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Svenska Com a rápida expansão de programas de dispositivos 1:1, novos aplicativos de aprendizado e ferramentas de anos anteriores, as equipes distritais precisam de respostas rápidas. Como você otimiza seus investimentos em edtech? Você sabe quais aplicativos não aprovados estão sendo usados em seu distrito? Como você prioriza o desenvolvimento profissional? Encontrar as respostas para essas perguntas pode levar horas, dias ou semanas sem as ferramentas certas.
Na verdade, o tempo estimado para avaliar um aplicativo de aprendizado é de uma hora. Agora, multiplique essa hora pelos milhares de aplicativos de aprendizado na biblioteca de aplicativos do distrito. De acordo com Avaliação do Lightspeed dos dados de uso do aplicativo de 100 escolas nos Estados Unidos em 2022, a maioria dos distritos tem mais de 2.000 aplicativos em uso em sua população estudantil. Isso significa os administradores do distrito podem gastar até 2.000 horas revisando aplicativos manualmente a cada ano.
Com Visão digital Lightspeed, os líderes de TI e tecnologia educacional podem entender e agir rapidamente sobre aprovações, gerenciamento de custos e impacto com uma visão única do uso de edtech distrital. Painéis fáceis de entender ajudam os administradores distritais a simplificar o gerenciamento manual de privacidade de dados edtech, economizando tempo e melhorando a conformidade com fluxos de trabalho de aprovação de aplicativos, verificação de política de privacidade em tempo real e alinhamento com os padrões do setor, como 1EdTech e Student Data Privacy Consortium.
“Como a maioria dos distritos, nosso uso de aplicativos educacionais explodiu há dois anos e agora enfrentamos uma tarefa monumental de manter a segurança dos dados, realizar revisões e aprovações e garantir a qualidade do currículo. Com ainda menos recursos de pessoal”, diz Eric Hileman, Diretor Executivo de Serviços de Tecnologia da Informação da Escolas públicas da cidade de Oklahoma. “A visibilidade, o controle e o contexto fornecidos pelo Lightspeed Digital Insight possibilitam fazer isso em grande escala e ainda ter o tempo necessário para dar suporte a nossos professores e alunos.”
Continue lendo para saber como o Lightspeed Digital Insight pode responder a perguntas e muito mais em minutos.
1. Onde estão todos os dados e podemos confiar neles?
Coletar e centralizar dados de uso de aplicativos edtech em todo um distrito escolar é complexo e demorado e requer recursos que muitas vezes faltam às equipes de currículo e tecnologia instrucional. Ter os dados em um só lugar é importante, mas não significa nada se estiver incompleto ou impreciso. Dados precisos e abrangentes são essenciais para entender o uso do aluno, mas outros provedores analisam apenas bibliotecas de aplicativos locais, levando a dados incompletos ou distorcidos.
O Lightspeed Digital Insight fornece aos administradores dados abrangentes e precisos de toda a rede em um só lugar. Os agentes de nível de dispositivo do Lightspeed extraem dados de atividade de cada sistema operacional (SO) e navegador na rede distrital, eliminando a necessidade de esforço manual e planejamento. Essa única fonte de dados é atualizada quase em tempo real, fornecendo aos administradores insights confiáveis e atualizados e permitindo que eles tomem decisões informadas sobre a melhor forma de apoiar o aprendizado dos alunos.
Painéis compartilháveis e personalizáveis permitem que vários departamentos trabalhem com o mesmo conjunto de dados – a “fonte da verdade”. As equipes podem ter discussões produtivas e tomar decisões informadas sobre licenciamento, prioridades de desenvolvimento profissional e problemas de acesso digital, pois os relatórios também mostram o uso do dispositivo por local.
2. Quais aplicativos estão recebendo mais uso e engajamento?
Reunir dados sobre os principais aplicativos usados em uma escola parece uma tarefa fácil, mas, infelizmente, muitas vezes não é. Relatórios e coleta de dados são demorados, complicados e muitas vezes imprecisos quando feitos manualmente. No entanto, com o direito software de análise de dados em vigor, essas informações podem estar prontamente disponíveis a qualquer momento durante qualquer reunião de liderança distrital.
O painel de aplicativos de tendências do Lightspeed Digital Insight fornece aos administradores uma visão geral abrangente dos aplicativos usados em sua rede e dispositivos, em todos os sistemas operacionais, capturados pela tecnologia SmartAgent do Lightspeed. Os administradores podem identificar rapidamente os aplicativos mais usados em geral, nos campi ou por série, e comparar as métricas de uso do aplicativo por categorias, como matemática ou STEM. Revise os custos de licenciamento de aplicativos e obtenha mais informações para determinar quanto valor o aplicativo está fornecendo. A biblioteca de aplicativos inclui mais de 5.000 aplicativos categorizados pelas categorias do National Center for Education (NCES), ajudando a facilitar as comparações.
3. Estamos vendo valor neste aplicativo?
Quando se trata de determinar o valor de um aplicativo, não há uma resposta clara. É importante considerar uma variedade de fatores, como a série ou assunto que o aplicativo oferece, o custo do aplicativo, os dados de uso e se o distrito está atingindo suas metas de adoção. O distrito deve levar em consideração todos esses pontos de dados, para que possam tomar uma decisão informada sobre se o aplicativo está fornecendo o valor desejado.
