは、学校、学年、その他のサブグループ、デバイスにわたる包括的な使用データを表示し、冗長なアプリや十分に活用されていないアプリを特定し、キャンパス、学年、カテゴリなど全体でアプリの統計を比較できます。Edtech の使用状況が完全に透明化されるため、IT リーダーはデータに基づいて決定を下し、予算を最大限に活用できます。
2. ライセンス管理の改善
ライセンス管理は、学区が教育技術への投資から価値を確実に得るために不可欠です。Lightspeed Digital Insight を使用すると、IT リーダーは、購入したアプリ、契約および個々のライセンスあたりのコスト、ライセンスの有効期限、および前述の使用状況データを簡単に追跡して、時間を節約し、購入の決定に役立てることができます。IT リーダーが技術支出を再評価し、予算配分の優先順位付けを開始すると、この一元化されたデータによってコラボレーションが可能になり、ライセンスの更新の決定が簡素化されます。
3. デバイスの使用状況と状態を監視して技術投資を最適化する
学区が提供するデバイスの影響を測定することも、ITコストの最適化にとって重要です。デバイスの使用状況を把握することで、学区はインターネットとデバイスのトラブルシューティングを効率化し、紛失防止策を管理し、デジタル学習の効果を最大化することができます。Lightspeed Universal Connectivityを利用することで、ITリーダーは、他では得られない堅牢なリアルタイムデータを活用して、生徒の学校外におけるインターネットアクセスとデバイスの健全性を可視化できます。
4. 合理化された学生データのプライバシーと教育技術管理で時間を節約
生徒データのプライバシーと学校システムのデータ侵害に対する脅威が増大し続ける中、学区はデータプライバシーの保護に常に注意を払う必要があります。しかし、生徒データのプライバシーリスクを軽減することは、学区にとって非常に時間と費用のかかる作業であり、ESSER 資金の喪失によってさらに悪化するでしょう。
Lightspeed Digital Insight は、データ プライバシー管理をよりシンプルかつ効率的にし、時間の節約になるツールを IT リーダーに提供します。リーダーは、学生のデータ プライバシーに関する潜在的な懸念を強調表示する読みやすいダッシュボード、フィルタリング機能とバッジ機能を備えたサードパーティのデータ プライバシー ポリシーの統合ビューを活用してアプリのレビューを迅速化し、リアルタイムのプライバシー ポリシー スキャンによって IT 管理者にポリシーの変更を通知することができます。
使用されている EdTech アプリの数が膨大であることを考えると、EdTech のレビューと承認プロセスの管理も IT スタッフにとって非常に面倒な作業になっています。Lightspeed Digital Insight を使用すると、IT 管理者は 1 か所でアプリを簡単に表示、管理、承認できるため、EdTech のレビューと承認プロセスが簡素化されます。人員不足に悩まされている学区では、これらの時間節約機能により IT 部門の作業効率が向上し、貴重な時間をより緊急の問題に充てることができます。
5. 重要な財務レポートをすべての関係者と共有する
ESSER 資金の期限が切れると、学区は予算の最大化と技術投資の利益の確保に重点を置くことになります。Lightspeed Digital Insight を活用することで、IT リーダーは重要な Title 1 および ESSER 資金に関する正確な連邦支出レポートを追跡して提供し、予算と支出に関するレポートを追跡、コンパイルして迅速に共有して、部門間のコラボレーションを促進できます。アプリ エンゲージメントの洞察により、購入したリソースが積極的に使用されているかどうかが明らかになり、ROI の判断に役立ちます。
まとめ
Lightspeed Digital Insight は、IT リーダーに重要な洞察力を提供し、すべての資金が効率的かつ効果的に使用されるようにします。さらに、Lightspeed Digital Insight は、手動プロセスを合理化し、他の優先事項に充てられる時間を節約することで、管理上の負担を軽減します。
「Lightspeed Digital Insight は、ツールの使用頻度を透明化することで、特定のアプリケーションを他のアプリケーションよりも優先させるのに役立ちました」と、ルイジアナ州シュリーブポートの Caddo Parish School District の元 IT ディレクター、ジャスティン スティール氏は語ります。「契約更新時に [契約の 1 つ] を再交渉し、そのプラットフォームの支出を 58%、年間の予算支出を全体で 16% 節約する予定です」とスティール氏は語ります。
ESSER 資金の期限が切れたため、EdTech スタックの管理がこれまで以上に重要になっています。Lightspeed Digital Insight は、コストを削減し、EdTech の ROI を最大化するのに役立ちます。
