United Learning Trust Hold enheter trygge under COVID-19-pandemien og videre

United Learning Trust er den største multi-akademietilliten i Storbritannia med 75 grunnskoler og videregående akademier og ytterligere 15 uavhengige skoler.

Dave Munro har jobbet som senior teknologispesialist i United Learning i 18 måneder, og har hjulpet med å skaffe nye akademier, samt gitt dem all nødvendig hjelp med IT. "Vi har et team av teknologispesialister i hele tilliten som gir veiledning, råd og støtte til IT-teamene på stedet eller til tredjeparter," forteller han. "Vi er der som et ekstra lag over skolene som hjelper til med prosjekter, anskaffelser og alle tiltak som blir presset ut."

Nye problemer

Et prosjekt som Dave og teamet hans ikke forutså, var COVID-19-pandemien som tvang skoler rundt om i landet til å stenge og lage improviserte planer for fjernlæring og 1: 1-distribusjoner. Dette var en enklere oppgave for individuelle skoler, men for en tillit av United Learning-størrelse ville de trenge de riktige løsningene for skalerbarhet og sikkerhet. Den første hindringen var å finne de riktige enhetene for studenter til å fortsette å lære hjemme, og etter å ha undersøkt de tilgjengelige plattformene bestemte de seg for at Chromebooks var det enkleste og mest kostnadseffektive alternativet. "Da vi gikk gjennom denne prosessen, ønsket vi å finne en løsning som ville ha så liten innvirkning på IT-teamene på stedet som mulig," minnes Dave. "Vi gikk etter Chrome-enheter fordi vi visste at vi kunne administrere dem sentralt, og vi visste at filtreringen også måtte styres sentralt."

Dave visste at studenter som bruker Chromebook uten begrensninger, ikke ville være passende, så det var viktig å finne den riktige sikkerhetsløsningen før de ble utplassert. Han oppdaget at Lightspeed Systems® tilbød utvidede forsøk på Lightspeed Filter ™ for skoler som trengte umiddelbar filtrering og overvåking på eksterne enheter. "Enkelte av nettverksansvarlige på skolene informerte oss om den utvidede prøveversjonen av Lightspeed Filter, som vi var opptatt av å dra nytte av," avslører han. “Vi hadde en veldig kort periode på å få dette implementert. Vi hadde Chromebook-landere på stedet, med teknologiteamene som satte dem opp med Lightspeed-filter og deretter ga dem ut til studentene som var isolert, slik at de kunne fortsette læringen. "

Vi ønsket å finne en løsning som ville ha så liten innvirkning på IT-teamene på stedet som mulig.

Dave Munro, senior teknologispesialist

Nye løsninger med Lightspeed filter

United Learning var imponert over den unike Smart Agent-teknologien som driver Lightspeed-filteret som umiddelbart kan distribueres til alle Chromebook-ene. Dette tillot dem å tilpasse filtreringsreglene på riktig måte uten å måtte involvere hver enkelt skoles IT-avdeling. "Under prøveperioden så vi på andre løsninger, men vi bestemte oss for å holde oss til Lightspeed Filter fordi det gjør alt vi trenger, og det har bare vært helt strålende," proklamerer David. "Det faktum at vi kunne rulle det ut så raskt og beskytte studentene våre utenfor sentralen, betydde at vi ikke trengte å påvirke de lokale IT-teamene, noe som var en av våre største bekymringer." Siden låsing ble avsluttet for skoler i Storbritannia, fortsatte United Learning å bruke Lightspeed-filter for skolene sine. Ved å bruke den til en blanding av on-site og online leksjoner, oppdaget de snart at den har mange pedagogiske funksjoner, utover det som kreves for fjernlæring.  

Under prøveperioden så vi på andre løsninger, men vi bestemte oss for å holde oss til Lightspeed Filter fordi det gjør alt vi trenger, og det har bare vært helt strålende.

Dave Munro, senior teknologispesialist

Som det står, administreres alle skolene på tillitsnivå, noe som betyr at endringer i policyer og funksjoner blir kontrollert av Daves team, men dette vil sannsynligvis ikke være tilfelle. "Vi setter alle enhetene i ett sentralt United Learning Google-leieforhold, så selv om vi har separate skoler, er det alt styrt sentralt", deler Dave. "Fremover ønsker vi å delegere tilgang til hver skole, noe som var en annen ting med Lightspeed-filteret som vi vet fungerer."

