Privacidade de dados: principais recursos para proteger dados de alunos

As instituições educacionais armazenam grandes quantidades de dados confidenciais de alunos, tornando-as um alvo frequente para ataques cibernéticos. As ameaças à privacidade dos dados dos alunos são tremendas e os relatos de violações de dados do sistema escolar estão aumentando. Agência de Segurança Cibernética e de Infraestrutura (CISA) relata que, em média, escolas de ensino fundamental e médio sofrem mais de um incidente cibernético por dia letivo.

De acordo com o CoSN Relatório de Liderança do Estado da EdTech de 2024, a segurança cibernética e a privacidade de dados continuam sendo uma das principais preocupações dos líderes de edtech, com 99% dos distritos tomando medidas para melhorar as proteções. Embora a implementação das melhores práticas tenha aumentado nos últimos anos, mitigar os riscos de privacidade de dados dos alunos continua sendo uma tarefa significativamente demorada e custosa para os distritos escolares. É por isso que a Lightspeed Systems continua investindo em ferramentas e recursos simples e eficazes para aprimorar a segurança escolar, a conformidade e as estratégias de privacidade de dados.

Aproveite os principais recursos do Lightspeed Digital Insight para fortalecer a privacidade dos dados dos alunos

Os distritos devem estar vigilantes sobre a proteção da privacidade dos dados. No entanto, gerenciar um número cada vez maior de aplicativos edtech, bem como suas políticas de privacidade em constante mudança, pode ser um pesadelo administrativo e sobrecarregar recursos já limitados. Ao aproveitar os principais recursos do Lightspeed Digital Insight, os líderes de TI podem agilizar processos manuais e proteger dados valiosos dos alunos de forma mais eficiente.

O Lightspeed Digital Insight permite que os líderes distritais:

1. Garanta visibilidade completa de todos os aplicativos que estão sendo usados

Para garantir a privacidade dos dados dos alunos, é crucial que os distritos tenham visibilidade em tempo real de todos os aplicativos em uso em seu ambiente edtech. Com educadores bem-intencionados buscando ferramentas que ajudem os alunos, está se tornando mais difícil e demorado para os líderes de TI obterem uma visão abrangente de todos os aplicativos, muito menos de como cada ferramenta edtech está usando dados e se ela segue as diretrizes de privacidade do distrito.

O Lightspeed Digital Insight oferece o quadro mais completo do uso de edtech no mercado, incluindo visibilidade rápida de aplicativos não aprovados "desonestos" e uso em todos os dispositivos e sistemas operacionais. Com uma visão abrangente do uso do aplicativo, os líderes de TI do distrito podem analisar facilmente a conformidade com os processos de aprovação do distrito e rastrear proativamente as mudanças na política de privacidade. Isso não apenas economiza um tempo valioso, mas também torna mais fácil para os distritos garantir a conformidade — em todos os momentos.

2. Identifique aplicativos e ferramentas confiáveis

De acordo com nosso Relatório de Aplicativos EdTech de 2024, o distrito escolar médio tem mais de 2.000 aplicativos edtech em uso durante o ano letivo. Dado o tremendo número de aplicativos edtech em uso, a verificação de aplicativos para conformidade de privacidade se tornou uma tarefa significativamente incômoda para os departamentos de TI.

No entanto, com o Lightspeed Digital Insight, os líderes de TI podem avaliar os riscos de privacidade de aplicativos de terceiros de forma mais eficiente graças às integrações com o TrustEd Apps Program da 1EdTech e o Student Data Privacy Consortium (SDPC). Essas integrações permitem apresentar emblemas de validação que significam conformidade com os principais regulamentos de privacidade, como GDPR, FERPA e COPPA, diretamente na página de detalhes do aplicativo Digital Insight. Essas ferramentas ajudam os distritos a determinar rapidamente quais aplicativos aprovar, renovar ou investigar mais a fundo quanto ao risco de privacidade de dados. Na verdade, com o Digital Insight, os líderes de TI relatam economizar uma hora por aplicativo revisado.

3. Acelere a revisão da política de privacidade

Infelizmente, o gerenciamento de privacidade de dados da edtech não se limita a um processo de verificação inicial. Os aplicativos estão constantemente atualizando suas políticas de privacidade, e os distritos devem garantir continuamente que estejam em conformidade com as políticas distritais e estaduais. De acordo com nosso EdTech App Report, 91% dos aplicativos escolares em uso tiveram mudanças de privacidade de dados com uma mediana de 3 mudanças por ano, criando muita sobrecarga administrativa para os departamentos de TI.

O Lightspeed Digital Insight simplifica esse gerenciamento contínuo de política de privacidade com varredura de política em tempo real, incluindo notificações de alterações de política, alterações destacadas e uma visão de antes e depois para que os líderes possam proteger proativamente as informações de identificação pessoal (PII) dos alunos de cair nas mãos erradas. Esse recurso economiza tempo dos administradores, ao mesmo tempo em que garante que suas políticas permaneçam em conformidade e suas práticas de privacidade de dados permaneçam seguras.

4. Fique atento à conformidade contínua com a privacidade de dados

A privacidade dos dados dos alunos é uma prioridade diária para os líderes de TI do distrito. À medida que os ataques cibernéticos no K-12 aumentam e as preocupações dos pais crescem, os distritos devem ficar por dentro de todas as atividades do aplicativo para proteger dados valiosos dos alunos. O Lightspeed Digital Insight simplifica esse gerenciamento diário com um Painel de Privacidade de Dados do Aluno que destaca possíveis preocupações com a privacidade dos dados dos alunos que podem exigir ação. Este painel permite que os líderes de TI visualizem rapidamente novas atividades de aplicativos em suas redes, aplicativos não aprovados que podem estar coletando PII dos alunos e/ou estar fora de conformidade com as políticas de privacidade do distrito, estado ou local, e as políticas de privacidade foram atualizadas, com alterações destacadas de antes e depois.

O Lightspeed Digital Insight equipa os líderes de TI com ferramentas que tornam o gerenciamento de privacidade de dados mais simples, mais eficiente e menos demorado. Confira nosso vídeos sob demanda para saber mais sobre esses recursos.