Proteger os dados dos alunos é uma responsabilidade primária dos distritos escolares de hoje. Um lapso de apenas um momento na segurança dos dados pode resultar em uma série de consequências sérias para os alunos: segurança comprometida, identidade roubada, pontuação de crédito arruinada e muito mais.
Como as violações de dados podem ter impactos custosos para os alunos até a idade adulta, muitos estados estão complementando a Lei Nacional de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA) com leis locais de privacidade robustas. As Escolas Públicas de Bloomington (BPS), um distrito que atende aproximadamente 6.000 alunos na área rural de Illinois, estão integrando ferramentas de análise de dados para ajudar a atender aos padrões do novo Illinois Lei de Proteção Pessoal Online para Estudantes (SOPPA).
Atingindo a conformidade com o SOPPA
Como Jim Peterson, Diretor de Tecnologia do BPS, explica abaixo, o distrito usa Visão digital da velocidade da luz, uma ferramenta de análise de dados expansiva, para garantir a segurança de seus alunos e promover instrução eficaz. Ele agora está alavancando o sistema para preparar seu distrito para a conformidade total com o SOPPA dessas três maneiras.
Tínhamos seis ou sete aplicativos de quiz em uso, o que é altamente ineficiente. Os educadores podem estar fazendo login, baixando suas listas de classe e carregando em muitos sistemas sem o conhecimento de ninguém. É algo assustador.
Dica de segurança de dados 1: descubra quais aplicativos seu distrito está realmente usando
Quando os distritos implementam o Lightspeed Digital Insight, os administradores ficam imediatamente surpresos ao ver a grande quantidade e os tipos de aplicativos sendo usados: aplicativos não aprovados ou desconhecidos sendo amplamente utilizados, aplicativos caros sendo negligenciados e aplicativos eficazes usados com moderação.
Dica de segurança de dados 2: use o Lightspeed Digital Insight para promover um diálogo de segurança com os professores
O Sr. Peterson descobriu que grande parte da proliferação de aplicativos de Bloomington resultou da ânsia de seus professores em levar aplicativos novos e eficazes aos alunos. Para promover essa prática sem comprometer a segurança dos dados dos alunos, o Sr. Peterson criou um fórum onde os professores poderiam enviar aplicativos que gostariam de usar. "Temos que dar aos professores o que eles querem quando eles querem, mas também temos que proteger nossos filhos", disse ele. Graças a esse processo, o BPS não só conseguiu proteger seus alunos, mas também disseminar os aplicativos mais eficazes em todo o distrito.
Recentemente, o Sr. Peterson melhorou esse diálogo com os professores usando o Lightspeed Digital Insight. Como o fórum agora está vinculado à ferramenta de análise, os professores podem ver quais aplicativos o distrito já aprovou para uso quando indicam um novo para aprovação. “O Lightspeed Digital Insight não compartilha apenas todos os aplicativos aprovados em nosso distrito”, explicou o Sr. Peterson.
Agora temos um comitê que se reúne todo mês para avaliar os aplicativos sob as perspectivas de currículo, privacidade e tecnologia.
Dica de segurança de dados 3: inclua outras partes interessadas no seu diálogo de segurança
À medida que os distritos em todo o país estão navegando pelos desafios de segurança, eles estão encontrando maneiras de ajudar uns aos outros a fazer isso com sucesso. O Sr. Peterson tem usado o Lightspeed Digital Insight para agilizar o processo de avaliação de novos aplicativos do BPS. “O Lightspeed Digital Insight nos permite ver quais outros aplicativos os distritos estão rastreando e quais eles aprovaram”, disse ele. “Além disso, o sistema inclui o contrato de licenciamento de cada aplicativo, o que torna mais fácil monitorar esse tipo de coisa.”
O Sr. Peterson e sua equipe também usam o Lightspeed Digital Insight para comunicar informações críticas de privacidade de dados aos pais. A ferramenta simplifica a conformidade com a nova legislação que exige a divulgação de todas as políticas de dados e violações: os distritos simplesmente precisam fazer upload para a plataforma do Lightspeed de um documento detalhando a violação e enviar uma notificação aos pais. Dessa forma, o Lightspeed capacita Bloomington a promover o sucesso dos alunos sem colocar dados críticos em risco.
Seja qual for o cenário regulatório atual do seu distrito, seguir estas três etapas simples pode ajudar a proteger os alunos e, ao mesmo tempo, melhorar os resultados educacionais.
A ferramenta também mostra como os professores podem melhor implementar e começar a usar cada aplicativo, ao mesmo tempo em que mostra aos pais quais aplicativos estamos realmente usando. O Lightspeed Digital Insight realmente nos ajudou.
