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As escolas públicas de Osseo economizam milhares de dólares identificando licenças Ed-Tech não utilizadas com Lightspeed Systems®

As escolas de ensino fundamental e médio devem gastar seu orçamento de maneira muito inteligente, em vários espaços, com muito pouco espaço para negociação. Uma pequena parte desse gasto anual vai para tecnologia, tornando o ROI e a adoção máxima dos aplicativos adquiridos cruciais.

Com 21.000 alunos, 3.100 professores, um programa 1: 1 completo e tecnologia distribuída entre 31 edifícios, o departamento de tecnologia da Escolas Públicas de Osseo precisa ter certeza de que qualquer tecnologia em que eles investem seja usada em todo o seu potencial. Para garantir que o ROI e o uso de investimentos em tecnologia sejam medidos de forma completa e precisa, Anthony Padrnos, Diretor de Tecnologia das Escolas Públicas de Osseo, confia em Lightspeed Analytics ™.

Tomada de decisão baseada em dados

Lightspeed Analytics é uma solução de relatório de dados que fornece aos distritos informações valiosas sobre as tendências do usuário do aplicativo, conformidade com a política de privacidade do aplicativo e ROI de tecnologia educacional. A Lightspeed Analytics inicialmente atraiu a Padrnos porque podia desenvolver e escalar as práticas de tecnologia já especializadas da Osseo. “Isso não mudou necessariamente as rotinas diárias porque tínhamos práticas e processos sólidos em vigor, mas nos permitiu ser mais eficazes no que fazemos devido à facilidade da ferramenta”, diz Padrnos.

Com um painel abrangente, relatórios granulares e gráficos de rastreamento de uso, o Lightspeed Analytics facilita a visualização de quais investimentos em tecnologia estão sendo utilizados em seu potencial máximo e onde custos desnecessários podem ser cortados. Esses recursos o tornam uma ferramenta essencial para grandes distritos como Osseo. Padrnos acrescenta: “Definitivamente, é uma ferramenta que nossa equipe usa do ponto de vista de análise de processos orçamentários; então, olhamos como as ferramentas estão sendo usadas em nossos sistemas agora para tomar decisões sobre se compraremos uma ferramenta ou não. ”

Quando questionado sobre o valor de uma ferramenta como o Lightspeed Analytics, Padrnos acha que é indispensável. “Do lado administrativo, os dados e análises que a ferramenta fornece têm sido inestimáveis, seja investigando um incidente digital ou mostrando o uso geral para demonstrar nosso ROI”, diz Padrnos.

Do ponto de vista administrativo, os dados e análises que a ferramenta pode fornecer são inestimáveis, seja investigando um incidente digital ou mostrando o uso geral para demonstrar nosso retorno sobre o investimento.

Anthony Padrnos, Diretor de Tecnologia

Preparando-se de volta às aulas em um momento de imprevisibilidade

Como todos os outros distritos do país, Osseo enfrentou o fechamento do campus em março com a disseminação do COVID-19. O governador de Minnesota, Tim Walz, fechou oficialmente as escolas em todo o estado em 18 de março, mas vinha sugerindo o fechamento dos campi desde 1º de março, dando aos distritos o tempo necessário para se prepararem para o aprendizado remoto.

Tendo já implantado um programa 1: 1 bem-sucedido dois anos antes com um filtro baseado em nuvem, Osseo se viu em uma ligeira vantagem por estar familiarizado com a filtragem e rastreamento remotos de dispositivos de propriedade da escola. “A transição para nós foi muito boa”, diz Padrnos. “Definitivamente, foi mais fácil e tivemos a oportunidade de explorar os dias de e-learning com nossos professores”.

Quando se trata de preparação para o outono, Osseo está adotando uma abordagem semelhante a outros distritos nos EUA, mudando para um modelo híbrido e síncrono, onde eles oferecem aulas presenciais junto com aulas digitais ministradas ao vivo pela webcam e com ferramentas adicionais de ensino à distância. A mudança para este modelo torna o relatório remoto essencial para a visibilidade do ensino à distância. Tendo já implantado e familiarizado sua equipe com Lightspeed Analytics, Padrnos se sente preparado para o outono.

“Antes do COVID-19, estávamos fazendo um mergulho profundo para entender quais são as necessidades de tecnologia para os diferentes grupos em nosso distrito”, disse Padrnos. “Desde então, olhamos os dados brutos de nosso LMS para determinar o que funcionaria melhor para nós no outono. Devido aos dados fornecidos pela Lightspeed Analytics, fomos capazes de tomar a decisão de mudar de Schoology nos níveis K-12 para Gangorra para PreK-5 e manter Schoology por 6-12. ”

Os relatórios remotos do Lightspeed Analytics tornaram-se necessários para a visibilidade do ensino à distância, a fim de melhorar o desenvolvimento profissional, impulsionar o envolvimento, proteger os dados dos alunos de aplicativos desonestos e medir a eficácia de novos ambientes de aprendizagem digital. ”

“[Lightspeed] Analytics nos permite obter estatísticas e dados sobre nosso uso de ferramentas digitais. Os alunos conseguem se envolver com as plataformas que criamos? Os professores estão fornecendo recursos de aprendizagem valiosos no ambiente de aprendizagem digital? ” pergunta Padrnos. “Não sabemos ao certo como será o outono, então estamos tentando preparar nossos sistemas para serem ágeis, de forma que um ambiente físico possa ser transferido para um ambiente digital imediatamente e vice-versa”.

