Slechts één student die een niet-goedgekeurde app gebruikt, kan de persoonlijk identificeerbare informatie van iedereen in uw district blootleggen, wat de veiligheid, kredietwaardigheid en het welzijn van uw personeel en studenten voor de komende jaren in gevaar kan brengen.
Hoewel het natuurlijk onmogelijk is om risico's volledig uit te sluiten van het gebruik van edtech in uw district, is het mogelijk om dat risico sterk te verkleinen door ervoor te zorgen dat uw gemeenschap haar apparaten op verantwoorde wijze gebruikt. Essentieel voor die inspanning is de ontwikkeling – en, net zo belangrijk, de handhaving – van een uitgebreid beleid voor acceptabel gebruik dat alle gebruikers, zelfs jonge studenten, begrijpen en accepteren.
Om u te helpen uw AUP te ontwikkelen, vindt u hier antwoorden op enkele van de meest voorkomende vragen die districten hebben.
Wat is een acceptabel gebruiksbeleid (AUP) en waarom heeft mijn district er een nodig?
Een AUP is een formele, schriftelijke overeenkomst tussen de wijk en haar studenten over hoe studenten hun apparaten online mogen gebruiken. Volgens een CoSN-rapport een goede AUP zal twee cruciale doelen bereiken:
- Beschermen leerlingen van schadelijke inhoud op internet – en regel het gebruik van internet door leerlingen – zodat ze andere leerlingen geen schade berokkenen of het onderwijsprogramma van de school verstoren.
- Voorzien in studenten met toegang tot digitale media om betrokken leren te ondersteunen.
Het is moeilijk om de juiste balans te vinden tussen de twee doelen die CoSN formuleert. Een district dat te sterk gericht is op bescherming, zal merken dat zijn AUP studenten verhindert toegang te krijgen tot cruciale leermogelijkheden. Aan de andere kant zullen wijken die te sterk focussen op het toegankelijk maken van digitale media ervoor zorgen dat studenten de data van de wijk en de veiligheid van de wijk in gevaar brengen.
De rol van de AUP is om de benadering van uw district om deze twee doelen in evenwicht te brengen, expliciet te verwoorden. Je district moet goed nadenken over het vinden van de juiste balans, omdat zoveel edtech-apps en -bronnen studenten in gevaar brengen.
Bovendien, met hackers die uw netwerk onophoudelijk onderzoeken op zwakke punten, een AUP dat wordt afgedwongen door het district en wordt begrepen en gevolgd door zijn studenten, kan helpen cyberaanvallen afzwakken.
Wat moet een polis voor acceptabel gebruik dekken?
De AUP van elk district moet worden beperkt tot de specifieke behoeften en omstandigheden van de gemeenschap, wat betekent dat elke AUP uniek zal zijn. Echter, volgens de National Education Association, hebben effectieve AUP's bepaalde dingen gemeen.
Naast een doelverklaring, definitie van termen en een beleidsverklaring dient de AUP expliciet te vermelden welke activiteiten zijn toegestaan en welke verboden zijn. Gezien het scala aan activiteiten dat mogelijk is op een apparaat, is het niet mogelijk voor een district om volledig te zijn in zijn lijst, maar het is van cruciaal belang dat districten zo duidelijk mogelijk zijn over hun verwachtingen van studenten. Door dit te doen, kunnen studenten hun apparaten in vertrouwen gebruiken, wetende dat ze veilig zijn en binnen de grenzen van de regels. Door op deze manier te zorgen voor correct apparaatgebruik, wordt ook het leren en de betrokkenheid van studenten bevorderd.
De AUP moet ook aangeven wat het district zal doen als een student opzettelijk een beleid schendt. Dit gedeelte moet zo eenduidig mogelijk zijn over de gevolgen voor elk type overtreding, omdat dit helpt om een gevoel van eerlijkheid te creëren wanneer studenten gedisciplineerd zijn.
Verder moet dit gedeelte studenten vertellen met wie ze contact kunnen opnemen als ze vragen hebben over de vraag of een bepaalde activiteit acceptabel is. Geen enkele AUP is voldoende grondig om alle vragen te voorkomen, dus het voor studenten gemakkelijk maken om die vragen beantwoord te krijgen, zal de veiligheid van de gemeenschap vergroten.
Waar moet een district op letten bij het schrijven van een beleid voor acceptabel gebruik?
Houd altijd rekening met dit feit wanneer u uitzoekt hoe u uw AUP kunt samenstellen: uw AUP is bedoeld om te communiceren met kinderen. Het is daarom absoluut noodzakelijk dat u schrijft in eenvoudige, duidelijke taal, vrij van jargon, juridische en onnodig gecompliceerde zinsstructuren. Je moet ook zo beknopt mogelijk zijn, want hoe langer je AUP, hoe kleiner de kans dat studenten hem in zijn geheel lezen.
Hoewel het misschien een ontmoedigende taak lijkt om aan de slag te gaan met het maken van uw AUP, moet u er rekening mee houden dat hier geen goed antwoord is. Er is alleen de juiste AUP voor uw district. Gelukkig zijn er tactieken die je district kan gebruiken om je AUP voor iedereen toegankelijk te maken.
Eerste, verdeel uw AUP in verschillende versies op basis van het niveau: niet alleen zal de juiste inhoud variëren op basis van leeftijd, deze aanpak zorgt er ook voor dat alle studenten alleen het beleid lezen dat op hen van toepassing is.
Seconde, vertaal uw AUP in de talen die in uw gemeenschap worden gesproken, zodat alle leerlingen, ongeacht hun achtergrond, uw AUP kunnen begrijpen, en dat geldt ook voor de families van uw leerlingen.
Eindelijk, controleer regelmatig uw AUP in plaats van uw eerste versie als vaststaand te behandelen. Als u dit doet, krijgt u niet alleen de kans om iets te veranderen waarvan u vindt dat het niet werkt, maar krijgt u ook de kans om te reageren op feedback van de gemeenschap over veelvoorkomende problemen die studenten hebben met de AUP die u hebt geïmplementeerd.
Naast het aanbieden van oplossingen die u helpen het meeste uit uw onderwijstechnologie te halen, hebben we een gratis hulpmiddel samengesteld om uw district te helpen de AUP van uw school te optimaliseren en te onderhouden. Download deze gids om uw district en uw leerlingen veilig te houden terwijl ze leren en internetten.