Bibb County Public Schools identificeren proactief leerlingen die risico lopen op zelfbeschadiging of geweld met behulp van Lightspeed Systems® en Microsoft Teams®

Met zoveel opties voor online activiteiten - sociale media, online documenten, e-mail, YouTube, apps, browsers, zoekmachines en meer - staan schooldistricten voor een enorme uitdaging bij het verkrijgen van de zichtbaarheid die nodig is om de veiligheid van leerlingen te waarborgen. 

Portie 22.000 studenten en 4.000 personeelsleden, Openbare scholen in Bibb County begrijpt de noodzaak van een alomvattende benadering van niet alleen filteren ongepaste inhoud van online activiteit, maar ook om beheerders te waarschuwen van mogelijke bedreigingen voor de veiligheid van studenten en mentale health waarschuwingssignalenDaarom kozen ze voor Lightspeed Systemen (Lightspeed), een Microsoft-partner, om hun respons op incidenten en interventiestrategie te versterken.  

Gedurende Het begin van de COVID-19-crisis moest Bibb County opnieuw bedenken haar benadering van filteren. Vóór de pandemie leverden ze apparaten aan de meeste studenten en toegestaan voor BYOD; hun overgang naar een hybride thuis en schoolomgeving op de campus als reactie op COVID-19 versnelde de noodzaak om apparaten met elke student naar huis te sturen.Maar hoe meer hun behoeften groeiden, hoe meer hun bestaande filteroplossing tekortschoot.  

In een hybride leermodel was dat zo verplicht voor Bibb County om apparaten buiten de campus te filteren. Ze een oplossing nodig die hun externe apparaten kunnen ondersteunen en de unieke uitdagingen van K-12 onderwijs 

Bij afstandsonderwijs moet je off-netwerk kunnen filteren, anders kun je geen apparaten naar huis sturen. We hadden een inhoudsfilter nodig dat was gericht op K-12 en de behoeften van K-12, omdat ze heel erg verschillen van een Fortune 500-bedrijf. "

Greg Hogan, netwerkgegevens- en beveiligingscoördinator

Eenvoudige implementatie van cloudgebaseerde filtering

Zodra Bibb County besloot om te implementeren Lightspeed Filter ™, een toonaangevende webfilteroplossing, implementatie duurde niet lang.  

Het is behoorlijk ongelooflijk om een inhoudsfilter binnen een paar uur in gebruik te kunnen nemen. Met Lightspeed kunt u de software implementeren en binnen een paar uur een dashboard opzetten. Dat spreekt boekdelen over hoe goed het product is ontworpen.

Greg Hogan, netwerkgegevens- en beveiligingscoördinator

Hoewel aanvankelijk aarzelend geef de controle over die hoort bij het beheren van hardware aan stap over op een volledig cloudgebaseerde oplossing, Hogan heeft er geen spijt van zijn vertrouwen te stellen in Lightspeed om de apparaten van zijn district zowel op als buiten het netwerk te filteren. 

"Wat is zo geweldig aan dit product is dat de agent gewoon werkt, ”Zegt Hogan. "Ik bedoel, je installeert het, en het werkt. Terwijl met [andere filteroplossingen] Ik heb in het verleden te maken gehad, er zijn zoveel aanpassingen moet gedaan worden om het te laten werken. [Ik waardeer] de vereenvoudiging van het hebben van iets dat u kunt inzetten, en u weet dat het zal werken. U hoeft zich er geen zorgen over te maken. " 

Gestroomlijnde rapportage

Lightspeed oplossingen niet alleen toestaan Hogan om ervoor te zorgen dat zijn studenten veilig zijn - ze maak ook tijdrovende taken zoals genereren en delen rapporten gemakkelijker te beheren. Met een aanpasbaar rapportagedashboard, inzamelmogelijkheden en een gebruiksvriendelijke interface,Hogan kan makkelijk identificeren schadelijke inhoud, escaleer belangrijke problemen snel en geef de zijne terug focus naar andere prioriteiten.   

“Onze vorige oplossing ontbrak aan de rapporteringskant en je kon verdwalen in het dashboard, terwijl Lightspeed erg goed was in het vereenvoudigen van het rapportageproces en het vereenvoudigen van alles over het beheer van contentfilters., ”Zegt Hogan.  

 Van de vele rapporten die Lightspeed biedt, vertrouwt Hogan het meest op de rapporten met gemarkeerde inhoudMet eerdere filteroplossingen was het rapportageproces voor Hogan erg handmatig. Hij moest een e-mailsjabloon bouwen waarin hij screenshots van de gemarkeerde activiteit kon invoegen. Met Lightspeed-filter, hij stuurt alleen een link naar de beheerders zodat ze het incident kunnen opvolgen. 

