Lightspeed Systems Personvernerklæring for søkere og ansatte

Vi samler inn, lagrer og bruker ulike typer personlig informasjon gjennom søknads- og rekrutteringsprosessen eller under det aktuelle engasjementet eller ansettelse hos oss. Vi samler inn slik informasjon enten direkte fra deg eller (der det er aktuelt) fra en annen person eller enhet, for eksempel et arbeidsbyrå eller konsulentfirma, leverandør av bakgrunnssjekk eller andre henvisningskilder.

A. Søkere

Informasjon vi samle. Typen informasjon vi samler inn om deg kan omfatte:

• Identifikasjons- og kontaktinformasjon som fullt navn, fysisk adresse, telelefonnummer og e-postadresse.
• Profesjonell eller ansettelsesrelatert informasjon, inkludert:
  • Informasjon om rekruttering, ansettelse eller engasjement som søknadsskjemaer og informasjon inkludert i en CV, følgebrev eller på annen måte gitt gjennom en søknad eller engasjementsprosess.
  • Karriereinformasjon som stillingsbetegnelser; arbeid historie; arbeidsdatoer og arbeidssteder; informasjon om ferdigheter, kvalifikasjoner, erfaring, publikasjoner, taleoppdrag og preferanser; og profesjonelle medlemskap.
• Utdanningsinformasjon som institusjoner som har deltatt, grader, sertifiseringer, opplæringskurs, publikasjoner og transkripsjonsinformasjon.
• Vurderingsinformasjon som prestasjoner på søkerpersonlighet og kognitive vurderinger.
• Audio eller visuell informasjon som CCTV-opptak samt annen informasjon knyttet til sikkerheten til våre lokaler; og innsendte bilder.
• Annen informasjon som du frivillig velger å dele med oss i forbindelse med søknaden din.

Hvordan vi bruker denne personlige informasjonen. Vi samler inn, bruker, deler og lagrer personopplysninger fra jobbsøkere for våre og våre tjenesteleverandørers forretningsmessige og operasjonelle formål i vår rekrutterings- og ansettelsesprosess som: behandling av søknaden din; vurdere dine ferdigheter, kvalifikasjoner og interesser; spore søknaden din gjennom rekrutteringsprosessen; kontakte referanser; utføre bakgrunnssjekker du autoriserer; evaluere deg for nåværende og fremtidige jobbmuligheter, inkludert å matche dine ferdigheter og interesse til gjeldende jobbkrav; kommunisere med deg gjennom hele ansettelsesprosessen; ta ansettelsesbeslutninger; og oppfylle dine forespørsler. Vi vil også bruke informasjon om jobbsøker til interne analyseformål for å forstå søkerne som søker og for å forbedre vår rekrutteringsprosess, inkludert å forbedre vår mangfolds- og inkluderingsinnsats. Vi kan noen ganger trenge å bruke søkerinformasjon til juridiske formål, for eksempel i forbindelse med eventuelle utfordringer mot våre ansettelsesbeslutninger.

B. Ansatte og entreprenører

Informasjon vi samler inn. Hvilken type informasjon vi har om deg (og potensielt dine begunstigede og nødkontakt) avhenger av din rolle hos oss og kan inkludere, der det er aktuelt:

