Drie manieren om uw privacybeleid voor studentengegevens te versterken met Lightspeed Analytics™

Laurel Chiesa, de directeur van Instructional Technology bij Fayetteville-Manlius School District in New York, schetst drie manieren waarop schooldistricten de gegevens van hun leerlingen effectiever kunnen beveiligen.

Cyberaanvallen en datalekken infiltreren K-12-gemeenschappen. Om deze pogingen om studentgegevens te stelen proactief te dwarsbomen, nemen staten zoals New York wetgeving aan die schooldistricten verplicht zich te houden aan de gestelde privacyregels voor studentengegevens. Laurel Chiesa heeft de inspanningen voor gegevenscompliance van haar district geleid en begrijpt de grote uitdagingen waarmee scholen worden geconfronteerd. Om andere districten te helpen navigeren door dit onvoorspelbare landschap, heeft Laurel de volgende drie aanbevelingen gedeeld:

1. CONTROLEER CONTINU WAT JE STUDENTEN EN LERAREN OP HUN SCHOOLAPPARATEN GEBRUIKEN

Met zoveel gratis applicaties en web-based leermiddelen die beschikbaar zijn, is het extreem moeilijk voor schoolleiders om bij te houden wat hun leerlingen gebruiken als ze geen direct inzicht hebben in de gebruiksgegevens van hun leerlingen en personeel. In sommige gevallen geven docenten de namen en geboortedata van hun leerlingen door om toegang te krijgen tot deze gratis bronnen zonder zich te realiseren welke gevolgen het delen van informatie kan hebben voor de gegevensprivacy van hun leerlingen.

Het Fayetteville-Manlius School District heeft bepaald dat leraren elk nieuw softwareprogramma moeten doorlichten met de Instructional Technology-staf van het district. Ondanks dit beleid heeft Chiesa via Lightspeed Analytics ontdekt dat een oplossing voor gegevensanalyse en gegevensprivacy, dat sommige onderwijzers doorgaan met het introduceren van nieuwe online tools zonder het Instructional Technology-team van het district op de hoogte te stellen.

Ik controleer regelmatig mijn CatchOn® [Lightspeed Analytics]-dashboard om de trending apps te volgen die in de wijk worden gebruikt.

Laurel Chiesa, directeur onderwijstechnologie, Fayetteville-Manlius School District

2. MAAK EEN GEORGANISEERD SYSTEEM VOOR HET PLAATSEN EN BIJWERKEN VAN GOEDGEKEURDE APPLICATIES EN LEVERANCIERSCONTRACTEN

Met zoveel toepassingen die in hun klaslokalen worden gebruikt, is het essentieel voor districten om een effectief volgsysteem voor hun ed-tech-tools te creëren. In het Fayetteville-Manlius School District gebruikt Chiesa Lightspeed Analytics om al deze kritieke informatie op te slaan en bij te houden. “Ik vind het leuk om al onze goedgekeurde applicaties op één plek te hebben', zei Chiesa. “Elke nieuwe aankoop van software wordt in het systeem ingevoerd, hoeveel we ervoor hebben betaald, wanneer we het hebben gekocht, de verlengingsdatum en het contract. Ik vind het prettig om snel te kunnen zien hoeveel we voor een tool hebben betaald of dat we het contract al hebben.”

Het regelmatig bijwerken van de lijst met goedgekeurde applicaties die studenten kunnen gebruiken en het communiceren van die lijst aan docenten, studenten, belanghebbenden en ouders is ook erg belangrijk. "We genereren onze goedgekeurde applicaties in CatchOn [Lightspeed Analytics] en laten ze op meerdere plaatsen plaatsen, waaronder op onze districtswebsite en in ons leerbeheersysteem, waartoe ouders toegang hebben."

Het is van cruciaal belang voor districtsleiders om te zien welke applicaties en online tools worden gebruikt door studenten en docenten.

Laurel Chiesa, directeur onderwijstechnologie, Fayetteville-Manlius School District

3. WEES PROACTIEF BIJ UW NALEVINGSINSPANNINGEN

Hoewel veel staten de privacywetgeving van studentengegevens nog moeten goedkeuren, adviseert Chiesa schooldistricten om proactief te zijn met hun nalevingsinspanningen en vragen te stellen. "Ed Law 2-d was een uitdaging voor iedereen, maar ik heb echt veel geleerd door dit proces," zei Chiesa. “Ik maak me grote zorgen over hoe lang sommige leveranciers de gegevens van hun klanten bewaren, zelfs jaren nadat hun contract is afgelopen. Ook vragen we onze leveranciers nu welke beveiligingstraining ze geven aan hun medewerkers die hun servers beheren.”

Chiesa raadt districten ook aan om een goed begrip te krijgen van welke software door hun studenten wordt gebruikt in het geval van een inbreuk aan de kant van de leverancier. "Er was een product dat niet werd goedgekeurd door ons district, en dat bedrijf had een inbreuk", zei Chiesa. "Ik heb contact opgenomen met mijn leraren om te bevestigen dat het niet werd gebruikt. Ik heb toen CatchOn [Lightspeed Analytics] gecontroleerd en ik kon zien dat er enkele personen waren die het gebruikten. Het hebben van die zichtbaarheid is zo belangrijk omdat er altijd inbreuken zullen zijn en er zullen altijd personen zijn die zich de software die ze gebruiken misschien niet herinneren."

Nu cyberbeveiligingsbedreigingen en datalekken toenemen, moeten districten hun huidige nalevingspraktijken evalueren om de gegevens van hun studenten te helpen beschermen.

Laurel Chiesa, directeur onderwijstechnologie, Fayetteville-Manlius School District
Fayettevile-Manlius School District logo

Info

Plaats:

Manlius, New York

Klant sinds:

2019

Studenten:

4,100

Rangen:

K-12

Apparaten/besturingssysteem gebruikt:

chroom

Oplossingen:

Delen op

Over Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, met hoofdkantoor in Austin, Texas, is een toonaangevend online platform voor veiligheid en effectiviteit voor K-12-scholen. Lightspeed is een bewezen partner voor de veiligheid en betrokkenheid van studenten en gebruikt geavanceerde AI om de activiteiten van studenten op internet te bekijken en te analyseren. Lightspeed bedient meer dan 20 miljoen studenten in 38 landen en 28.000 scholen wereldwijd.

Verder lezen

screenshots op desktop en mobiele apparaten voor software voor afstandsonderwijs

Hier is een demo, over ons

Doe je nog steeds je onderzoek?
Laat ons helpen! Plan een gratis demo met een van onze productexperts om al uw vragen snel beantwoord te krijgen.

man zit aan bureau op laptop en kijkt naar Lightspeed Filter-dashboard

Welkom terug!

Op zoek naar prijsinformatie voor onze oplossingen?
Laat ons weten wat de vereisten van uw district zijn en we maken graag een offerte op maat.