Hoe Chesapeake City Public Schools Analytics gebruikt om longitudinale gegevens te verzamelen

Best practices in het gebruik van data-analyse

Lightspeed Systems® en Digital Promise hebben hun krachten gebundeld om de deelnemende Digital Promise League of Innovative School Districts een betere manier te bieden om digitale betrokkenheid op leerlingniveau te volgen en te monitoren: het gebruik van CatchOn® [Lightspeed Analytics™]. Deze bekroonde tool voor gegevensanalyse stelt scholen in staat om de doeltreffendheid van hun investeringen in technologie te analyseren en de leerlingen te identificeren die het risico lopen door de kloven te vallen - allemaal in realtime Zeven districten van verschillende groottes en plaatsen namen deel aan het project, waaronder Virginia's Chesapeake City Openbare Scholen (CPS). CPS is een Lightspeed Systems-klant en lid van de Digital Promise League of Innovative Schools. CPS stemde ermee in om hun geaggregeerde, e-geïdentificeerde applicatiegebruiks- en betrokkenheidsgegevens op te nemen in de pilotstudie om inzicht te geven in de gebruiks- en betrokkenheidspatronen van studenten in digitale leeromgevingen.

De betaalde tools identificeren die door studenten in specifieke cursussen worden gebruikt

Het oorspronkelijke doel van CPS op het gebied van data-analyse was om een gevestigde dataset op te bouwen van waaruit ze konden beginnen met het maken van analyses en het informeren van de besluitvorming. "L denk dat het erg belangrijk is om longitudinale gegevens te hebben”, zegt Jeff Faust, Chief Technology Innovation Officer van CPS. “Een beslissing baseren op welke software binnen een maand of twee wordt gebruikt, is niet eerlijk, omdat er veel tools zijn die de eerste twee maanden van school niet worden gebruikt. Diezelfde tools kunnen in het tweede semester heel belangrijk worden. Dus met CatchOn [Lightspeed Analytics] wilden we de agenten zo snel mogelijk naar de apparaten van onze studenten en medewerkers sturen en beginnen met het verzamelen van gegevens. Dat was onze oorspronkelijke focus, maar het is verbazingwekkend hoe snel ons gebruik van de tool veel groter is geworden dan dat.

Met CatchOn [Lightspeed Analytics] wilden we zijn agenten zo snel mogelijk naar de apparaten van onze studenten en medewerkers sturen en beginnen met het verzamelen van gegevens. Dat was onze oorspronkelijke focus, maar het is verbazingwekkend hoe snel ons gebruik van de tool veel groter is geworden dan dat.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

De uitgebreide visie van CPS op de toepassing en het gebruik van gegevensanalyse in het onderwijs

Een effectieve verandermanagementstrategie uitvoeren

Zoals het geval was voor schooldistricten in het hele land, werd videoconferentie een essentieel hulpmiddel voor het geven van instructie op afstand voor CPS. Hoewel de leiders van het district zeer positief waren over het geven van live-instructies in dit samenwerkingsformaat, hadden ze veiligheidsproblemen rond één videoconferentietool en verplaatsen ze gebruikers naar een ander platform in 2021-2022. Om de overgang te vergemakkelijken en een vroege adoptie van het nieuwe platform aan te moedigen, heeft het leiderschapsteam dashboards gemaakt binnen het aanpasbare platform voor elke school die de gebruiksvergelijkingen voor beide tools lieten zien. “Nu we over de gegevens beschikken, kunnen we rapporten delen tijdens onze superintendent-vergaderingen, evenals tijdens onze hoofdvergaderingen van de lagere, middelbare en middelbare school, die laten zien wie er uitstekend werk levert bij het omarmen van het nieuwe platform’, zegt Faust. “Het was een leuke wedstrijd voor hen en het was een effectieve verandermanagementstrategie omdat we niet veel druk op ze hebben uitgeoefend om direct over te stappen. In plaats daarvan laten we de verandering leiden door de trends in data- en applicatiegebruik.

Nu we over de gegevens beschikken, kunnen we rapporten delen tijdens onze superintendent-vergaderingen, evenals tijdens onze hoofdvergaderingen van de lagere, middelbare en middelbare school, die laten zien wie er uitstekend werk levert bij het omarmen van het nieuwe platform.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

Het informeren van licentie- en budgetbeslissingen

De districtsleiders van CPS kijken uit naar een jaar aan gegevens om hun licentievernieuwing en aankoopstrategieën te ondersteunen. “Ik moet elke softwarelicentie die op mijn bureau komt, doornemen’, zegt Faust. “Nu, elke keer dat ik een aanvraag voor software ontvang, voer ik de licentie in CatchOn [Lightspeed Analytics] in. Zodra we een volledig jaar aan gegevens hebben, hebben we een bibliotheek van wat we nu missen, namelijk wie welke software heeft, wie voor die software betaalt, enzovoort.” Het district is van plan die informatie te gebruiken om kansen te identificeren, zoals het kopen van licenties voor het hele district, in tegenstelling tot individuele sitelicenties, of het verminderen van licenties om geld te besparen waar dit financieel zinvol is.

