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Osseo Public Schoolsは、LightspeedSystems®で未使用のEd-Techライセンスを特定することにより、数千ドルを節約します

幼稚園から高校までの学校は、交渉の余地がほとんどなく、複数のスペースにわたって非常に賢明に予算を費やす必要があります。その年間支出のごく一部がテクノロジーに費やされているため、ROIと購入したアプリケーションの最大限の採用が重要になっています。

21,000人の学生、3,100人の教職員、完全な1:1プログラム、および31の建物に分散されたテクノロジーにより、 オセオ公立学校 彼らが投資するテクノロジーがその潜在能力を最大限に発揮できるようにする必要があります。技術投資のROIと使用量を完全かつ正確に測定するために、オセオ公立学校の技術ディレクターであるAnthonyPadrnosは LightspeedAnalytics™.

データ主導の意思決定

Lightspeed Analyticsは、アプリのユーザートレンド、アプリのプライバシーポリシーのコンプライアンス、およびed-techROIに関する貴重なデータ洞察を地区に提供するデータレポートソリューションです。 Lightspeed Analyticsは、Osseoのすでに専門的な技術慣行に基づいて構築および拡張できるため、当初はPadrnosにアピールしました。 「確かな慣行とプロセスが整っているため、必ずしも日常業務が変更されたわけではありませんが、ツールが簡単なため、作業をより効果的に行うことができました」とPadrnos氏は言います。

包括的なダッシュボード、詳細なレポート、および使用状況追跡チャートを備えたLightspeed Analyticsを使用すると、どの技術投資が最大限に活用されているか、どこで不要なコストを削減できるかを簡単に確認できます。これらの機能により、Osseoのような大規模な地区にとって不可欠なツールになっています。 Padrnos氏は、次のように付け加えています。「これは、予算編成プロセスの分析の観点から、私たちのチームが使用するツールです。そのため、現在、システムでツールがどのように使用されているかを調べて、ツールを購入するかどうかを決定します。」

Lightspeed Analyticsのようなツールの価値について尋ねられたとき、Padrnosはそれがなくてはならないものだと感じています。 「管理面では、ツールが提供するデータと分析は、デジタルインシデントを調査する場合でも、全体的な使用状況を示してROIを実証する場合でも、非常に貴重です」とPadrnos氏は言います。

管理面から見ると、ツールが提供できるデータと分析は、デジタルインシデントを調査する場合でも、全体的な使用状況を示して投資収益率を示す場合でも、非常に貴重です。

Anthony Padrnos、テクノロジーディレクター

予測不可能な時代に学校に戻る準備をする

全国の他のすべての地区と同様に、オッセオは3月にCOVID-19の蔓延によりキャンパスの閉鎖に直面しました。ミネソタ州知事のティムワルツは3月18日に州全体の学校を正式に閉鎖しましたが、3月1日からキャンパスを閉鎖することをほのめかしており、遠隔教育の準備にかなりの時間が必要でした。

Osseoは、クラウドベースのフィルターを使用して2年前に成功した1:1プログラムをすでに展開しており、学校所有のデバイスのリモートフィルタリングと追跡に精通しているというわずかな利点に気づきました。 「私たちの移行は実際にはかなりうまくいっています」とPadrnosは言います。 「私たちは間違いなく楽な時間を過ごしました。教師と一緒にeラーニングの日々を探求する機会がありました。」

秋の準備に関しては、オセオはハイブリッドの同期モデルに移行することで、米国の他の地区と同様のアプローチを取っています。このモデルでは、ウェブカメラを介してライブで教えられるデジタルクラスと、追加の遠隔教育ツールを備えた対面クラスを提供しています。このモデルに移行すると、遠隔教育の可視性にリモートレポートが不可欠になります。彼のチームをすでに展開し、理解している Lightspeed Analytics、パドルノスは秋の準備ができていると感じています。

「COVID-19の前は、地区内のさまざまなグループに必要なテクノロジーを理解するために深く掘り下げていました」とPadrnos氏は言います。 「それ以来、LMSの生データを調べて、秋に何が最適かを判断してきました。 Lightspeed Analyticsから提供されたデータにより、K-12レベルのSchoologyからPreK-5のSeesawに移行し、Schoologyを6-12に維持することを決定できました。」

Lightspeed Analyticsからのリモートレポートは、専門能力開発を改善し、エンゲージメントを促進し、不正なアプリから学生データを保護し、新しいデジタル学習環境の有効性を測定するために、遠隔教育の可視性に必要になりました。」

