Bent u al klant of partner van Lightspeed Systems?

Osseo Public Schools besparen duizenden dollars door ongebruikte Ed-Tech-licenties te identificeren met Lightspeed Systems®

Basisscholen en basisscholen moeten hun budget heel verstandig besteden, verspreid over meerdere ruimtes, met heel weinig onderhandelingsruimte. Een klein deel van die jaarlijkse uitgaven gaat naar technologie, waardoor ROI en maximale acceptatie van gekochte applicaties cruciaal zijn.

Met 21.000 studenten, 3.100 docenten, een volledig 1: 1 programma en technologie verdeeld over 31 gebouwen, is de technische afdeling van Osseo Public Schools moet ervoor zorgen dat elke technologie waarin ze investeren, optimaal wordt gebruikt. Om ervoor te zorgen dat de ROI en het gebruik van technologische investeringen volledig en nauwkeurig worden gemeten, vertrouwt Anthony Padrnos, de directeur technologie bij Osseo Public Schools, op Lightspeed Analytics ™.

Datagestuurde besluitvorming

Lightspeed Analytics is een oplossing voor gegevensrapportage die districten waardevolle gegevensinzichten biedt in trends van app-gebruikers, naleving van het privacybeleid van apps en ed-tech ROI. Lightspeed Analytics deed aanvankelijk een beroep op Padrnos omdat het kon voortbouwen op Osseo's reeds deskundige technische praktijken en deze kon opschalen. "Het heeft niet noodzakelijkerwijs de dagelijkse routines veranderd omdat we solide werkwijzen en processen hadden, maar het heeft ons in staat gesteld om effectiever te zijn in wat we doen vanwege het gemak van de tool", zegt Padrnos.

Met een uitgebreid dashboard, gedetailleerde rapportage en diagrammen voor het volgen van het gebruik, maakt Lightspeed Analytics het gemakkelijk om te zien welke technische investeringen maximaal worden benut en waar onnodige kosten kunnen worden bespaard. Deze kenmerken maken het een essentieel hulpmiddel voor grote districten zoals Osseo. Padrnos voegt eraan toe: “Het is absoluut een tool die ons team gebruikt vanuit een analyseoogpunt voor budgetteringsprocessen; dus kijken we hoe tools nu in onze systemen worden gebruikt om te beslissen of we een tool wel of niet kopen. "

Gevraagd naar de waarde van een tool als Lightspeed Analytics, vindt Padrnos dat het een must-have is. "Op administratief gebied waren de gegevens en analyses die de tool biedt van onschatbare waarde, of het nu gaat om het onderzoeken van een digitaal incident of om het algemene gebruik te laten zien om onze ROI aan te tonen", zegt Padrnos.

Op administratief gebied zijn de gegevens en analyses die de tool kan bieden van onschatbare waarde, of het nu gaat om het onderzoeken van een digitaal incident of om het algemene gebruik te laten zien om ons rendement op de investering aan te tonen.

Anthony Padrnos, directeur technologie

Klaar voor school in een tijd van onvoorspelbaarheid

Net als elk ander district in het hele land, werd Osseo in maart geconfronteerd met de sluiting van de campus door de verspreiding van COVID-19. De gouverneur van Minnesota, Tim Walz, sloot op 18 maart officieel scholen over de gehele staat, maar had gesuggereerd dat de campussen sinds 1 maart zouden worden gesloten, waardoor districten de broodnodige tijd kregen om zich voor te bereiden op leren op afstand.

Na twee jaar eerder al een succesvol 1: 1-programma met een cloudgebaseerd filter te hebben geïmplementeerd, bevond Osseo zich op een klein voordeel waar ze bekend waren met het op afstand filteren en volgen van apparaten van school. "De overgang voor ons is eigenlijk redelijk goed verlopen", zegt Padrnos. "We hebben het zeker gemakkelijker gehad en we hebben de kans gehad om samen met onze docenten e-learningdagen te verkennen."

Als het gaat om de voorbereiding op de herfst, hanteert Osseo een vergelijkbare benadering voor andere districten in de VS door over te stappen op een hybride, synchroon model waar ze persoonlijke lessen aanbieden naast digitale lessen die live via webcam worden gegeven en met aanvullende tools voor afstandsonderwijs. Door over te stappen op dit model is rapportage op afstand essentieel voor zichtbaarheid van afstandsonderwijs. Zijn team al hebben ingezet en vertrouwd gemaakt met Lightspeed Analytics, Voelt Padrnos zich voorbereid op de herfst.

"Vóór COVID-19 waren we diepgaand aan het duiken om te begrijpen wat de technologische behoeften zijn voor verschillende groepen in ons district", zegt Padrnos. “Sindsdien hebben we gekeken naar de onbewerkte gegevens van ons LMS om te bepalen wat het beste voor ons zou werken in de herfst. Dankzij de gegevens van Lightspeed Analytics konden we de beslissing nemen om over te stappen van Schoology op de K-12-niveaus naar Seesaw voor PreK-5 en Schoology voor 6-12 te behouden. "

Rapportage op afstand van Lightspeed Analytics werd noodzakelijk voor zichtbaarheid van afstandsonderwijs om professionele ontwikkeling te verbeteren, betrokkenheid te stimuleren, studentengegevens te beschermen tegen malafide apps en de efficiëntie van nieuwe digitale leeromgevingen te meten. "

"[Lightspeed] Analytics stelt ons in staat om statistieken en gegevens op te halen over wat we gebruiken op digitale tools. Kunnen studenten zich bezighouden met de platforms die we hebben opgezet? Bieden docenten de rijke leermiddelen in de digitale leeromgeving? " vraagt Padrnos. "We weten niet zeker hoe Fall eruit zal zien, dus we proberen onze systemen voor te bereiden om wendbaar te zijn, zodat een fysieke omgeving onmiddellijk kan worden overgezet naar een digitale omgeving en vice versa."

