Tre enkle måter One District beskytter studenter og deres data med Lightspeed Analytics™

Å ivareta elevdata er et hovedansvar for dagens skolekretser. Bare ett øyeblikks bortfall av datasikkerhet kan resultere i en rekke alvorlige konsekvenser for studenter: kompromittert sikkerhet, stjålet identitet, ødelagt kredittscore og mer.

Fordi datainnbrudd kan ha kostbare konsekvenser for studenter langt opp i voksen alder, supplerer mange stater det nasjonale Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) med robuste lokale personvernlover. Bloomington Public Schools (BPS), et distrikt som betjener omtrent 6000 studenter på landsbygda i Illinois, integrerer dataanalyseverktøy for å hjelpe til med å oppfylle standardene til Illinoiss nye Student Online Personal Protection Act (SOPPA).

Oppnå SOPPA-samsvar

Som Jim Peterson, teknologidirektør for BPS, forklarer nedenfor, bruker distriktet CatchOn® [Lightspeed Analytics], et omfattende dataanalyseverktøy, for å sikre elevenes sikkerhet og fremme effektiv instruksjon. Han utnytter nå systemet for å forberede distriktet sitt for full SOPPA-overholdelse på disse tre måtene.

Vi hadde seks eller syv quiz-applikasjoner i bruk, det er svært ineffektivt. Lærere kan logge på, laste ned klasselistene og laste opp i mange systemer uten at noen vet det. Det er skumle greier.

Jim Peterson, teknologidirektør, Bloomington Public Schools

Datasikkerhetstips 1:
Finn ut hvilke apper distriktet ditt faktisk bruker

Når distrikter distribuerer Lightspeed Analytics, blir administratorer umiddelbart overrasket over å se den enorme mengden og typene apper som brukes: ikke-godkjente eller ukjente apper som brukes mye, dyre apper blir neglisjert og effektive apper som brukes sparsomt.

Datasikkerhetstips 2:
Bruk Lightspeed Analytics for å fremme en sikkerhetsdialog med lærere

Mr. Peterson har funnet ut at mye av Bloomingtons appspredning er et resultat av lærernes iver etter å få nye, effektive apper til elevene. For å fremme denne praksisen uten å sette studentdatasikkerheten i fare, opprettet Mr. Peterson et forum der lærere kunne sende inn apper de ønsker å bruke. "Vi må få lærerne det de vil ha når de vil ha det, men vi må også beskytte barna våre," sa han. Takket være denne prosessen har BPS ikke bare vært i stand til å beskytte studentene sine, men også å spre de mest effektive appene over hele distriktet.

Nylig har Mr. Peterson forbedret denne dialogen med lærere ved å bruke Lightspeed Analytics. Fordi forumet nå er knyttet til analyseverktøyet, kan lærere se hvilke apper distriktet allerede har godkjent for bruk når de nominerer en ny for godkjenning. "CatchOn [Lightspeed Analytics] deler ikke bare alle appene som er godkjent i vårt distrikt," forklarte Peterson.

Vi har nå en komité som møtes hver måned for å evaluere apper fra pensum, personvern og teknologiperspektiv.

Jim Peterson, teknologidirektør, Bloomington Public Schools

Datasikkerhetstips 3:
Inkluder andre interessenter i din sikkerhetsdialog

Ettersom distrikter over hele landet navigerer gjennom sikkerhetsutfordringer, finner de måter å hjelpe hverandre med å gjøre det på en vellykket måte. Mr. Peterson har brukt Lightspeed Analytics for å fremskynde BPS sin prosess med å evaluere nye apper. "CatchOn [Lightspeed Analytics] lar oss se hvilke andre appdistrikter sporer og hvilke de har godkjent," sa han. "I tillegg inkluderer systemet hver apps lisensavtale, som gjør det enklere å overvåke den slags ting."

Mr. Peterson og teamet hans bruker også Lightspeed Analytics for å kommunisere viktig personverninformasjon til foreldre. Verktøyet forenkler etterlevelse av ny lovgivning som krever avsløring av alle dataretningslinjer og brudd: distrikter trenger ganske enkelt å laste opp til Lightspeeds plattform et dokument som beskriver bruddet og sende ut en melding til foreldrene. På denne måten gir Lightspeed Bloomington mulighet til å fremme studentsuksess uten å sette kritiske data i fare.

Uansett distriktets gjeldende reguleringslandskap, kan du følge disse tre enkle trinnene hjelpe deg med å beskytte elevene mens du øker utdanningsresultatene.

Verktøyet viser også hvordan lærere best kan rulle ut og begynne å bruke hver app, samtidig som det viser foreldrene hvilke apper vi faktisk bruker. CatchOn [Lightspeed Analytics] har virkelig hjulpet oss.

Jim Peterson, teknologidirektør, Bloomington Public Schools
Bloomington Public Schools Illinois-logo

Info

Plassering:

Bloomington, Illinois

Kunde siden:

2018

Studenter:

5,500

Karakterer:

K-12

Enheter/OS brukt:

Chromebook, Windows

Løsninger:

Dele på

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Om Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, med hovedkontor i Austin, Texas, er en ledende online sikkerhet og effektivitetsplattform for K – 12 skoler. Lightspeed er en utprøvd partner for elevsikkerhet og engasjement, og bruker avansert AI for å se og analysere studentaktivitet på nettet. Lightspeed betjener over 20 millioner studenter i 38 land og 28 000 skoler globalt.

Videre lesning