Devido aos dados fornecidos pelo [Lightspeed] Analytics, fomos capazes de tomar a decisão de mudar de Schoology nos níveis K-12 para a gangorra para PreK-5 e manter Schoology por 6-12.

Anthony Padrnos, Diretor de Tecnologia

Conduzindo a segurança do aluno por meio da análise de dados

Além de ajudar Osseo a tomar decisões baseadas em dados em relação à alocação de orçamento, os dados coletados pelo Lightspeed Analytics contribuíram para um segundo objetivo mais importante: manter a privacidade dos dados dos alunos.

Quando os campi fecharam na primavera e os distritos foram forçados a se esforçar para criar planos eficazes de aprendizagem remota, os departamentos de tecnologia do ensino fundamental e médio notaram uma tendência crescente de aplicativos de terceiros sendo instalados em suas redes. Osseo, observa Padrnos, não foi uma exceção. “A quantidade de aplicativos de terceiros não identificados em nosso sistema aumentou significativamente desde COVID”, diz Padrnos.

No início da pandemia e nas encomendas de casa, os fornecedores da indústria K-12 começaram a procurar maneiras de ajudar as escolas do país, oferecendo seus serviços gratuitamente. Embora as intenções de ambos os fornecedores e membros do corpo docente do distrito fossem puras, instalar aplicativos de terceiros na rede de uma escola que não foi examinado e aprovado pelo Departamento Técnico do distrito pode levar a consequências. A violação da conformidade com as leis federais, a perda de financiamento da taxa eletrônica e o comprometimento da privacidade dos dados dos alunos estão entre alguns dos problemas mais graves causados por aplicativos desonestos, os quais podem devastar as operações do distrito por anos.

Felizmente, o Lightspeed Analytics rastreia todos os aplicativos em todos os dispositivos, em qualquer lugar, e atribui uma pontuação de política de privacidade e segurança de dados para cada aplicativo. Para Padrnos, esta parte do software é tão importante quanto os relatórios de uso. “À medida que os professores exploram as ferramentas gratuitas disponíveis e implementam coisas novas, o [Lightspeed] Analytics nos dá visibilidade do que está sendo utilizado sem nosso conhecimento”, ele comenta. “Nós o usamos para identificar quaisquer ferramentas que chegam em nossa plataforma que não temos conhecimento, ou aplicativos com pontuações de privacidade baixas para proteger os dados de nossos alunos.”

Usamos o Analytics para identificar quaisquer ferramentas que chegam em nossa plataforma que não temos conhecimento, ou aplicativos com pontuações de privacidade baixas para proteger nossos dados de alunos.

Anthony Padrnos, Diretor de Tecnologia

Palavra para o Sábio

Embora existam outras soluções disponíveis para relatórios remotos, nenhuma é capaz de atender ao alto padrão Lightspeed Analytics determinou. Para qualquer distrito que deseja a opinião honesta de um Diretor de Tecnologia sobre a Lightspeed Analytics, Padrnos tem o seguinte:

“As escolas devem considerar o uso de [Lightspeed] Analytics por três razões principais: primeiro, para obter um ponto de dados sobre a eficácia de quaisquer ferramentas que você implementar. Ele rastreia a adoção e a utilização e permite que você comece a fazer perguntas críticas como: Por que não estamos vendo a adoção e implementação que queríamos? Precisamos cortar a ferramenta ou focar no desenvolvimento profissional? Como ter certeza de que estamos obtendo o maior ROI para a ferramenta adquirida? Em segundo lugar, permite que você avalie essas ferramentas ao longo do tempo, para que possa medir se essa ferramenta ainda está atendendo às necessidades de sua organização quatro a cinco anos após a compra. As escolas têm um orçamento limitado, então você deseja maximizá-lo onde puder. Por fim, ele fornece percepções e consciência sobre quais aplicativos estão sendo usados em seu sistema. [Lightspeed] Analytics oferece uma oportunidade de entender toda a miríade de ferramentas sendo usadas em uma sala de aula digital. ”

Analytics fornece uma oportunidade de entender toda a miríade de ferramentas sendo usadas em uma sala de aula digital.

Anthony Padrnos, Diretor de Tecnologia

Informações

Localização:

Minnesota

Cliente desde:

2019

Alunos:

20,641

Notas:

PreK-12

Membros da equipe:

3,100

Dispositivos usados:

iPads, Chromebooks

Soluções:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Analytics ™

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