Het is weer die tijd van het jaar! Of je nu nog een paar weken zomervakantie over hebt of je eerste schooldag staat voor de deur, augustus is een drukke tijd voor iedereen in de Lightspeed Systems-community.

Vorige week hebben we onze gemeenschap ondervraagd over de staat van filteren en uw ervaring met onze oplossingen; meer dan 150 van jullie hebben de tijd genomen om de enquête in te vullen. U heeft ons geholpen te begrijpen wat werkt en wat niet, en hoe we de behoeften van uw scholen beter kunnen ondersteunen.

We hebben u ook gevraagd om uw best practices van school naar school te delen voor het gebruik van Lightspeed-oplossingen. Hier zijn de drie belangrijkste tips die u hebt gegeven.

(Heb je nog andere back-to-school-tips om te delen? Tweet het vóór 31 augustus met de hashtag #LearnWithLightspeed en maak kans op een $100 Amazon-cadeaubon!)

1. Automatiseer dagelijkse routinetaken met rapporten.

"Het dagelijks e-mailen van rapporten naar het juiste personeel is een geweldige optie om bij te houden wat personeel / studenten online doen. ”- Corey Price, technicus, West Jasper Consolidated School District

Het is gemakkelijk om rapporten in te plannen Webfilter en Relais​In Web Filter kunnen teams vooraf samengestelde of aangepaste rapporten plannen die naar specifieke e-mailadressen worden verzonden.

In Web Filter selecteert u eenvoudig Opslaan als gepland rapport en geeft u aan wie het moet ontvangen, hoe vaak het moet worden verzonden, op welk tijdstip van de dag het moet worden verzonden en hoeveel dagen activiteit er in het rapport moet staan. Rapporten kunnen worden verzonden als een CSV-bestand of HTML-webpagina. Leer de stappen hier.

In Relay kunnen gebruikersoverzichtsrapporten - die grafische, gedetailleerde weergaven van de activiteit van studenten bieden - eenvoudig via beveiligde links worden gedeeld met specifiek personeel. Bovendien kan elk rapport worden geëxporteerd en gedeeld als een CSV-bestand.

Waarschuwingen met gemarkeerde term helpen het juiste personeel ook om kritische informatie te krijgen over gevaarlijk en verdacht gedrag. Lees hier hoe u waarschuwingen met een gemarkeerde term instelt.

2. Zorg ervoor dat gebruikersgroepen goed georganiseerd zijn.

"De manier waarop uw opdrachtgroepen worden gemaakt, is buitengewoon belangrijk.”—Lynn Phears, Network Security Manager, Mansfield Independent School District Lynn's slimme tip is van toepassing op Web Filter. Toewijzingen identificeren de apparaten, gebruikers en netwerksegmenten die moeten worden gekoppeld aan een regelset in het webfilter. Opdrachten zijn daarom van cruciaal belang omdat ze de basis vormen voor je studenten- en personeelsfilterbeleid.

Toewijzingstypen zijn op computernaam of OE; IP-adres of bereik; Mac adres; of gebruikersgroep, naam of OE. IT kan filterregels voor die toewijzingen maken en de toewijzingen vervolgens in volgorde van prioriteit rangschikken, zodat het juiste beleid kan worden toegepast.

Het maken van opdrachten is eenvoudig en de proces kan in deze documentatie worden bekeken.
Dezelfde tip kan worden toegepast op Relay. Door groepen correct in te stellen, is het gemakkelijk om een gedetailleerd filterbeleid toe te passen, waardoor ze kunnen worden onderscheiden voor scholen, cijfers, klassen en groepen. Met Relay kunt u eenvoudig synchroniseren met uw Google OE's, SIS-groepen of Active Directory.

3. Beperk het leren niet door webinhoud te blokkeren.

"Filter niet te veel tot het punt dat u productiviteit en creativiteit belemmert.”—Hank Highfill, Technology Director, Otis-Bison Unified School District 403

We houden van de tip van Hank omdat het belangrijk is voor iedereen die bij K-12 IT werkt om te overwegen.
De veiligheid van leerlingen en apparaten is essentieel en wordt ook afgedwongen via CIPA en andere schoolreglementen. Maar overblokkering van internet is een punt van zorg voor veel leraren, ouders, IT, beheerders en kan ook een grote frustratie zijn voor studenten.

Lightspeed Systems biedt de meest nauwkeurige filtering zonder overblokkering. Door de adaptieve AI-database Lightspeed Systems te gebruiken om filtering mogelijk te maken, kan de IT-afdeling van de school erop vertrouwen dat het filterbeleid nauwkeurig en gedetailleerd zal zijn, waardoor digitaal leren wordt gestimuleerd terwijl studenten veilig blijven.

YouTube is een belangrijk leermiddel op scholen, maar het is een uitdaging om te filteren. De inhoud is gecodeerd en er worden elke dag miljoenen nieuwe video's geüpload, waarvan sommige gevaarlijk en onjuist gecategoriseerd. Smart Play in Webfilter en Relais lost YouTube-problemen op door leerlingen toegang te geven tot meer dan 100 miljoen educatieve video's en ongepaste video's en hun thumbnails te blokkeren. Bovendien kunnen opmerkingen en zijbalken worden geblokkeerd om de focus op leren te houden.

Andere sociale mediaplatforms worden net zo gemakkelijk gefilterd met Lightspeed; je kunt Facebook, Twitter, Instagram en Pinterest met slechts een paar klikken toestaan of blokkeren. U kunt het posten op sociale media ook beperken door de platforms in te stellen op alleen-lezen.

Lightspeed Systems categoriseert het web al meer dan 20 jaar en scholen kunnen erop vertrouwen dat we onveilige webinhoud nauwkeurig blokkeren.