Utdanningsfokuserte funksjoner

Dave var også opptatt av å bruke de andre funksjonene i Lightspeed Filter som kan hjelpe skolene med å forbedre læringen: en av dem er Smart Play for YouTube. Skoler under tillit foreslo bruk av YouTube som et verktøy for læring, men var alltid bekymret for det potensielt upassende materialet studentene kunne få tilgang til når de brukte det ufiltrert. Smart Play gjør det mulig for dem å filtrere YouTube direkte og tilpasse det til forskjellige studenter, slik at de fremdeles trygt kan få tilgang til pedagogisk innhold. "Vi har Smart Play aktivert og setter pris på aspektene det blokkerer, som alle kommentarer og relaterte videoer." bemerker han.

Med enheter som nå brukes hjemme og i skolen, gjør de tilpassbare tidsbaserte retningslinjene i Lightspeed Filter United Learning å prioritere studentenes velvære. “Vi begrenser internettilgang over natten fra 20:00 til 08:00. Vi ville ikke ha dem på enheten 24 timer i døgnet, erklærer Dave. "Det det betyr er at vi kan endre begrensningene og tilgangen basert på om det er for grunnskoler eller videregående skoler. Vi kan ha egne retningslinjer for forskjellige skoler. ”

Et annet problem skolene vil møte når elevene har mer tilgang til enheter, er økningen i nettmobbing og annen skadelig oppførsel. Heldigvis bruker Lightspeed Alert ™ avansert AI-teknologi og varsler for å varsle skoler i sanntid når studenter prøver å få tilgang til farlige steder eller viser bekymringsfull oppførsel. "Vi har satt opp Lightspeed-varsel for å varsle oss om atferd knyttet til selvskading," forklarer Dave. "Hvis det for eksempel er et varsel om at en student har søkt på noe som har med selvskading å gjøre, får vi et flagg sentralt, vi rapporterer det ned til DSL i skolen og videresender alle detaljene." Heldigvis for United Learning har de ikke hatt for mange varsler kommet tilbake så langt, men å kunne være proaktiv og få en full aktivitetslogg med skjermbilder av studentenes atferd er en fin måte å sikre at de er beskyttet.

Konklusjon

For teknisk assistanse eller løsninger United Learning har behov for under distribusjonen og utover, kan de kontakte vårt supportteam som er tilgjengelig 24/7 for å hjelpe deg med eventuelle problemer og veilede dem gjennom prosessen. "Når vi har snakket med gutta for teknisk støtte, har de løst eventuelle problemer når vi har hatt dem ganske raskt," erklærer Dave.

Til syvende og sist har det som startet som en løsning på en hidtil uset låsing utviklet seg til den riktige plattformen for å holde flere skoler og elever trygge, enten de jobber hjemmefra eller tilbake på skolen. Dave og teamet hans er i stand til å legge til nye skoler i tilliten og få Lightspeed-filteret distribuert nesten umiddelbart. "Når det gjaldt enkel distribusjon av Lightspeed-filteret på Chrome-enheter, og hvor enkelt det var å administrere, var det den rette løsningen for situasjonen vi var i" avslutter Dave. “Hvis en skole vil spørre meg om en filtreringsløsning, vil jeg anbefale det helhjertet. Det gir deg samme nivå av filtrering på stedet og eksternt; det har vært veldig enkelt å sette opp og konfigurere, og det fungerer bare. ”

Når det gjaldt enkel distribusjon av Lightspeed-filteret på Chrome-enheter, og hvor enkelt det var å administrere, var det den riktige løsningen.

Dave Munro, senior teknologispesialist
United Learning Trust-logo

Info

Plassering:

Storbritannia

Kunde siden:

April 2020

Studentene beskyttet:

15,000+

Årsgrupper:

Mottak-år 11

Enheter brukt:

Chromebook, Windows bærbare datamaskiner

Løsninger:

Lightspeed Filter™ Lightspeed Alert™

Dele på

Del på facebook
Del på twitter
Del på linkedin

Videre lesning