Drie manieren om uw strategie voor naleving van de privacy van studentengegevens te versterken met Lightspeed Digital Insight™

Laurel Chiesa, de directeur van Instructional Technology bij Fayetteville-Manlius School District in New York, schetst drie manieren waarop schooldistricten de gegevens van hun leerlingen effectiever kunnen beveiligen.

Cyberaanvallen en datalekken infiltreren K-12-gemeenschappen. Om deze pogingen om studentgegevens te stelen proactief te dwarsbomen, nemen staten zoals New York wetgeving aan die schooldistricten verplicht zich te houden aan de gestelde privacyregels voor studentengegevens. Laurel Chiesa heeft de inspanningen voor gegevenscompliance van haar district geleid en begrijpt de grote uitdagingen waarmee scholen worden geconfronteerd. Om andere districten te helpen navigeren door dit onvoorspelbare landschap, heeft Laurel de volgende drie aanbevelingen gedeeld:

1. CONTROLEER CONTINU WAT JE STUDENTEN EN LERAREN OP HUN SCHOOLAPPARATEN GEBRUIKEN

Met zoveel gratis applicaties en web-based leermiddelen die beschikbaar zijn, is het extreem moeilijk voor schoolleiders om bij te houden wat hun leerlingen gebruiken als ze geen direct inzicht hebben in de gebruiksgegevens van hun leerlingen en personeel. In sommige gevallen geven docenten de namen en geboortedata van hun leerlingen door om toegang te krijgen tot deze gratis bronnen zonder zich te realiseren welke gevolgen het delen van informatie kan hebben voor de gegevensprivacy van hun leerlingen.

Het Fayetteville-Manlius School District heeft bepaald dat leraren elk nieuw softwareprogramma moeten onderzoeken met de Instructional Technology-staf van het district. Ondanks dit beleid heeft Chiesa via Lightspeed Digital Insight, een oplossing voor gegevensinzicht en gegevensprivacybewaking, ontdekt dat sommige onderwijzers doorgaan met het introduceren van nieuwe online tools zonder het Instructietechnologieteam van het district hiervan op de hoogte te stellen.

Ik controleer regelmatig mijn Lightspeed Digital Insight-dashboard om de trending apps te volgen die in de wijk worden gebruikt.

2. MAAK EEN GEORGANISEERD SYSTEEM VOOR HET PLAATSEN EN BIJWERKEN VAN GOEDGEKEURDE APPLICATIES EN LEVERANCIERSCONTRACTEN

Met zoveel applicaties die in hun klaslokalen worden gebruikt, is het essentieel voor districten om een effectief volgsysteem voor hun ed-tech-tools te creëren. Op Fayetteville-Manlius School District gebruikt Chiesa Lightspeed Digital Insight om al deze kritieke informatie te huisvesten en te volgen. "Ik vind het fijn om al onze goedgekeurde aanvragen op één plek te hebben", zegt Chisea. “Elke nieuwe softwareaankoop wordt in het systeem ingevoerd, hoeveel we ervoor hebben betaald, wanneer we het hebben gekocht, de verlengingsdatum en het contract. Ik vind het fijn om snel te kunnen zien hoeveel we voor een tool hebben betaald en of we het contract al hebben.”

Het regelmatig bijwerken van de lijst met goedgekeurde applicaties die studenten kunnen gebruiken en het communiceren van die lijst met docenten, studenten, belanghebbenden en ouders is ook erg belangrijk. “We genereren onze goedgekeurde applicaties in Lightspeed Digital Insight en plaatsen ze op meerdere plaatsen, onder meer op onze districtswebsite en in ons leerbeheersysteem, waar ouders toegang toe hebben.

Het is van cruciaal belang voor districtsleiders om te zien welke applicaties en online tools worden gebruikt door studenten en docenten.

3. WEES PROACTIEF BIJ UW NALEVINGSINSPANNINGEN

Hoewel veel staten de privacywetgeving van studentengegevens nog moeten goedkeuren, adviseert Chiesa schooldistricten om proactief te zijn met hun nalevingsinspanningen en vragen te stellen. "Ed Law 2-d was een uitdaging voor iedereen, maar ik heb echt veel geleerd door dit proces," zei Chiesa. “Ik maak me grote zorgen over hoe lang sommige leveranciers de gegevens van hun klanten bewaren, zelfs jaren nadat hun contract is afgelopen. Ook vragen we onze leveranciers nu welke beveiligingstraining ze geven aan hun medewerkers die hun servers beheren.”

Chiesa raadt districten ook aan om goed te begrijpen welke software door hun studenten wordt gebruikt in het geval van een inbreuk aan de kant van de leverancier. "Er was een product dat niet was goedgekeurd door ons district en dat bedrijf had een inbreuk", zei Chiesa. “Ik nam contact op met mijn leraren om te bevestigen dat het niet werd gebruikt. Ik heb toen Lightspeed Digital Insight gecontroleerd en ik kon zien dat sommige personen het gebruikten. Die zichtbaarheid is zo belangrijk omdat er altijd inbreuken zullen zijn en er altijd mensen zullen zijn die zich de software die ze gebruiken niet meer herinneren.”

