Impulsionando o envolvimento da sala de aula, o impacto da EdTech e a segurança dos alunos em Shreveport, Louisiana

O DESAFIO:

Caddo Parish Public Schools (CPPS), atendendo a aproximadamente 36.000 alunos no noroeste da Louisiana, administra várias das escolas de melhor desempenho do estado e ganhou mais de uma dúzia de prêmios baseados em mérito do Departamento de Educação dos EUA. A CPPS tem parceria com a Lightspeed Systems desde 2018 para uma infinidade de soluções, incluindo Lightspeed Alert™ para monitoramento e suporte de crises (leia a história deles aqui).

Promovendo o Envolvimento dos Alunos

Recentemente, a Paróquia de Caddo buscou apoio para seus 2.000 professores do ensino fundamental e médio, gerenciando salas de aula 1:1 para alunos da 5ª à 12ª série. Seu objetivo era melhorar o foco dos alunos no aprendizado, minimizando as distrações on-line e aumentando a transparência e o controle para os professores.

Avaliação do impacto da EdTech

A CPPS também queria otimizar seu ecossistema edtech, aproveitando insights acionáveis do uso de aplicativos educacionais e simplificando o gerenciamento e a análise de dados. Eles reconheceram a oportunidade de utilizar os dados disponíveis para tomar decisões mais inteligentes e utilizar melhor seus recursos, um imperativo crescente devido às reduções no financiamento federal e escassez de pessoal. No entanto, com um processo existente que era descentralizado e demorado, o distrito lutava para gerenciar com eficiência as renovações de licenças, avaliar com eficácia os investimentos em edtech e identificar facilmente as necessidades de desenvolvimento profissional.

A SOLUÇÃO

A Caddo Parish procurou a Lightspeed Systems em busca de uma solução que os ajudasse a atingir seus dois objetivos. Com a solução de engajamento e impacto da Lightspeed, o distrito se beneficia de um conjunto de produtos que combina o melhor do gerenciamento de sala de aula e análise de dados para manter os alunos focados, participando e utilizando edtech de alto valor dentro e fora da sala de aula.

Lightspeed Classroom Management ™ ajuda os professores a gerenciar com eficácia as salas de aula em um mundo 1:1. Por meio da visibilidade em tempo real e do controle da atividade do dispositivo do aluno, os professores podem economizar tempo e gerenciar as aulas com facilidade.

Lightspeed Digital Insight™ capacita os líderes de currículo e TI com uma visão única do uso de edtech do distrito para entender rapidamente o envolvimento do aplicativo, avaliar o valor de seus investimentos e gerenciar seu ecossistema de aprendizado digital. Visualize análises robustas, facilite as aprovações de aplicativos, gerencie licenças, rastreie gastos e garanta a conformidade com a privacidade dos dados - tudo em uma plataforma.

Criando um ambiente de aprendizado envolvente

Com o Lightspeed Classroom Management, os professores do ensino fundamental da Paróquia de Caddo podem gerenciar sem esforço suas aulas em sala de aula. A ferramenta fornece visibilidade e controle em tempo real da atividade do dispositivo do aluno, permitindo que os professores enviem facilmente URLs verificados, fechem guias que distraem, bloqueiem sites inapropriados e habilitem o compartilhamento de tela para uma sala de aula colaborativa e interativa.

Justin Steele, Supervisor de Tecnologia Educacional da Caddo Parish, explicou que diferentes professores tinham diferentes pontos problemáticos com os comportamentos de navegação dos alunos, mas todos conseguiram resolver esses problemas usando os vários recursos do Lightspeed Classroom Management.

Seja aproveitando as regras da Web para bloquear o acesso ao YouTube ou implantando o bloqueio de dispositivos para limitar as distrações quando necessário, a ferramenta de sala de aula do Lightspeed está ajudando nossos educadores a manter os alunos no caminho certo.

“Seja aproveitando as Regras da Web para bloquear o acesso ao YouTube ou implantando o bloqueio de dispositivos para limitar as distrações quando necessário, a ferramenta de sala de aula do Lightspeed está ajudando nossos educadores a manter os alunos no caminho certo”, disse Steele.

Acessando insights acionáveis

Procurando uma melhor compreensão de como seus aplicativos edtech estão sendo usados, o CPPS agora utiliza o Lightspeed Digital Insight. Utilizando os relatórios de uso granular do programa, o CPPS pode acessar dados mais precisos do que os disponíveis anteriormente com seu produto anterior. Isso permitiu que o distrito obtivesse informações sobre o uso do aplicativo em vários níveis, incluindo distrito, campus, classe e aluno.

Antes do [Lightspeed] Digital Insight, tínhamos que ir aos fornecedores de aplicativos individuais para obter todas as informações de uso e fazer uma venda suave para obter os dados de que precisávamos. Agora temos acesso a relatórios rápidos e personalizáveis. É muito mais simplificado.

Como uma fonte centralizada para suas análises, o Lightspeed Digital Insight também economiza o tempo do distrito ao eliminar o processo manual de coleta de dados. “Antes do [Lightspeed] Digital Insight, tínhamos que ir aos fornecedores de aplicativos individuais para obter todas as informações de uso e fazer uma venda suave para obter os dados de que precisávamos”, disse Steele. “Agora temos acesso a relatórios rápidos e personalizáveis. É muito mais simplificado.” Além disso, o distrito usa o Lightspeed Digital Insight para gerenciar suas licenças com mais eficiência. Os relatórios de gerenciamento de licenças do programa permitem que o distrito utilize os dados de uso para priorizar as renovações com base no impacto potencial, e eles podem rastrear com sucesso as licenças ativas, vencimentos futuros e renovações.

