Protegendo Dados de Alunos

Introdução

Entre na maioria das salas de aula hoje e você será saudado por uma variedade de tecnologias. Ferramentas digitais de aprendizagem - computadores. Laptops, dispositivos móveis, programas de software, ofertas curriculares, materiais de aprendizagem, sites, aplicativos, tutoriais online, jogos e vídeos - estão todos sendo usados para apoiar os alunos e maximizar seu aprendizado. Cerca de dois terços dos professores dizem que usam ferramentas de aprendizagem digital todos os dias e que sua função continua a crescer.

As oportunidades estimulantes resultantes do uso da tecnologia também apresentam riscos.

Ao coletar informações sobre o usuário, essas ferramentas tornam possível personalizar a experiência de aprendizagem, promover o envolvimento dos alunos, desenvolver habilidades do século 21 e expandir a sala de aula além do dia e da construção da escola.

No entanto, as oportunidades estimulantes resultantes do uso da tecnologia também apresentam riscos que devem ser gerenciados pelos sistemas escolares. Proteger a privacidade dos dados - sua coleta, uso, manuseio, divulgação e exclusão de informações de identificação pessoal - e garantir sua segurança - evitando o acesso não autorizado aos dados e preservando sua confidencialidade - são tarefas críticas.

O desafio para os sistemas escolares é equilibrar os benefícios reais das ferramentas de aprendizagem digital com a necessidade de proteger a privacidade e a segurança dos dados dos alunos.

Protegendo os dados dos alunos: um imperativo do sistema escolar

Garantir que as políticas e práticas de privacidade relacionadas ao uso de tecnologia em todo o sistema estejam em vigor tornou-se uma responsabilidade crítica para os sistemas escolares. Mais de dois terços dos líderes de TI em educação indicam que as preocupações com a privacidade e a segurança são mais importantes agora do que no passado. A tarefa é complexa, envolvendo várias partes interessadas de quase todas as partes das operações da escola - transporte de alunos, instrução, avaliação, esportes, aconselhamento e programas comunitários.

Existem razões convincentes pelas quais a proteção forte dos dados dos alunos no nível distrital é importante. De acordo com o Centro de Assistência Técnica à Privacidade (PTAC) do Departamento de Educação dos EUA (ED), tal programa pode:

  • Melhorar a tomada de decisões e as operações do distrito para coleta de dados, divulgação e uso de dados dos alunos

  • Ajudar os distritos a cumprir os requisitos legais e éticos para proteger as informações de identificação pessoal

  • Proteja os alunos de danos (por exemplo, roubo de identidade, discriminação, atividade predatória), bem como distritos (por exemplo, perda de confiança pública, carga administrativa de investigar uma violação, alienação de pais, perda financeira)

  • Fortaleça a comunicação e a transparência com pais e alunos sobre as práticas de dados e a segurança de suas informações pessoais

    Leis federais e estaduais de privacidade estão em vigor com requisitos para distritos escolares e fornecedores comerciais. No entanto, “a conformidade com a regulamentação é geralmente considerada como o piso, não o teto”.

    Navegar no cenário da privacidade em um sistema escolar requer mais do que compreender os parâmetros legais. Envolve uma liderança forte no topo do distrito, práticas comerciais claras, processos e procedimentos eficazes de segurança de dados, oportunidades de desenvolvimento profissional abrangentes e alcance à comunidade.

Um roteiro para proteger os dados dos alunos:
Dez considerações para um distrito

1. Estabeleça uma estrutura para gerenciar os dados dos alunos

Não há necessidade de ir sozinho. Esteja um sistema escolar começando a jornada de privacidade de dados ou buscando fortalecer as práticas existentes, existem recursos para consultar, revisar e adaptar.

Considere o seguinte:
• Kit de ferramentas de proteção de privacidade do CoSN

• Lista de verificação da PTAC para o desenvolvimento de programas de privacidade do distrito escolar

• Fórum Nacional de Guia de Estatísticas de Educação para Privacidade de Dados de Educação

• Selo do Trusted Learning Environment (TLE)

2. Assegurar o compromisso e apoio contínuo da liderança distrital

A equipe de liderança executiva dos distritos chefiada pelo superintendente será, em última análise, responsável pelo desenvolvimento e implementação de políticas e práticas de privacidade e segurança de dados, incluindo orçamento para recursos. Um bom ponto de partida para uma conversa com a liderança são os Princípios de Dados do Aluno, desenvolvidos pela Campanha de Qualidade de Dados e uma ampla gama de grupos educacionais.

