O distrito escolar de Clay County aproveita a análise para proteger os dados dos alunos e aumentar o ROI

Desafio: Gerenciamento de aplicativos preciso em todo o distrito

Quando Distrito Escolar do Condado de Clay (CCSD), um distrito de médio porte a poucos quilômetros da costa leste da Flórida, implementou seu programa 1:1, os administradores ficaram encantados ao ver com que rapidez e entusiasmo os educadores e alunos começaram a usar seus dispositivos para complementar os métodos tradicionais de educação. Eles enfrentaram apenas um problema: os administradores não sabiam quais aplicativos sua comunidade estava realmente usando.

“Antes de adquirirmos o CatchOn® [Lightspeed Analytics™- CatchOn Edition], para descobrir quais aplicativos estavam em uso e como as pessoas os usavam, fomos forçados a enviar questionários aos professores”, disse Richard Perkins, Coordenador de Serviços de Informação. “Nós só tínhamos que esperar que eles respondessem completamente.”

Na verdade, porém, ele sabia que não tinha a visibilidade do uso de aplicativos do distrito que o distrito precisava para tomar decisões e investimentos informados e baseados em dados. Para piorar a situação, o Sr. Perkins não tinha como rastrear as mudanças na política de privacidade de cada aplicativo. Ele concluiu que, para aumentar os resultados da educação, economizar tempo e dinheiro e proteger a privacidade dos dados dos alunos, ele precisava descobrir exatamente quais aplicativos sua comunidade estava usando e quando.

Com essa percepção, podemos melhorar a qualidade do ensino e, ao mesmo tempo, tomar melhores decisões financeiras.

Richard Perkins, Coordenador de Serviços de Informação, Distrito Escolar do Condado de Clay

Solução: Implante o Lightspeed Analytics™-CatchOn Edition em dispositivos de propriedade do distrito

O Sr. Perkins decidiu implantar o Lightspeed Analytics-CatchOn Edition porque isso lhe dá visibilidade total do uso de aplicativos de seu distrito, não importa onde os alunos usem seus dispositivos.

Lightspeed Analytics- Edição CatchOn, a insuperável solução de análise de dados K-12, ganhou vários prêmios ano após ano porque não apenas oferece a educadores como o Sr. Perkins a visibilidade e os dados de que precisam - a ferramenta também fornece uma plataforma personalizável que permite que administradores, diretores de currículo e diretores de tecnologia transformem dados em tempo real em insights, como:

  • Quais aplicativos estão em uso em todo o distrito?
  • Qual é o custo de cada aplicativo por usuário real?
  • Qual é o desempenho dos meus KPIs hoje?
  • Qual é a política de privacidade de dados de cada aplicativo em uso?

O sistema de análise deu ao Sr. Perkins respostas em tempo real para essas perguntas após uma implantação sem estresse que não exigiu nenhum novo hardware.

Uma coisa que eu realmente gosto no CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]... são os alertas automáticos que recebo quando um aplicativo altera suas políticas sobre privacidade de dados.

Richard Perkins, Coordenador de Serviços de Informação, Distrito Escolar do Condado de Clay

Solução: Visibilidade no uso do aplicativo do distrito

Assim que o Sr. Perkins e seus colegas do CCSD ganharam visibilidade sobre o uso de aplicativos do distrito, eles começaram a obter resultados transformadores.

  1. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ajudou a melhorar o ROI: Quando o CCSD pôde ver quais aplicativos os alunos estavam realmente usando, os educadores puderam tomar decisões mais informadas sobre os investimentos em edtech do distrito. “Imediatamente”, diz Perkins, “poderíamos perguntar por que estamos pagando por essa ferramenta quando a maioria dos alunos está realmente usando uma similar gratuita? Às vezes, o gratuito é de alta qualidade, se não melhor. Com esse insight, podemos melhorar a qualidade do ensino e, ao mesmo tempo, tomar melhores decisões financeiras.”
  2. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ajudou a proteger a privacidade dos dados dos alunos: O Sr. Perkins encontrou na solução de análise um benefício que ele não esperava: o insight que ele precisava para proteger melhor a privacidade dos dados dos alunos. “Uma coisa que eu realmente gosto no CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]”, disse Perkins, “são os alertas automáticos que recebo quando um aplicativo altera suas políticas sobre privacidade de dados. Recebo um e-mail dizendo que as coisas mudaram, então posso fazer o login e ver qual é a nova política. Isso é importante porque às vezes um aplicativo começa a solicitar informações de identificação pessoal de uma forma que viola as políticas do meu distrito.”
  3. Lightspeed Analytics-CatchOn Edition ajudou a tomar decisões curriculares informadas: Clay County também usou seus novos insights sobre o uso de aplicativos para melhorar a instrução. “Às vezes, vemos que um professor ainda está usando um aplicativo mais antigo”, diz Perkins, “quando, na verdade, mudamos nossas diretrizes”. Graças aos novos dados do distrito, o Sr. Perkins e sua equipe podem identificar professores que podem não saber sobre a mudança no currículo e, portanto, garantir que todos os alunos tenham acesso a materiais de aprendizagem essenciais. “Eu não sabia o que poderíamos fazer com o CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]”, concluiu o Sr. Perkins. “Acho que ainda não usamos a solução em todo o seu potencial.”

Eu não sabia o que poderíamos fazer com o CatchOn [Lightspeed Analytics- CatchOn Edition]. Acho que ainda não usamos a solução em todo o seu potencial.

Richard Perkins, Coordenador de Serviços de Informação, Distrito Escolar do Condado de Clay
Logotipo das escolas do distrito de Clay County

Informações

Localização:

Green Cove Springs, FL

Cliente desde:

2018

Alunos:

38,000

Notas:

K-12

Dispositivos/SO usados:

Chromebooks, PCs, Macs

Soluções:

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Sobre Sistemas Lightspeed

Lightspeed Systems, com sede em Austin, Texas, é uma plataforma líder de segurança e eficácia online para escolas de ensino fundamental e médio. Um parceiro comprovado para a segurança e o envolvimento dos alunos, Lightspeed usa IA avançada para visualizar e analisar as atividades dos alunos na web. Lightspeed atende mais de 20 milhões de alunos em 38 países e 28.000 escolas em todo o mundo.

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