LightspeedAnalytics™を使用して学生のデータプライバシーコンプライアンス戦略を強化する3つの方法

ローレル・キエーザ、教育工学部長 ニューヨークのフェイエットビル-マンリウス学区は、学区が生徒のデータをより効果的に保護するための3つの方法の概要を示しています。

サイバー攻撃とデータ侵害がK-12コミュニティに侵入しています。生徒のデータを盗むこれらの試みを積極的に阻止するために、ニューヨークなどの州は、学区が規定された生徒のデータプライバシーコンプライアンス規制を順守することを要求する法律を可決しています。ローレル・キエーザは、地区のデータコンプライアンスの取り組みを主導しており、学校が直面する重大な課題を理解しています。他の地区がこの予測不可能な風景をナビゲートするのを助けるために、ローレルは次の3つの推奨事項を共有しました。

1.生徒や教師が学校のデバイスで何を使用しているかを継続的に監視します

非常に多くの無料のアプリケーションとWebベースの学習ツールが利用可能であるため、生徒とスタッフのアプリケーション使用状況データを直接表示できない場合、学校のリーダーが生徒の使用状況を追跡することは非常に困難です。場合によっては、教師は、情報が生徒のデータプライバシーに与える可能性のある影響を共有することなく、これらの無料のリソースにアクセスするために、生徒の名前と生年月日を提供しています。

Fayetteville-Manlius学区は、教師は学区の教育工学スタッフと一緒に新しいソフトウェアプログラムを精査する必要があると判断しました。このポリシーにもかかわらず、キエーザはLightspeedAnalyticsを通じて発見しました。 データ分析およびデータプライバシー監視ソリューション、一部の教育者は、学区の教育工学チームに通知することなく、新しいオンラインツールを導入し続けています。

私は定期的にCatchOnをチェックしています® [LightspeedAnalytics]ダッシュボード。地区で使用されているトレンドアプリを監視します。

ローレル・キエーザ、フェイエットビル-マンリウス学区教育工学部長

2.承認されたアプリケーションとベンダー契約を投稿および更新するための組織化されたシステムを作成します

教室では非常に多くのアプリケーションが使用されているため、学区では教育工学ツールの効果的な追跡システムを作成することが不可欠です。ファイエットビル-マンリウス学区では、キエーザはLightspeed Analyticsを使用して、この重要な情報をすべて格納および追跡しています。 「「承認されたすべてのアプリケーションを1か所にまとめるのが好きです」とキエーザは言った。 「すべての新しいソフトウェアの購入は、システムに入力され、支払った金額、購入した時期、更新日、および契約が含まれます。ツールに支払った金額や、まだ契約を結んでいるかどうかをすばやく確認できるのが好きです。」

生徒が使用できる承認済みアプリケーションのリストを定期的に更新し、そのリストを教師、生徒、利害関係者、保護者に伝えることも非常に重要です。 「承認されたアプリケーションはCatchOn[LightspeedAnalytics]で生成され、保護者がアクセスできる地区のWebサイトや学習管理システム内など、複数の場所に投稿されます。」

地区指導者は、生徒と教師がどのアプリケーションとオンラインツールを使用しているかを確認することが重要です。

ローレル・キエーザ、フェイエットビル-マンリウス学区教育工学部長

3.コンプライアンスの取り組みに積極的に取り組む

多くの州はまだ生徒のデータプライバシー法を可決していませんが、キエーザは学区にコンプライアンスの取り組みに積極的に取り組み、質問をするようにアドバイスしています。 「EdLaw2-dは誰にとっても挑戦でしたが、このプロセスを通じて本当に多くのことを学びました」とChiesa氏は述べています。 「契約が終了してから何年経っても、一部のベンダーが顧客のデータを保持している期間が非常に心配です。また、現在、ベンダーに、サーバーを管理する従業員にどのようなセキュリティトレーニングを提供しているかを尋ねています。」

Chiesaはまた、ベンダー側で違反が発生した場合に、生徒がどのソフトウェアを使用しているかを地区が鋭く理解することを推奨しています。。 「私たちの地区によって承認されていない製品があり、その会社は違反を犯しました」とキエーザは言いました。 「使用されていないことを確認するために先生に連絡しました。次に、CatchOn [Lightspeed Analytics]を確認したところ、CatchOnを使用している人がいることがわかりました。常に侵害が発生し、使用しているソフトウェアを覚えていない可能性のある個人が常に存在するため、その可視性を持つことは非常に重要です。」

サイバーセキュリティの脅威とデータ侵害が増加しているため、学区は生徒のデータを保護するために現在のコンプライアンス慣行を評価する必要があります。

ローレル・キエーザ、フェイエットビル-マンリウス学区教育工学部長
フェイエットビル-マンリアス学区のロゴ

情報

ロケーション:

ニューヨーク州マンリアス

顧客以来:

2019

学生:

4,100

グレード:

K-12

使用するデバイス/OS:

クロム

ソリューション:

共有する

Lightspeedシステムについて

テキサス州オースティンに本社を置くLightspeed Systemsは、幼稚園から高校までの学校向けの主要なオンラインの安全性と有効性のプラットフォームです。学生の安全とエンゲージメントの実績のあるパートナーであるLightspeedは、高度なAIを使用して、Web全体の学生の活動を表示および分析します。 Lightspeedは、世界38か国と28,000の学校で2,000万人以上の学生にサービスを提供しています。

参考文献

遠隔教育ソフトウェアのデスクトップおよびモバイルデバイスのスクリーンショット

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Lightspeedフィルターダッシュボードを見ているラップトップの机に座っている男

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