Er du allerede kunde eller partner hos Lightspeed Systems?
Kontakt salg:
|

Osseo Public Schools sparer tusenvis av dollar ved å identifisere ubrukte Ed-Tech-lisenser med Lightspeed Systems®

K-12 skoler må bruke budsjettet veldig klokt, på tvers av flere områder, med svært lite rom for forhandlinger. En liten del av det årlige forbruket går mot teknologi, noe som gjør avkastning og maksimal bruk av kjøpte applikasjoner avgjørende.

Med 21 000 studenter, 3100 fakulteter, et fullt 1: 1-program og teknologi fordelt på 31 bygninger, teknologiavdelingen kl. Osseo offentlige skoler må sørge for at all teknologi de investerer i blir vant til sitt fulle potensiale. For å sikre at avkastningen og bruken av tekniske investeringer måles fullstendig og nøyaktig, er Anthony Padrnos, teknologidirektør ved Osseo Public Schools, avhengig av Lightspeed Analytics ™.

Datadrevet beslutningstaking

Lightspeed Analytics er en datarapporteringsløsning som gir distriktene verdifull datainnsikt i appbrukertrender, overholdelse av personvernregler for app og ed-tech ROI. Lightspeed Analytics appellerte opprinnelig til Padrnos fordi det kunne bygge videre på og skalere Osseos allerede eksperttekniske praksis. "Det har ikke nødvendigvis endret daglige rutiner fordi vi har hatt solid praksis og prosesser på plass, men det har gjort det mulig for oss å være mer effektive på det vi gjør på grunn av det enkle verktøyet," sier Padrnos.

Med et omfattende dashbord, detaljert rapportering og brukssporingskart gjør Lightspeed Analytics det enkelt å se hvilke tekniske investeringer som blir utnyttet til sitt maksimale potensiale, og hvor unødvendige kostnader kan kuttes. Disse funksjonene gjør det til et viktig verktøy for store distrikter som Osseo. Padrnos legger til: “Det er absolutt et verktøy som teamet vårt bruker fra et analysesynspunkt for budsjetteringsprosesser; så vi ser på hvordan verktøy brukes i systemene våre nå for å ta avgjørelser om vi skal kjøpe et verktøy eller ikke. ”

På spørsmål om verdien av et verktøy som Lightspeed Analytics, føler Padrnos at det er et must. "Fra en administrativ side har dataene og analysene som verktøyet gir, vært uvurderlige enten det er å undersøke en digital hendelse for å vise den totale bruken for å demonstrere avkastningen vår," sier Padrnos.

Fra en administrativ side har dataene og analysene som verktøyet kan tilby, vært uvurderlige, enten det er å undersøke en digital hendelse for å vise den totale bruken for å demonstrere vår avkastning på investeringen.

Anthony Padrnos, teknologidirektør

Gjør deg klar til skolen igjen i en tid med uforutsigbarhet

Som alle andre distrikter over hele landet møtte Osseo stenging av campus i mars med spredningen av COVID-19. Minnesota-guvernør Tim Walz la offisielt ned skolene 18. mars, men hadde antydet til å stenge studiesteder siden 1. mars og ga distriktene litt tid til å forberede seg på fjernundervisning.

Etter å ha allerede distribuert et vellykket 1: 1-program to år tidligere med et skybasert filter, fant Osseo seg til en liten fordel der de var kjent med ekstern filtrering og sporing av skoleeide enheter. - Overgangen for oss har faktisk gått ganske bra, sier Padrnos. "Vi har definitivt hatt det lettere, og vi fikk muligheten til å utforske e-læringsdager med lærerne våre."

Når det gjelder forberedelse til høsten, tar Osseo en lignende tilnærming til andre distrikter i USA ved å gå til en hybrid, synkron modell der de tilbyr personlige klasser sammen med digitale klasser som blir undervist live via webkamera og med ekstra verktøy for fjernundervisning. Å gå til denne modellen gjør fjernrapportering viktig for synligheten i fjernundervisning. Har allerede distribuert og gjort teamet sitt kjent med Lightspeed Analytics, Føler Padrnos seg forberedt på høsten.

"Før COVID-19 gjorde vi et dypdykk for å forstå hva teknologibehovene er for forskjellige grupper i vårt distrikt," sier Padrnos. ”Siden da har vi sett på rådataene til LMS for å finne ut hva som ville fungere best for oss om høsten. På grunn av dataene som ble gitt av Lightspeed Analytics, var vi i stand til å ta beslutningen om å flytte fra Schoology på K-12-nivåene til Seesaw for PreK-5 og holde Schoology i 6-12.

