Met de snelle uitbreiding van 1:1-apparaatprogramma's, nieuwe leer-apps en tools van voorgaande jaren, hebben districtsteams snel antwoorden nodig. Hoe optimaliseert u uw edtech-investeringen? Weet u welke niet-goedgekeurde apps in uw wijk worden gebruikt? Hoe geef je prioriteit aan professionele ontwikkeling? Het vinden van de antwoorden op deze vragen kan uren, dagen of weken duren zonder de juiste tools.
In feite is de geschatte tijd die nodig is om een leerapp te evalueren een uur. Vermenigvuldig dat ene uur nu met de duizenden leer-apps in de app-bibliotheek van het district. Volgens Lightspeed's evaluatie van app-gebruiksgegevens van 100 scholen in de Verenigde Staten in 2022, hebben de meeste districten meer dan 2000 apps in gebruik bij hun studentenpopulatie. Dit betekent districtsbeheerders kunnen elk jaar tot 2000 uur besteden aan het handmatig beoordelen van apps.
Met Lightspeed Digitaal inzicht, kunnen leiders op het gebied van IT en instructietechnologie snel goedkeuringen, kostenbeheer en impact begrijpen en ernaar handelen met één enkel overzicht van het gebruik van edtech in het district. Eenvoudig te begrijpen dashboards helpen districtsbeheerders om handmatig edtech-gegevensprivacybeheer te stroomlijnen, tijd te besparen en de naleving van workflows voor toepassingsgoedkeuring te verbeteren, realtime privacybeleid te scannen en af te stemmen op industriestandaarden zoals 1EdTech en Student Data Privacy Consortium.
“Zoals in de meeste districten, explodeerde ons gebruik van educatieve apps twee jaar geleden, en nu staan we voor de enorme taak om de gegevensbeveiliging te handhaven, beoordelingen en goedkeuringen uit te voeren en de kwaliteit van het curriculum te waarborgen. Met nog minder personele middelen”, zegt Eric Hileman, uitvoerend directeur van Information Technology Services voor Openbare scholen in Oklahoma City. "De zichtbaarheid, controle en context die Lightspeed Digital Insight biedt, maakt het mogelijk om dat op schaal te doen en toch de tijd te hebben die we nodig hebben om onze docenten en studenten te ondersteunen."
Lees verder om te leren hoe Lightspeed Digital Insight vragen en meer binnen enkele minuten kan beantwoorden.
1. Waar zijn alle gegevens en kunnen we die vertrouwen?
Het verzamelen en centraliseren van gebruiksgegevens van edtech-applicaties in een heel schooldistrict is complex en tijdrovend en vereist middelen die leerplan- en instructietechnologieteams vaak niet hebben. Het is belangrijk om de gegevens op één plek te hebben, maar het betekent niets als ze onvolledig of onnauwkeurig zijn. Nauwkeurige en uitgebreide gegevens zijn essentieel om het gebruik van studenten te begrijpen, maar andere providers analyseren alleen lokale app-bibliotheken, wat leidt tot onvolledige of scheve gegevens.
Lightspeed Digital Insight biedt beheerders uitgebreide, nauwkeurige gegevens van hun hele netwerk op één plek. De agents op apparaatniveau van Lightspeed halen activiteitsgegevens op van elk besturingssysteem (OS) en browser op het districtsnetwerk, waardoor handmatige inspanning en planning overbodig worden. Deze enkele gegevensbron wordt bijna in realtime bijgewerkt, waardoor beheerders betrouwbare, actuele inzichten krijgen en weloverwogen beslissingen kunnen nemen over de beste manier om het leren van studenten te ondersteunen.
Deelbare en aanpasbare dashboards stellen meerdere afdelingen in staat om met dezelfde dataset te werken - de "bron van waarheid". Teams kunnen productieve discussies voeren en weloverwogen beslissingen nemen over licenties, professionele ontwikkelingsprioriteiten en problemen met digitale toegang, aangezien rapportage ook het apparaatgebruik per locatie laat zien.
2. Welke apps krijgen het meeste gebruik en betrokkenheid?
Het verzamelen van gegevens over de beste apps die op een school worden gebruikt, klinkt als een gemakkelijke taak, maar is dat helaas vaak niet. Rapportage en gegevensverzameling zijn tijdrovend, omslachtig en vaak onnauwkeurig als ze handmatig worden gedaan. Wel met rechts software voor gegevensanalyse op zijn plaats, kan deze informatie in een oogwenk direct beschikbaar zijn tijdens elke districtsleidersvergadering.
Het Trending Applications-dashboard van Lightspeed Digital Insight biedt beheerders een uitgebreid overzicht van applicaties die worden gebruikt in hun netwerk en apparaten, in alle besturingssystemen, vastgelegd door de SmartAgent-technologie van Lightspeed. Beheerders kunnen snel de meest gebruikte apps in het algemeen, op verschillende campussen of op leerjaarniveau identificeren, en app-gebruiksstatistieken vergelijken op categorieën zoals wiskunde of STEM. Bekijk app-licentiekosten en krijg meer inzichten om te bepalen hoeveel waarde de app biedt. De toepassingsbibliotheek bevat meer dan 5.000 apps die zijn gecategoriseerd op categorieën van het National Center for Education (NCES), waardoor vergelijkingen eenvoudiger worden.
3. Zien we waarde van deze app?
Als het gaat om het bepalen van de waarde van een app, is er geen eenduidig antwoord. Het is belangrijk om verschillende factoren in overweging te nemen, zoals het niveau of onderwerp dat de app ondersteunt, de kosten van de app, gebruiksgegevens en of het district de acceptatiedoelen haalt. Het district moet al deze datapunten in overweging nemen, zodat ze een weloverwogen beslissing kunnen nemen of de app de gewenste waarde biedt.
