ボールドウィン郡公立学校がCOVID-19パンデミックに続いてデータ分析の使用をどのように拡大したか

データ分析の使用に関するベストプラクティス

ライトスピードシステム® とDigitalPromiseは協力して、参加している革新的な学区のDigital Promise Leagueに、学生レベルのデジタルエンゲージメントを追跡および監視するためのより良い方法を提供します。CatchOn®[LightspeedAnalytics™]の使用です。この受賞歴のあるデータ分析ツールを使用すると、学校はテクノロジーへの投資の有効性を分析し、亀裂に陥るリスクのある生徒をすべてリアルタイムで特定できます。

アラバマ州のボールドウィン郡公立学校を含む、さまざまな規模と地域の7つの地区がプロジェクトに参加しました。このプロファイルは、ボールドウィンのリーダーがデータを使用して意思決定に情報を提供し、教育コミュニティとの新しい会話やコラボレーションを促進していることを示しています。

学生データのプライバシーコンプライアンスの確保

ボールドウィンは、1対1のイニシアチブに起因するセキュリティの問題に対処するためにLightspeedAnalyticsを購入しました。デバイスの導入により、使用されている一連の新しいデジタルツールやアプリへの水門が開かれ、学区では生徒やスタッフが使用しているツールを追跡するのに苦労していました。地区のリーダーは次のことを知らなかったため、これによりセキュリティコンプライアンスの懸念が生じました。

  • 学生とスタッフが地区所有のデバイスにインストールおよび/または使用していたアプリとプログラム
  • 生徒と教師がこれらのアプリやプログラムをどのように使用していたか
  • 学生データに関連するこれらのアプリのプライバシーポリシーと慣行は何でしたか

生徒のアプリケーションの使用パターンを洞察し、プラットフォーム内でサードパーティのバッジやセキュリティレビューにアクセスできるようにすることで、学区はこれらの質問に対処できるようになりました。

私たちは企業の幼稚園から高校までの学区に進化しています。つまり、アプリの購入プロセスを一元化しています。これらのツールに関して提供できる専門能力開発とサポートについてインテリジェントで情報に基づいた決定を下すには、教師と生徒が何を使用しているかを知る必要があります。

ホーマーコフマン、CTO、ボールドウィン郡公立学校

投資収益率(ROI)の追跡

学区はまた、Lightspeed Analyticsを購入して、学区のアプリケーション使用状況データを可視化し、購入したデジタルアプリとツールの投資収益率を計算しました。 「「ソフトウェアに数百万ドルを費やしていることは知っていましたが、そのソフトウェアが使用されているかどうかはわかりませんでした。ボールドウィン郡公立学校の最高技術責任者であるホーマーコフマンは述べています。 「私たちは企業の幼稚園から高校までの学区に進化しています。つまり、アプリの購入プロセスを一元化しています。これらのツールに関して提供できる専門能力開発とサポートについてインテリジェントで情報に基づいた決定を下すには、教師と生徒が何を使用しているかを知る必要があります。」

このタイプの実用的なデータは、両方の目的を達成するために必要な可視性を地区に提供しました。リーダーは現在、生徒と教師が使用しているアプリとツールを追跡しているため、生徒のデータをより効果的に保護し、教育工学の購入のROIを正確に計算できます。

8,000人の学生が仮想環境で学習しました。私たちは、彼らがクラスに出席し、仕事をしていて、彼らの日々に何らかの構造を持っていることを確認したかったのです。使用状況とエンゲージメントのデータにアクセスできることは、それを達成するのに役立ち、非常に有益でした。

ホーマーコフマン、CTO、ボールドウィン郡公立学校

生徒の進捗状況と出席状況の監視

パンデミックの影響が始まると、ボールドウィンのリーダーは、元の分析目標を拡大し、実用的なデータを活用して、仮想学習環境での学生の進歩と出席を監視する必要があることにすぐに気付きました。 「COVIDが始まったとき、私たちは完全に異なる方向に移動しなければなりませんでした」とコフマンは言いました。 「仮想環境で8,000人の学生が学習しました。 私たちは、彼らがクラスに出席し、仕事をしていて、彼らの日々に何らかの構造を持っていることを確認したかったのです。使用状況とエンゲージメントのデータにアクセスできることは、それを達成するのに役立ち、非常に有益でした。」

生徒のデータに関する保護者/後見人への通知

コンプライアンス戦略の一環として、またFERPA要件を満たすために、ボールドウィンは、生徒が使用しているソフトウェアプログラムに関する詳細情報を保護者に提供し始めました。 ボールドウィンは現在、Lightspeed Analyticsを使用して、学生とスタッフが使用できる承認済みアプリのレポートを生成しています。ボールドウィンチームは、来学年度にその情報を保護者に提供する予定です。 「私たちは、私たちが使用しているソフトウェアパッケージについて保護者に知らせ、生徒のデータを提供する必要がある私たちが使用しているベンダーについて知らせたいと思っています」とCoffman氏は述べています。 「私たちはすでに分析システムを使用してその情報を生成し始めており、来年はそれを親コミュニティに配布し始めます。」

