De uitdaging: Chromebook-filtering tijdens leren op afstand
Woodfield School in Surrey is een onderhouden dag speciale school voor kinderen van 11-19 jaar. Na de implementatie van Chromebooks in de hele school in maart 2020 om thuisonderwijs tijdens de lockdown mogelijk te maken, moest Woodfield ook de infrastructuur van hun bestaande IT-systemen verbeteren om de uitrol te ondersteunen.
Andy Chase, Key stage 4 SENCo IT Lead bij Woodfield, was verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de 1:1-apparaten correct werden gefilterd en gecontroleerd. "De implementatie gaf ons de mogelijkheid om echt te onderzoeken hoe we onze leerlingen beschermen door middel van filtering en hoe we veilig toegang kunnen geven tot bepaalde websites en bronnen", legt Andy uit. "Onze partner Vitalize raadde ons aan om naar Lightspeed Systems-oplossingen te kijken en na verschillende telefoontjes met Lightspeed en een beetje proefperiode hebben we erin geïnvesteerd."
We hebben nu YouTube open op school, maar ze krijgen niet de side-advertenties of opmerkingen die verschijnen vanwege de SmartPlay-agent en de algoritmen die Lightspeed gebruikt.
De oplossing: YouTube filteren met Lightspeed Filter™
Het eerste stukje van de beveiligingspuzzel dat Woodfield inzette, was Lightspeed Filter™, wat ervoor zorgde dat ze KCSIE-geschikte filter- en monitoringniveaus hadden met granulaire controle. “Lightspeed [Filter] biedt alle functies die we nodig hebben om studenten veilig te houden. Het is ook cloudgebaseerd en heeft een geweldige beheerconsole waar het benodigde personeel doorheen kan navigeren”, zegt Andy. “We filteren alle apparaten in de school die door leerlingen en personeel worden gebruikt. Als we een domein op de witte lijst moeten zetten, kunnen we dat gemakkelijk doen.”
Woodfield moest ervoor zorgen dat de apparaten buiten school hetzelfde beveiligingsniveau hadden, zodat thuisleren steeds gebruikelijker werd. "Als SEN- en LAN-school zijn onze leerlingen online veel kwetsbaarder, maar ze moesten nog steeds toegang hebben tot hun werk voor leren op afstand of gemengd leren", zegt Andy. “Het mooie van Lightspeed is dat de agent kan worden ingezet op ons Google-domein of op het apparaat. We kunnen de gezinnen en de leerlingen ondersteunen om ervoor te zorgen dat ze nog steeds een filter hebben, zelfs als ze niet op locatie zijn.”
Aangezien Lightspeed Filter uitsluitend voor het onderwijs is ontworpen, wilde Woodfield graag de unieke kenmerken van de oplossing gebruiken om het leerproces in de hele school te verbeteren. "[Lightspeed Filter] heeft een aantal echt slimme functies", zegt Andy. “Bijvoorbeeld: je kunt Facebook open hebben staan, maar dan in alleen-lezen modus. Ze kunnen geen berichten toevoegen, ze kunnen geen berichten maken, ze kunnen geen profiel maken.”
Een andere functie die leerlingen toegang heeft gegeven tot veiligere leermiddelen dan ooit, is SmartPlay™, waarmee aanpasbare beleidsopties binnen YouTube mogelijk zijn. "We weten dat YouTube een fantastische bron kan zijn voor docenten om naar te kijken, maar er zijn ook veel ongepaste video's", zegt Andy. “We hebben nu YouTube open op school, maar ze krijgen niet de side-advertenties of opmerkingen die verschijnen vanwege de SmartPlay-agent en de algoritmen die Lightspeed gebruikt. Het is gewoon fantastisch.”
We kunnen de gezinnen en de leerlingen ondersteunen om ervoor te zorgen dat ze nog steeds een filter hebben, zelfs als ze offsite zijn.
