Bescherming van leerlinggegevens

Invoering

Betreed vandaag de meeste klaslokalen en je wordt begroet door een scala aan technologie. Digitale leermiddelen - computers. laptops, mobiele apparaten, softwareprogramma's, leerplanaanbod, leermateriaal, websites, apps, online tutorials, games en video's - worden allemaal gebruikt om studenten te ondersteunen en hun leerproces te maximaliseren. Ongeveer twee derde van de leraren zegt dat ze elke dag digitale leermiddelen gebruiken en dat hun rol blijft groeien.

De opwindende kansen die het gebruik van technologie oplevert, brengen ook risico's met zich mee.

Door informatie over de gebruiker te verzamelen, maken deze tools het mogelijk om de leerervaring te personaliseren, de betrokkenheid van studenten te bevorderen, 21e-eeuwse vaardigheden op te bouwen en het klaslokaal uit te breiden tot buiten de schooldag en het schoolgebouw.

De opwindende kansen die het gebruik van technologie oplevert, brengen echter ook risico's met zich mee die door schoolsystemen moeten worden beheerd. Het beschermen van de privacy van de gegevens - het verzamelen, gebruiken, behandelen, vrijgeven en verwijderen van persoonlijk identificeerbare informatie - en het waarborgen van de veiligheid ervan - het voorkomen van ongeautoriseerde toegang tot de gegevens en het bewaren van de vertrouwelijkheid ervan - zijn cruciale taken.

De uitdaging voor schoolsystemen is om de echte voordelen van digitale leermiddelen in evenwicht te brengen met de noodzaak om de privacy en veiligheid van leerlinggegevens te beschermen.

Bescherming van leerlinggegevens: een schoolsysteem noodzakelijk

Ervoor zorgen dat het privacybeleid en de praktijken met betrekking tot het systeembrede gebruik van technologie aanwezig zijn, is een cruciale verantwoordelijkheid geworden voor schoolsystemen. Meer dan twee derde van de IT-leiders in het onderwijs geeft aan dat zorgen over privacy en beveiliging nu belangrijker zijn dan in het verleden. De taak is complex en er zijn meerdere belanghebbenden bij betrokken uit bijna alle onderdelen van de schoolactiviteiten - studentenvervoer, instructie, beoordeling, sport, counseling en gemeenschapsprogramma's.

Er zijn dwingende redenen waarom een sterke bescherming van studentengegevens op districtsniveau belangrijk is. Volgens het Privacy Technical Assistance Center (PTAC) van het Amerikaanse Department of Education (ED's) kan een dergelijk programma:

  • Verbeter de besluitvorming en operaties op het gebied van gegevensverzameling, openbaarmaking en gebruik van studentgegevens

  • Help districten te voldoen aan wettelijke en ethische vereisten voor het beschermen van persoonlijk identificeerbare informatie

  • Bescherm studenten tegen schade (bijv. Identiteitsdiefstal, discriminatie, roofzuchtige activiteiten) en tegen districten (bijv. Verlies van vertrouwen van het publiek, de administratieve last van het onderzoeken van een inbreuk, vervreemding van ouders, financieel verlies)

  • Versterk de communicatie en transparantie met ouders en leerlingen over datapraktijken en de beveiliging van hun persoonlijke gegevens

    Er zijn federale en nationale privacywetten met vereisten voor zowel schooldistricten als commerciële providers. “Naleving van regelgeving wordt over het algemeen echter als de vloer beschouwd, niet als het plafond”.

    Navigeren door het privacylandschap in een schoolsysteem vereist meer dan het begrijpen van de wettelijke parameters. Het omvat sterk leiderschap aan de top van het district, duidelijke bedrijfspraktijken, effectieve gegevensbeveiligingsprocessen en -procedures, uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en contact met de gemeenschap.

Een stappenplan om leerlinggegevens te beschermen:
Tien overwegingen voor een district

1. Stel een raamwerk op voor het beheren van studentgegevens

Het is niet nodig om het alleen te doen. Of een schoolsysteem nu begint aan de reis van gegevensprivacy of probeert bestaande praktijken te versterken, er zijn bronnen om te raadplegen, te herzien en aan te passen.

Stel je de volgende situatie voor:
• CoSN's Beschermende Privacy Toolkit

• PTAC's checklist voor het ontwikkelen van privacyprogramma's voor schooldistricten

• National Forum on Education Statistics Guide to Education Data Privacy

• Het keurmerk voor vertrouwde leeromgeving (TLE)

2. Zorg voor de inzet en voortdurende steun van de districtsleiding

Het uitvoerend leiderschapsteam van de districten onder leiding van de superintendent zal uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling en implementatie van gegevensprivacy en beveiligingsbeleid en -praktijken, inclusief budgettering voor middelen. Een goed uitgangspunt voor een gesprek met leiderschap zijn de Student Data Principles, ontwikkeld door de Datakwaliteitscampagne en een breed scala aan onderwijsgroepen.