3. Identificar, desenvolver e adotar políticas e procedimentos necessários

Determine quais políticas e procedimentos já estão em vigor. Adote quaisquer políticas e procedimentos adicionais necessários para o uso de dados de alunos ao longo do ciclo de vida dos dados, incluindo consequências para o não cumprimento. Monitore e filtre a rede quanto a ameaças à segurança. Implementar tecnologia de prevenção de perda de dados e fortes controles de acesso

4. Designar funcionários distritais com responsabilidade pela coleta e uso de dados

A coleta de dados é uma responsabilidade compartilhada dentro de um distrito, envolvendo muitos departamentos diferentes e funcionários desses departamentos. Certifique-se de que a equipe seja designada adequadamente, conheça suas responsabilidades e possa acessar as ferramentas necessárias para o sucesso.

5. Treine os usuários de dados em políticas e procedimentos relevantes

Em um ambiente que muda rapidamente, o treinamento anual deve ser exigido e personalizado para todos os funcionários da escola que lidam com dados de alunos, recomendando aplicativos educacionais online e contratando provedores de serviços. Os professores precisam entender por que os dados dos alunos são coletados e como podem ser protegidos.

Os professores precisam entender por que os dados dos alunos são coletados e como podem ser protegidos.

6. Conheça as leis

As leis federais e estaduais exigem que os sistemas escolares mantenham os dados dos alunos protegidos e privados, por isso é fundamental conhecer os parâmetros legais. Certifique-se de que o advogado usado por seu distrito tenha acesso e entenda as leis de privacidade da educação e como elas são aplicadas aos serviços de tecnologia.

7. Crie práticas comerciais sólidas, incluindo processos de verificação para contratos com empresas privadas

Implementar um forte processo de seleção de aplicativos instrucionais e serviços online. Compreenda a linguagem do contrato oferecida pelo provedor e certifique-se de que atenda às suas necessidades e preocupações de privacidade e segurança. Assim que a decisão for tomada, comunique aos pais, professores e alunos.

8. Desenvolva um plano de monitoramento para garantir que as políticas e procedimentos estão sendo seguidos

Mantenha as políticas e práticas da sua escola atualizadas para refletir os novos requisitos legais em nível federal e estadual e as normas comunitárias emergentes. Realize auditorias regulares de privacidade de dados e práticas de segurança e detalhe publicamente essas medidas.

9. Envolva várias partes interessadas para efetuar mudanças nas equipes

Com a responsabilidade compartilhada entre os departamentos, será essencial trazer as pessoas certas para a discussão em cada etapa do processo e fornecer-lhes os recursos necessários para garantir a mudança.

10. Crie um processo de transparência com pais e alunos sobre privacidade e envolva-os no processo

Desenvolver um plano de comunicação acessível para a coleta, gestão e uso de dados na comunidade. Comunique isso com freqüência. Os infográficos criados pelo CoSN e pela National Public Relations Association (NSPRA) são ferramentas úteis para divulgar a privacidade às partes interessadas do distrito.

Enquadramento jurídico

As leis federais e estaduais definem a estrutura legal que rege a privacidade dos dados dos alunos. As leis federais foram promulgadas anos atrás, em uma época em que o uso de tecnologia na escola era limitado. Mais recentemente, os estados promulgaram leis de privacidade que vão além dos requisitos federais.

No nível federal, existem três leis principais.

  • A Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família de 1974 (FERPA) é a principal lei federal que regula o gerenciamento da privacidade dos dados dos alunos nos sistemas escolares. Ele visa proteger a privacidade dos registros educacionais do aluno (como boletins, históricos escolares, registros disciplinares, informações de contato e família e horários de aulas) e dá aos pais direitos com relação aos registros escolares de seus filhos. Os sistemas escolares devem obter consentimento por escrito dos pais antes de divulgar os registros do aluno ou informações de identificação pessoal a terceiros, a menos que o caso de uso caia dentro de uma exceção permissível à exigência de consentimento. Além disso, os pais têm o direito de revisar o histórico educacional de seus filhos. A lei não contém proteções específicas contra violações de dados e hacking, uma ameaça crescente aos distritos escolares nos últimos anos.

  • A Emenda de Proteção dos Direitos do Aluno de 1978 (PPRA) regulamenta a coleta de informações dos alunos sobre assuntos delicados e o uso de dados para marketing. Exige que os sistemas escolares obtenham consentimento prévio por escrito dos pais antes de administrar uma pesquisa, análise ou avaliação que exija que os alunos revelem informações pessoais confidenciais.

