Hoe Baldwin County Public Schools het gebruik van data-analyse uitbreidde na de COVID-19-pandemie

Best practices in het gebruik van data-analyse

Lightspeed Systems® en Digital Promise hebben hun krachten gebundeld om de deelnemende Digital Promise League of Innovative School Districts een betere manier te bieden om digitale betrokkenheid op leerlingniveau te volgen en te monitoren: het gebruik van CatchOn® [Lightspeed Analytics™]. Met deze bekroonde tool voor gegevensanalyse kunnen scholen de doeltreffendheid van hun technologie-investeringen analyseren en de leerlingen identificeren die het risico lopen door de mazen van het net te vallen, en dat allemaal in realtime.

Zeven districten, variërend in grootte en plaats, namen deel aan het project, waaronder Alabama's Baldwin County Public Schools. Dit profiel schetst dat de leiders van Baldwin gegevens gebruiken om beslissingen te nemen en nieuwe gesprekken en samenwerkingen met hun onderwijsgemeenschap op gang te brengen.

Zorgen voor naleving van de privacy van studentgegevens

Baldwin kocht Lightspeed Analytics om beveiligingsproblemen aan te pakken die voortvloeien uit zijn één-op-één-initiatief. De introductie van apparaten opende de sluizen voor een reeks nieuwe digitale tools en apps die werden gebruikt, en het district had moeite om de tools te volgen die hun studenten en personeel gebruikten. Dit leidde tot bezorgdheid over de naleving van de beveiliging omdat districtsleiders het volgende niet wisten:

  • Welke apps en programma's studenten en medewerkers hadden geïnstalleerd en/of gebruikten op hun apparaten in het district?
  • Hoe leerlingen en docenten deze apps en programma's gebruikten
  • Wat het privacybeleid en de privacypraktijken waren voor deze apps met betrekking tot leerlinggegevens

Door inzicht te krijgen in de gebruikspatronen van hun studenten en toegang te krijgen tot badges en beveiligingsbeoordelingen van derden binnen het platform, heeft het district deze vragen kunnen beantwoorden.

We evolueren naar een enterprise K-12 schooldistrict, wat betekent dat we het aankoopproces voor apps centraliseren. Om intelligente en geïnformeerde beslissingen te nemen over de professionele ontwikkeling en ondersteuning die we kunnen bieden met betrekking tot deze tools, moeten we weten wat de docenten en studenten gebruiken.

Homer Coffman, CTO, openbare scholen in Baldwin County

Rendement op investering (ROI) volgen

Het district kocht ook Lightspeed Analytics om inzicht te krijgen in de gebruiksgegevens van hun district en het rendement op de investering van hun gekochte digitale apps en tools te berekenen. “Ik wist dat we miljoenen dollars uitgaven aan software, maar ik wist niet of die software werd gebruikt,” zei Homer Coffman, Chief Technology Officer bij Baldwin County Public Schools. “We evolueren naar een enterprise K-12 schooldistrict, wat betekent dat we het aankoopproces voor apps centraliseren. Om intelligente en geïnformeerde beslissingen te nemen over de professionele ontwikkeling en ondersteuning die we kunnen bieden met betrekking tot deze tools, moeten we weten wat de docenten en studenten gebruiken.”

Dit soort bruikbare gegevens heeft het district de zichtbaarheid gegeven die nodig is om aan beide doelstellingen te voldoen. Leidinggevenden volgen nu de apps en tools die hun studenten en docenten gebruiken, waardoor ze studentgegevens effectiever kunnen beveiligen en de ROI van hun edtech-aankopen nauwkeurig kunnen berekenen.

We hadden 8.000 studenten die in een virtuele omgeving leerden. We wilden ervoor zorgen dat ze lessen bijwoonden, hun werk deden en wat structuur in hun dagen hadden. Toegang tot onze gebruiks- en betrokkenheidsgegevens hielp ons om dat te bereiken en was zeer nuttig.

Homer Coffman, CTO, openbare scholen in Baldwin County

Voortgang en aanwezigheid van studenten volgen

Toen de gevolgen van de pandemie begonnen, realiseerden Baldwin-leiders zich al snel dat ze hun oorspronkelijke analysedoelstellingen moesten uitbreiden en hun bruikbare gegevens moesten gaan gebruiken om ook de voortgang en aanwezigheid van studenten in hun virtuele leeromgevingen te volgen. "Toen COVID begon, moesten we een heel andere richting inslaan", zei Coffman. “We hadden 8.000 studenten die in een virtuele omgeving leerden. We wilden ervoor zorgen dat ze lessen bijwoonden, hun werk deden en wat structuur in hun dagen hadden. Toegang hebben tot onze gebruiks- en betrokkenheidsgegevens hielp ons om dat te bereiken en was zeer nuttig.”

Meldingen van ouders/voogden met betrekking tot leerlinggegevens

Als onderdeel van hun nalevingsstrategie en om te voldoen aan de FERPA-vereisten, is Baldwin begonnen ouders meer informatie te geven over de softwareprogramma's die hun leerlingen gebruiken. Baldwin gebruikt momenteel Lightspeed Analytics om rapporten te genereren van de goedgekeurde apps die studenten en medewerkers kunnen gebruiken. Het Baldwin-team is van plan om die informatie volgend schooljaar aan de ouders te verstrekken. "We willen ouders informeren over de softwarepakketten die we gebruiken en hen informeren over de leveranciers die we gebruiken die ons verplichten om studentgegevens te verstrekken", zegt Coffman. "We beginnen het analysesysteem al te gebruiken om die informatie te genereren, en we zullen het volgend jaar beginnen te distribueren naar onze oudergemeenschap."