3. Benodigde beleidslijnen en procedures identificeren, ontwikkelen en toepassen

Bepaal welke beleidslijnen en procedures er al zijn. Pas eventuele aanvullende beleidslijnen en procedures toe die nodig zijn voor het gebruik van studentengegevens gedurende de levenscyclus van gegevens, inclusief de gevolgen voor niet-naleving. Bewaak en filter het netwerk op beveiligingsrisico's. Implementeer technologie om gegevensverlies te voorkomen en krachtige toegangscontroles

4. Wijs districtspersoneel aan dat verantwoordelijk is voor het verzamelen en gebruiken van gegevens

Gegevensverzameling is een gedeelde verantwoordelijkheid binnen een district waarbij veel verschillende afdelingen en medewerkers binnen die afdelingen betrokken zijn. Zorg ervoor dat het personeel correct wordt toegewezen, hun verantwoordelijkheden kent en toegang heeft tot de tools die nodig zijn voor succes.

5. Train gegevensgebruikers over relevant beleid en procedures

In een snel veranderende omgeving zou een jaarlijkse training vereist en aangepast moeten zijn voor al het schoolpersoneel dat met leerlinggegevens omgaat, online onderwijsapps aanbeveelt en contracten aangaat met dienstverleners. Docenten moeten begrijpen waarom leerlinggegevens worden verzameld en hoe deze kunnen worden beschermd.

Docenten moeten begrijpen waarom leerlinggegevens worden verzameld en hoe deze kunnen worden beschermd.

6. Ken de wetten

Federale en nationale wetten vereisen dat schoolsystemen de gegevens van studenten veilig en privé houden, dus het is van cruciaal belang om de wettelijke parameters te kennen. Zorg ervoor dat de juridische adviseur die door uw district wordt gebruikt, toegang heeft tot en begrip heeft voor de privacywetten op het gebied van onderwijs en hoe deze worden toegepast op technologische diensten.

7. Creëer sterke bedrijfspraktijken, inclusief doorlichtingsprocessen voor contracten met particuliere bedrijven

Beschikken over een sterk proces voor het selecteren van educatieve apps en online services. Begrijp de contracttaal die door de provider wordt aangeboden en zorg ervoor dat deze voldoet aan uw privacy- en beveiligingsbehoeften en zorgen. Zodra de beslissing is genomen, communiceert u met ouders, leerkrachten en leerlingen.

8. Ontwikkel een monitoringplan om ervoor te zorgen dat beleid en procedures worden gevolgd

Houd uw schoolbeleid en -praktijken up-to-date om nieuwe wettelijke vereisten op federaal en staatsniveau en opkomende gemeenschapsnormen te weerspiegelen. Voer regelmatig audits uit van gegevensprivacy- en beveiligingspraktijken en maak deze maatregelen openbaar.

9. Betrek meerdere belanghebbenden om veranderingen tussen teams te bewerkstelligen

Met gedeelde verantwoordelijkheid over afdelingen heen, is het essentieel om bij elke stap in het proces de juiste mensen bij de discussie te betrekken en hen de middelen te geven die nodig zijn om voor verandering te zorgen.

10. Creëer een proces voor transparantie met ouders en leerlingen over privacy en betrek ze bij het proces

Ontwikkel een toegankelijk communicatieplan voor het verzamelen, beheren en gebruiken van gegevens in de gemeenschap. Communiceer dit regelmatig. De infographics gemaakt door CoSN en de National Public Relations Association (NSPRA) zijn handige tools om het woord over privacy te verspreiden onder de belanghebbenden in het district.

Wettelijk kader

Federale en nationale wetten bepalen het wettelijke kader voor de privacy van studentgegevens. De federale wetten werden jaren geleden uitgevaardigd in een tijd dat het gebruik van technologie op school beperkt was. Recenter hebben staten privacywetten uitgevaardigd die verder gaan dan de federale vereisten.

Op federaal niveau zijn er drie belangrijke wetten.

  • Family Educational Rights and Privacy Act van 1974 (FERPA) is de belangrijkste federale wet die het beheer van de privacy van leerlinggegevens in schoolsystemen reguleert. Het is bedoeld om de privacy van de onderwijsgegevens van studenten te beschermen (zoals rapporten, transcripties, disciplinaire gegevens, contact- en gezinsinformatie en lesroosters) en geeft ouders rechten met betrekking tot de onderwijsgegevens van hun kinderen. Schoolsystemen moeten schriftelijke toestemming van ouders verkrijgen voordat leerlingrecords of persoonlijk identificeerbare informatie aan een derde partij worden onthuld, tenzij de use case binnen een toegestane uitzondering op de toestemmingsvereiste valt. Bovendien hebben ouders het recht om het onderwijsbestand van hun kind in te zien. De wet bevat geen specifieke beveiligingen tegen datalekken en hacking, een toenemende bedreiging voor schooldistricten in de afgelopen jaren.

  • Wijziging van de rechten van leerlingen uit 1978 (PPRA) regelt het verzamelen van informatie van studenten over gevoelige onderwerpen en het gebruik van gegevens voor marketingdoeleinden. Het vereist dat schoolsystemen vooraf schriftelijke toestemming van ouders verkrijgen voordat ze een enquête, analyse of evaluatie uitvoeren waarbij leerlingen gevoelige persoonlijke informatie moeten vrijgeven.