Dankzij de gegevens van [Lightspeed] Analytics konden we de beslissing nemen om van Schoology op de K-12-niveaus over te stappen naar Seesaw voor PreK-5 en Schoology voor 6-12 te behouden.

Anthony Padrnos, directeur technologie

De veiligheid van studenten stimuleren door middel van gegevensanalyse

De gegevens die door Lightspeed Analytics werden verzameld, hielpen Osseo niet alleen om datagestuurde beslissingen te nemen voor de toewijzing van budgetten, maar droegen bij aan een tweede, belangrijker doel: de privacy van studentgegevens handhaven.

Toen campussen in de lente werden gesloten en districten gedwongen werden om met effectieve plannen voor leren op afstand te komen, merkten de technische afdelingen van K-12 een stijgende trend op waarbij applicaties van derden op hun netwerken werden geïnstalleerd. Osseo, merkt Padrnos op, was geen uitzondering. "Het aantal niet-geïdentificeerde apps van derden op ons systeem is aanzienlijk toegenomen sinds COVID", zegt Padrnos.

Aan het begin van de pandemie en de bestellingen voor thuisblijven, begonnen verkopers uit de K-12-industrie te zoeken naar manieren om de scholen van de natie te helpen door hun diensten gratis aan te bieden. Hoewel de bedoelingen van zowel leveranciers als leden van de districtsfaculteit puur waren, kan het installeren van applicaties van derden op het netwerk van een school die niet zijn doorgelicht en goedgekeurd door de technische afdeling van het district, tot consequenties leiden. Overtreding van de naleving van federale wetten, verlies van e-rate-financiering en het in gevaar brengen van de privacy van studentengegevens zijn enkele van de ernstigere problemen die worden veroorzaakt door malafide applicaties, die allemaal de districtsoperaties jarenlang kunnen verwoesten.

Gelukkig houdt Lightspeed Analytics elke applicatie op elk apparaat en overal bij en kent het een score voor gegevensprivacy en beveiligingsbeleid toe aan elke applicatie. Voor Padrnos is dit stukje software net zo belangrijk als de gebruiksrapporten. "Terwijl leraren de gratis tools verkennen die er zijn en nieuwe dingen implementeren, geeft [Lightspeed] Analytics ons inzicht in wat er zonder onze medeweten wordt gebruikt", merkt hij op. "We gebruiken het om tools te identificeren die op ons platform binnenkomen waarvan we ons niet bewust zijn, of apps met slechte privacyscores om de gegevens van onze studenten te beschermen."

We gebruiken Analytics om tools te identificeren die ons platform binnenkomen waarvan we ons niet bewust zijn, of apps met slechte privacyscores om onze studentengegevens te beschermen.

Anthony Padrnos, directeur technologie

Word aan de wijzen

Hoewel er andere oplossingen beschikbaar zijn voor rapportage op afstand, kan geen enkele aan de hoge standaard voldoen Lightspeed Analytics heeft gezet. Voor elk district dat de eerlijke mening van een technisch directeur over Lightspeed Analytics wil, heeft Padrnos het volgende te zeggen:

“Scholen zouden het gebruik van [Lightspeed] Analytics om drie belangrijke redenen moeten overwegen: Ten eerste om een gegevenspunt te krijgen over de effectiviteit van alle tools die u implementeert. Het houdt de acceptatie en het gebruik bij, en het stelt u in staat kritische vragen te stellen zoals: waarom zien we niet de acceptatie en implementatie die we wilden? Moeten we de tool knippen of ons concentreren op professionele ontwikkeling? Hoe zorgen we ervoor dat we de meeste ROI behalen voor de aangeschafte tool? Ten tweede kunt u die tools in de loop van de tijd evalueren, zodat u kunt meten of deze tool vier tot vijf jaar na aankoop nog steeds voldoet aan de behoeften van uw organisatie. Scholen hebben een beperkt budget, dus je wilt het maximaliseren waar je kunt. Ten slotte geeft het inzicht en bewustzijn over welke applicaties in uw systeem worden gebruikt. [Lightspeed] Analytics biedt de mogelijkheid om inzicht te krijgen in alle talloze tools die in een digitaal klaslokaal worden gebruikt. "

Analytics biedt de mogelijkheid om alle talloze tools te begrijpen die in een digitaal klaslokaal worden gebruikt.

Anthony Padrnos, directeur technologie

Info

Plaats:

Minnesota

Klant sinds:

2019

Studenten:

20,641

Rangen:

PreK-12

Personeelsleden:

3,100

Gebruikte apparaten:

iPads, Chromebooks

Oplossingen:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Analytics ™

Delen op

Deel op facebook
Deel op twitter
Deel op linkedin