• Identifikasjons- og kontaktinformasjon og relaterte identifikatorer som fullt navn, fødselsdato og fødselssted, statsborgerskap og permanent bosted, hjemme- og bedriftsadresser, telelefonnumre, e-postadresser og slik informasjon om mottakerne eller nødkontakter.
• Profesjonell eller ansettelsesrelatert informasjon, inkludert:
  • Informasjon om rekruttering, ansettelse eller engasjement som søknadsskjemaer og informasjon inkludert i en CV, følgebrev, referanser eller på annen måte gitt gjennom en søknads- eller engasjementsprosess; og kopier av identifikasjonsdokumenter, som førerkort, pass, visum og andre offentlig utstedte dokumenter; og bakgrunnsscreeningsresultater og referanser.
  • Karriereinformasjon slik som stillingsbetegnelser; arbeid historie; arbeidsdatoer og arbeidssteder; ansettelses-, tjeneste- eller engasjementsavtaler; vurdering og ytelsesinformasjon; informasjon om ferdigheter, kvalifikasjoner, erfaring, taleengasjementer og preferanser (f.eks. mobilitet); fravær og forlate poster; profesjonelle medlemskap; disiplinær og klageinformasjon; og oppsigelsesinformasjon.
  • Finansiell informasjon som informasjon om lønn, lønn, pensjon eller pensjonsbidrag; og bankkonto- og skatteinformasjon.
  • Informasjon om forretningsreiser og utgifter som reiseruteinformasjon, bedriftsutgifter og firmakredittkortbruk.
• Utdanningsinformasjon som institusjoner som har deltatt, grader, sertifiseringer, opplæringskurs, publikasjoner og transkripsjonsinformasjon.
• Internett, elektronisk nettverk og enhetsaktivitet og enhetsinformasjon og relaterte identifikatorer som informasjon om din bruk av selskapets nettverk, informasjon og kommunikasjonssystemer, inkludert bruker-IDer, passord, IP-adresser, enhets-IDer, weblogger og revisjonsspor for systemtilgang.
• Geolokaliseringsinformasjon for enhetsgjenoppretting hvis du bruker en enhet utstedt av selskapet og når du håndterer selskapets eiendom.
• Audio eller visuell informasjon som CCTV-opptak, samt annen informasjon knyttet til sikkerheten til våre lokaler; innspilte møter eller presentasjoner der du deltar; samtaleopptak fra selskapets system; fotografier innsendt fra og fotografier tatt på selskapets tilstelninger.
• Potensielt beskyttet klassifiseringsinformasjon som rase, kjønn/kjønn, kjønnsidentitet/-uttrykk, seksuell legning, sivilstatus, militærtjeneste, nasjonalitet, etnisitet, forespørsel om familiepermisjon, politiske meninger, kriminell historie og annen informasjon for å hjelpe oss med å overvåke overholdelse av likestillingslovgivningen.
• Helseinformasjon om deg, og, hvis det er aktuelt, dine begunstigede, for eksempel medisinske tilstander og annen informasjon gitt i helseerklæring, funksjonshemming, helse- og sikkerhetshendelser eller ulykker, sykejournaler og helseproblemer som krever tilpasning til ditt arbeidsmiljø eller arbeidspraksis.

Hvordan vi bruker denne personlige informasjonen. Vi samler inn, bruker, deler og lagrer personlig informasjon for selskapets og våre tjenesteleverandørers forretningsformål, som inkluderer, der det er aktuelt:

• HR-ledelse og administrasjon inkludert opplæring, kompensasjon og fordeler, fakturaer, permisjoner, planlegging, karriereutvikling, medarbeidersamtaler og anerkjennelse, undersøke og løse forespørsler og klager, gi referanser, etterfølgerplanlegging, organisasjonsendringer, svindelforebygging og etterforskning, utarbeide analyser og rapporter, og kommunisere med våre ansattes informasjon om fordeler og rabatter og endringer i bedriften om produkter, rabatter og endringer i selskapet. tjenester.
• Utførelse av forretningsdrift, inkludert levering og overvåking av IT-systemer for ethvert lovlig formål, vedlikehold av kontoer og interne kataloger, krisehåndtering, beskyttelse av helse og sikkerhet på arbeidsplassen, deltakelse i due diligence-aktiviteter knyttet til virksomheten, planlegging av etterfølgende virksomhet og gjennomføring av interne analyser og revisjoner.
• Rekruttering, inkludert intervju, utvelgelse og ansettelse av nye medarbeidere.
• Sikkerhetsoperasjoner, inkludert oppdagelse av sikkerhetshendelser, feilsøking og reparasjon av feil, hindre uautorisert tilgang til våre datamaskiner og elektroniske kommunikasjonssystemer og kjøretøyer og forhindre distribusjon av skadelig programvare, og overvåke og kontrollere tilgang til bedriftens lokaler og lokasjoner (inkludert gjennom bruk av CCTV).
• Sikring av Lightspeed og tjenesten, inkludert beskyttelse av selskapet, vår arbeidsstyrke, brukere, partnere og andre.
• Lovlig overholdelse, for eksempel å overholde forpliktelser mot bestikkelse, skatt, sosial sikkerhet og immigrasjon, og svare på og samarbeide med juridiske eller regulatoriske forespørsler og undersøkelser.
• På din forespørsel, for å oppfylle dine forespørsler.