Três maneiras de fortalecer sua estratégia de conformidade com a privacidade de dados do aluno com o Lightspeed Analytics™

Laurel Chiesa, Diretora de Tecnologia Instrucional da Distrito Escolar Fayetteville-Manlius de Nova York, descreve três maneiras pelas quais os distritos escolares podem proteger com mais eficácia os dados de seus alunos.

Ciberataques e violações de dados estão se infiltrando nas comunidades K-12. Para impedir proativamente essas tentativas de roubar dados de alunos, estados como Nova York estão aprovando uma legislação que exige que os distritos escolares cumpram os regulamentos de conformidade de privacidade de dados de alunos estipulados. Laurel Chiesa tem liderado os esforços de conformidade de dados de seu distrito e entende os desafios significativos que as escolas enfrentam. Para ajudar outros distritos a navegar nesse cenário imprevisível, Laurel compartilhou as três recomendações a seguir:

1. MONITORE CONTINUAMENTE O QUE SEUS ALUNOS E PROFESSORES ESTÃO USANDO EM SEUS DISPOSITIVOS ESCOLARES

Com tantos aplicativos gratuitos e ferramentas de aprendizado baseadas na web disponíveis, é extremamente difícil para os líderes escolares rastrearem o que seus alunos estão usando se não tiverem visibilidade direta dos dados de uso dos aplicativos de seus alunos e funcionários. Em alguns casos, os professores estão fornecendo os nomes e datas de nascimento de seus alunos para acessar esses recursos gratuitos sem perceber as ramificações que o compartilhamento dessas informações pode ter sobre a privacidade dos dados de seus alunos.

O Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius decidiu que os professores devem avaliar qualquer novo programa de software com a equipe de Tecnologia Instrucional do distrito. Apesar desta política, Chiesa descobriu através do Lightspeed Analytics, um solução de análise de dados e monitoramento de privacidade de dados, que alguns educadores continuam a introduzir novas ferramentas online sem notificar a equipe de Tecnologia Instrucional do distrito.

Eu verifico regularmente o meu CatchOn® Painel [Lightspeed Analytics] para monitorar os aplicativos de tendências que estão sendo usados no distrito.

Laurel Chiesa, Diretora de Tecnologia Instrucional, Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius

2. CRIAR UM SISTEMA ORGANIZADO PARA POSTAR E ATUALIZAR APLICATIVOS APROVADOS E CONTRATOS DE FORNECEDORES

Com tantos aplicativos sendo usados em suas salas de aula, é essencial que os distritos criem um sistema de rastreamento eficaz para suas ferramentas de tecnologia educacional. No distrito escolar de Fayetteville-Manlius, a Chiesa está usando o Lightspeed Analytics para armazenar e rastrear todas essas informações críticas. “Gosto de ter todos os nossos aplicativos aprovados em um só lugar”, disse Chiesa. “Cada nova compra de software é inserida no sistema, quanto pagamos por ele, quando o adquirimos, a data de renovação e o contrato. Gosto de poder ver rapidamente quanto pagamos por uma ferramenta ou se já temos o contrato.”

Atualizar regularmente a lista de aplicativos aprovados que os alunos podem usar e comunicar essa lista a professores, alunos, partes interessadas e pais também é muito importante. “Geramos nossos aplicativos aprovados no CatchOn [Lightspeed Analytics] e os publicamos em vários lugares, inclusive no site do nosso distrito e em nosso sistema de gerenciamento de aprendizado, ao qual os pais têm acesso.”

É fundamental que os líderes distritais vejam quais aplicativos e ferramentas on-line estão sendo usados por alunos e professores.

Laurel Chiesa, Diretora de Tecnologia Instrucional, Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius

3. SEJA PROATIVO EM SEUS ESFORÇOS DE CONFORMIDADE

Embora muitos estados ainda não tenham aprovado a legislação de privacidade de dados dos alunos, Chiesa aconselha os distritos escolares a serem proativos em seus esforços de conformidade e fazerem perguntas. “Ed Law 2-d foi um desafio para todos, mas realmente aprendi muito com esse processo”, disse Chiesa. “Estou muito preocupado com quanto tempo alguns fornecedores estão mantendo os dados de seus clientes, mesmo anos após o término do contrato. Além disso, agora estamos perguntando aos nossos fornecedores qual treinamento de segurança eles fornecem aos funcionários que gerenciam seus servidores.”

Chiesa também recomenda que os distritos tenham uma compreensão profunda de qual software está sendo usado por seus alunos no caso de uma violação do lado do fornecedor. “Houve um produto que não foi aprovado pelo nosso distrito e essa empresa teve uma violação”, disse Chiesa. “Eu entrei em contato com meus professores para confirmar que não estava sendo usado. Em seguida, verifiquei o CatchOn [Lightspeed Analytics] e pude ver que havia algumas pessoas usando-o. Ter essa visibilidade é muito importante porque sempre haverá violações e sempre haverá indivíduos que podem não se lembrar do software que estão usando.”

Com ameaças de segurança cibernética e violações de dados em ascensão, os distritos precisam avaliar suas práticas de conformidade atuais para ajudar a proteger os dados de seus alunos.

Laurel Chiesa, Diretora de Tecnologia Instrucional, Distrito Escolar de Fayetteville-Manlius
Logotipo do distrito escolar de Fayettevile-Manlius

Informações

Localização:

Manlius, Nova York

Cliente desde:

2019

Alunos:

4,100

Notas:

K-12

Dispositivos/SO usados:

cromada

Soluções:

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Sobre Sistemas Lightspeed

Lightspeed Systems, com sede em Austin, Texas, é uma plataforma líder de segurança e eficácia online para escolas de ensino fundamental e médio. Um parceiro comprovado para a segurança e o envolvimento dos alunos, Lightspeed usa IA avançada para visualizar e analisar as atividades dos alunos na web. Lightspeed atende mais de 20 milhões de alunos em 38 países e 28.000 escolas em todo o mundo.

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