Districtstechnologieteams worden vaak geïnfiltreerd met nieuwe applicaties op hun netwerken en verzoeken om nog meer applicaties door te lichten. Met de grote taak om de privacy van studentengegevens op een overvloed aan applicaties te beveiligen, besprak het panel de kracht van een "districtsbrede bewustzijns- en actiebenadering" voor de bescherming van de privacy van studentengegevens. 

In deze benadering legde Jim Farmer uit hoe leden van het FCPS-district bijeenkomen als een "data governance-raad", bestaande uit stemmen uit het hele district om bewustwording, educatie en uitleg over de privacybescherming van studentengegevens binnen de organisatie te vergroten.

"We moesten het niveau van [bewustzijn] van iedereen aan tafel verhogen, zodat ze terug konden gaan en met hun afdelingen konden werken en de informatie en het bewustzijn konden verspreiden waar we mee bezig zijn, omdat we zaken aanpakken als het doorlichten van apps, wachtwoordbeleid, beveiligingsprocedures en gegevenscatalogus”, deelt Farmer. “Bijna iedereen in uw district krijgt toegang tot informatie of studentgegevens. Het kan dus niet alleen een technologie-initiatief zijn. Het moet als een team worden gedaan en het moet als een van de belangrijkste dingen worden aangepakt.”

De panelleden doken dieper in en benadrukten de communicatie en educatie die het districtsbrede personeel in staat stelt om zelf deel uit te maken van het app-doorlichtingsproces. Jim Siegl, van het Future of Privacy Forum, deelde een geheugensteuntje van overwegingen bij het openen van gesprekken over het app-doorlichtingsproces voor docenten: ITPASSES – interoperabiliteit, training, privacy, toegankelijkheid, beveiliging, veiligheid, effectiviteit en duurzaamheid. 

"Dit maken allemaal deel uit van de gesprekken die we zouden voeren als district, en als opvoeders en technologen", zegt Siegl. “Het was een heel inclusieve manier om mensen in het gesprek te krijgen om hierover te praten. Het is meer dan alleen een privacychecklist of een privacygateway. Het was hoe we dit specifieke onderwijsinstrument naar het district brachten om het leren van studenten te ondersteunen en het duurzaam, privé en veilig te maken.

Om onderwijzers in zijn district te ondersteunen, biedt Farmer een overzicht van rubrieken waarmee ze actief deel kunnen uitmaken van het doorlichtingsproces. "Als ze naar een conferentie gaan, vinden ze meestal al die geweldige apps die ze graag willen gebruiken", vertelt Farmer. "We hebben ze een rubriek gegeven waarmee ze deze apps vooraf kunnen doorlichten en kunnen bepalen of dit iets is dat gaat passen en werken, in plaats van terug te komen en 5 tot 10 nieuwe dingen te downloaden die ze de afgelopen dagen net hebben gezien op een conferentie, en dat heeft geholpen bij bewustwording en educatie.”

Ten slotte deelde het panel de noodzaak om met edtech-partners samen te werken aan de beveiliging van wijkgegevens. "Zorg ervoor dat je samenwerkt met de partners die je hebt, want daar is al een relatie", zei Lewis. "Deze belangrijke discussies voeren over privacy, over veiligheid, over uw zorgen als wijk... omdat zij degenen zijn die het kunnen laten gebeuren."