HET VERSCHIL: Studenten beschermen met Lightspeed Alert™
Woodfield ontdekte ook dat Lightspeed Alert een belangrijke Lightspeed-oplossing was om ervoor te zorgen dat hun meest kwetsbare leerlingen proactief werden beschermd. "We moeten potentiële problemen vroeg identificeren, voordat ze tragedies worden", legt Andy uit. “We hadden een eenvoudig te gebruiken platform nodig dat een vroegtijdige waarschuwing geeft voor zaken als zelfbeschadiging, zelfmoord en pesten. Waarschuwingen gaan naar ons aangewezen team dat de vereiste actie onderneemt.”
Emma Digby is de waarnemend plaatsvervangend hoofdonderwijzer op Woodfield School en maakt deel uit van het beveiligingsteam dat waarschuwingen afhandelt. “Als speciale school is de grootste uitdaging die we de afgelopen jaren hebben gehad de mentale gezondheid en het welzijn van leerlingen”, zegt Emma. "Tijdens de lockdown betekende de overstap naar Google en het hebben van Lightspeed dat er een functie was waarmee we zouden worden gewaarschuwd als leerlingen hadden geprobeerd op specifieke trefwoorden te zoeken."
Lightspeed Alert maakt gebruik van AI en machine learning, dus geautomatiseerde waarschuwingen worden alleen verzonden wanneer een risico wordt geïdentificeerd naar door de school aangewezen personeel. “We hadden een leerling om 7.00 uur die manieren onderzocht om zelfmoord te plegen en het kwam naar voren als een waarschuwing. Ik heb de ouders kunnen bellen en zij hebben met ze kunnen praten”, zegt Emma. “Het stelt ons in staat om de cirkel tussen de leerlingen en de ouders te voltooien, zelfs als ze niet op school zijn. Dat is waar het het meest nuttig is geweest vanuit het oogpunt van bescherming.”
Woodfield hield niet alleen de apparaten veilig, maar had ook een klassenset iPads die ze centraal moesten beheren. Ze ontdekten al snel dat Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) alle apparaatbedieningen had die ze nodig hadden en in dezelfde console als Filter zat, waardoor ze tijd konden besparen op het trainen van personeel en implementatie binnen hun bestaande groepen. "We waren al onder de indruk van het Lightspeed-filter en de kosten voor MDM waren zeer redelijk", herinnert Andy zich. “De mogelijkheid om apps centraal te pushen is enorm om tijd te besparen. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en de ondersteuning van Lightspeed was ook uitstekend.”
De resultaten: Chromebooks efficiënt filteren en controleren
De oplossingen van Lightspeed zijn nu een belangrijk onderdeel van het online onderwijs en de beveiliging binnen Woodfield, waardoor hun studenten worden beschermd met de gedetailleerde controle die ze nodig hebben. "Er zijn veel voordelen aan Lightspeed, maar voor mij als IT-leider is het grootste voordeel dat ik op een veilige manier kan onderwijzen wat je wilt kunnen", besluit Andy. “Het heeft ons 1:1 Chromebook-schema in staat gesteld om succesvol te zijn door onze studenten thuis online te beschermen - tijdens de lockdown en ook wanneer hun studenten afwezig zijn vanwege covid- of andere redenen. Met ons 1:1-schema en Lightspeed-oplossingen kunnen we doorgaan met lesgeven waar de student ook is.”
Er zijn veel voordelen aan Lightspeed, maar voor mij als IT-leider is het grootste voordeel dat ik op een veilige manier kan onderwijzen wat je wilt.
Info
Plaats:
Verenigd Koningkrijk
Klant sinds:
2020
Studenten:
156
Leeftijdsgroep
11-19
Apparaten/besturingssysteem gebruikt:
Chromebooks
Oplossingen:
Delen op
Over Lightspeed Systems
Lightspeed Systems, gevestigd in Essex, Engeland, is een toonaangevend online platform voor veiligheid en effectiviteit voor trusts en scholen. Lightspeed is een bewezen partner voor de veiligheid en betrokkenheid van studenten en gebruikt geavanceerde AI om de activiteiten van studenten op internet te bekijken en te analyseren. Lightspeed bedient meer dan 20 miljoen studenten in 38 landen en 28.000 scholen wereldwijd.