Nu cyberbeveiligingsbedreigingen en datalekken toenemen, moeten districten hun huidige nalevingspraktijken evalueren om de gegevens van hun studenten te helpen beschermen.

Fayettevile-Manlius School District logo

Info

Plaats:

Manlius, New York

Klant sinds:

2019

Studenten:

4,100

Rangen:

K-12

Apparaten/besturingssysteem gebruikt:

chroom

Delen op

Over Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, met hoofdkantoor in Austin, Texas, is een toonaangevend online platform voor veiligheid en effectiviteit voor K-12-scholen. Lightspeed is een bewezen partner voor de veiligheid en betrokkenheid van studenten en gebruikt geavanceerde AI om de activiteiten van studenten op internet te bekijken en te analyseren. Lightspeed bedient meer dan 20 miljoen studenten in 38 landen en 28.000 scholen wereldwijd.

Auteur

Aanbevolen inhoud

Webinar over welzijn van docenten en studenten met sprekers' hoofdschoten
Webinar

Strategieën om het welzijn van uw docenten en studenten te ondersteunen

Bron bekijken

Dit vind je misschien ook leuk

screenshots op desktop en mobiele apparaten voor software voor afstandsonderwijs

Hier is een demo, over ons

Doe je nog steeds je onderzoek?
Laat ons helpen! Plan een gratis demo met een van onze productexperts om al uw vragen snel beantwoord te krijgen.

man zit aan bureau op laptop en kijkt naar Lightspeed Filter-dashboard

Welkom terug!

Op zoek naar prijsinformatie voor onze oplossingen?
Laat ons weten wat de vereisten van uw district zijn en we maken graag een offerte op maat.

Herontdek het geïnspireerde en interactieve klaslokaal voor leren op afstand, hybride en persoonlijk. Lightspeed Classroom Management™ geeft docenten realtime zichtbaarheid en controle over de digitale werkruimten en online activiteiten van hun leerlingen.

  • Zorg ervoor dat alle studenten alleen het juiste online curriculum gebruiken, precies wanneer ze het zouden moeten gebruiken.
  • Duw doorgelichte curriculumlinks tegelijkertijd naar alle studenten.
  • Blokkeer ongepaste of afleidende websites en apps.

Zorg voor schaalbaar en efficiënt beheer van leerapparatuur. Het Lightspeed Mobile Device Management™-systeem zorgt voor veilig en beveiligd beheer van leermiddelen voor studenten met realtime zichtbaarheid en rapportage die essentieel zijn voor effectief afstandsonderwijs.

  • Een gecentraliseerde, cloudgebaseerde oplossing voor oneindig schaalbare apparaat-, applicatie- en beleidscontroles
  • Selfservice-app-bibliotheek, waar docenten en studenten
    kan toegang krijgen tot goedgekeurd curriculum en leerhulpmiddelen en deze installeren
  • Implementeer, wijzig en trek honderden beleidsregels en educatieve applicaties op afstand in, terwijl de typische downtime en kosten worden verminderd

Voorkom zelfmoorden, cyberpesten en schoolgeweld. Lightspeed Alert™ ondersteunt districtsbeheerders en geselecteerd personeel met geavanceerde AI om potentiële bedreigingen te detecteren en te melden voordat het te laat is.

  • Menselijke beoordeling
  • Realtime waarschuwingen die tekenen van een potentiële dreiging signaleren
  • Snel ingrijpen voordat zich een incident voordoet.
  • Activiteitenlogboeken bieden inzicht in online activiteiten voor en na een gemarkeerde gebeurtenis

Bescherm studenten tegen schadelijke online inhoud. Lightspeed Filter™ is de best-in-class oplossing die fungeert als een solide barrière tegen ongepaste of illegale online inhoud om de online veiligheid van studenten 24/7 te garanderen.

  • Aangedreven door de meest uitgebreide database in de branche, gebouwd door 20 jaar webindexering en machine learning.
  • Zorgen voor CIPA-compliance
  • Blokkeer miljoenen ongepaste, schadelijke en onbekende sites, afbeeldingen en video's, waaronder YouTube
  • Houd ouders op de hoogte met het Lightspeed Parent Portal™

Krijg volledig inzicht in het online leren van studenten. Lightspeed Analytics™ geeft districten robuuste gegevens over de effectiviteit van alle tools die ze implementeren, zodat ze een strategische benadering van hun technologiestack kunnen volgen en de rapportage kunnen stroomlijnen.

  • Volg de adoptie en gebruikstrends van onderwijstechnologie, elimineer redundantie en verhoog de ROI
  • Monitor app- en contentconsumptie om vroege acceptatie en effectief gebruik te vergemakkelijken
  • Risico's beoordelen met inzicht in de privacy van studentengegevens en naleving van de beveiliging