増大する人員のニーズを特定して検証する

ボールドウィンにとって、スタッフと学生のアプリケーション使用状況データにアクセスできることで、成長するソフトウェア統合をサポートするための追加の人員の必要性が明らかになりました。 「COVID以来、私たちの地区はカリキュラム製品に何百万ドルも費やしてきました」とコフマンは言いました。 「ITがこれらの投資をサポートするという想定がありましたが、購入時の最初の会話には参加していませんでした。スタッフは、これらのツールのサポートについてヘルプデスクに電話をかけ始めました。ヘルプデスクは最も頻繁な質問を優先順位付けしますが、その後、カリキュラムチームに送信する必要があります。カリキュラムチームはすぐに氾濫し、私たちの部門に助けを求めて連絡を取りました。現在、私たちはそれらをサポートするためのリソースを持っていません。」

コフマン氏は続けます。「しかし、来年には、追加の専門家によるサポートの必要性に関するデータから得た洞察により、この問題を修正するために5人の新しいチームメンバーを雇うことができると思います。 」

学生の関与の追跡

2021年1月、ボールドウィンは1週間完全に遠隔地に行きました。その間、ボールドウィンのリーダーシップチームは、Lightspeed Systemsを使用して、学生の関与を監視し、1対1のイニシアチブの有効性を追跡および評価しました。 「初めて、私たちの1対1が設計どおりに機能しているのを実際に見ることができました」とCoffman氏は述べています。 「デバイスを評価とテストにのみ使用するのではなく、学生とスタッフは教育とカリキュラムの目的で教育工学のツールとデバイスを使用していました。 オンラインには27,000人の子供がいて、CatchOn[LightspeedAnalytics]を通じて彼らがどれほど活発で熱心に取り組んでいるかを見ることができました。

運用効率

ボールドウィンは、教育ツールでのROIの追跡に加えて、ビジネスツールやソフトウェアツールのアプリケーション使用状況データの追跡も含む包括的なROI戦略を採用しています。 「人事、ビジネス、財務など、ほぼすべての管理チームメンバー向けにダッシュボードを作成しました」とCoffman氏は述べています。 「ここで私たちの最大のソフトウェア購入のいくつかが行われるので、私の主な焦点の1つは、管理側の使用パターンについてより多くの洞察を得ることです。」

重要な洞察と次のステップ

ボールドウィンのデータジャーニーと、比較的短期間で得られた成果は確かに印象的です。今後、地区は使用法をより深く掘り下げ、使用されているツールと使用されていないツールを特定する予定です。 「私たちは、教育におけるアプリケーションの理解とサポートについて表面をかじっただけだと思います」とコフマン氏は述べています。 「私は多くの重複と非効率性を取り除きたいと思います。また、潜在的なソフトウェアリスクを特定し、革新的であると同時に生徒のデータを損なうことのない十分な柔軟性を教師に与える審査プロセスを作成したいと考えています。」

HR、ビジネス、財務など、ほぼすべての管理チームメンバー向けにダッシュボードを作成しました。ここで、私たちの最大のソフトウェア購入のいくつかが行われるので、私の主な焦点の1つは、管理側の使用パターンについてより多くの洞察を得ることです。

ホーマーコフマン、CTO、ボールドウィン郡公立学校

情報

ロケーション:

アラバマ州ボールドウィン郡

顧客以来:

2020

学生:

30,000

グレード:

K-12

使用するデバイス/OS:

Chrome、Windows、Mac

ソリューション:

共有する

DigitalPromiseロゴ

Digital Promiseは、教育リーダー、研究者、テクノロジー開発者の交差点で働き、すべての人の学習機会を改善し、デジタル学習のギャップを埋めます。なぜなら、すべての学習者がテクノロジーに公平にアクセスできるとき、誰もが参加するとき、そして誰もが学ぶとき、私たちは皆、より熱心で、情報に基づいた、公正な社会から恩恵を受けるからです。

Lightspeedシステムについて

テキサス州オースティンに本社を置くLightspeed Systemsは、幼稚園から高校までの学校向けの主要なオンラインの安全性と有効性のプラットフォームです。学生の安全とエンゲージメントの実績のあるパートナーであるLightspeedは、高度なAIを使用して、Web全体の学生の活動を表示および分析します。 Lightspeedは、世界38か国と28,000の学校で2,000万人以上の学生にサービスを提供しています。

参考文献

遠隔教育ソフトウェアのデスクトップおよびモバイルデバイスのスクリーンショット

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Lightspeedフィルターダッシュボードを見ているラップトップの机に座っている男

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