"We willen afstappen van de gewoonte om bepaalde programma's of tools te blijven kopen omdat ze een sterke erfenis hebben in het onderwijs", zei Faust. “In plaats daarvan gaan we kritischere vragen stellen over onze verlengingen en licenties, zoals: 'Hoe ziet de adoptie eruit? Wat is de effectiviteit van het product? Helpt het onze leerlingen en docenten om hun doelen te bereiken?' En dat zijn lastige vragen om te beantwoorden als je alleen subjectieve en indirecte informatie hebt. CatchOn [Lightspeed Analytics] biedt ons objectieve gegevens die we kunnen gebruiken om deze vragen te informeren en te beantwoorden.”

Faust heeft deze methodologie bestempeld als het koeienpadmodel, wat in wezen betekent dat je de paden plaveit waar al looppaden bestaan in plaats van te proberen nieuwe, unieke paden te ontwerpen omdat het je bevalt. Het is onvermijdelijk dat mensen je pad omzeilen en toch over het gras lopen. "Ik wil software vernieuwen en aanschaffen die onze medewerkers gebruiken of zullen gebruiken, en dat is effectief", zegt Faust. “En ik wil hen de training geven die ze nodig hebben om het te gebruiken. Maar ik wil geen training geven en onze docenten dwingen een platform of tool te gebruiken alleen omdat we het hebben gekocht.”

Betrokkenheid en aanwezigheid van studenten volgen

Het meten van de betrokkenheid en aanwezigheid van leerlingen werd een geheel nieuwe uitdaging tijdens het schooljaar 2020-2021. In het najaar van 2020 implementeerde CPS een hybride leermodel waarbij studenten konden kiezen om de les persoonlijk of virtueel bij te wonen.

De onderwijzers van het district gaven ook les in een dual-roostermodel, wat betekent dat ze tegelijkertijd instructie gaven aan zowel studenten in de klas als studenten thuis. Wat het dual-roostermodel bijzonder moeilijk maakte voor docenten, was de onvoorspelbare aard van de aanwezigheid van studenten. Een leraar kan bijvoorbeeld zijn lessen hebben voorbereid met de verwachting dat ze 12 leerlingen in de klas en vier kinderen thuis zouden hebben. In werkelijkheid zouden er onverwachts vier kinderen in de klas verschijnen en 12 studenten virtueel aanwezig zijn. Het CPS-team begon de betrokkenheidsgegevens van Lightspeed Analytics te gebruiken als secundaire statistiek om de aanwezigheid en het gebruik buiten de campus bij te houden. "We hadden veel studenten die zich hadden aangemeld voor persoonlijke instructie, maar ze kwamen niet opdagen", zei Faust. “We konden onze analyses bekijken en valideren dat de studenten virtueel meededen. We begonnen de gegevens ook te gebruiken om het aantal dagen bij te houden dat studenten daadwerkelijk persoonlijk kwamen opdagen en maakten vervolgens aanpassingen op basis van die gegevens. We zouden bijvoorbeeld naar de gegevens kunnen kijken en zien dat er op een bepaalde dag slechts 20% studenten op een bepaalde campus waren. Op basis van die informatie zou de directeur ervoor kunnen kiezen om meer studenten terug naar de campus te halen omdat ze niet vol zaten.”

We konden onze analyses bekijken en valideren dat de studenten virtueel deelnamen. We konden naar de gegevens kijken en zien dat er op een bepaalde dag slechts 20% studenten op een bepaalde campus waren. Op basis van die informatie kon de directeur ervoor kiezen om meer studenten terug naar de campus te halen omdat ze niet vol zaten.

Jess Faust, Chief Technology Innovation Officer, Chesapeake City Public Schools

Ongelicentieerde apps ontdekken

CPS creëerde dashboards voor directeuren op elke school om hen te helpen bij het implementeren van strategieën voor verandermanagement, het volgen van de aanwezigheid van studenten en het monitoren van de apps die door hun studenten worden gebruikt. Elke principal heeft toegang tot een dashboard met de top 10 van gelicentieerde en goedgekeurde apps die worden gebruikt en de 10 top van niet-gelicentieerde apps die worden gebruikt.

CPS-leiders hopen dat de zichtbaarheid van app-gebruik zonder licentie de districts- en schoolleiders in staat zal stellen enige correlaties te trekken tussen het gebruik van de applicatie en de prestaties van leerlingen en toekomstige besluitvormings- en instructiestrategieën te informeren. Bijvoorbeeld, Uit de gegevens van Lightspeed blijkt dat sommige klassen een populair wiskundeprogramma gebruiken, maar dat het geen licentie heeft van CPS. "Deze specifieke tool is leuk en boeiend, maar de vraag is of het echt effectief is of niet", zegt Faust. “Dat blijft een beetje een grijs gebied. Met CatchOn [Lightspeed Analytics] weten we nu welke scholen die tool gebruiken. Correlatie is geen oorzakelijk verband, maar wat als dat dezelfde scholen zijn waar de leerlingen het beste presteren op hun eindejaarstoetsen? Als dat het geval is, moeten we misschien een ander gesprek over dat rekenhulpmiddel voeren. Het was waardevol voor ons om te volgen dat dit soort 'sneaky' applicaties worden gebruikt waarvan we niets wisten."