  • A Lei de Proteção da Privacidade Online das Crianças de 1998 (COPPA) foi projetada para proteger a privacidade das informações pessoais coletadas diretamente de crianças menores de 13 anos. Sites, aplicativos e serviços online devem obter consentimento dos pais verificável e publicar uma política de privacidade antes de coletar, usar ou divulgar informações pessoais de menores de 13 anos.

Legislação Estadual

Os legisladores estaduais têm tentado preencher algumas das lacunas da lei federal, exigindo mais transparência, segurança e fiscalização, e maior capacidade de pais e alunos controlarem seus próprios dados. Pelo menos 40 estados já aprovaram leis de privacidade do aluno desde 2014.
Um boletim recém-lançado da Coalizão dos Pais para a Privacidade do Aluno e da Rede para a Educação Pública avalia todos os cinquenta estados em sua lei de privacidade do estudante, sem nenhum estado recebendo uma nota “A”.

Conclusão

Lightspeed Systems®: um parceiro confiável em privacidade de dados de alunos

Garantir a privacidade dos dados dos alunos é um desafio crescente para as escolas - e temos o compromisso de ajudá-lo a enfrentá-lo com as soluções que oferecemos e como protegemos os dados que você nos confia.

Um parceiro em quem você pode confiar

Lightspeed Systems tem o compromisso de proteger os dados em nossas soluções. Como nos concentramos nas escolas, nossos processos de como protegemos seus dados são desenvolvidos desde o início, tendo em mente a privacidade dos dados dos alunos.

Como empresa, somos:

• Os primeiros usuários do Student Privacy Pledge
• Conformidade 2-D com a Lei de Educação do Estado de Nova York
• Conformidade com Califórnia AD-1584
• Compatível com Texas House Bill 89 e Texas Senate Bill 252

Para informações adicionais

Os recursos a seguir fornecem informações adicionais para aqueles que buscam uma compreensão mais ampla e profunda das questões envolvidas na proteção dos dados dos alunos.

Documentação de privacidade Lightspeed Systems

• Política de Privacidade
• Visão geral da proteção da privacidade
• Conformidade com a Lei 2-D de Educação do Estado de Nova York
• Conformidade Califórnia AB-1584
• Conformidade com Texas House Bill 89 e Texas Senate Bill 252 • Certificação Privacy Shield
• Adendo de processamento de dados do AWS GDPR

Publicações

• Linnette Attai, Privacidade de Dados do Aluno: Construindo um Programa de Conformidade Escolar

• Linnette Attai, Protegendo a privacidade dos dados do aluno: fundamentos da sala de aula

Grupos / projetos de privacidade

• Campanha de qualidade de dados
• Electronic Frontier Foundation
• Programa de privacidade de senso comum
• iSAFE
• Consórcio de privacidade de dados do aluno
• Fórum Futuro da Privacidade
• O Centro de Assistência Técnica de Privacidade (PTAC)

Frameworks

  • CoSN's Protegendo Privacidade em Aprendizagem Conectada
  • Lista de verificação da PTAC para o desenvolvimento de programas de privacidade do distrito escolar
  • Fórum Nacional de Guia de Estatísticas de Educação para Privacidade de Dados de Educação
  • Selo Trusted Learning Environment (TLE)
  • Princípios de dados do aluno

Entendendo as Leis

  • FERPA | SHERPA, centro de recursos para leis de privacidade federais e estaduais

  • The Parent Coalition for Student Privacy, Network for Public Education and The 2019

    Cartão de relatório de privacidade do estudante estadual

  • O Family Policy Compliance Office (FPCO) FERPA

  • Cumprindo a COPPA: Perguntas frequentes

  • Uma Visão Geral da Lei de Proteção à Privacidade Online das Crianças e da Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família, Harvard Law School's Cyberlaw Clinic

Atitudes / pesquisas sobre privacidade

  • Pais, adolescentes e privacidade online. Projeto de Internet do Pew Research Center

  • Privacidade para adolescentes e aplicativos móveis, projeto de Internet do Pew Research Center

  • Além de uma sala de aula: Suporte dos pais para tecnologia e uso de dados nas escolas, Fórum do futuro da privacidade

Treinamento, educação e comunicação

  • Curso online facilitado para a proteção da privacidade do aluno do CoSN
  • Vídeos de orientação PTAC

Leitura Adicional

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