Het beveiligen van leerlinggegevens is een primaire verantwoordelijkheid voor de huidige schooldistricten. Slechts één minuut vertraging in gegevensbeveiliging kan leiden tot een groot aantal ernstige gevolgen voor studenten: gecompromitteerde veiligheid, gestolen identiteit, een geruïneerde kredietscore en meer.
Omdat datalekken kostbare gevolgen kunnen hebben voor studenten tot ver in de volwassenheid, vullen veel staten de nationale Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) met robuuste lokale privacywetten. Bloomington Public Schools (BPS), een district met ongeveer 6.000 studenten op het platteland van Illinois, integreert tools voor gegevensanalyse om te helpen voldoen aan de normen van Illinois's nieuwe Student Online Personal Protection Act (SOPPA).
SOPPA-compliance bereiken
Zoals Jim Peterson, Technology Director voor BPS, hieronder uitlegt, gebruikt het district Lightspeed Digitaal inzicht, een uitgebreide tool voor gegevensanalyse, om de veiligheid van zijn studenten te waarborgen en effectieve instructie te bevorderen. Hij maakt nu op deze drie manieren gebruik van het systeem om zijn district voor te bereiden op volledige SOPPA-naleving.
We hadden zes of zeven quizapplicaties in gebruik, dat is erg inefficiënt. Docenten loggen mogelijk in, downloaden hun klaslijsten en uploaden in veel systemen zonder medeweten van iemand. Het zijn enge dingen.
Jim Peterson, Technology Director, Bloomington Public Schools
Gegevensbeveiliging Tip 1:
Ontdek welke apps uw district daadwerkelijk gebruikt
When districts deploy Lightspeed Digital Insight, administrators are immediately surprised to see the vast amount and types of apps being used: unapproved or unknown apps used widely, expensive apps going neglected, and effective apps used sparingly.
Gegevensbeveiliging Tip 2:
Use Lightspeed Digital Insight to foster a security dialogue with teachers
Peterson heeft ontdekt dat een groot deel van de wildgroei aan apps in Bloomington het gevolg is van de gretigheid van zijn leraren om nieuwe, effectieve apps voor studenten te krijgen. Om deze praktijk te bevorderen zonder de beveiliging van studentgegevens in gevaar te brengen, heeft de heer Peterson een forum gecreëerd waar docenten apps kunnen indienen die ze willen gebruiken. "We moeten leraren geven wat ze willen wanneer ze het willen, maar we moeten ook onze kinderen beschermen", zei hij. Dankzij dit proces heeft BPS niet alleen haar studenten kunnen beschermen, maar ook de meest effectieve apps in het hele district kunnen verspreiden.
Recently, Mr. Peterson has improved this dialogue with teachers by using Lightspeed Digital Insight. Because the forum is now linked to the analytics tool, teachers can see what apps the district has already approved for use when they nominate a new one for approval. “Lightspeed Digital Insight doesn’t just share all the apps approved in our district,” explained Mr. Peterson.
We hebben nu een commissie die elke maand bijeenkomt om apps te evalueren vanuit het curriculum, privacy en technologie.
Jim Peterson, Technology Director, Bloomington Public Schools
Gegevensbeveiliging Tip 3:
Betrek andere belanghebbenden bij uw beveiligingsdialoog
As districts nationwide are navigating security challenges, they’re finding ways of helping each other do so successfully. Mr. Peterson has been using Lightspeed Digital Insight to expedite BPS’s process of evaluating new apps. “Lightspeed Digital Insight lets us see what other apps districts are tracking and which ones they have approved,” he said. “Plus, the system includes each app’s licensing agreement, which makes it easier to monitor those kinds of things.”
Mr. Peterson and his team also use Lightspeed Digital Insight to communicate critical data privacy information to parents. The tool simplifies compliance with new legislation requiring disclosure of all data policies and breaches: districts simply need to upload to Lightspeed’s platform a document detailing the breach and send out a notification to parents. In this way, Lightspeed empowers Bloomington to promote student success without putting critical data at risk.
Wat het huidige regelgevingslandschap van uw district ook is, het volgen van deze drie eenvoudige stappen kan u helpen studenten te beschermen en tegelijkertijd de onderwijsresultaten te verbeteren.
The tool also shows how teachers can best roll out and begin using each app, while showing parents what apps we’re actually using. Lightspeed Digital Insight has really helped us.
Jim Peterson, Technology Director, Bloomington Public Schools
Info
Plaats:
Bloomington, Illinois
Klant sinds:
2018
Studenten:
5,500
Rangen:
K-12
Apparaten/besturingssysteem gebruikt:
Chromebooks, Windows
Oplossingen:
Delen op
Over Lightspeed Systems
Lightspeed Systems, met hoofdkantoor in Austin, Texas, is een toonaangevend online platform voor veiligheid en effectiviteit voor K-12-scholen. Lightspeed is een bewezen partner voor de veiligheid en betrokkenheid van studenten en gebruikt geavanceerde AI om de activiteiten van studenten op internet te bekijken en te analyseren. Lightspeed bedient meer dan 20 miljoen studenten in 38 landen en 28.000 scholen wereldwijd.