Ekstern rapportering fra Lightspeed Analytics ble nødvendig for synlighet fra fjernundervisning for å forbedre faglig utvikling, drive engasjement, beskytte studentdata fra useriøse apper og måle effekten av nye digitale læringsmiljøer. "

“[Lightspeed] Analytics lar oss hente statistikk og data om hva vi bruker på digitale verktøy. Er studentene i stand til å engasjere seg med plattformene vi har lagt ut? Tilbyr lærere de rike læringsressursene i det digitale læringsmiljøet? " spør Padrnos. "Vi vet ikke helt hvordan høsten kommer til å se ut, så vi prøver å forberede systemene våre til å være kvikke, slik at et fysisk miljø kan overføres til et digitalt miljø umiddelbart og omvendt."

På grunn av dataene som ble gitt av [Lightspeed] Analytics, var vi i stand til å ta beslutningen om å flytte fra Schoology på K-12-nivåene til Seesaw for PreK-5 og beholde Schoology i 6-12.

Anthony Padrnos, teknologidirektør

Driv studentenes sikkerhet gjennom dataanalyse

I tillegg til å hjelpe Osseo med å ta datadrevne beslutninger mot budsjettfordeling, bidro dataene som ble samlet inn av Lightspeed Analytics til et andre, viktigere mål: Opprettholde personvernet til studentene.

Da campusene stengte på våren, og distriktene ble tvunget til å kaste seg for å komme med effektive fjernundervisningsplaner, la K-12 tekniske avdelinger merke til en oppadgående trend av tredjepartsapplikasjoner som ble installert på nettverkene sine. Osseo, bemerker Padrnos, var ikke noe unntak. "Mengden uidentifiserte tredjepartsapper på systemet vårt har økt betydelig siden COVID," sier Padrnos.

I begynnelsen av pandemien og bestillinger hjemme, begynte K-12-leverandører å søke etter måter å hjelpe nasjonens skoler ved å tilby sine tjenester gratis. Selv om intensjoner fra både leverandører og distriktsfakultetsmedlemmer var rene, kan installering av tredjepartsapplikasjoner på skolens nettverk som ikke er kontrollert og godkjent av District Tech Department føre til konsekvenser. Brudd på overholdelse av føderale lover, tap av finansiering via e-rate og kompromittering av studenters personvern er blant noen av de mer alvorlige problemene forårsaket av useriøse applikasjoner, som alle kan ødelegge distriktsdriften i mange år.

Heldigvis sporer Lightspeed Analytics alle applikasjoner på hver enhet, overalt, og tildeler et datasikkerhets- og sikkerhetspolitisk poeng for hver applikasjon. For Padrnos er denne delen av programvaren like viktig som bruksrapportene. "Når lærere utforsker de gratis verktøyene som er der ute og implementerer nye ting, gir [Lightspeed] Analytics oss innsikt i hva som blir brukt uten vår kunnskap," bemerker han. "Vi bruker den til å identifisere verktøy som kommer inn på plattformen som vi ikke er klar over, eller apper med dårlige personvernpoeng for å beskytte studentenes data."

Vi bruker Analytics for å identifisere verktøy som kommer inn på plattformen som vi ikke er klar over, eller apper med dårlige personvernpoeng for å beskytte studentdataene våre.

Anthony Padrnos, teknologidirektør

Ord til de kloke

Selv om det er andre løsninger tilgjengelig for ekstern rapportering, er ingen i stand til å oppfylle den høye standarden Lightspeed Analytics har satt. For alle distrikter som ønsker en Tech Directors ærlige mening om Lightspeed Analytics, har Padrnos dette å si:

“Skoler bør vurdere å bruke [Lightspeed] Analytics av tre hovedårsaker: For det første å få et datapunkt om effektiviteten til verktøyene du implementerer. Den sporer adopsjon og bruk, og lar deg begynne å stille kritiske spørsmål som: Hvorfor ser vi ikke adopsjonen og implementeringen vi ønsket? Må vi kutte verktøyet, eller fokusere på faglig utvikling? Hvordan sørger vi for at vi får mest mulig avkastning på det kjøpte verktøyet? For det andre lar den deg evaluere disse verktøyene over tid, slik at du kan måle om dette verktøyet fremdeles oppfyller organisasjonens behov fire til fem år etter kjøpet. Skoler har et begrenset budsjett, så du vil maksimere det der du kan. Til slutt gir det innsikt og bevissthet i hvilke applikasjoner som brukes i systemet ditt. [Lightspeed] Analytics gir en mulighet til å forstå alle de mange verktøyene som brukes i et digitalt klasserom. ”

Analytics gir en mulighet til å forstå alle de mange verktøyene som brukes i et digitalt klasserom.

Anthony Padrnos, teknologidirektør

Info

Plassering:

Minnesota

Kunde siden:

2019

Studenter:

20,641

Karakterer:

PreK-12

Ansatte:

3,100

Enheter brukt:

iPads, Chromebooks

Løsninger:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Analytics ™

Dele på

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin