Clay County (FL) cria uma colaboração harmoniosa entre funcionários com Lightspeed Systems®

Desafio

As escolas do distrito de Clay County (CCDS) se orgulham de ser um distrito avançado em tecnologia, trabalhando para diminuir a exclusão digital. O distrito opera um extenso programa de dispositivos 1: 1 para alunos para suas 42 escolas físicas e dez academias virtuais. CCDS emite iPads, Chromebooks, PCs e Macs para atender às necessidades de ambientes de aprendizagem presencial e virtual.

Com mais dispositivos nas mãos dos alunos, as escolas do distrito de Clay County precisavam de uma solução que lhes permitisse manter Conformidade CIPA e manter seus alunos seguros on-line, independentemente de sua localização. Eles também precisavam de uma ferramenta para ajudá-los a gerenciar a variedade de dispositivos diferentes em seu distrito para enviar aplicativos educacionais aos alunos e localizar dispositivos perdidos. Com a instrução baseada em dispositivos ocorrendo tanto na sala de aula quanto virtualmente, os educadores começaram a ver uma falta de participação dos alunos e queriam descobrir o que estava tirando o foco dos alunos do tempo de instrução.

Richard Perkins, coordenador de serviços de informação do CCDS, enfrentou os desafios de encontrar: 1. uma solução de segurança online que funcionasse em todos os tipos de dispositivos e locais, 2. uma solução para ajudá-lo a gerenciar todos os dispositivos em escala e 3. capacitar os professores do CCDS com as ferramentas certas para recuperar o controle da instrução digital para um aprendizado mais eficaz.

Sabíamos que queríamos avançar com o Lightspeed Classroom Management porque era exatamente o que precisávamos para nossos professores.

Richard Perkins, coordenador de sistemas de informação, escolas do distrito de Clay County (FL)

Solução

O Sr. Perkins ficou em êxtase quando encontrou tudo o que precisava na plataforma Lightspeed Systems.

Para enfrentar o desafio de conformidade com a CIPA e proteção online a qualquer hora, em qualquer lugar, Clay County assina o filtro Lightspeed (anteriormente Relay). O filtro Lightspeed é o melhor software de filtragem de conteúdo K-12 da classe, alimentado pelo banco de dados mais abrangente de conteúdo online, indexação da web, agentes patenteados e IA avançada. Com a proteção em nível de dispositivo baseada em nuvem, os alunos do CCDS são protegidos contra conteúdo online perigoso e impróprio em qualquer lugar em que seu aprendizado ocorra - dentro ou fora da rede do distrito. Esse recurso mudou a maneira como as Escolas do Condado de Clay filtravam o conteúdo online no futuro, especificamente para suas escolas militares localizadas em uma base da guarda nacional. “Esse recurso foi fundamental para nós. Tornou mais fácil manter os Chromebooks na nuvem sem a necessidade de uma conexão de rede VPN ”, explica Perkins.

Com o gerenciamento de dispositivos móveis Lightspeed dentro de seu arsenal de ferramentas, Perkins é capaz de ter controle total de todos os dispositivos, incluindo Mac e iPad, para implantar, alterar e revogar remotamente centenas de políticas e aplicativos educacionais sem lidar com nenhum dispositivo. O Lightspeed MDM é fundamental para a prevenção de perdas e redução de responsabilidades, permitindo que a Perkins rastreie os dispositivos dos alunos em tempo real para recuperação rápida de equipamentos perdidos ou roubados.

O Lightspeed Classroom Management ajuda os professores do Condado de Clay a manter seus alunos conectados, participando e concentrados. Os professores podem ver as telas dos alunos remotamente e identificar quem está distraído durante a aula. Os professores do CCDS podem assumir o controle de sua sala de aula virtual, fornecendo redirecionamentos rápidos. Eles podem fechar guias, enviar conteúdo apropriado e enviar mensagens privadas para alunos que estão fora da tarefa. Com os painéis do Lightspeed Classroom, os professores do CCDS podem registrar comportamentos de navegação ao vivo para intervenções mais produtivas. “Sabíamos que queríamos avançar com o Lightspeed Classroom Management porque era exatamente o que precisávamos para nossos professores.” Perkins diz.

Com um ecossistema integrado de soluções, Lightspeed Systems fornece ao Condado de Clay a tranquilidade de um fornecedor, orçamento, contrato, fatura, gerente de conta e tudo em uma implementação. Fluxo de dados e registros entre as soluções, possibilitando o gerenciamento eficiente e sem esforço do aprendizado online e da segurança.

Resultados

Quando o COVID-19 forçou as escolas a fechar e fornecer instrução virtual aos alunos, o Condado de Clay estava preparado. Perkins ficou aliviado com o fato de os alunos do CCDS já estarem protegidos online, até mesmo em casa. “Porque já estávamos configurados para 1: 1, nós não pulamos uma batida quando COVID bateu. Enviamos dispositivos para casa e funcionou! Não tivemos que nos estressar em manter os alunos trabalhando e protegendo-os, já estávamos preparados para o sucesso para isso ”.

Perkins explica, “Tínhamos o Lightspeed Classroom disponível para professores em todo o distrito, mas quando o COVID nos impulsionou para a aprendizagem virtual, todos os professores a usaram para ensinar de forma eficaz e ver a atividade de seus alunos de longe. Agora eles usam todos os dias para aulas presenciais e remotas, e eles adoram. ” O recurso de visualização de tela permitiu que os professores identificassem alunos distraídos e vissem exatamente o que eles estavam vendo. Em vez de participar das aulas de matemática, alguns alunos assistiam a vídeos no YouTube. O departamento de TI da CCDS aproveitou os controles do YouTube Smart Play no filtro Lightspeed para bloquear URLs de vídeo específicos e colocar seus alunos de volta nos trilhos.

Para apoiar ainda mais a colaboração holística entre a equipe, a Perkins criou um “Painel Principal” dentro do Filtro Lightspeed. O painel permite que os diretores façam uma pesquisa detalhada em sua escola, para um aluno específico, e vejam seu histórico de pesquisa e identifiquem a causa da distração. Os diretores também podem obter relatórios dos alunos sem ter que depender da equipe de TI para fornecê-los. Com essas novas implementações, os educadores do Condado de Clay, a liderança escolar e a equipe de TI estão todos unidos para manter os alunos seguros e focados no aprendizado.

Tínhamos o Lightspeed Classroom disponível para professores em todo o distrito, mas quando o COVID nos impulsionou para a aprendizagem virtual, todos os professores a usaram para ensinar de forma eficaz e ver a atividade de seus alunos à distância. Agora, eles o usam todos os dias para aulas presenciais e remotas, e eles o adoram.

Richard Perkins, coordenador de serviços de informação, escolas do distrito de Clay County (FL)
Logotipo das escolas do distrito de Clay County

Informações

Localização:

Green Cove Springs, FL

Cliente desde:

2016

Alunos:

38,500

Faixa etária:

K-12

Dispositivos usados:

Chromebooks, PCs, Macs, iPad

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Sobre Sistemas Lightspeed

Lightspeed Systems, com sede em Austin, Texas, é uma plataforma líder de segurança e eficácia online para escolas de ensino fundamental e médio. Um parceiro comprovado para a segurança e o envolvimento dos alunos, Lightspeed usa IA avançada para visualizar e analisar as atividades dos alunos na web. Lightspeed atende mais de 20 milhões de alunos em 38 países e 28.000 escolas em todo o mundo.

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homem sentado à mesa no laptop olhando para o painel do filtro Lightspeed

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