Lightspeed Digital Insight biedt uw district belangrijke functies voor licentiebeheer, zodat u de kosten, het verlopen van licenties en financieringsbronnen kunt volgen aan de hand van de werkelijke gegevens over het app-gebruik. Met het uitgebreide applicatieprofiel krijgen beheerders een uitgebreid overzicht van een app, waardoor ze snel de waarde van een app kunnen beoordelen en weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Beheerders kunnen app-statussen snel bijwerken met volledige controle over licenties en goedkeuringen. De app-beschrijving biedt een overzicht van de app met toegang tot de servicevoorwaarden en informatie over het privacybeleid, zodat beheerders een oogje in het zeil kunnen houden veiligheid en naleving. Tags en categorieën bieden aanvullende context met betrekking tot het beoogde gebruik en de financieringsbron van de app. Met het uitgebreide applicatieprofiel staan app-gegevens centraal, waardoor beheerders waardevolle inzichten krijgen in het gebruik en de betrokkenheid per campus, leerjaar en trends in het hele district.
4. Is de gepubliceerde lijst met apps op onze website bijgewerkt? Hebben we zelfs een gepubliceerde lijst met apps?
De meeste districten publiceren aan het begin van het schooljaar een lijst met goedgekeurde aanvragen voor lesgeven en leren. Aangezien leerkrachten echter nieuwe en gratis apps vinden die aan hun behoeften voldoen, kan het een uitdaging zijn om de goedgekeurde lijst bij te houden. Terwijl IT-leiders leraren de vrijheid willen geven om nieuwe middelen uit te proberen, wordt het handhaven van app-gebruik, goedkeuringen en naleving een evenwichtsoefening. IT-leiders hebben een eenvoudigere manier nodig om alle goedgekeurde apps te compileren en ervoor te zorgen dat ze up-to-date en nauwkeurig zijn.
Lightspeed Digital Insight biedt beheerders een eenvoudigere manier om een nauwkeurige, actuele lijst met goedgekeurde apps samen te stellen en bij te houden. Het biedt functies zoals aangepaste lijsten voor verschillende gebruikersgroepen, real-time updates om nauwkeurigheid te garanderen, en de mogelijkheid om te integreren met bestaande SIS- en externe applicatiedirectorybronnen, zodat beheerders altijd over de meest actuele informatie over leer-apps beschikken. Bovendien kunnen beheerders eenvoudig apps beoordelen en goedkeuren, evenals het gebruik en de feedback van gebruikers volgen en die lijst vervolgens exporteren naar een Google-spreadsheet, CSV, PDF of PNG voor eenvoudige distributie.
5. Worden alle apps gebruikt in overeenstemming met het gegevensprivacybeleid van de districten?
Districten moeten waakzaam zijn over de bescherming van gegevens privacy en op de hoogte zijn van het gegevensprivacybeleid voor de apps die ze gebruiken is essentieel. Het kan echter een uitdaging zijn om op de hoogte te blijven van wijzigingen in dit beleid. datt's waarom het is belangrijk voor hebben vol zienmogelijkheden van alle toepassingen gebruikt worden tegenover de school of district en begrijp het wanneer dat beleid verandering.
Lightspeed Digitaal inzicht is de enige oplossing te bieden echte tijd privacybeleid scannen en inzicht in beleidswijzigingen in een controlerapport privacybeleid. Dit zorgt ervoor dat de student persoonlijk identificeerbare informatie (PII) wordt beschermd tegen in verkeerde handen vallen en dat districten blijven voldoen aan de regelgeving inzake gegevensprivacy. Lightspeed Digital Insight brengt kritieke app-inzichten naar boven, toestaan eendmins naar identificeren niet-goedgekeurde apps onmiddellijk, inclusiefng afstemming met 1EdTech en Studenten Data Privacy Consortium (SDPC), en krijg toegang tot het volledige gegevens privacybeleidy. Thij data toezicht op het privacybeleid functie hoogtepunten ieder delen van het beleid dat waren veranderd of gewijzigd sinds de laatste recensie, toestaan beheerders naar snel recensie de chanen beoordelen of er substantiële wijzigingen zijn aangebracht. Deze functie bespaart beheerders tijd terwijl verzekerening hun beleid hieraan blijft voldoen en dat hun gegevensprivacypraktijken veilig blijven.
Lightspeed Digital Insight is een krachtige tool voor beheerders die snel toegang moeten hebben tot edtech-gegevens en deze moeten analyseren om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Dankzij het eenvoudige implementatieproces kunnen beheerders snel toegang krijgen tot een schat aan gegevens en beslissingen nemen over de beste manier om studenten te ondersteunen. Lightspeed Digital Insight kan tijd besparen en het privacybeheer van edtech-gegevens verbeteren, handmatige processen stroomlijnen en helpen zorgen voor naleving van app-goedkeuringsworkflows, real-time scannen van privacybeleid en afstemming op industriestandaarden.
Ontdek hoe Lightspeed Digital Insight u kan helpen bij uw districten veiligheid en naleving, en betrokkenheid van studenten initiatieven. Vraag vandaag nog een demo aan.
Over de auteur
Kate McDermott is Senior Product Manager bij Lightspeed Digital Insight en heeft een passie voor het gebruik van technologie om het leven van kinderen en docenten te verbeteren, met de nadruk op het vergroten van gelijkheid en betrokkenheid van studenten. Ze heeft meer dan 8 jaar ervaring in producten en technologie en werkte eerder aan volksgezondheidscampagnes en initiatieven om de resultaten voor kinderen te verbeteren.