O Lightspeed Digital Insight fornece ao seu distrito importantes recursos de gerenciamento de licenças, para que você possa acompanhar o custo, a expiração da licença e as fontes de financiamento em relação aos dados reais de uso do aplicativo. Com o perfil de aplicativo expandido, os administradores recebem uma visão geral abrangente de um aplicativo, permitindo que avaliem rapidamente o valor de um aplicativo e tomem decisões informadas. Os administradores podem atualizar rapidamente os status do aplicativo com controle total de licenciamento e aprovações. A descrição do aplicativo fornece uma visão geral do aplicativo com acesso aos termos de serviço e informações sobre a política de privacidade, ajudando os administradores a ficar de olho segurança e conformidade. Marcas e categorias fornecem contexto adicional sobre o uso pretendido do aplicativo e a fonte de financiamento. Com o perfil de aplicativo expandido, os dados do aplicativo estão na frente e no centro, fornecendo aos administradores informações valiosas sobre uso e engajamento por campus, nível de ensino e tendências em todo o distrito.
4. A lista de aplicativos publicada em nosso site está atualizada? Será que temos uma lista publicada de aplicativos?
A maioria dos distritos publica uma lista de aplicativos aprovados para ensino e aprendizagem no início do ano letivo. No entanto, à medida que os professores encontram aplicativos novos e gratuitos que atendem às suas necessidades, manter a lista de aprovados pode ser um desafio. Embora os líderes de TI desejem dar aos professores a liberdade de experimentar novos recursos, manter o uso, as aprovações e a conformidade do aplicativo torna-se um ato de equilíbrio. Os líderes de TI precisam de uma maneira mais fácil de compilar todos os aplicativos aprovados e garantir que estejam atualizados e precisos.
O Lightspeed Digital Insight oferece aos administradores uma maneira mais fácil de compilar e manter uma lista precisa e atualizada de aplicativos aprovados. Ele oferece recursos como listas personalizadas para diferentes grupos de usuários, atualizações em tempo real para garantir a precisão e a capacidade de integração com SIS existente e fontes de diretório de aplicativos de terceiros para que os administradores sempre tenham as informações mais atuais sobre os aplicativos de aprendizado. Além disso, os administradores podem facilmente revisar e aprovar aplicativos, bem como rastrear o uso e o feedback do usuário e, em seguida, exportar essa lista para uma planilha do Google, CSV, PDF ou PNG para facilitar a distribuição.
5. Todos os aplicativos estão sendo usados de acordo com as políticas de privacidade de dados do distrito?
Os distritos devem estar vigilantes sobre a proteção de dados privacidade e estar ciente das políticas de privacidade de dados para os aplicativos que eles estão usando é essencial. No entanto, manter-se atualizado com as mudanças nessas políticas pode ser um desafio. That's por que é importante para ter cheio visibilidade de todos os aplicativos sendo usado através de escola ou distrito e entender quando essas políticas mudança.
Lightspeed Informações Digitais é o único solução para fornecer tempo real verificação de política de privacidade e visibilidade das mudanças de política em um relatório de monitoramento de política de privacidade. Isso garante que o aluno informação pessoalmente identificável (PII) está protegido de cair em mãos erradas e que os distritos permaneçam em conformidade com os regulamentos de privacidade de dados. Lightspeed Digital Insight apresenta informações críticas de aplicativos, permitindo umaadministrador para identificar aplicativos não aprovados instantaneamente, incluirng alinhamento com 1EdTech e Consórcio de Privacidade de Dados de Estudantes (SDPC)e acesse a íntegra política de privacidade de dadosy. Tele dmonitoramento de política de privacidade ata característica Destaques nenhum seções da política que estavam mudado ou modificado Desde a a última revisão, permitindo administradores para rapidamente Reveja o changes e avaliar se foram feitas quaisquer alterações substanciais. Este recurso economizar administradores tempo enquanto garantiring suas políticas permaneçam em conformidade e que suas práticas de privacidade de dados permaneçam seguras.
O Lightspeed Digital Insight é uma ferramenta poderosa para administradores que precisam acessar e analisar dados edtech rapidamente para tomar decisões informadas. Com seu processo de implementação fácil, os administradores podem obter acesso rápido a uma grande quantidade de dados e começar a tomar decisões sobre a melhor forma de oferecer suporte aos alunos. O Lightspeed Digital Insight pode economizar tempo e melhorar o gerenciamento de privacidade de dados edtech, simplificando processos manuais e ajudando a garantir a conformidade com fluxos de trabalho de aprovação de aplicativos, verificação de política de privacidade em tempo real e alinhamento com os padrões do setor.
Saiba como o Lightspeed Digital Insight pode ajudar com o segurança e conformidadee envolvimento do aluno iniciativas. Solicite uma demonstração hoje.
Sobre o autor
Kate McDermott é gerente sênior de produtos da Lightspeed Digital Insight e é apaixonada por alavancar a tecnologia para melhorar a vida de crianças e educadores, com ênfase em aumentar a equidade e o envolvimento dos alunos. Ela tem mais de 8 anos de experiência em produtos e tecnologia e trabalhou anteriormente em campanhas e iniciativas de saúde pública para melhorar os resultados para crianças.
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