Identificeer en valideer groeiende personeelsbehoeften

Voor Baldwin heeft het hebben van toegang tot de applicatiegebruiksgegevens van personeel en studenten licht geworpen op de behoefte aan extra personeel om hun groeiende software-integraties te ondersteunen. “Sinds COVID heeft ons district miljoenen uitgegeven aan leerplanproducten”, zegt Coffman. “Er was een veronderstelling dat IT die investeringen zou ondersteunen, maar we waren geen onderdeel van het eerste gesprek toen ze werden gekocht. Medewerkers begonnen onze helpdesk te bellen voor ondersteuning bij die tools. De helpdesk zou de meest voorkomende vragen sorteren, maar dan zouden ze ze naar ons curriculumteam moeten sturen. Het curriculumteam werd al snel overspoeld en zocht contact met onze afdeling voor hulp, en we hebben momenteel niet de middelen om hen te ondersteunen.”

Coffman vervolgde: “Maar volgend jaar denk ik dat ik vijf nieuwe teamleden zal kunnen inhuren om dit probleem op te lossen, vanwege de inzichten die we hebben verkregen uit de gegevens met betrekking tot de behoefte aan aanvullende professionele ondersteuning. ”

Betrokkenheid van studenten volgen

In januari 2021 ging Baldwin een week lang helemaal op afstand. Gedurende die tijd gebruikte het leiderschapsteam van Baldwin Lightspeed Systems om de betrokkenheid van studenten te monitoren en de effectiviteit van het een-op-een-initiatief te volgen en te beoordelen. "Voor de eerste keer kon ik onze één-op-één zien werken zoals het is ontworpen om te werken", zei Coffman. “In plaats van dat de apparaten alleen werden gebruikt voor beoordelingen en testen, gebruikten studenten en personeel hun edtech-tools en apparaten voor onderwijs- en curriculumdoeleinden. We hadden 27.000 kinderen online en ik kon zien hoe actief en betrokken ze waren via CatchOn [Lightspeed Analytics].

Operationele efficiëntie

Naast het volgen van hun ROI op instructietools, heeft Baldwin een holistische ROI-strategie aangenomen die ook het volgen van applicatiegebruiksgegevens voor bedrijven en softwaretools omvat. "We hebben dashboards gemaakt voor bijna al onze leden van het administratieve team, inclusief HR, Business en Finance", zegt Coffman. "Daar worden enkele van onze grootste software-aankopen gedaan, dus een van mijn belangrijkste aandachtspunten is het verkrijgen van meer inzicht in gebruikspatronen aan de administratieve kant."

Belangrijkste inzichten en volgende stappen

De datareis van Baldwin en de winst die ze in relatief korte tijd hebben geboekt, zijn zeker indrukwekkend. Vooruitkijkend wil het stadsdeel dieper ingaan op het gebruik en in kaart brengen welke tools wel en niet worden gebruikt. "Ik denk dat we nog maar aan het begin staan als het gaat om het begrijpen en ondersteunen van toepassingen in het onderwijs", zegt Coffman. “Ik zou graag veel dubbel werk en inefficiënties willen verwijderen. We willen ook potentiële softwarerisico's identificeren en een doorlichtingsproces voor onze docenten creëren dat hen voldoende flexibiliteit geeft om innovatief te zijn, maar de leerlinggegevens niet in gevaar brengt."

We hebben dashboards gemaakt voor bijna al onze administratieve teamleden, inclusief HR, Business en Finance. Daar worden enkele van onze grootste software-aankopen gedaan, dus een van mijn belangrijkste aandachtspunten is het verkrijgen van meer inzicht in gebruikspatronen aan de administratieve kant.

Homer Coffman, CTO, openbare scholen in Baldwin County

Info

Plaats:

Baldwin County, Alabama

Klant sinds:

2020

Studenten:

30,000

Rangen:

K-12

Apparaten/besturingssysteem gebruikt:

Chrome, Windows, Mac

Oplossingen:

Delen op

Digital Promise-logo

Digital Promise werkt op het snijvlak van onderwijsleiders, onderzoekers en technologieontwikkelaars om de leermogelijkheden voor iedereen te verbeteren en de digitale leerkloof te dichten. Want wanneer alle leerlingen gelijke toegang hebben tot technologie, wanneer iedereen deelneemt en wanneer iedereen leert, profiteren we allemaal van een meer betrokken, geïnformeerde en rechtvaardige samenleving.

Over Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, met hoofdkantoor in Austin, Texas, is een toonaangevend online platform voor veiligheid en effectiviteit voor K-12-scholen. Lightspeed is een bewezen partner voor de veiligheid en betrokkenheid van studenten en gebruikt geavanceerde AI om de activiteiten van studenten op internet te bekijken en te analyseren. Lightspeed bedient meer dan 20 miljoen studenten in 38 landen en 28.000 scholen wereldwijd.

Verder lezen

screenshots op desktop en mobiele apparaten voor software voor afstandsonderwijs

Hier is een demo, over ons

Doe je nog steeds je onderzoek?
Laat ons helpen! Plan een gratis demo met een van onze productexperts om al uw vragen snel beantwoord te krijgen.

man zit aan bureau op laptop en kijkt naar Lightspeed Filter-dashboard

Welkom terug!

Op zoek naar prijsinformatie voor onze oplossingen?
Laat ons weten wat de vereisten van uw district zijn en we maken graag een offerte op maat.