Tre måter å styrke overholdelsesstrategien for studentdata med Lightspeed Analytics™

Laurel Chiesa, direktør for undervisningsteknologi på New Yorks Fayetteville-Manlius skoledistrikt, skisserer tre måter skoledistrikter mer effektivt kan sikre elevenes data på.

Cyberangrep og datainnbrudd infiltrerer K-12-samfunn. For å proaktivt hindre disse forsøkene på å stjele studentdata, vedtar stater som New York lovgivning som krever at skoledistrikter overholder fastsatte forskrifter om personvern for studentdata. Laurel Chiesa har ledet distriktets dataoverholdelsesarbeid og forstår de betydelige utfordringene skoler står overfor. For å hjelpe andre distrikter med å navigere i dette uforutsigbare landskapet, har Laurel delt følgende tre anbefalinger:

1. OVERVÅK KONTINUERLIG HVA DINE ELEVER OG LÆRERE BRUKER PÅ SKOLEENHETENE SINE

Med så mange gratis applikasjoner og nettbaserte læringsverktøy tilgjengelig, er det ekstremt vanskelig for skoleledere å spore hva elevene deres bruker hvis de ikke har direkte innsyn i elevenes og ansattes applikasjonsbruksdata. I noen tilfeller oppgir lærere elevenes navn og fødselsdato for å få tilgang til disse gratis ressursene uten å innse konsekvensene deling av denne informasjonen kan ha på elevenes personvern.

Fayetteville-Manlius skoledistrikt har bestemt at lærere må undersøke ethvert nytt programvareprogram med distriktets instruksjonsteknologistab. Til tross for denne policyen har Chiesa oppdaget gjennom Lightspeed Analytics, en dataanalyse og overvåkingsløsning for datapersonvern, at noen lærere fortsetter å introdusere nye nettbaserte verktøy uten å varsle distriktets Instruksjonsteknologi-team.

Jeg sjekker CatchOn regelmessig® [Lightspeed Analytics] dashbord for å overvåke appene som brukes i distriktet.

Laurel Chiesa, direktør for undervisningsteknologi, Fayetteville-Manlius skoledistrikt

2. LAG ET ORGANISERT SYSTEM FOR INNLEGGING OG OPPDATERING AV GODKJENTE APPLIKASJONER OG LEVERANDØRKONTRAKTER

Med så mange applikasjoner som brukes i klasserommene deres, er det viktig for distriktene å lage et effektivt sporingssystem for deres ed-tech-verktøy. Ved Fayetteville-Manlius skoledistrikt bruker Chiesa Lightspeed Analytics for å huse og spore all denne kritiske informasjonen. "Jeg liker å ha alle våre godkjente søknader på ett sted", sa Chiesa. "Hvert nye programvarekjøp legges inn i systemet, hvor mye vi betalte for det, når vi kjøpte det, fornyelsesdatoen og kontrakten. Jeg liker å raskt kunne se hvor mye vi betalte for et verktøy eller om vi har kontrakten ennå.»

Det er også veldig viktig å jevnlig oppdatere listen over godkjente søknader elevene kan bruke og å kommunisere denne listen til lærere, elever, interessenter og foreldre. "Vi genererer våre godkjente applikasjoner i CatchOn [Lightspeed Analytics] og har dem lagt ut på flere steder, inkludert på distriktets nettsted og i vårt læringsstyringssystem, som foreldre har tilgang til."

Det er avgjørende for distriktsledere å se hvilke applikasjoner og nettverktøy som brukes av elever og lærere.

Laurel Chiesa, direktør for undervisningsteknologi, Fayetteville-Manlius skoledistrikt

3. VÆR PROAKTIV I DINE INNSATS FOR OVERHOLDELSE

Selv om mange stater ennå ikke har vedtatt personvernlovgivning for studentdata, råder Chiesa skoledistrikter til å være proaktive med etterlevelsesarbeidet og stille spørsmål. "Ed Law 2-d var en utfordring for alle, men jeg har virkelig lært mye gjennom denne prosessen," sa Chiesa. "Jeg er veldig bekymret for hvor lenge noen leverandører oppbevarer kundenes data, selv år etter at kontrakten deres er utløpt. Dessuten spør vi nå våre leverandører hvilken sikkerhetsopplæring de gir til sine ansatte som administrerer serverne deres.»

Chiesa anbefaler også distriktene å oppnå en god forståelse av hvilken programvare som brukes av studentene deres i tilfelle et brudd på leverandørens side. "Det var et produkt som ikke ble godkjent av vårt distrikt, og det selskapet hadde et brudd," sa Chiesa. «Jeg tok kontakt med lærerne mine for å bekrefte at den ikke ble brukt. Jeg sjekket deretter CatchOn [Lightspeed Analytics], og jeg kunne se at det var noen personer som brukte det. Å ha den synligheten er så viktig fordi det alltid vil være brudd og det vil alltid være enkeltpersoner som kanskje ikke husker programvaren de bruker.»

Med cybersikkerhetstrusler og datainnbrudd øker, må distriktene evaluere deres nåværende etterlevelsespraksis for å bidra til å beskytte elevenes data.

Laurel Chiesa, direktør for undervisningsteknologi, Fayetteville-Manlius skoledistrikt
Fayettevile-Manlius skoledistriktslogo

Info

Plassering:

Manlius, New York

Kunde siden:

2019

Studenter:

4,100

Karakterer:

K-12

Enheter/OS brukt:

Chrome

Løsninger:

Dele på

Om Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, med hovedkontor i Austin, Texas, er en ledende online sikkerhet og effektivitetsplattform for K – 12 skoler. Lightspeed er en utprøvd partner for elevsikkerhet og engasjement, og bruker avansert AI for å se og analysere studentaktivitet på nettet. Lightspeed betjener over 20 millioner studenter i 38 land og 28 000 skoler globalt.

Videre lesning

skjermbilder på stasjonære og mobile enheter for programvare for fjernundervisning

Her er en demo, på oss

Gjør du fortsatt research?
La oss hjelpe! Planlegg en gratis demo med en av våre produkteksperter for å få svar på alle spørsmålene dine raskt.

mann, sittende ved skrivebord, på, laptop, seing på, Lightspeed, filter, dashboard

Velkommen tilbake!

Leter du etter prisinformasjon for våre løsninger?
Gi oss beskjed om distriktets krav, så lager vi gjerne et tilpasset tilbud.