Otimizando seus recursos de EdTech em um mundo pós-ESSER com o Lightspeed Digital Insight

As escolas de ensino fundamental e médio têm contado com distribuições do Assistência de emergência para escolas primárias e secundárias (ESSER) Fundo para pagar por pessoal, programação e tecnologias muito necessárias. Com a rodada final de fundos ESSER expirando no final do mês, os distritos estão se preparando para desafios financeiros significativos.

89% dos superintendentes esperam um declínio significativo nos gastos devido à expiração do ESSER, com a maioria relatando um declínio moderado, de acordo com a Tyton Partners

À medida que os orçamentos diminuem, os líderes distritais enfrentarão uma pressão maior para otimizar os gastos e maximizar o retorno sobre o investimento (ROI) em edtech, forçando-os a conduzir uma auditoria completa de seu cenário atual de edtech, reavaliar prioridades e potencialmente se ajustar a reduções de pessoal. Para fazer isso, os departamentos de TI precisam de visibilidade completa do uso de edtech do distrito e processos simplificados e otimizados que os permitam economizar mais, gastar menos e tomar decisões com confiança.

Como o Lightspeed Digital Insight pode ajudar os distritos a otimizar os recursos da EdTech

À medida que o financiamento do ESSER seca, os distritos precisarão otimizar seus gastos, bem como recursos de pessoal, e tomar decisões difíceis sobre quais tecnologias sustentar. Com Visão digital da velocidade da luz, os distritos podem reduzir os custos de tecnologia educacional e as despesas administrativas com insights de uso de aplicativos e gerenciamento simplificado de tecnologia educacional.

Aproveitando esta plataforma, os líderes de TI podem:

1. Avalie o uso do aplicativo para otimizar o ROI

Com o financiamento do ESSER não mais disponível, os distritos precisarão dar uma olhada mais de perto em quais aplicativos estão usando atualmente, priorizando aqueles com o maior impacto de aprendizado e eliminando aplicativos redundantes. Para fazer isso, os líderes de TI precisam de análises detalhadas de uso de aplicativos para tomar decisões informadas sobre seus investimentos em edtech.

De acordo com nosso Relatório de aplicativos EdTech 2024, enquanto o distrito escolar médio usa uma média de mais de 2.000 aplicativos, apenas 97 aplicativos representam 95% do engajamento dos alunos no aplicativo.

O Lightspeed Digital Insight fornece dados de uso em tempo real sobre todos os aplicativos do distrito, tudo em um só lugar. Os líderes de TI podem visualizar dados de uso abrangentes entre escolas, séries e outros subgrupos e dispositivos, identificar aplicativos redundantes e/ou aplicativos subutilizados e comparar estatísticas de aplicativos entre campi, níveis de série, categorias e muito mais. Com essa transparência total sobre o uso de edtech, os líderes de TI podem tomar decisões baseadas em dados para maximizar seus orçamentos.

2. Melhore o gerenciamento de licenças

O gerenciamento de licenças é essencial para garantir que um distrito obtenha valor de seus investimentos em edtech. O Lightspeed Digital Insight permite que os líderes de TI rastreiem facilmente os aplicativos adquiridos, o custo por contrato e licença individual, as datas do prazo da licença e, como mencionado acima, os dados de uso para economizar tempo e informar as decisões de compra. À medida que os líderes de TI começam a reavaliar seus gastos com tecnologia e priorizar as alocações de orçamento, esses dados centralizados permitem a colaboração e simplificam as decisões de renovação de licença.

3. Monitore o uso e a saúde do dispositivo para otimizar os investimentos em tecnologia

Medir o impacto dos dispositivos fornecidos pelo distrito também é importante para a otimização de custos de TI. Entender o uso do dispositivo pode ajudar os distritos a otimizar a solução de problemas de dispositivos e internet, gerenciar a prevenção de perdas e maximizar o impacto do aprendizado digital. Com o Lightspeed Digital Equity, os líderes de TI ganham visibilidade do acesso à internet dos alunos e da saúde dos dispositivos fora da escola com dados robustos e em tempo real que os distritos não conseguem encontrar em nenhum outro lugar.

4. Economize tempo com privacidade de dados de alunos simplificada e gerenciamento de tecnologia educacional

À medida que as ameaças à privacidade de dados dos alunos e as violações de dados do sistema escolar continuam a aumentar, os distritos devem permanecer vigilantes sobre a proteção da privacidade de dados. No entanto, mitigar os riscos de privacidade de dados dos alunos é uma tarefa significativamente demorada e custosa para os distritos escolares — uma que só será exacerbada com a perda do financiamento do ESSER.

O Lightspeed Digital Insight equipa os líderes de TI com ferramentas que tornam o gerenciamento de privacidade de dados mais simples, mais eficiente e menos demorado. Os líderes podem aproveitar um painel de fácil leitura destacando potenciais preocupações com privacidade de dados de alunos, uma visão consolidada de políticas de privacidade de dados de terceiros com recursos de filtragem e emblemas para agilizar as revisões de aplicativos e varredura de política de privacidade em tempo real para notificar os administradores de TI sobre mudanças de política.

Dado o vasto número de aplicativos edtech em uso, gerenciar processos de revisão e aprovação de edtech também se tornou uma tarefa significativamente incômoda para a equipe de TI. Com o Lightspeed Digital Insight, os administradores de TI podem facilmente visualizar, gerenciar e aprovar aplicativos em um só lugar, simplificando o processo de revisão e aprovação de edtech. Para distritos que podem ser desafiados por escassez de pessoal, esses recursos de economia de tempo permitem que os departamentos de TI trabalhem de forma mais eficiente, liberando tempo valioso para questões mais urgentes.

5. Compartilhe relatórios financeiros críticos com todas as partes interessadas

Com o término dos fundos ESSER, os distritos estarão hiperfocados em maximizar orçamentos e garantir o retorno sobre os investimentos em tecnologia. Aproveitando o Lightspeed Digital Insight, os líderes de TI podem rastrear e fornecer relatórios precisos de gastos federais para financiamento crítico do Título 1 e ESSER e rastrear, compilar e compartilhar rapidamente relatórios sobre orçamento e gastos para facilitar as colaborações entre os departamentos. Os insights de engajamento do aplicativo revelam se os recursos adquiridos estão sendo usados ativamente e ajudam a determinar o ROI.

Resumo

O Lightspeed Digital Insight capacita os líderes de TI com insights cruciais, garantindo que cada dólar seja usado de forma eficiente e eficaz. Além disso, o Lightspeed Digital Insight alivia a tensão administrativa ao simplificar processos manuais e economizar tempo que pode ser dedicado a outras prioridades.

“O Lightspeed Digital Insight nos ajudou a priorizar certos aplicativos em detrimento de outros, nos dando transparência sobre a frequência com que essas ferramentas são usadas”, disse Justin Steele, ex-diretor de TI do Caddo Parish School District em Shreveport, LA. “Renegociaremos [um de nossos contratos] na renovação e economizaremos 58% em gastos para essa plataforma e um total de 16% em gastos orçamentários para o ano”, compartilhou Steele.

Com o término do financiamento do ESSER, gerenciar sua pilha de edtech é mais importante do que nunca. O Lightspeed Digital Insight pode ajudar você a cortar custos e maximizar seu ROI de edtech.