Nederlands 
English 
English (UK) 
English (Australia) 
العربية 
简体中文 
Dansk 
Suomi 
Français 
Deutsch 
Italiano 
日本語 
한국어 
Norsk bokmål 
Português do Brasil 
Español 
Svenska Lightspeed Systems® en Digital Promise hebben hun krachten gebundeld om de deelnemende Digital Promise League of Innovative School Districts een betere manier te bieden om digitale betrokkenheid op leerlingniveau te volgen en te monitoren: het gebruik van Lightspeed Digital Insight™. Deze prijswinnende tool voor gegevensanalyse stelt scholen in staat om de doeltreffendheid van hun investeringen in technologie te analyseren en de leerlingen te identificeren die het risico lopen tussen wal en schip te vallen - allemaal in realtime. Openbare Scholen (CPS). CPS is een Lightspeed Systems-klant en lid van de Digital Promise League of Innovative Schools. CPS stemde ermee in om hun geaggregeerde, geïdentificeerde applicatiegebruiks- en betrokkenheidsgegevens op te nemen in de pilotstudie om inzicht te geven in de gebruiks- en betrokkenheidspatronen van studenten in digitale leeromgevingen.
De betaalde tools identificeren die door studenten in specifieke cursussen worden gebruikt
Het aanvankelijke doel van CPS op het gebied van data-analyse was het bouwen van een gevestigde dataset van waaruit ze konden beginnen met het maken van analyses en het nemen van beslissingen. "Ik denk dat het erg belangrijk is om over longitudinale gegevens te beschikken", zegt Jeff Faust, CPS's Chief Technology Innovation Officer. “Het is niet eerlijk om een beslissing te baseren op welke software in een maand of twee wordt gebruikt, omdat er veel tools zijn die de eerste twee maanden van school niet worden gebruikt. Diezelfde tools kunnen in het tweede semester heel belangrijk worden. Dus met Lightspeed Digital Insight wilden we de agenten zo snel mogelijk naar de apparaten van onze studenten en medewerkers sturen en beginnen met het verzamelen van gegevens. Dat was onze oorspronkelijke focus, maar het is verbazingwekkend hoe snel ons gebruik van de tool veel groter is geworden dan dat.”
Met Lightspeed Digital Insight wilden we de agenten zo snel mogelijk naar de apparaten van onze studenten en medewerkers pushen en beginnen met het verzamelen van gegevens. Dat was onze oorspronkelijke focus, maar het is verbazingwekkend hoe snel ons gebruik van de tool veel groter is geworden dan dat.
De uitgebreide visie van CPS op de toepassing en het gebruik van gegevensanalyse in het onderwijs
Een effectieve verandermanagementstrategie uitvoeren
Zoals het geval was voor schooldistricten in het hele land, werden videoconferenties een essentieel hulpmiddel voor het geven van instructie op afstand voor CPS. Hoewel de leiders van het district een groot voorstander waren van live instructie in dit samenwerkingsformaat, maakten ze zich zorgen over de beveiliging van één tool voor videoconferenties en schakelen gebruikers over naar een ander platform in 2021-2022. Om de overgang te vergemakkelijken en een vroege acceptatie van het nieuwe platform aan te moedigen, creëerde het leiderschapsteam dashboards binnen het aanpasbare platform voor elke school die de gebruiksvergelijkingen voor beide tools lieten zien. "Nu we de gegevens hebben, kunnen we rapporten delen op onze superintendent-vergaderingen en op onze basis-, midden- en middelbare schoolhoofdvergaderingen die laten zien wie geweldig werk verricht door het nieuwe platform te omarmen", aldus Faust. “Het was een leuke wedstrijd voor hen en het is een effectieve verandermanagementstrategie geweest omdat we niet veel druk op hen hebben uitgeoefend om de onmiddellijke overstap te maken. In plaats daarvan laten we de verandering leiden door trends in data en applicatiegebruik.
Nu we over de gegevens beschikken, kunnen we rapporten delen tijdens onze superintendent-vergaderingen, evenals tijdens onze hoofdvergaderingen van de lagere, middelbare en middelbare school, die laten zien wie er uitstekend werk levert bij het omarmen van het nieuwe platform.
Het informeren van licentie- en budgetbeslissingen
De districtsleiders van CPS kijken ernaar uit om een jaar aan gegevens te hebben om hun licentievernieuwing en aankoopstrategieën te helpen onderbouwen. "Ik moet elke softwarelicentie bekijken die op mijn bureau komt", zegt Faust. “Elke keer dat ik een softwareverzoek krijg, voer ik de licentie in Lightspeed Digital Insight in. Als we eenmaal een volledig jaar aan gegevens hebben, hebben we een bibliotheek met wat we nu missen, namelijk wie welke software heeft, wie voor die software betaalt, enzovoort.” Het district is van plan die informatie te gebruiken om kansen te identificeren, zoals het kopen van licenties voor het hele district, in tegenstelling tot individuele locatielicenties, of het afschalen van licenties om geld te besparen waar dat financieel zinvol is.
