Lightspeed logo mark

Kennisgeving: verzameling, gebruik en openbaarmaking van persoonlijke gegevens van studenten

Lightspeed Systems voldoet aan de Children's Online Privacy Protection Act, ook wel bekend als 'COPPA'.

Deze kennisgeving beschrijft onze praktijken met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en vrijgeven van persoonlijke informatie van kinderen onder de 13 jaar. Ons beperkte gebruik van deze informatie wordt hier en in detail beschreven in Lightspeed Systems Privacybeleid en Gebruiksvoorwaarden that describes our commitment to each school and school district (“School”) with which we partner. We are providing this notice to you as an official authorized to act on behalf of your School.

Door u te registreren voor een account, akkoord te gaan met de gebruiksvoorwaarden en andere bindende overeenkomsten, of door te betalen aan Lightspeed Systems, stemt uw school ermee in dat wij deze informatie verzamelen zodat we de Lightspeed Systems-service kunnen leveren. COPPA stelt onderwijsinstellingen in staat om in bepaalde onderwijscontexten op te treden als oudervertegenwoordiger. Dit wordt uiteengezet in het document van de Federal Trade Commission met de titel "Voldoen aan COPPA: veelgestelde vragen"(covered in Section N on “COPPA and Schools”).

1. Persoonlijke gegevens van studenten die we verzamelen

Lightspeed Systems kan persoonlijke informatie van studenten verzamelen die wordt verstrekt door scholen en ouders / verzorgers, waaronder:

  • Informatie die het account en de contactgegevens van de student identificeert, zoals een unieke SIS-gebruikers-ID, gebruikersnaam, voor- en achternaam of e-mailadres; en
  • Informatie die de school en het district, het klasniveau, de klas, de groep en de ouders / verzorgers van de leerling identificeert.

Lightspeed Systems kan ook persoonlijke gegevens van leerlingen verzamelen wanneer een leerling gebruikmaakt van door de school beheerde accounts en apparaten die door de school worden verstrekt, waaronder:

  • Informatie die betrekking heeft op het door de school beheerde account van de leerling, waaronder mogelijk (afhankelijk van de momenteel geselecteerde Lightspeed-systeemservices van een school) identificatiegegevens en andere informatie die nodig is om een leerling te koppelen aan een bepaald apparaat, account, instellingen, klaslokaal, groep en / of ouders / verzorgers;
  • Informatie die betrekking heeft op de activiteit van de student, waaronder mogelijk (afhankelijk van de momenteel geselecteerde Lightspeed-systeemservices van een school) chats, opnamen van videoconferenties (inclusief video's van deelnemende studenten en chats die deel uitmaken van een videoconferentie), IP-adres, browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis , applicatiegebruik en online inhoud;
  • Information that identifies the geographic location of devices if enabled by the School; and
  • Informatie die de integratie van de Lightspeed-systeemservices met andere schoolsoftware mogelijk maakt (als de school dergelijke integraties aanbiedt), zoals unieke identificatiegegevens (bijv. Google-klasidentificatie om een leerling met zijn / haar klaslokaal te verbinden) en andere integratie-informatie.

Please note that the information collected may change if your School starts utilizing new features and Lightspeed Systems services.

2. Gebruik van door ons verzamelde studenteninformatie

We kunnen de persoonlijke gegevens van een student gebruiken om:

  • Provide, analyze, and improve the services and for legitimate educational purposes requested by the School as per the contractual agreement in place and as stated in our Privacy Policy, which may include restricting access to certain websites and alerting schools to online content viewed by students;
  • De functies en functionaliteit van de Lightspeed-systeemservices beheren, onderhouden en leveren, inclusief klantenservice, ondersteuning en facturering;
  • Communiceer met scholen en ouders / verzorgers, stuur meldingen en reageer op vragen; en
  • Informatie uitwisselen en aanverwante diensten aanbieden, zoals lidmaatschap van gebruikersgroepen en evenementregistratie.

We kunnen niet-persoonlijke informatie (informatie die op zichzelf geen directe associatie met de identiteit van studenten toelaat) gebruiken, overdragen en vrijgeven voor enig wettig doel. We kunnen bijvoorbeeld informatie over het gebruik van de Lightspeed Systems-services verzamelen en gebruiken om ons te helpen begrijpen welke onderdelen van onze services het meest interessant zijn voor een school. Geaggregeerde gegevens worden als niet-persoonlijke informatie beschouwd.

Lightspeed Systems zal geen persoonlijke informatie van studenten verkopen of direct proberen te profiteren van dergelijke informatie. We zullen geen persoonlijk identificeerbare informatie van studenten gebruiken om advertenties of marketing op studenten of iemand anders te richten, om een profiel over een student te verzamelen voor een niet-educatief doel, of voor doeleinden die verboden zijn door de Family Educational and Privacy Rights Act ("FERPA" ) of toepasselijke staatswet.

