Lightspeed Systems® houdt het Nye County School District veilig en beveiligd

Nye County School District bedient meer dan 5.000 studenten op 17 scholen in Nevada. Net als veel andere IT-medewerkers van de K-12, maakt Director of Technology Robert Williams deel uit van een relatief kleine staf - bij Nye, slechts vier medewerkers - met een breed scala aan verantwoordelijkheden.

"We regelen allerlei zaken, waaronder professionele ontwikkeling, een grote overgang naar G Suite en alle werkopdrachten die binnenkomen voor technologie", zei Robert. "We zijn vrij dun verspreid."

Maar zoals elke technisch directeur met beperkte middelen weet, moeten apparaatbeveiliging en veiligheid van studenten topprioriteiten zijn.

Robert heeft ongeveer 10 jaar in het Nye County School District gewerkt. Hij is een jaar geleden overgestapt naar zijn nieuwe functie, na negen jaar als directeur te hebben gediend, en zijn ervaring in de administratie heeft hem enorm geholpen om de behoeften aan educatieve technologie op scholen te begrijpen. Robert heeft het initiatief van de school geleid om subsidies toe te passen en de overstap te maken van computerlabs en laptopkarren naar G Suite en Chromebooks.

Als directeur heeft Robert met succes 1: 1 Chromebooks uitgerold en heeft hij een vergelijkbare strategie gekozen voor andere scholen in de wijk.

Lightspeed Rocket ™ naar Lightspeed Filter ™

Het Nye County School District-netwerk maakt sinds 2015 gebruik van Lightspeed Rocket-apparaten. Vanwege de implementatie van Chromebook bij Nye had Robert een slimme manier nodig om die nieuwe apparaten in de cloud te beheren.

Robert kwam met het idee om een winkelwagentje met Chromebooks aan te schaffen voor elke docent op een bepaald niveau. Toen er meer geld beschikbaar kwam, konden er meer karren worden gekocht voor alle docenten op een ander niveau.

"Dit creëert eigendom van de Chromebooks voor de docenten die een toegewezen winkelwagentje hebben, en verbetert de integratie en gebruiksfrequentie omdat de docenten altijd toegang hebben tot de apparaten", zei hij.

Toen Chromebooks in de instructie werden geïntegreerd, kwam IT voor een uitdaging te staan. Veel studenten probeerden het inhoudsfilter te omzeilen met VPN's en proxy's, en speelden games tijdens de les. Ook hadden docenten moeite om de apparaten van leerlingen te controleren tijdens de instructie.

"We krijgen regelmatig verzoeken over: 'Hé, kun je de zoekgeschiedenis van deze student controleren?' En 'Hé, er zijn hier enkele problemen. Is er een manier om Chromebooks op dezelfde manier te controleren als in de computerlabs? '', Legde Robert uit.

Toen Robert Lightspeed en andere oplossingen onderzocht om een geavanceerdere monitoringtool voor de Chromebooks te beveiligen, Lightspeed-filter kwam als winnaar uit de bus vanwege zijn robuuste eigenschappen en kosten. Lightspeed Filter wordt ook aangedreven door AWS, wat zorgt voor eenvoudige, snelle, veilige en schaalbare cloud computing.

"We keken naar Lightspeed… en GoGuardian als oplossingen waarmee we betere monitoringtools konden krijgen," zei Robert. "Nadat we onze pilots hadden gedaan en de voor- en nadelen hadden bekeken, kwam Lightspeed Filter als beste uit de bus met een paar functies."

Lightspeed Alert gebruiken om zelfbeschadiging en zelfmoordrisico's beter te detecteren

Kort nadat hij de Lightspeed Filter-extensie naar apparaten had gepusht, deed Robert een schokkende ontdekking met behulp van Lightspeed Alert ™.

Lightspeed Alert is een kernelement van het opsporen van verdacht gedrag dat mogelijk iets is voor IT en administratie om actie tegen te ondernemen. IT kan op maat gemaakte termen en zinnen met bijbehorende gevarenniveaus instellen en real-time waarschuwingen ontvangen.

"Binnen de eerste week hebben we twee studenten geïdentificeerd op een van de scholen die onderzoek deden naar een zelfmoordhulplijn," zei Robert.

Robert was in staat om het schoolhoofd van deze activiteit op de hoogte te stellen, zodat hij kon ingrijpen om de studenten te helpen en mogelijk hun leven zou redden.