 "Mijn rapportagetijd is drastisch ingekort," voegt toe Hogan. “Het heeft mijn werk enorm gemakkelijker gemaakt dat het heeft veel van het beenwerk dat ik moet doen, verminderd naar geef informatie aan degenen die het nodig hebben. Ik behandel [content filtering] voor het hele district, wat boekdelen spreekt voor het product. Ik kan gemakkelijk duizenden studenten en personeel beheren en toch alle andere dingen doen die ik moet doen. " 

Preventie van zelfbeschadiging, zelfmoord en geweld op school met Lightspeed Alert ™

Als het gaat om de veiligheid van leerlingen, is effectieve communicatie tussen schoolpersoneel en bestuurders essentieel. Districten moet wees voorbereid om de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen te krijgen. 

 In aanvulling op Lightspeed-filter, Lightspeed biedt een veiligheidswaarschuwing voor studentendoor Lightspeed-waarschuwing, welke geeft real-time meldingen wanneer studenten het risico lopen op zelfbeschadiging of geweld jegens anderen. 

[Lightspeed Alert ™] is een enorme zegen geweest voor dit district. Dat hadden we niet met ons vorige filter. U zou op zoek moeten gaan naar de specifieke soorten schadelijke zoekopdrachten.

Greg Hogan, netwerkgegevens- en beveiligingscoördinator

Voor Bibb County, Lightspeed-waarschuwing is een cruciaal onderdeel geworden van hun actieplannen voor de veiligheid van leerlingen om zelfbeschadiging, zelfmoord en geweld op school te voorkomen. Hogan waardeert het onmiddellijk zijn op de hoogte gesteld bedreigingen, zodat hij snel tussenkomst van beheerders kan vergemakkelijken. 

 “De sleutel is om snel te handelen. Tijd is van essentieel belang. In die zin wilt u het melden van bedreigingen niet uitstellen, ”Zegt Hogan. “We hebben eigenlijk een geheel nieuwe protocolprocedure ontwikkeld omdat we dit hebben vermogen. Met Lightspeed-waarschuwing, Ik krijg de waarschuwing, ik stuur de waarschuwingsinformatie naar de directeur en de counselors van die school, en dan volg ik die e-mail onmiddellijk op met een telefoontje om te zeggen: 'Hé, ik doe een overdracht. Je hebt een e-mail in je inbox, controleer of je deze hebt ontvangen. ' Dan voeren ze uit. " 

Integratie met Microsoft Teams bracht veiligheidswaarschuwingen naar een hoger niveau

De Lightspeed Systemen Dankzij de integratie met Microsoft Teams kunnen ambtenaren de activiteiten in de Teams-chat volgen en wordt er in realtime gewaarschuwd voor studenten die tekenen van een crisis vertonen. 

 Sinds de lancering Lightspeed-waarschuwing heeft meer dan 84.000 gevallen van mogelijk betreffende studentengedrag gerapporteerd wereldwijd, waardoor het schoolpersoneel wordt geholpen om tijdig in te grijpen. De samenwerking met Microsoft Teams en zijn chatmogelijkheden versterkt de effectiviteit van het platform. 

 'De meeste onze gesignaleerde veiligheidsproblemen zijn via de chatlogboeken van [Microsoft] Teams verwerkt ”, zegt Hogan. “Meteen tijdens de eerste week zagen we al activiteit die aangepakt moest worden. Het gaf ons zelfs inzicht in chatrooms die we niet kenden en niet geautoriseerd waren. Veel chatrooms zijn niet gesloten nadat we nieuw beleid hadden geïmplementeerd en Lightspeed-waarschuwing stelde ons in staat om deze chatrooms te vinden door een waarschuwing te activeren. Het was een onvoorzien voordeel dat we in ons voordeel hebben kunnen gebruiken. " 

"Kinderen Google niet meer alleen. Ze chatten en sms'en ', zegt Hogan. "[Teams] is meestal waar de gesprekken plaatsvinden en dat is waar je het meeste inzicht krijgt in een mogelijk probleem." 

 Thij vermogen van Lightspeed Alert toezicht houden op Microsoft Teams chatten heeft zet Bibb County in de beste positie om hun studenten te beschermen. Hogan is ervan overtuigd dat ze de meeste diepgang hebben mogelijkheden beschikbaar op de markt.   

[Deze mogelijkheid hebben] is buitengewoon waardevol geweest. Ik bedoel, het staat bovenaan in de top drie van behoeften op het gebied van inhoudsfiltering. Ik ken geen enkel ander product dat chats van [Microsoft] Teams controleert. Het is een must-have voor een leeromgeving op afstand. Er is geen excuus om zo'n product niet op zijn plaats te hebben.

Greg Hogan, netwerkgegevens- en beveiligingscoördinator
Logo van Bibb County School District

Info

Plaats:

Georgië

Klant sinds:

2020

Studenten:

22,000

Rangen:

PreK-12

Personeelsleden:

4,000

Gebruikte apparaten:

iPads, Windows-laptops

Oplossingen:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Alert ™

Delen op

Deel op facebook
Deel op twitter
Deel op linkedin

Verder lezen