"We willen af van de gewoonte om bepaalde programma's of tools te blijven kopen omdat ze een sterke erfenis hebben in het onderwijs", zegt Faust. “In plaats daarvan gaan we meer kritische vragen stellen over onze verlengingen en licenties, zoals: 'Hoe is de acceptatie? Wat is de effectiviteit van het product? Helpt het onze studenten en docenten hun doelen te bereiken?' En dat zijn lastige vragen om te beantwoorden als je alleen over subjectieve en indirecte informatie beschikt. Lightspeed Digital Insight levert ons objectieve gegevens die we kunnen gebruiken om deze vragen te informeren en te beantwoorden.”
Faust heeft deze methodologie bestempeld als het koeienpadmodel, wat in wezen betekent dat je de paden plaveit waar al looppaden bestaan in plaats van te proberen nieuwe, unieke paden te ontwerpen omdat het je bevalt. Het is onvermijdelijk dat mensen je pad omzeilen en toch over het gras lopen. "Ik wil software vernieuwen en aanschaffen die onze medewerkers gebruiken of zullen gebruiken, en dat is effectief", zegt Faust. “En ik wil hen de training geven die ze nodig hebben om het te gebruiken. Maar ik wil geen training geven en onze docenten dwingen een platform of tool te gebruiken alleen omdat we het hebben gekocht.”
Betrokkenheid en aanwezigheid van studenten volgen
Het meten van de betrokkenheid en aanwezigheid van studenten werd een geheel nieuwe uitdaging tijdens het schooljaar 2020–2021. In het najaar van 2020 implementeerde CPS een hybride leermodel waarbij studenten ervoor konden kiezen om de les persoonlijk of virtueel bij te wonen. De onderwijzers van het district gaven ook les in een model met twee roosters, wat betekent dat ze gelijktijdig les gaven aan zowel studenten in de klas als aan studenten thuis. Wat het dual-roster-model bijzonder moeilijk maakte voor docenten, was de onvoorspelbare aard in termen van studentenaanwezigheid. Een leraar kan bijvoorbeeld zijn lessen hebben voorbereid met de verwachting dat hij 12 leerlingen in de klas zou hebben en vier kinderen thuis. In werkelijkheid zouden er onverwachts vier kinderen in de klas verschijnen en 12 studenten virtueel aanwezig zijn.
Het CPS-team begon Lightspeed Digital Insight-betrokkenheidsgegevens te gebruiken als secundaire maatstaf om aanwezigheid en gebruik buiten de campus te monitoren. "We hadden veel studenten die zich hadden aangemeld voor persoonlijke instructie, maar ze kwamen niet opdagen", zei Faust. “We konden onze analyses bekijken en bevestigen dat de studenten virtueel meededen. We begonnen de gegevens ook te gebruiken om het aantal dagen bij te houden dat studenten daadwerkelijk persoonlijk kwamen opdagen en maakten vervolgens aanpassingen op basis van die gegevens. We kunnen bijvoorbeeld naar de gegevens kijken en zien dat slechts 20% studenten op een bepaalde dag op een bepaalde campus waren. Op basis van die informatie kon de directeur ervoor kiezen om meer studenten terug naar de campus te halen omdat ze niet vol zaten.”
We konden onze analyses bekijken en valideren dat de studenten virtueel deelnamen. We konden naar de gegevens kijken en zien dat er op een bepaalde dag slechts 20% studenten op een bepaalde campus waren. Op basis van die informatie kon de directeur ervoor kiezen om meer studenten terug naar de campus te halen omdat ze niet vol zaten.
Ongelicentieerde apps ontdekken
CPS creëerde dashboards voor directeuren op elke school om hen te helpen bij het implementeren van strategieën voor verandermanagement, het volgen van de aanwezigheid van studenten en het monitoren van de apps die door hun studenten worden gebruikt. Elke principal heeft toegang tot een dashboard met de top 10 van gelicentieerde en goedgekeurde apps die worden gebruikt en de 10 top van niet-gelicentieerde apps die worden gebruikt.
CPS-leiders hopen dat inzicht in het gebruik van apps zonder licentie de districts- en schoolleiders in staat zal stellen correlaties te leggen tussen het gebruik van applicaties en de prestaties van studenten en toekomstige besluitvormings- en instructiestrategieën te informeren. Uit de gegevens van Lightspeed blijkt bijvoorbeeld dat sommige klassen een populair wiskundeprogramma gebruiken, maar dat het geen licentie heeft van CPS. "Deze specifieke tool is leuk en boeiend, maar de vraag is of het echt effectief is of niet", zei Faust. “Dat blijft een beetje een grijs gebied. Met Lightspeed Digital Insight weten we nu welke scholen die tool gebruiken. Correlatie is geen oorzakelijk verband, maar wat als dat dezelfde scholen zijn waar de leerlingen het beste presteren op hun eindejaarsbeoordelingen? Als dat het geval is, moeten we misschien een ander gesprek voeren over dat rekenhulpmiddel. Het is waardevol voor ons geweest om dit soort 'stiekeme' applicaties te volgen die worden gebruikt waarvan we niet op de hoogte waren.
