오늘날의 디지털 교실은 기술에 의해 가동됩니다. 사실, Lightspeed Systems의 2024 EdTech 앱 보고서평균적인 학교 구역의 학생과 교사는 1년에 2,000개가 넘는 개별 신청서를 처리합니다.
학교 구역은 이러한 앱 중 다수에 ESSER 기금을 투자했으며, 이제 그 기금이 고갈되면서 정보 기술 팀과 동료들은 다음과 같은 질문을 던지고 있습니다.
- 학생들의 학습 성과를 향상시키는 데 가장 가치 있는 응용 프로그램은 무엇입니까?
- 학생들은 어떤 애플리케이션을 사용하고 있나요? 학년, 건물, 교사에 따라 차이가 있나요?
- 어떤 애플리케이션이 중복됩니까?
- 어떤 애플리케이션이 데이터 개인 정보를 침해하고 있습니까?
- 투자 예산을 절약하기 위해 어떤 활용도가 낮은 애플리케이션을 제거할 수 있습니까?
- 에드테크 투자를 최적화하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
최근 Lightspeed Systems District Advisory Council 회의에서 크리스티 헤드릭텍사스주 스프링 독립 학군의 애플리케이션 지원 서비스 책임자는 팀이 이러한 질문과 다른 많은 질문에 어떻게 대처하여 교육 기술 투자 수익률(ROI)을 극대화할 뿐만 아니라 다른 우선순위에 투자할 시간을 절약하는지에 대해 이야기했습니다.
이전에 보이지 않던 것을 보이게 하다
지난 몇 년 동안 Spring ISD의 재무부가 Hedrick에게 사용되지 않는 애플리케이션을 식별하기 위해 앱 참여에 대한 데이터를 제공해 달라고 요청했을 때 그녀는 자신 있게 대답할 수 없었습니다. 도움을 받기 위해 그녀는 Lightspeed 디지털 인사이트™, K-12 리더들의 요구 사항에 맞춰 특별히 설계 및 개발된 에드테크 분석 제품입니다.

오늘날 Hedrick은 참여에 대한 통찰력을 손쉽게 제공합니다. Lightspeed Digital Insight를 통해 그녀의 팀은 학군 전체의 직원과 학생이 사용하는 모든 애플리케이션을 한곳에서 볼 수 있습니다.
Spring ISD의 커리큘럼 및 연방 규정 준수 부서는 이 데이터를 사용하여 구매한 리소스가 적극적으로 사용되고 있는지 확인하고 에드테크 지출에 대한 투자 수익률(ROI)을 평가합니다. 또한 연방 규정 준수 부서는 이 데이터를 사용하여 ESSER 보고 목적으로 학교 내외에서 학생 참여를 설명합니다.
Lightspeed Digital Insight의 앱 사용에 대한 단일 보기는 Hedrick의 팀에 지속적인 통찰력을 제공하여 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어, 그들은 비정상적으로 높은 비율로 사용되고 있는 인기 있는 앱인 Google Translate를 식별했습니다. 그녀의 팀이 학년 및 학생 사용에 대한 세부 정보를 파헤쳤을 때, 학생들이 이 사이트를 의도된 용도 외에도 학교 필터 정책을 우회하기 위한 프록시로 사용하고 있다는 사실을 발견했습니다. 이러한 무단 사용을 방지하기 위해 Hedrick은 학군의 Lightspeed 필터™ 앱을 번역에만 사용하도록 제한하는 솔루션입니다.
에드테크 사용에 대한 완전한 투명성을 바탕으로 많은 학군에서는 Lightspeed Digital Insight를 사용하여 중복 앱을 식별하고 사용에 따라 어떤 앱을 잘라낼지 결정합니다. 학군은 앱 유형(예: 영어 언어 예술)별로 필터링하고 사용률을 비교할 수 있습니다.
개인정보 보호정책 변경 사항을 최신 상태로 유지
많은 학군과 마찬가지로 Hedrick과 그녀의 Spring ISD 팀은 린 스태프 모델로 운영됩니다. 그러나 동시에 팀은 학생 데이터 프라이버시를 보호하는 데 부지런해야 하며, edtech 앱의 개인정보 보호 정책에 대한 변경 사항 수를 고려할 때 잠재적으로 시간이 많이 걸리는 작업입니다.

Hedrick은 Lightspeed Digital Insight를 "게임 체인저"라고 설명하며, 모든 앱 정책 업데이트에 대해 팀에 알리는 대시보드를 제공합니다. 모든 정책 변경 정보는 한곳에 있으며, 모든 edtech 앱을 자세히 살펴보면 정책에 대해 정확히 무엇이 변경되었는지, 어디에서 변경되었는지에 대한 구체적인 세부 정보를 검토할 수 있으며, 변경 전후를 강조 표시합니다.
라이센스 관리 개선
개인정보 보호 정책 변경은 매우 중요하지만, 학군 IT 팀의 유일한 우선순위는 아닙니다. 라이선스 관리가 학군이 에드테크 투자에서 가치를 얻는 데 중요합니다.
Lightspeed Digital Insight를 통해 Hedrick과 그녀의 팀은 구매한 앱, 계약 및 개별 라이선스당 비용, 라이선스 기간 날짜, 그리고 가장 중요한 사용량을 모두 한곳에서 추적하여 시간을 절약할 수 있는 역량을 완벽하게 갖추었습니다.
모니터링 장치 사용
학군에서 제공하는 기기의 영향을 측정하는 것은 기술 투자를 최적화하는 데 중요합니다. Lightspeed Digital Insight는 학군에서 구매하고 배포한 기기에 대한 Hedrick 사용 데이터를 제공하여 건물, 학년 및 학군 전체에서 기기 사용에 대한 명확한 이해를 제공합니다.

요약
학교 구역의 정보 기술 부서는 안전한 환경 내에서 학생 학습 성과를 향상시키는 핵심 사명을 지원하는 데 중요한 역할을 합니다. 예산이 감소함에 따라 IT 부서는 지출을 최적화해야 하는 압박이 커지면서 사용에 대한 가시성과 기술 리소스에 대한 전략적 투자의 필요성이 강조됩니다. Lightspeed Digital Insight는 edtech 투자의 가치를 이해하고 이에 따라 자본 및 운영 지출을 조정하는 데 필요한 데이터를 제공합니다. Lightspeed Digital Insight에 대해 자세히 알아보세요. 데모 요청 오늘.