  • Children's Online Privacy Protection Act of 1998 (COPPA) is ontworpen om de privacy te beschermen van persoonlijke informatie die rechtstreeks wordt verzameld van kinderen jonger dan 13 jaar. Websites, apps en online services moeten verifieerbare ouderlijke toestemming verkrijgen en een privacybeleid publiceren voordat ze kunnen verzamelen, gebruiken of het vrijgeven van persoonlijke informatie van personen jonger dan 13 jaar.

Staatswetgeving

De wetgevers van de staat hebben geprobeerd een aantal hiaten in de federale wetgeving op te vullen door meer transparantie, veiligheid en handhaving te eisen, en door ouders en leerlingen beter in staat te stellen hun eigen gegevens te controleren. Sinds 2014 hebben ten minste 40 staten de privacywetten voor studenten aangenomen.
Een onlangs vrijgegeven rapport van de Parent's Coalition for Student Privacy en het Network for Public Education beoordeelt alle vijftig staten op hun studentenprivacywet zonder dat een staat een "A" krijgt.

Gevolgtrekking

Lightspeed Systems®: een vertrouwde partner in de privacy van studentgegevens

Het waarborgen van de privacy van studentengegevens is een steeds grotere uitdaging voor scholen - en we zijn vastbesloten u te helpen hieraan het hoofd te bieden, zowel met de oplossingen die we bieden als met de manier waarop we de gegevens die u ons toevertrouwt, beveiligen.

Een partner die u kunt vertrouwen

Lightspeed Systems zet zich in om de gegevens in onze oplossingen te beschermen. Omdat we ons richten op scholen, zijn onze processen voor hoe we uw gegevens beschermen vanaf het begin opgebouwd met de privacy van studentengegevens voorop.

Als bedrijf zijn wij:

• Early adopters van de Student Privacy Pledge
• Naleving van de New York State Education Law 2-D
• Naleving van Californië AD-1584
• Texas House Bill 89 en Texas Senate Bill 252 compliant

Voor meer informatie

De volgende bronnen bieden aanvullende informatie voor diegenen die een breder en dieper begrip zoeken van de kwesties die spelen bij het beschermen van studentengegevens.

Lightspeed Systems-privacydocumentatie

• Privacybeleid
• Overzicht van privacybescherming
• Naleving van de onderwijswet 2-D van de staat New York
• Naleving van Californië AB-1584
• Naleving van Texas House Bill 89 en Texas Senate Bill 252 • Privacy Shield-certificering
• AWS AVG Addendum voor gegevensverwerking

Publicaties

• Linnette Attai, privacy van studentengegevens: een schoolnalevingsprogramma opzetten

• Linnette Attai, bescherming van de privacy van leerlinggegevens: basisprincipes in de klas

Privacygroepen / -projecten

• Campagne voor gegevenskwaliteit
• Electronic Frontier Foundation
• Common Sense-privacyprogramma
• iSAFE
• Consortium inzake privacy van studentengegevens
• Future of Privacy Forum
• Het Privacy Technical Assistance Center (PTAC)

Frameworks

  • CoSN's bescherming van de privacy bij verbonden leren
  • PTAC's checklist voor het ontwikkelen van privacyprogramma's voor schooldistricten
  • National Forum on Education Statistics Guide to Education Data Privacy
  • Trusted Learning Environment (TLE) -zegel
  • Principes van studentgegevens

Inzicht in de wetten

  • FERPA | SHERPA, informatiecentrum voor federale en nationale privacywetten

  • The Parent Coalition for Student Privacy, Network for Public Education en The 2019

    State Student Privacy Report Card

  • FERPA van het Family Policy Compliance Office (FPCO)

  • Voldoen aan COPPA: veelgestelde vragen

  • Een overzicht van de Children's Online Privacy Protection Act en de Family Education Rights and Privacy Act, Harvard Law School's Cyberlaw Clinic

Privacyattitudes / enquêtes

  • Ouders, tieners en online privacy. Het internetproject van het Pew Research Center

  • Privacy voor tieners en mobiele apps, het internetproject van het Pew Research Center

  • Beyond One Classroom: ouderlijke ondersteuning voor technologie- en gegevensgebruik op scholen, Future of Privacy Forum

Training, opleiding en communicatie

  • CoSN's bescherming van de privacy van studenten in verbonden leren gefaciliteerde online cursus
  • PTAC-begeleidingsvideo's

Verder lezen

screenshots op desktop en mobiele apparaten voor software voor afstandsonderwijs

Hier is een demo, over ons

Doe je nog steeds je onderzoek?
Laat ons helpen! Plan een gratis demo met een van onze productexperts om al uw vragen snel beantwoord te krijgen.

man zit aan bureau op laptop en kijkt naar Lightspeed Filter-dashboard

Welkom terug!

Op zoek naar prijsinformatie voor onze oplossingen?
Laat ons weten wat de vereisten van uw district zijn en we maken graag een offerte op maat.