Bibb County Public Schools identifiserer proaktivt elever som er i fare for selvskading eller vold ved hjelp av Lightspeed Systems® og Microsoft Teams®

Med så mange muligheter for online aktivitet - sosiale medier, elektroniske dokumenter, e-post, YouTube, apper, nettlesere, søkemotorer og mer - står skoledistriktenes en enorm utfordring for å oppnå den synligheten som er nødvendig for å sikre elevenes sikkerhet. 

Servering 22 000 studenter og 4000 ansatte, Bibb County offentlige skoler forstår behovet for en helhetlig tilnærming til ikke bare filtrering upassende innhold fra online aktivitet, men også varsle administratorer av potensielle trusler mot elevenes sikkerhet og mentale hanandre advarselsskiltDerfor valgte de Lightspeed Systemer (Lightspeed), en Microsoft-partner, for å bidra til å styrke deres hendelsesrespons og intervensjonsstrategi.  

I løpet av begynnelsen av COVID-19-krisen måtte Bibb County tenke seg om det er tilnærming til filtrering. Før pandemien ga de enheter til de fleste studenter og tillatt for BYOD; imidlertid overgangen til en hybrid hjemme og skolemiljø på campus som svar på COVID-19 akselererte behovet for å sende enheter hjem med hver elev.Men jo mer deres behov vokste, jo mer ble deres eksisterende filtreringsløsning mangelfull.  

I en hybrid læringsmodell var det kreves for Bibb County å filtrere enheter utenfor campus. De trengte en løsning som kan støtte deres eksterne enheter og adressere de unike utfordringene til K-12 utdanning 

Med fjernundervisning må du kunne filtrere utenfor nettverket, ellers kan du ikke sende enheter hjem. Vi trengte et innholdsfilter som var fokusert på K-12 og behovene til K-12 fordi de er veldig, veldig forskjellige fra et Fortune 500-selskap. "

Greg Hogan, nettverksdata- og sikkerhetskoordinator

Enkel distribusjon av skybasert filtrering

Når Bibb County bestemte seg for å implementere Lightspeed Filter ™, en bransjeledende nettfiltreringsløsning, implementeringen tok ikke lang tid.  

Å kunne hente inn et innholdsfilter og ha det i gang på bare et par timer er ganske utrolig. Med Lightspeed kan du distribuere programvaren og snurre opp et dashbord på bare et par timer. Det taler volumer for hvor godt produktet er designet.

Greg Hogan, nettverksdata- og sikkerhetskoordinator

Selv om du først nølte med å gi opp kontrollen som følger med å administrere maskinvare til gå til en helt skybasert løsning, Hogan angrer ikke på at han satte sin lit til Lightspeed for å filtrere distriktets enheter både på og utenfor nettverket. 

"Hva er så utrolig om dette produktet er agenten bare fungerer, Sier Hogan. Jeg mener du installerer det, og det fungerer. Mens med [annen filtreringsløsninger] Jeg har taklet det tidligere, det er så mye justering det  gjøres for å få det til å fungere. [Jeg setter pris på] forenklingen av å ha noe du kan distribuere, og du vet at det kommer til å fungere. Du trenger ikke å bekymre deg for det. ” 

Strømlinjeformet rapportering

Lightspeed løsninger ikke bare tillate Hogan for å sørge for at studentene hans er trygge - de gjør også tidkrevende oppgaver som å generere og deling rapporter lettere å administrere. Med et tilpassbart rapporteringspanel, utdypingsfunksjoner og et brukervennlig grensesnitt,Hogan kan lett identifisere skadelig innhold, eskalere viktige saker raskt, og returnere hans fokus til andre prioriteringer.   

“Den forrige løsningen vår manglet på rapporteringssiden, og du kan gå deg vill i dashbordet, mens Lightspeed var veldig bra med å forenkle rapporteringsprosessen og forenkle alt om innholdsfilteradministrasjon, Sier Hogan.  

 Av de mange rapportene Lightspeed gir, stoler Hogan mest på rapporterte innholdsrapporterMed tidligere filtreringsløsninger pleide rapporteringsprosessen å være veldig manuell for Hogan. Det krevde ham å lage en e-postmal der han kunne plugge inn skjermbilder av den flaggede aktiviteten. Med Lightspeed filter, alt han gjør er å sende en lenke til administratorene slik at de kan følge opp hendelsen. 