Gesprekken over gegevensprivacy bevorderen

CPS maakt gebruik van de Lightspeed Analytics-privacywaarschuwingen en applicatiegebruiksgegevens om scholen te identificeren die tools hebben aangenomen en actief gebruiken die niet voldoen aan de privacynormen van het district. Uitgerust met deze kennis kunnen districtsleiders schoolleiders op de hoogte stellen van dit gebruik en hen aanbevelingen doen voor andere platforms die erg op elkaar lijken, maar voldoen aan het privacybeleid van studentengegevens van het district.

Een gegevensadviescommissie creëren

Om meer gesprekken over data te stimuleren en hoe ze hun analyses in actie kunnen brengen, heeft CPS een data-adviescommissie gevormd. Deze commissieleden onderzoeken hun adoptie- en software-acquisitieprocedures met betrekking tot hun applicatiegebruik en betrokkenheidsgegevens en beantwoorden vragen, zoals:

  • Wat is de software die we gebruiken?
  • Hoe weten we of deze platforms werken?
  • Wisten we dat deze tool of dit platform wordt gebruikt?

Leden van de commissie werken ook samen met de onderwijsleiders van het district om een audit uit te voeren van de gratis applicaties die bij CPS worden gebruikt. Ze helpen ook instructieleiders om gesprekken te vergemakkelijken over welke gratis applicaties de studenten en het personeel van het district wel of niet zouden moeten gebruiken. “Je kunt pas echt beginnen met het veranderen van een oefening als je weet wat er aan de hand is’, zegt Faust. “Door deze gegevens krijgen we het overzicht dat we nodig hebben om een aantal effectieve strategieën vast te stellen en te implementeren om praktijken te veranderen. Het heeft ook geholpen onze cultuur te transformeren door opnieuw te definiëren wat we moeten vragen en welk bewustzijn we moeten hebben.”

Belangrijkste inzichten en volgende stappen

De voortgang van de datareis van CPS is zeker indrukwekkend. In de toekomst is het district van plan om data-analyse verder te integreren om hun softwaregoedkeuringsproces te versnellen en hun nalevingsinspanningen op onderwijsniveau verder te versterken.

"We willen het software-acquisitieproces zo pijnloos mogelijk maken en de bureaucratie eruit halen", zegt Faust. “Maar we willen er ook zeker van zijn dat het een goed proces is, dus we willen ervoor zorgen dat we belangrijke vragen stellen, zoals: 'Wat is het privacybeleid? Heeft de leverancier de privacyverklaring voor studenten ondertekend? Heeft de leverancier normen die zijn gecertificeerd en voldoen?' Dit soort vragen staan bovenaan ons goedkeuringsproces voor software, omdat we willen dat onze directeuren en docenten ook over die dingen nadenken. En we willen dat ze bekend zijn met organisaties zoals IMS Global Learning Consortium en wat eerste onderzoek doen om er zeker van te zijn dat de software die ze aanvragen veilig is. Toegang hebben tot CatchOn [Lightspeed Analytics] heeft voor ons echt een aantal gezonde gesprekken op gang gebracht over datageletterdheid en databewustzijn.”

Chesapeake City Public Schools-logo

Info

Plaats:

Chesapeake County, Virginia

Klant sinds:

2020

Studenten:

40,000

Rangen:

K-12

Gebruikte apparaten:

Chromebooks

Oplossingen:

Delen op

Digital Promise-logo

Digital Promise werkt op het snijvlak van onderwijsleiders, onderzoekers en technologieontwikkelaars om de leermogelijkheden voor iedereen te verbeteren en de digitale leerkloof te dichten. Want wanneer alle leerlingen gelijke toegang hebben tot technologie, wanneer iedereen deelneemt en wanneer iedereen leert, profiteren we allemaal van een meer betrokken, geïnformeerde en rechtvaardige samenleving.

Over Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, met hoofdkantoor in Austin, Texas, is een toonaangevend online platform voor veiligheid en effectiviteit voor K-12-scholen. Lightspeed is een bewezen partner voor de veiligheid en betrokkenheid van studenten en gebruikt geavanceerde AI om de activiteiten van studenten op internet te bekijken en te analyseren. Lightspeed bedient meer dan 20 miljoen studenten in 38 landen en 28.000 scholen wereldwijd.

Verder lezen

screenshots op desktop en mobiele apparaten voor software voor afstandsonderwijs

Hier is een demo, over ons

Doe je nog steeds je onderzoek?
Laat ons helpen! Plan een gratis demo met een van onze productexperts om al uw vragen snel beantwoord te krijgen.

man zit aan bureau op laptop en kijkt naar Lightspeed Filter-dashboard

Welkom terug!

Op zoek naar prijsinformatie voor onze oplossingen?
Laat ons weten wat de vereisten van uw district zijn en we maken graag een offerte op maat.