"Het was heel positief dat we ze konden vangen en ze de hulp konden geven die ze nodig hadden," zei Robert. Onlangs heeft Robert Lightspeed Alert ingeschakeld door gebruikersinvoer in plaats van inhoudscanning, wat heeft geleid tot een nauwkeuriger beeld van de activiteit van studenten. Door Lightspeed Alert in te stellen op basis van wat een student daadwerkelijk typt (bijv. Een student die aan een Google-document werkt en 'zelfmoord' typt versus een paginascan met het woord 'zelfmoord'), krijgen IT- en veiligheidsfunctionarissen meer transparantie over het gedrag dat wordt waargenomen op het apparaat.

“Als je het hebt over gebruikersinvoer, is het een stuk gemakkelijker om vast te stellen of er problemen zijn. En als we een vlag krijgen bij [het woord] 'zelfmoord' en niets geeft aan dat in de geschiedenis van de gebruiker, maar we weten dat het woord zelfmoord werd gebruikt in een Google-document, kunnen we naar het account van de leerling gaan en kijken naar die documenten om te zien of er een probleem is, ”legde hij uit.

Binnen de eerste week identificeerden we twee studenten in een van de scholen die onderzoek deden naar een zelfmoordhulplijn.

Robert Williams, technisch directeur

De VPN-strijd en hoe Lightspeed heeft geleid tot een veiliger netwerk

Zoals veel IT-professionals in het basisonderwijs, was Robert eraan gewend dat studenten VPN's gebruikten om het netwerkfilter te omzeilen.

Hoewel Robert de Admin Console van Google gebruikt om te voorkomen dat studenten VPN-software installeren, vertrouwt hij op Lightspeed om de studenten te helpen identificeren die onderzoeken hoe ze het filter kunnen omzeilen via VPN op andere apparaten.

"Met Lightspeed Filter kunnen we gedrag koppelen aan specifieke leerlingen, waardoor we schoolbeheerders en leraren kunnen inschakelen om het gedrag aan te pakken", legt Robert uit. “We hebben nog steeds een gemengde omgeving met Chromebooks en Windows-machines. Kinderen kunnen nog steeds proberen om VPN's op de Windows-machines te installeren. Omdat we gedrag kunnen koppelen aan specifieke studenten, hebben we enkele van de problemen op Windows-machines kunnen aanpakken. "

Dankzij Lightspeed merkte het IT-team dat veel studenten onderzoek deden naar informatie over hoe ze toegang konden krijgen tot geblokkeerde inhoud.

Vanwege dit gedrag stuurden Robert en het team bericht naar beheerders. Nadat beheerders die gedragsproblemen hadden aangepakt, zag het team van Robert een enorme afname in het aantal pogingen om filters te omzeilen.

"We willen niet dat kinderen worden gestraft, maar we willen wel dat ze het acceptabele gebruik van technologie op scholen en in de werkende wereld begrijpen", legde hij uit. "Ze moeten ook weten dat ze hun privileges op districtstechnologie kunnen verliezen als ze doorgaan met [dit gedrag]."

Zichtbaarheid in de klas

Het vierkoppige team van Robert heeft veel op hun bord om ervoor te zorgen dat de IT-programma's van de school elke dag soepel verlopen. Maar hij kan nog steeds nauw samenwerken met de administratie en docenten om cruciale gegevens te verstrekken over het gebruik van apparaten van leerlingen met behulp van snelle, bruikbare analyses van het gebruik van leerlingen van Lightspeed Filter.

Omdat Robert meer inzicht heeft in het gebruik van apparaten van leerlingen dan ooit, kan hij productieve gesprekken voeren met onderwijzend personeel om hen beter te informeren over wat er in hun klas gebeurt.

In het verleden heeft Robert leraren instructies gegeven over het gebruik Lightspeed Classroom Management ™, die sommige leraren hebben geïmplementeerd. Met de updates in Lightspeed Classroom is Robert verheugd om te zien welke nieuwe tools hij docenten kan bieden.

In Lightspeed Classroom Management krijgen docenten krachtige tools voor klasbeheer, waaronder de mogelijkheid om activiteiten te volgen, inzicht te krijgen in wie op het goede spoor zit en wie hulp nodig heeft, schermen van docenten en leerlingen uit te zenden, toegang tot internet te regelen en nog veel meer.

In de toekomst is Nye van plan om door te gaan met de 1: 1-uitrol en het multi-OS Lightspeed Filter uit te breiden naar het hele district. Apparaten naar huis sturen met studenten staat volgend jaar op de radar. Met de slimme functies van Lightspeed Filter is Nye School District opgezet voor compleet technologisch succes.

Info

Plaats:

Nevada, VS.

Klant sinds:

2015

Studenten:

5,933

Rangen:

K-12

Personeelsleden:

323

Gebruikte apparaten:

Chromebooks

Oplossingen:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Alert ™, Lightspeed Classroom Management ™

Delen op

Deel op facebook
Deel op twitter
Deel op linkedin

Verder lezen