Gesprekken over gegevensprivacy bevorderen
CPS maakt gebruik van de Lightspeed Digital Insight-privacywaarschuwingen en applicatiegebruiksgegevens om scholen te identificeren die tools hebben gebruikt en actief gebruiken die niet voldoen aan de privacynormen van het district. Uitgerust met deze kennis kunnen districtsleiders schoolleiders op de hoogte stellen van dit gebruik en hen aanbevelingen doen voor andere platforms die sterk op elkaar lijken, maar voldoen aan het privacybeleid voor studentengegevens van het district.
Een gegevensadviescommissie creëren
Om meer gesprekken over data te stimuleren en hoe ze hun analyses in actie kunnen brengen, heeft CPS een data-adviescommissie gevormd. Deze commissieleden onderzoeken hun adoptie- en software-acquisitieprocedures met betrekking tot hun applicatiegebruik en betrokkenheidsgegevens en beantwoorden vragen, zoals:
- Wat is de software die we gebruiken?
- Hoe weten we of deze platforms werken?
- Wisten we dat deze tool of dit platform wordt gebruikt?
Commissieleden werken ook samen met de onderwijsleiders van het district om een audit uit te voeren van de gratis applicaties die bij CPS worden gebruikt. Ze helpen ook onderwijsleiders om gesprekken te vergemakkelijken over welke gratis applicaties de studenten en het personeel van het district wel of niet zouden moeten gebruiken. "Je kunt pas echt beginnen met het veranderen van een praktijk als je weet wat er gebeurt", zei Faust. “Door deze gegevens krijgen we het grote plaatje dat we nodig hebben om een aantal effectieve strategieën vast te stellen en te implementeren om praktijken te veranderen. Het heeft ook geholpen onze cultuur te transformeren door opnieuw te definiëren wat we moeten vragen en welk bewustzijn we moeten hebben.
Belangrijkste inzichten en volgende stappen
De voortgang van de datareis van CPS is zeker indrukwekkend. In de toekomst is het district van plan om data-analyse verder te integreren om hun softwaregoedkeuringsproces te versnellen en hun nalevingsinspanningen op onderwijsniveau verder te versterken.
"We willen het software-acquisitieproces zo pijnloos mogelijk maken en de bureaucratie eruit halen", zegt Faust. “Maar we willen er ook zeker van zijn dat het een goed proces is, dus we willen zeker weten dat we belangrijke vragen stellen, zoals 'Wat is het privacybeleid? Heeft de verkoper de privacyverklaring voor studenten ondertekend? Heeft de leverancier normen die gecertificeerd zijn en waaraan ze voldoen?' Dit soort vragen staan bovenaan ons softwaregoedkeuringsproces, omdat we willen dat onze directeurs en docenten ook over die dingen nadenken. En we willen dat ze bekend zijn met organisaties als IMS Global Learning Consortium en wat eerste onderzoek doen om er zeker van te zijn dat de software die ze aanvragen veilig is. Toegang hebben tot Lightspeed Digital Insight heeft echt een aantal gezonde gesprekken voor ons op gang gebracht over datageletterdheid en databewustzijn.
Info
Plaats:
Chesapeake County, Virginia
Klant sinds:
2020
Studenten:
40,000
Rangen:
K-12
Gebruikte apparaten:
Chromebooks
Oplossingen:
Delen op
Digital Promise werkt op het snijvlak van onderwijsleiders, onderzoekers en technologieontwikkelaars om de leermogelijkheden voor iedereen te verbeteren en de digitale leerkloof te dichten. Want wanneer alle leerlingen gelijke toegang hebben tot technologie, wanneer iedereen deelneemt en wanneer iedereen leert, profiteren we allemaal van een meer betrokken, geïnformeerde en rechtvaardige samenleving.
Over Lightspeed Systems
Lightspeed Systems, met hoofdkantoor in Austin, Texas, is een toonaangevend online platform voor veiligheid en effectiviteit voor K-12-scholen. Lightspeed is een bewezen partner voor de veiligheid en betrokkenheid van studenten en gebruikt geavanceerde AI om de activiteiten van studenten op internet te bekijken en te analyseren. Lightspeed bedient meer dan 20 miljoen studenten in 38 landen en 28.000 scholen wereldwijd.
Vraag een demo aan