Esses dados são muito importantes porque abrem uma conversa para nós com nossas partes interessadas sobre como os aplicativos estão sendo usados em comparação com o que esperávamos quando inicialmente licenciamos os aplicativos. [Lightspeed] O Digital Insight nos dá visibilidade e informações para podermos agir rapidamente.

“Esses dados são muito importantes porque abrem uma conversa para nós com nossas partes interessadas sobre como os aplicativos estão sendo usados em comparação com o que esperávamos quando inicialmente licenciamos os aplicativos”, continuou Steele. “[Lightspeed] O Digital Insight nos dá visibilidade e informações para podermos agir rapidamente.”

O Lightspeed Digital Insight otimizou mais do que apenas os processos de licenciamento do distrito. Recursos integrados, como o fluxo de trabalho de aprovação de aplicativos e a lista de aplicativos aprovados, simplificaram as solicitações dos professores para novas ferramentas digitais e permitiram maior compartilhamento e colaboração entre várias partes interessadas, incluindo o conselho. O CPPS também valoriza a capacidade do Lightspeed Digital Insight de capturar dados no nível do dispositivo individual. “Existe um agente individual em cada dispositivo que captura uma imagem precisa do que está acontecendo. Confiamos plenamente nos dados”,
acrescenta Steele.

Usando os dados capturados no Lightspeed Digital Insight, o CPPS pode entender melhor como seus aplicativos edtech estão sendo usados e tomar decisões mais informadas sobre seus investimentos em tecnologia.

O IMPACTO

Usando a Solução de Engajamento e Impacto da Lightspeed, os funcionários das Escolas Públicas de Caddo Parish conseguiram economizar o tempo de professores e funcionários, maximizar o tempo de instrução e avaliar com mais eficiência o impacto de seus investimentos digitais para dimensionar o aprendizado digital.

Economizando tempo dos professores

Steele lembrou como o Lightspeed Classroom Management permitiu que os professores da Caddo Parish fossem proativos no gerenciamento de suas salas de aula e dos dispositivos dos alunos, removendo a TI como intermediária e simplificando o processo de aprendizado. “[Lightspeed] O gerenciamento de sala de aula ajudou nosso distrito a preencher a lacuna que era preenchida anteriormente pelo suporte de TI e podemos economizar tempo no processo”, compartilhou Steele.

Aumentando o impacto dos investimentos em edtech

“[Lightspeed] O Digital Insight nos ajudou a priorizar certos aplicativos em detrimento de outros, dando-nos transparência sobre a frequência com que essas ferramentas são usadas e, portanto, valorizadas por nosso distrito.

Com o Lightspeed Digital Insight, a CPPS conseguiu tomar decisões de investimento em edtech mais informadas. “[Lightspeed] O Digital Insight nos ajudou a priorizar certos aplicativos em detrimento de outros, dando-nos transparência sobre a frequência com que essas ferramentas são usadas e, portanto, valorizadas por nosso distrito”, continuou Steele. Por exemplo, o distrito percebeu um aumento no uso por professores e alunos de um aplicativo que inicialmente havia sido identificado para ser cortado. Após uma investigação mais aprofundada e feedback positivo dos professores, o distrito decidiu renovar o aplicativo e aumentar o licenciamento para atender à sua popularidade. Por outro lado, eles descobriram que outro aplicativo, no qual o distrito havia investido uma quantia significativa de dinheiro, foi utilizado apenas 50%. “Renegociaremos esse contrato na renovação e economizaremos 58% em gastos com essa plataforma e um total de 16% em gastos orçamentários para o ano”, compartilhou Steele.

Identificar oportunidades de treinamento de professores

“[Lightspeed] O Digital Insight também nos ajudou a identificar as necessidades de desenvolvimento profissional ao observar o uso do aplicativo ano após ano”, acrescentou Steele. Ao determinar quais aplicativos estão crescendo em popularidade, o distrito pode identificar oportunidades potenciais para treinamento adicional de professores para aumentar a eficácia dos aplicativos. Por outro lado, se um aplicativo for considerado essencial, mas subutilizado, o distrito poderá identificar a necessidade de investir no desenvolvimento profissional dos professores para dimensionar o impacto das ferramentas digitais de aprendizado de alto valor.

Melhorando a segurança dos alunos com um conjunto de soluções integradas

Finalmente, Caddo Parish Public Schools utiliza Lightspeed Classroom Management e Lightspeed Digital Insight em conjunto com Lightspeed Alert™ para aprimorar seu protocolo de segurança do aluno. Se o distrito receber uma notificação de uma ameaça ou preocupação à segurança via Lightspeed Alert, eles podem consultar a ferramenta de gerenciamento de sala de aula para visualizar a atividade online do aluno em tempo real. Além disso, o Lightspeed Digital Insight fornece dados detalhados de uso de aplicativos e tempo gasto online, permitindo que o distrito investigue mais.

“Com esta informação, as escolas têm a prova de que precisam para ter conversas difíceis com professores e administradores sobre os alunos”, refletiu Steele. “Cada ferramenta complementa a outra, permitindo que as escolas realizem pesquisas completas e forneçam as informações necessárias para que seus funcionários tomem decisões informadas.”

Informações

Localização:

Shreveport, LA

Cliente desde:

2018

Alunos:

36,000

Faixa de notas

PreK-12

Dispositivos usados:

iPads, Chromebooks

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Sobre Sistemas Lightspeed

Lightspeed Systems, com sede em Austin, Texas, é uma plataforma líder de segurança e eficácia online para escolas de ensino fundamental e médio. Um parceiro comprovado para a segurança e o envolvimento dos alunos, Lightspeed usa IA avançada para visualizar e analisar as atividades dos alunos na web. Lightspeed atende mais de 20 milhões de alunos em 38 países e 28.000 escolas em todo o mundo.

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