3. Aan wie we studenteninformatie verstrekken

Lightspeed Systems kan de persoonlijke gegevens van studenten delen met:

  • Bedrijven of derden waarbij Lightspeed Systems is aangesloten om een transactie of dienst te faciliteren die de School heeft geïnitieerd of aangevraagd;
  • Agents and service providers that act on our behalf to support our services, such as technology services (e.g. web hosting and analytics services). We contractually prohibit our service providers from retaining, using, or disclosing Student information for any purpose other than performing the services for us. Please note strict access controls are in place and these providers have no access to sensitive student data;
  • Anderen, zoals ouders, leerkrachten, beheerders of ander schoolpersoneel onder leiding van de school of om de service te vergemakkelijken die de school heeft geïnitieerd of aangevraagd (afhankelijk van de momenteel geselecteerde Lightspeed-systeemservices van een school);
  • Consent of (or at the direction of) a parent, guardian, or eligible student provided through the School;
  • Een derde partij in verband met of tijdens onderhandelingen over een bedrijfsoverdracht, in welk geval de ontvanger onderworpen zal zijn aan dezelfde verplichtingen; en
  • Derden, zoals wetshandhavers, eerstehulpverleners, staats- of federale meldingsinstanties, zoals het National Center for Missing and Exploited Children, of andere functionarissen ('Overheidsfunctionarissen') wanneer dit wettelijk vereist is of wanneer dit wordt opgelegd door onze interne escalatiebeleid, dat naar eigen goeddunken kan worden gewijzigd, of wanneer we te goeder trouw geloven dat het nodig is om te voldoen aan een wettelijk, wetshandhavings- of regelgevingsproces, zoals om te reageren op een bevel, dagvaarding, gerechtelijk bevel, of andere toepasselijke wet- en regelgeving; actie ondernemen in verband met een noodsituatie op het gebied van gezondheid of veiligheid; onze overeenkomsten af te dwingen of toe te passen, inclusief onze Gebruiksvoorwaarden​of bescherm Lightspeed Systems, onze gebruikers, klanten of anderen.

4. Toestemming

Zoals vermeld in Lightspeed Systems ' Gebruiksvoorwaarden, Lightspeed vertrouwt op toestemming verkregen van de school, die optreedt als een agent van de ouder of wettelijke voogd van de studenten van de school, zoals toegestaan door COPPA, voor het gebruik van de Lightspeed Systems-services in verband met studenten jonger dan 13 jaar. Door te registreren voor een account, akkoord te gaan met de gebruiksvoorwaarden en andere bindende overeenkomsten, of door betaling in te dienen bij Lightspeed Systems, vertegenwoordigde en garandeerde de school dat zij alle toestemmingen heeft verkregen die vereist zijn onder de toepasselijke wetgeving. De school moet alle toestemmingen in ons bestand bewaren en deze aan ons verstrekken als we daarom vragen.

5. Data Security

Lightspeed Systems has implemented a formal written information security program designed to protect the confidentiality, security, and integrity of children’s personal information. This program includes:

  • Annual risk assessments and risk management procedures.
  • Regular testing and monitoring of security measures.
  • Vendor due diligence procedures to ensure third-party compliance.
  • Annual evaluations and modifications to address new or efficient technical or operational risks.
  • Annual 3rd party SOC 2 Type 2 audits

We have designated our Chief Information Security Officer (CISO) to coordinate this security program and oversee its implementation.

For more detailed information on our data security practices: please review our Vertrouwenspagina.

6. Data Storage

Data is stored in secure Amazon Web Services (AWS) data centers located in the United States, which hold SOC 2 and ISO 27001/27017/27018 certifications.

7. Data Retention Policy

Lightspeed Systems retains data for as long as necessary to achieve the purposes for which it was collected and to meet our contractual obligations with the School. If a School terminates its Lightspeed Systems license, data is deleted within 90 days in accordance with our Product Data Deletion Policy. However, upon receipt of a verified data deletion request from the School, data will be deleted within the timeframe specified in the executed Contract with the School, typically ranging from 30 to 90 days.

8. Access, Correction, and Deletion of Student Information, and How to Contact Us

Lightspeed Systems supports Schools’ ability to access, correct, and delete personally identifiable information of students. In many cases, the School can fulfil the request itself using the services. Alternatively, if you have any questions or concerns regarding this Notice, or if the School would like to access, correct, or delete student information on behalf of the School or pursuant to parent/guardian requests in accordance with COPPA (or in accordance with FERPA, or other applicable laws), please contact us at [email protected]. U kunt ook telefonisch of per mail contact met ons opnemen.

Lightspeed Systems
Let op: Privacyafdeling
12013 Fitzhugh Rd.
Austin, TX 78736, VS
Telefoon: 1-737-205-2500