「[Lightspeed] Analyticsを使用すると、デジタルツールでの使用状況に関する統計とデータを取得できます。学生は私たちがレイアウトしたプラットフォームに参加できますか?教師はデジタル学習環境で豊富な学習リソースを提供していますか?」パドルノスは尋ねます。 「Fallがどのようになるかはわかりません。そのため、物理環境をデジタル環境に、またはその逆にすぐに移行できるように、システムを機敏に準備しようとしています。」

[Lightspeed] Analyticsから提供されたデータにより、K-12レベルのSchoologyからPreK-5のSeesawに移行し、Schoologyを6-12に維持することを決定できました。

Anthony Padrnos、テクノロジーディレクター

データ分析による学生の安全の推進

Osseoが予算配分に向けてデータ主導の意思決定を行うのを支援することに加えて、Lightspeed Analyticsによって収集されたデータは、2番目のより重要な目標である学生データのプライバシーの維持に貢献しました。

春にキャンパスが閉鎖され、地区が効果的な遠隔学習計画を考え出すためにスクランブルを強いられたとき、K-12の技術部門は、サードパーティのアプリケーションがネットワークにインストールされる傾向に気づきました。パドルノス氏によると、オッセオも例外ではありませんでした。 「私たちのシステム上の未確認のサードパーティアプリの量は、COVID以降大幅に増加しています」とPadrnos氏は言います。

パンデミックと外出禁止令の開始時に、幼稚園から高校までの業界ベンダーは、無料でサービスを提供することにより、国の学校を支援する方法を模索し始めました。ベンダーと学区の教職員の両方の意図は純粋でしたが、学区の技術部門によって精査および承認されていないサードパーティのアプリケーションを学校のネットワークにインストールすると、結果が生じる可能性があります。連邦法の遵守の違反、eレートの資金の喪失、学生データのプライバシーの侵害は、不正なアプリケーションによって引き起こされるより深刻な問題の1つであり、これらはすべて、何年にもわたって地区の運営を荒廃させる可能性があります。

幸い、Lightspeed Analyticsは、あらゆるデバイスのあらゆるアプリケーションをあらゆる場所で追跡し、各アプリケーションにデータプライバシーとセキュリティポリシーのスコアを割り当てます。 Padrnosにとって、このソフトウェアは使用状況レポートと同じくらい重要です。 「教師がそこにある無料のツールを探索し、新しいものを実装すると、[Lightspeed] Analyticsは、私たちの知らないうちに何が利用されているかを可視化します」と彼は言います。 「私たちはそれを使用して、私たちが知らないプラットフォームに入ってくるツールや、生徒のデータを保護するためのプライバシースコアの低いアプリを特定します。」

アナリティクスを使用して、プラットフォームに組み込まれている知らないツールや、プライバシースコアの低いアプリを特定して生徒のデータを保護します。

Anthony Padrnos、テクノロジーディレクター

賢者への言葉

リモートレポートに利用できるソリューションは他にもありますが、高い基準を満たすことはできません。 Lightspeed Analytics 設定しました。テクニカルディレクターのLightspeedAnalyticsに対する正直な意見を求めている地区の場合、Padrnosは次のように述べています。

「学校は、次の3つの主な理由から、[Lightspeed] Analyticsの使用を検討する必要があります。1つは、実装するツールの有効性に関するデータポイントを取得することです。採用と使用率を追跡し、次のような重要な質問を開始できます。必要な採用と実装が見られないのはなぜですか。ツールを削減する必要がありますか、それとも専門能力開発に集中する必要がありますか?購入したツールのROIを最大にするにはどうすればよいですか?次に、これらのツールを長期にわたって評価できるため、このツールが購入後4〜5年で組織のニーズを満たしているかどうかを測定できます。学校の予算は限られているので、できる限り予算を最大限に活用したいと考えています。最後に、システムで使用されているアプリケーションについての洞察と認識を提供します。 [Lightspeed] Analyticsは、デジタル教室で使用されている無数のツールすべてを理解する機会を提供します。」

分析は、デジタル教室で使用されている無数のツールすべてを理解する機会を提供します。

Anthony Padrnos、テクノロジーディレクター

情報

ロケーション:

ミネソタ

顧客以来:

2019

学生:

20,641

グレード:

PreK-12

スタッフ:

3,100

使用したデバイス:

iPad、Chromebook

ソリューション:

LightspeedFilter™、LightspeedAnalytics™

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