Hvordan Baldwin County Public Schools utvidet bruken av dataanalyse etter COVID-19-pandemien

Beste praksis for bruk av dataanalyse

Lightspeed Systems® og Digital Promise har gått sammen for å gi deltakende Digital Promise League of Innovative School Districts en bedre måte å spore og overvåke digitalt engasjement på elevnivå: bruken av CatchOn® [Lightspeed Analytics™]. Dette prisbelønte dataanalyseverktøyet gjør det mulig for skoler å analysere effektiviteten av sine teknologiinvesteringer og identifisere de elevene som står i fare for å falle gjennom sprekkene – alt i sanntid.

Syv distrikter i forskjellige størrelser og lokaliteter deltok i prosjektet, inkludert Alabamas Baldwin County Public Schools. Denne profilen viser at Baldwins ledere bruker data for å informere beslutninger og utløse nye samtaler og samarbeid med deres utdanningsmiljø.

Sikre overholdelse av personvern for studenter

Baldwin kjøpte Lightspeed Analytics for å løse sikkerhetsproblemer som stammer fra en-til-en-initiativet. Introduksjonen av enheter åpnet slusene for en rekke nye digitale verktøy og apper som ble brukt, og distriktet hadde en vanskelig tid med å spore verktøyene deres studenter og ansatte brukte. Dette vakte bekymring for overholdelse av sikkerheten fordi distriktsledere ikke visste følgende:

  • Hvilke apper og programmer studenter og ansatte hadde installert og/eller brukte på sine distriktseide enheter
  • Hvordan elever og lærere brukte disse appene og programmene
  • Hva personvernreglene og praksisene var for disse appene knyttet til studentdata

Å få innsikt i elevenes applikasjonsbruksmønstre samt å få tilgang til tredjepartsmerker og sikkerhetsvurderinger på plattformen har gjort det mulig for distriktet å ta opp disse spørsmålene.

Vi er i ferd med å utvikle oss til et bedriftsskoledistrikt for K-12, noe som betyr at vi sentraliserer kjøpsprosessen for apper. For å ta intelligente og informerte beslutninger om den faglige utviklingen og støtten vi kan gi angående disse verktøyene, må vi vite hva lærerne og elevene bruker.

Homer Coffman, CTO, Baldwin County Public Schools

Spor avkastning på investeringen (ROI)

Distriktet kjøpte også Lightspeed Analytics for å få innsyn i distriktets applikasjonsbruksdata og beregne avkastningen på investeringene deres kjøpte digitale apper og verktøy. "Jeg visste at vi brukte millioner av dollar på programvare, men jeg visste ikke om den programvaren ble brukt,” sa Homer Coffman, Chief Technology Officer ved Baldwin County Public Schools. "Vi utvikler oss til et bedriftsskoledistrikt for K-12, noe som betyr at vi sentraliserer kjøpsprosessen for apper. For å ta intelligente og informerte beslutninger om den faglige utviklingen og støtten vi kan gi angående disse verktøyene, må vi vite hva lærerne og elevene bruker.»

Denne typen handlingsbare data har gitt distriktet den synligheten som kreves for å oppfylle begge målene. Ledere sporer nå appene og verktøyene deres elever og lærere bruker, noe som gjør dem i stand til å beskytte studentdata mer effektivt, samt nøyaktig å beregne avkastningen til edtech-kjøpene deres.

Vi hadde 8000 elever som lærte i et virtuelt miljø. Vi ønsket å forsikre oss om at de deltok på kurs, gjorde arbeidet sitt og hadde litt struktur på dagene. Å ha tilgang til våre bruks- og engasjementsdata hjalp oss med å oppnå dette og var veldig fordelaktig.

Homer Coffman, CTO, Baldwin County Public Schools

Overvåke studentfremgang og oppmøte

Etter hvert som konsekvensene av pandemien satte inn, innså Baldwin-ledere raskt at de trengte å utvide sine opprinnelige analysemål og begynne å utnytte sine handlingsrettede data for også å overvåke studentfremgang og oppmøte i deres virtuelle læringsmiljøer. "Da COVID begynte, måtte vi bevege oss i en helt annen retning," sa Coffman. «Vi hadde 8000 elever som lærte i et virtuelt miljø. Vi ønsket å forsikre oss om at de deltok på kurs, gjorde arbeidet sitt og hadde litt struktur på dagene. Å ha tilgang til våre bruks- og engasjementsdata hjalp oss med å oppnå dette og var veldig fordelaktig."

Foreldre/foresatte varsler angående elevdata

Som en del av deres overholdelsesstrategi og for å møte FERPA-kravene, har Baldwin begynt å gi foreldrene mer informasjon om programvareprogrammene elevene deres bruker. Baldwin bruker for tiden Lightspeed Analytics for å generere rapporter om de godkjente appene studenter og ansatte kan bruke. Baldwin-teamet har til hensikt å gi den informasjonen til foreldrene neste skoleår. "Vi ønsker å informere foreldre om programvarepakkene vi bruker og fortelle dem om leverandørene vi bruker som krever at vi oppgir studentdata," sa Coffman. "Vi begynner allerede å bruke analysesystemet for å generere den informasjonen, og vi vil begynne å distribuere den til foreldrefellesskapet vårt neste år."

