Três maneiras simples de um distrito proteger os alunos e seus dados com o Lightspeed Analytics™

Proteger os dados dos alunos é a principal responsabilidade dos distritos escolares de hoje. Apenas um lapso de um momento na segurança dos dados pode resultar em uma série de consequências sérias para os alunos: segurança comprometida, identidade roubada, pontuação de crédito arruinada e muito mais.

Como as violações de dados podem ter impactos dispendiosos para os alunos até a idade adulta, muitos estados estão complementando o Lei de Privacidade e Direitos de Educação Familiar (FERPA) com leis de privacidade locais robustas. As Escolas Públicas de Bloomington (BPS), um distrito que atende aproximadamente 6.000 alunos na zona rural de Illinois, está integrando ferramentas de análise de dados para ajudar a atender aos padrões de Nova Lei de Proteção Pessoal Online para Estudantes de Illinois (SOPPA).

Alcançando a conformidade com SOPPA

Como Jim Peterson, Diretor de Tecnologia do BPS, explica abaixo, o distrito usa CatchOn® [Lightspeed Analytics], uma ferramenta expansiva de análise de dados, para garantir a segurança de seus alunos e promover uma instrução eficaz. Ele agora está aproveitando o sistema para preparar seu distrito para a total conformidade com o SOPPA dessas três maneiras.

Tínhamos seis ou sete aplicativos de teste em uso, o que é altamente ineficiente. Os educadores podem estar fazendo login, baixando suas listas de turmas e fazendo upload em muitos sistemas sem o conhecimento de ninguém. É uma coisa assustadora.

Jim Peterson, Diretor de Tecnologia, Escolas Públicas de Bloomington

Dica de segurança de dados 1:
Descubra quais aplicativos seu distrito está realmente usando

Quando os distritos implantam o Lightspeed Analytics, os administradores ficam imediatamente surpresos ao ver a grande quantidade e os tipos de aplicativos usados: aplicativos não aprovados ou desconhecidos amplamente usados, aplicativos caros sendo negligenciados e aplicativos eficazes usados com moderação.

Dica de segurança de dados 2:
Use o Lightspeed Analytics para promover um diálogo de segurança com os professores

Peterson descobriu que grande parte da expansão de aplicativos de Bloomington resultou da ânsia de seus professores em levar aplicativos novos e eficazes aos alunos. Para promover essa prática sem comprometer a segurança dos dados dos alunos, Peterson criou um fórum onde os professores podem enviar aplicativos que gostariam de usar. “Temos que dar aos professores o que eles querem quando querem, mas também temos que proteger nossos filhos”, disse ele. Graças a esse processo, a BPS não só conseguiu proteger seus alunos, mas também disseminar os aplicativos mais eficazes em todo o distrito.

Recentemente, o Sr. Peterson aprimorou esse diálogo com os professores usando o Lightspeed Analytics. Como o fórum agora está vinculado à ferramenta de análise, os professores podem ver quais aplicativos o distrito já aprovou para uso quando indicarem um novo para aprovação. “O CatchOn [Lightspeed Analytics] não compartilha apenas todos os aplicativos aprovados em nosso distrito”, explicou o Sr. Peterson.

Agora temos um comitê que se reúne todos os meses para avaliar aplicativos do ponto de vista de currículo, privacidade e tecnologia.

Jim Peterson, Diretor de Tecnologia, Escolas Públicas de Bloomington

Dica de segurança de dados 3:
Inclua outras partes interessadas em seu diálogo de segurança

À medida que os distritos em todo o país estão enfrentando desafios de segurança, eles estão encontrando maneiras de ajudar uns aos outros a fazê-lo com sucesso. O Sr. Peterson tem usado o Lightspeed Analytics para agilizar o processo de avaliação de novos aplicativos do BPS. “CatchOn [Lightspeed Analytics] nos permite ver quais outros distritos de aplicativos estão rastreando e quais eles aprovaram”, disse ele. “Além disso, o sistema inclui o contrato de licenciamento de cada aplicativo, o que facilita o monitoramento desse tipo de coisa.”

O Sr. Peterson e sua equipe também usam o Lightspeed Analytics para comunicar informações críticas de privacidade de dados aos pais. A ferramenta simplifica a conformidade com a nova legislação que exige a divulgação de todas as políticas de dados e violações: os distritos simplesmente precisam carregar na plataforma do Lightspeed um documento detalhando a violação e enviar uma notificação aos pais. Dessa forma, o Lightspeed capacita a Bloomington a promover o sucesso dos alunos sem colocar dados críticos em risco.

Seja qual for o cenário regulatório atual do seu distrito, seguir estas três etapas simples pode ajudá-lo a proteger os alunos e, ao mesmo tempo, aumentar os resultados educacionais.

A ferramenta também mostra como os professores podem implementar e começar a usar cada aplicativo da melhor forma, enquanto mostra aos pais quais aplicativos estamos realmente usando. CatchOn [Lightspeed Analytics] realmente nos ajudou.

Jim Peterson, Diretor de Tecnologia, Escolas Públicas de Bloomington
Logotipo das Escolas Públicas de Bloomington Illinois

Informações

Localização:

Bloomington, Illinois

Cliente desde:

2018

Alunos:

5,500

Notas:

K-12

Dispositivos/SO usados:

Chromebooks, Windows

Soluções:

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Sobre Sistemas Lightspeed

Lightspeed Systems, com sede em Austin, Texas, é uma plataforma líder de segurança e eficácia online para escolas de ensino fundamental e médio. Um parceiro comprovado para a segurança e o envolvimento dos alunos, Lightspeed usa IA avançada para visualizar e analisar as atividades dos alunos na web. Lightspeed atende mais de 20 milhões de alunos em 38 países e 28.000 escolas em todo o mundo.

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