Terugkeren naar normaal: wat het betekent voor IT-teams

Scholen starten opnieuw met persoonlijk leren na de jarenlange COVID-19-sluiting, en naarmate districten terugkeren naar 'normaal', heeft een recent onderzoek onder 200 K-12-districtsleiders het volgende onthuld:

  • Meer dan 82% van de ondervraagden zei dat het verminderen van de inefficiëntie van de uitgaven en het maximaliseren van het bereik van hun budget hun topprioriteit was
  • Bijna 79% geeft prioriteit aan de behoefte aan een beter begrip van app- en programmagebruik
  • En meer dan 77% zei dat zichtbaarheid in app-gebruik hun belangrijkste technische gegevensstatistiek was, op de voet gevolgd door inlogactiviteit van studenten

Integreer districtsprioriteiten met de gegevens over de edtech-middelen van districten

  • In het afgelopen jaar heeft de gemiddelde wijk bijna verdubbeld het aantal educatieve technische hulpmiddelen dat het gebruikt (1.055)
  • 2/3 van alle door het district gekochte technische licenties ongebruikt blijven
  • Twee keer zoveel ongeautoriseerde apps worden zoals verwacht gedownload naar districtsapparaten
  • Lightspeed-klanten NIET geabonneerd op Lightspeed Analytics ™ zijn collectief meer dan $37 miljoen uitgeven aan ongebruikte licenties
  • De gemiddelde Lightspeed Analytics-client heeft ongeveer $300K in zijn eigen ongebruikte licentiekosten

Het is duidelijk een evenwichtsoefening. Districten willen hun huidige arrays van tools efficiënt gebruiken, de overtollige items verminderen en kritieke maar onderbenutte technologie en toepassingen identificeren en dat gebruikstekort aanpakken door middel van gerichte professionele ontwikkeling. Schoolleiders willen er ook voor zorgen dat nieuwe financieringsbronnen, waaronder CARES- en ARP-fondsen, zo efficiënt mogelijk worden besteed om succesvolle programma's en app-gebruik binnen het aanbod van het district te behouden en zelfs te laten groeien.

District IT-afdelingen moeten zo snel mogelijk in beweging komen om de technische financieringsstatus van hun district te achterhalen. Zoek uit of uw district in aanmerking komt voor aanvullende staats- en / of federale financiering. Ken de status van uw district met betrekking tot eventuele aanvullende CARES Act-financiering. En denk na over manieren waarop uw district eventuele beschikbare American Rescue Plan-financiering kan gebruiken om aan extra technische behoeften te voldoen.

Een paar stukjes informatie kunnen IT-afdelingen helpen begrijpen hoe ze giswerk op het gebied van technologiebudget kunnen elimineren. Deze omvatten het kennen van de toegangssnelheden tot internet en apparaattoegang van studenten op afstand, de acceptatie en het gebruik van apps voor zowel studenten als docenten, en de scores voor compliance en gegevensprivacy voor applicaties die momenteel worden gebruikt op districtsnetwerken.

Gewapend met die kennis, en voordat ze gaan bepalen welke abonnementen ze moeten behouden en welke ze moeten verminderen, moeten IT- en instructieleiders het eens zijn over welke elementen in de line-up van een district na sluitingstijd kritische aankopen en 'must-have'-softwareapplicaties vertegenwoordigen, en deze vervolgens gebruiken deze informatie als maatstaf bij het zoeken naar kostenbesparingen om de technische uitgaven te optimaliseren.

Andere factoren spelen ook een rol:

  • De voortdurende relevantie, functionaliteit en doeltreffendheid van lang gebruikte applicaties
  • Welke tools in uw array - die zijn ingezet voor leren op afstand - bieden ook een hoge waarde voor persoonlijke instructie
  • Bepalen van de redenen achter ongebruikte of onderbenutte licenties

De sleutel tot het stimuleren van efficiëntie en optimalisatie van technische uitgaven zijn gegevens - de juiste gegevens hebben en de juiste analytische benadering van die gegevens gebruiken, zodat de uitgaven van een district de grootste educatieve waarde opleveren voor de minste dollars. Data-analysetools zoals Lightspeed Analytics ™ stellen IT-leiders in staat om gedetailleerd inzicht te krijgen in online instructietools, met harde gegevens over app-acceptatie en -gebruik, privacy- en nalevingsprestaties, en de flexibiliteit om aanpasbare datasets af te leiden en te beheren die realtime inzichten onthullen voor geïnformeerde actie.

Transparantie verkrijgen in softwaregebruik, studentenbetrokkenheid en naleving van gegevensprivacy, terwijl mogelijkheden voor kostenbesparingen worden geïdentificeerd en datagestuurde beslissingen worden genomen om de ROI te maximaliseren - dit zijn slechts enkele van de redenen waarom districten op zoek moeten gaan naar een uitgebreide data-analyseoplossing om online activiteiten te monitoren en prestatie. Geavanceerde analyseoplossingen geven districten robuuste gegevens over de effectiviteit van alle technische tools die ze implementeren om een strategische evaluatie van hun technologie te garanderen en de rapportage aan het districtsbestuur te stroomlijnen.

Heb een duidelijk zicht op gebruik, compliance, betrokkenheid en online instructie-effectiviteit met Lightspeed Analytics, en download het volledige webinar GRATIS over wat terugkeer naar de klas betekent voor IT-teams - gehost door onze VP van Customer Success, Rob Chambers.

Verder lezen