 "Rapporteringstiden min er kuttet drastisk," legger til Hogan. “Det har gjort jobben min enormt lettere i at det har kuttet ned mye av beinarbeidet jeg må gjøre til få informasjon ut til de som trenger det. Jeg håndterer [innholdsfiltrering] for hele distriktet, som sier volumer for produktet. Jeg kan enkelt administrere tusenvis av studenter og ansatte og fremdeles gjøre alle de andre tingene jeg trenger å gjøre. " 

Selvskading, selvmord og skolevoldsforebygging med Lightspeed Alert ™

Når det gjelder elevsikkerhet, er effektiv kommunikasjon mellom skolepersonell og administratorer viktig. Distrikter  være forberedt på å få riktig informasjon til riktige mennesker til rett tid. 

 I tillegg til Lightspeed filter, Lightspeed tilbyr sikkerhetsvarsling for studentergjennom Lightspeed-varsel, hvilken gir varsler i sanntid når studentene står i fare for selvskading eller vold mot andre. 

[Lightspeed Alert ™] har vært en stor velsignelse for dette distriktet. Det var ikke noe vi hadde med vårt forrige filter. Du må lete etter spesifikke typer skadelige søk.

Greg Hogan, nettverksdata- og sikkerhetskoordinator

For Bibb County, Lightspeed-varsel har blitt en kritisk komponent i deres handlingsplaner for elevers sikkerhet for å forhindre selvskading, selvmord og skolevold. Hogan verdsetter å være øyeblikkelig varslet av trusler, slik at han raskt kan lette inngripen fra administratorer. 

 “Nøkkelen er å bevege seg raskt. Tiden er viktig. Sånn sett vil du ikke forsinke å få rapportert trusler, ”Sier Hogan. “Vi har faktisk utviklet en helt ny protokollprosedyre fordi vi har dette evne. Med Lightspeed-varsel, Jeg får varselet, jeg sender varselinformasjonen til rektor og rådgivere på den skolen, og så følger jeg opp e-posten umiddelbart med en telefonsamtale for å si: 'Hei, jeg gjør en overlevering. Du har en e-post i innboksen din. Bekreft at du har mottatt den. ' Så utfører de. ” 

Microsoft Teams Integration tok sikkerhetsvarsling til neste nivå

De Lightspeed Systemer integrering med Microsoft Teams lar tjenestemenn overvåke aktivitet i Teams chat og gir sanntidsvarsler om studenter som viser tegn på krise. 

 Siden lanseringen, Lightspeed-varsel har rapportert over 84.000 tilfeller av potensielt studentatferd verdensomspennende, hjelper skolepersonalet med å komme i tide. Samarbeidet med Microsoft Teams og dets chatteegenskaper forsterker plattformens effektivitet. 

 "Mest av våre flaggede sikkerhetsproblemer har vært gjennom [Microsoft] Teams chattelogger, ”sier Hogan. “Umiddelbart i løpet av den første uken så vi allerede aktivitet som måtte tas opp. Det ga oss til og med innsikt i chatterom som vi ikke visste om og ikke var autoriserte. Mange chatterom ble ikke stengt etter at vi implementerte nye retningslinjer og Lightspeed-varsel tillot oss å finne disse chatterommene ved å utløse et varsel. Det var en uforutsett fordel vi har kunnet utnytte til vår fordel. ” 

“Barn googler ikke bare lenger. De chatter og de sms, sier Hogan. "[Teams] er vanligvis der samtalene foregår, og det er der du skal se mest mulig innsikt i et potensielt problem." 

 Than evne til Lightspeed Varsling å overvåke Microsoft Teams chatte har sette Bibb County i beste posisjonen for å beskytte elevene sine. Hogan er trygg på at de har mest inngående tilgjengelige muligheter på markedet.   

[Å ha denne muligheten] har vært ekstremt verdifull. Jeg mener, det er der oppe i topp tre av innholdsfiltreringsbehov. Jeg vet ikke om noe annet produkt som overvåker [Microsoft] Teams chatter. Det er et must-ha for et eksternt læringsmiljø. Det er ingen unnskyldning for ikke å ha et produkt som dette på plass.

Greg Hogan, nettverksdata- og sikkerhetskoordinator
Bibb County School District logo

Info

Plassering:

Georgia

Kunde siden:

2020

Studenter:

22,000

Karakterer:

PreK-12

Ansatte:

4,000

Enheter brukt:

iPads, Windows Bærbare datamaskiner

Løsninger:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Alert ™

Dele på

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Videre lesning