Drie eenvoudige manieren waarop één district studenten en hun gegevens beschermt met Lightspeed Analytics™

Het beveiligen van leerlinggegevens is een primaire verantwoordelijkheid voor de huidige schooldistricten. Slechts één minuut vertraging in gegevensbeveiliging kan leiden tot een groot aantal ernstige gevolgen voor studenten: gecompromitteerde veiligheid, gestolen identiteit, een geruïneerde kredietscore en meer.

Omdat datalekken kostbare gevolgen kunnen hebben voor studenten tot ver in de volwassenheid, vullen veel staten de nationale Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) met robuuste lokale privacywetten. Bloomington Public Schools (BPS), een district met ongeveer 6.000 studenten op het platteland van Illinois, integreert tools voor gegevensanalyse om te helpen voldoen aan de normen van Illinois's nieuwe Student Online Personal Protection Act (SOPPA).

SOPPA-compliance bereiken

Zoals Jim Peterson, Technology Director voor BPS, hieronder uitlegt, gebruikt het district CatchOn® [Lightspeed-analyse], een uitgebreide tool voor gegevensanalyse, om de veiligheid van zijn studenten te waarborgen en effectieve instructie te bevorderen. Hij maakt nu op deze drie manieren gebruik van het systeem om zijn district voor te bereiden op volledige SOPPA-naleving.

We hadden zes of zeven quizapplicaties in gebruik, dat is erg inefficiënt. Docenten loggen mogelijk in, downloaden hun klaslijsten en uploaden in veel systemen zonder medeweten van iemand. Het zijn enge dingen.

Jim Peterson, Technology Director, Bloomington Public Schools

Gegevensbeveiliging Tip 1:
Ontdek welke apps uw district daadwerkelijk gebruikt

Wanneer districten Lightspeed Analytics inzetten, zijn beheerders onmiddellijk verrast om de enorme hoeveelheid en soorten apps te zien die worden gebruikt: niet-goedgekeurde of onbekende apps die op grote schaal worden gebruikt, dure apps die worden verwaarloosd en effectieve apps worden spaarzaam gebruikt.

Gegevensbeveiliging Tip 2:
Gebruik Lightspeed Analytics om een veiligheidsdialoog met docenten te bevorderen

Peterson heeft ontdekt dat een groot deel van de wildgroei aan apps in Bloomington het gevolg is van de gretigheid van zijn leraren om nieuwe, effectieve apps voor studenten te krijgen. Om deze praktijk te bevorderen zonder de beveiliging van studentgegevens in gevaar te brengen, heeft de heer Peterson een forum gecreëerd waar docenten apps kunnen indienen die ze willen gebruiken. "We moeten leraren geven wat ze willen wanneer ze het willen, maar we moeten ook onze kinderen beschermen", zei hij. Dankzij dit proces heeft BPS niet alleen haar studenten kunnen beschermen, maar ook de meest effectieve apps in het hele district kunnen verspreiden.

Onlangs heeft de heer Peterson deze dialoog met docenten verbeterd door gebruik te maken van Lightspeed Analytics. Doordat het forum nu is gekoppeld aan de analysetool, kunnen docenten zien welke apps de wijk al heeft goedgekeurd voor gebruik wanneer ze een nieuwe voordragen voor goedkeuring. "CatchOn [Lightspeed Analytics] deelt niet alleen alle apps die in ons district zijn goedgekeurd", legt dhr. Peterson uit.

We hebben nu een commissie die elke maand bijeenkomt om apps te evalueren vanuit het curriculum, privacy en technologie.

Jim Peterson, Technology Director, Bloomington Public Schools

Gegevensbeveiliging Tip 3:
Betrek andere belanghebbenden bij uw beveiligingsdialoog

Aangezien districten in het hele land te maken hebben met veiligheidsuitdagingen, vinden ze manieren om elkaar te helpen dit met succes te doen. De heer Peterson gebruikt Lightspeed Analytics om het evaluatieproces van nieuwe apps door BPS te versnellen. "CatchOn [Lightspeed Analytics] laat ons zien welke andere app-districten volgen en welke ze hebben goedgekeurd", zei hij. "Bovendien bevat het systeem de licentieovereenkomst van elke app, waardoor het gemakkelijker wordt om dat soort dingen te controleren."

Peterson en zijn team gebruiken ook Lightspeed Analytics om belangrijke informatie over gegevensprivacy door te geven aan ouders. De tool vereenvoudigt de naleving van nieuwe wetgeving die openbaarmaking van alle gegevensbeleid en inbreuken vereist: districten hoeven alleen maar een document te uploaden naar het platform van Lightspeed waarin de inbreuk wordt beschreven en een melding naar de ouders te sturen. Op deze manier stelt Lightspeed Bloomington in staat om het succes van studenten te bevorderen zonder kritieke gegevens in gevaar te brengen.

Wat het huidige regelgevingslandschap van uw district ook is, het volgen van deze drie eenvoudige stappen kan u helpen studenten te beschermen en tegelijkertijd de onderwijsresultaten te verbeteren.

De tool laat ook zien hoe leraren elke app het beste kunnen uitrollen en gebruiken, terwijl ouders laten zien welke apps we daadwerkelijk gebruiken. CatchOn [Lightspeed Analytics] heeft ons echt geholpen.

Jim Peterson, Technology Director, Bloomington Public Schools
Bloomington Public Schools Illinois logo

Info

Plaats:

Bloomington, Illinois

Klant sinds:

2018

Studenten:

5,500

Rangen:

K-12

Apparaten/besturingssysteem gebruikt:

Chromebooks, Windows

Oplossingen:

Delen op

Deel op facebook
Deel op twitter
Deel op linkedin

Over Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, met hoofdkantoor in Austin, Texas, is een toonaangevend online platform voor veiligheid en effectiviteit voor K-12-scholen. Lightspeed is een bewezen partner voor de veiligheid en betrokkenheid van studenten en gebruikt geavanceerde AI om de activiteiten van studenten op internet te bekijken en te analyseren. Lightspeed bedient meer dan 20 miljoen studenten in 38 landen en 28.000 scholen wereldwijd.

Verder lezen