Utfordringen: Chromebook-filtrering under fjernlæring
Woodfield skole i Surrey er en vedlikeholdt spesialskole for barn i alderen 11-19 år. Etter å ha distribuert Chromebook på hele skolen i mars 2020 for å muliggjøre hjemmelæring under nedstengning, trengte Woodfield også å forbedre infrastrukturen til deres eksisterende IT-systemer for å støtte utrullingen.
Andy Chase, Key stage 4 SENCo IT-leder i Woodfield, var ansvarlig for å sikre at 1:1-enhetene ble filtrert og overvåket riktig. "Utplasseringen ga oss en mulighet til å virkelig undersøke hvordan vi beskytter elevene våre ved å bruke filtrering og hvordan vi kan gi tilgang til visse nettsider og ressurser på en sikker måte," forklarte Andy. "Vår partner Vitalize anbefalte at vi skulle se på Lightspeed Systems-løsninger, og etter flere samtaler med Lightspeed og en liten prøveperiode investerte vi i dem."
Vi har nå YouTube åpent på skolen, men de får ikke sideannonser eller kommentarer som dukker opp på grunn av SmartPlay-agenten og algoritmene som Lightspeed bruker.
Løsningen: Filtrering av YouTube med Lightspeed Filter™
Den første delen av sikkerhetspuslespillet som Woodfield implementerte var Lightspeed Filter™ som sikret at de hadde KCSIE passende nivåer av filtrering og overvåking med granulær kontroll. «Lightspeed [Filter] gir alle funksjonene vi trenger for å holde elevene trygge. Den er også skybasert og har en flott administrasjonskonsoll som nødvendige ansatte kan navigere, sier Andy. «Vi filtrerer alle enheter på skolen som brukes av elever og ansatte. Hvis vi trenger å hviteliste et domene, kan vi gjøre det enkelt."
Woodfield trengte å sikre at enhetene hadde samme grad av sikring utenfor skolen, med hjemmelæring som ble mer vanlig. "Som en SEN- og en LAN-skole er elevene våre mye mer sårbare på nettet, men de trengte fortsatt å få tilgang til arbeidet sitt for ekstern eller blandet læring," sier Andy. «Det fine med Lightspeed er at agenten kan distribueres på vårt Google-domene eller på enheten. Vi er i stand til å støtte familiene og elevene for å sikre at de fortsatt har filtrering på plass selv når de er utenfor stedet.»
Siden Lightspeed Filter ble designet utelukkende for utdanning, var Woodfield opptatt av å utnytte de unike egenskapene til løsningen for å forbedre læringen på hele skolen. "[Lightspeed Filter] har noen veldig smarte funksjoner," sier Andy. "For eksempel: du kan ha Facebook åpen, men i skrivebeskyttet modus. De kan ikke legge til innlegg, de kan ikke opprette innlegg, de kan ikke opprette en profil.»
En annen funksjon som har gitt elevene tilgang til sikrere utdanningsressurser enn noen gang er SmartPlay™, som tillater tilpassbare policykontroller på YouTube. "Vi vet at YouTube kan være en fantastisk ressurs for lærere å se på, men det er også mange upassende videoer," sier Andy. «Vi har nå YouTube åpent på skolen, men de får ikke sideannonser eller kommentarer som dukker opp på grunn av SmartPlay-agenten og algoritmene som Lightspeed bruker. Det er bare fantastisk.»
Vi er i stand til å støtte familiene og elevene for å sikre at de fortsatt har filtrering på plass selv når de er utenfor stedet.
FORSKJELLEN: Beskytte studenter med Lightspeed Alert™
Woodfield oppdaget også at Lightspeed Alert var en nøkkelløsning for Lightspeed for å sikre at deres mest sårbare studenter ble beskyttet proaktivt. "Vi må identifisere potensielle problemer tidlig, før de blir tragedier," forklarer Andy. "Vi trengte en enkel å bruke plattform som gir en tidlig advarsel for problemer som selvskading, selvmord og mobbing. Varsler går til vårt utpekte team som tar de nødvendige handlingene.»
Emma Digby er fungerende nestleder ved Woodfield School og en del av sikkerhetsteamet som arbeider med varsler. "Som spesialskole er den viktigste utfordringen vi har hatt de siste par årene den mentale helsen og trivselen til elevene," sier Emma. "Under lockdown betydde flyttingen til Google og å ha Lightspeed at det var en funksjon som vi ville bli varslet hvis elever hadde prøvd å søke etter spesifikke søkeord."
Lightspeed Alert bruker AI og maskinlæring, så automatiserte varsler sendes bare når en risiko identifiseres for skoleutpekt personell. «Vi hadde en elev klokken 07.00 som så på måter å begå selvmord, og det kom opp som et varsel. Jeg var i stand til å ringe foreldrene og de kunne snakke med dem, sier Emma. – Det det har gjort oss i stand til er å kunne fullføre sirkelen mellom elevene og foreldrene selv når de ikke går på skolen. Det er der det har vært mest nyttig fra et sikringssynspunkt.»
I tillegg til å holde enhetene trygge, hadde Woodfield et klassesett med iPader som de trengte for å administrere sentralt. De oppdaget snart at Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) hadde alle enhetskontrollene de trengte, i tillegg til at de satt i samme konsoll som Filter og gjorde det mulig for dem å spare tid på opplæring av personalet og distribusjon i sine eksisterende grupper. "Vi var allerede imponert over Lightspeed-filteret og kostnadene for MDM var veldig rimelige," minnes Andy. "Muligheten til å skyve ut apper sentralt er enorm for å spare tid. Det er veldig enkelt å bruke, og støtte fra Lightspeed har også vært utmerket.»
Resultatene: Filtrering og overvåking av Chromebooks effektivt
Lightspeeds løsninger er nå en sentral del av nettbasert utdanning og sikring i Woodfield, og sikrer at studentene deres er beskyttet med den granulære kontrollen de trenger. "Det er mange fordeler med Lightspeed, men for meg som IT-leder er den største fordelen å kunne undervise i det du ønsker å kunne undervise på en sikker måte," avslutter Andy. «Det har gjort det mulig for 1:1 Chromebook-ordningen vår å være vellykket ved å beskytte elevene våre på nettet hjemme – under låsing og også når elevene deres er fraværende på grunn av covid eller andre årsaker. Med vårt 1:1-opplegg og Lightspeed-løsninger kan vi fortsette å undervise uansett hvor studenten er.»
Det er mange fordeler med Lightspeed, men for meg som IT-leder er den største fordelen å kunne undervise i det du ønsker å kunne undervise på en sikker måte.
Info
Plassering:
Storbritannia
Kunde siden:
2020
Studenter:
156
Aldersgruppe
11-19
Enheter/OS brukt:
Chromebook
Dele på
Om Lightspeed Systems
Lightspeed Systems, basert i Essex, England, er en ledende online plattform for sikkerhet og effektivitet for truster og skoler. Lightspeed er en bevist partner for studentsikkerhet og engasjement, og bruker avansert AI for å se og analysere studentaktivitet på nettet. Lightspeed betjener over 20 millioner elever i 38 land og 28 000 skoler globalt.