Identifiser og valider voksende personellbehov

For Baldwin har det å ha tilgang til applikasjonsbruksdata for ansatte og studenter kastet lys over behovet for ekstra personell for å støtte deres voksende programvareintegrasjoner. "Siden COVID har distriktet vårt brukt millioner på pensumprodukter," sa Coffman. "Det var en antagelse om at IT skulle støtte disse investeringene, men vi var ikke en del av den første samtalen da de ble kjøpt. Personalet begynte å ringe brukerstøtten vår for å få hjelp med disse verktøyene. Hjelpeavdelingen ville behandle de vanligste spørsmålene, men så måtte de sende dem til pensumteamet vårt. Læreplanteamet ble raskt oversvømmet og kom tilbake til avdelingen vår for å få hjelp, og vi har for øyeblikket ikke ressursene til å støtte dem.»

Coffman fortsatte, "Men inn i neste år tror jeg at jeg kommer til å kunne ansette fem nye teammedlemmer for å rette opp dette problemet på grunn av innsikten vi har hentet fra dataene angående behovet for ytterligere profesjonell støtte. ”

Sporing av studentengasjement

I januar 2021 gikk Baldwin helt ekstern i én uke. I løpet av den tiden brukte Baldwins ledergruppe Lightspeed Systems til å overvåke studentengasjement og spore og vurdere effektiviteten til en-til-en-initiativet. "For første gang kunne jeg faktisk se en-til-en-en vår fungere slik den er designet for å fungere," sa Coffman. "I stedet for at enhetene utelukkende ble brukt til vurderinger og testing, brukte studenter og ansatte sine edtech-verktøy og enheter til utdannings- og læreplanformål. Vi hadde 27 000 barn på nettet, og jeg var i stand til å se hvor aktive og engasjerte de var gjennom CatchOn [Lightspeed Analytics].

Operasjonell effektivitet

I tillegg til å spore avkastningen deres på instruksjonsverktøy, har Baldwin tatt i bruk en helhetlig ROI-strategi som også inkluderer sporing av applikasjonsbruksdata for forretnings- og programvareverktøy. "Vi har laget dashboards for nesten alle våre administrative teammedlemmer, inkludert HR, business og finans," sa Coffman. "Det er der noen av våre største programvarekjøp gjøres, så et av mine primære fokus er å få mer innsikt i bruksmønstre på den administrative siden."

Nøkkelinnsikt og neste trinn

Baldwins datareise og gevinstene de har oppnådd på relativt kort tid er absolutt imponerende. Når vi ser fremover, har distriktet til hensikt å grave dypere i bruken og identifisere hvilke verktøy som brukes og ikke. "Jeg tror vi bare skraper i overflaten om å forstå og støtte applikasjoner i utdanning," sa Coffman. «Jeg vil gjerne fjerne mange dupliseringer og ineffektivitet. Vi ønsker også å identifisere potensielle programvarerisikoer og lage en vurderingsprosess for lærerne våre som gir dem nok fleksibilitet til å være innovative, men som ikke kompromitterer elevdata."

Vi har laget dashbord for nesten alle våre administrative teammedlemmer, inkludert HR, business og finans. Det er der noen av våre største programvarekjøp gjøres, så et av mine primære fokus er å få mer innsikt i bruksmønstre på den administrative siden.

Homer Coffman, CTO, Baldwin County Public Schools

Info

Plassering:

Baldwin County, Alabama

Kunde siden:

2020

Studenter:

30,000

Karakterer:

K-12

Enheter/OS brukt:

Chrome, Windows, Mac

Løsninger:

Dele på

Digital Promise-logo

Digital Promise jobber i skjæringspunktet mellom utdanningsledere, forskere og teknologiutviklere for å forbedre læringsmuligheter for alle og lukke det digitale læringsgapet. For når alle elever har rettferdig tilgang til teknologi, når alle deltar, og når alle lærer, drar vi alle nytte av et mer engasjert, informert og rettferdig samfunn.

Om Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, med hovedkontor i Austin, Texas, er en ledende online sikkerhet og effektivitetsplattform for K – 12 skoler. Lightspeed er en utprøvd partner for elevsikkerhet og engasjement, og bruker avansert AI for å se og analysere studentaktivitet på nettet. Lightspeed betjener over 20 millioner studenter i 38 land og 28 000 skoler globalt.

Videre lesning

skjermbilder på stasjonære og mobile enheter for programvare for fjernundervisning

Her er en demo, på oss

Gjør du fortsatt research?
La oss hjelpe! Planlegg en gratis demo med en av våre produkteksperter for å få svar på alle spørsmålene dine raskt.

mann, sittende ved skrivebord, på, laptop, seing på, Lightspeed, filter, dashboard

Velkommen tilbake!

Leter du etter prisinformasjon for våre løsninger?
Gi oss beskjed om distriktets krav, så lager vi gjerne et tilpasset tilbud.