A Woodfield School protege a implantação 1:1 com Lightspeed Systems

O desafio: filtragem do Chromebook durante o aprendizado remoto

Escola Woodfield em Surrey é uma escola especial diurna mantida para crianças de 11 a 19 anos. Depois de implantar os Chromebooks em toda a escola em março de 2020 para permitir o aprendizado em casa durante o bloqueio, a Woodfield também precisava melhorar a infraestrutura de seus sistemas de TI existentes para dar suporte à implantação.

Andy Chase, Key stage 4 SENCo IT Lead em Woodfield, foi responsável por garantir que os dispositivos 1:1 fossem filtrados e monitorados corretamente. “A implantação nos deu a oportunidade de realmente investigar como estamos protegendo nossos alunos usando filtragem e como podemos permitir o acesso a determinados sites e recursos com segurança”, explicou Andy. “Nosso parceiro Vitalize recomendou que demos uma olhada nas soluções Lightspeed Systems e, após várias ligações com Lightspeed e um pouco de um período de teste, investimos nelas.”

Agora temos o YouTube aberto na escola, mas eles não recebem anúncios ou comentários laterais por causa do agente SmartPlay e dos algoritmos que o Lightspeed usa.

Andy Chase, líder de TI da KS4 SENCo, Woodfield School

A Solução: Filtrando o YouTube com Lightspeed Filter™

A primeira peça do quebra-cabeça de proteção que a Woodfield implantou foi o Lightspeed Filter™, garantindo que eles tivessem níveis adequados de filtragem e monitoramento do KCSIE com controle granular. “Lightspeed [Filter] fornece todos os recursos que precisamos para manter os alunos seguros. Ele também é baseado em nuvem e possui um ótimo console de gerenciamento no qual a equipe necessária pode navegar”, diz Andy. “Nós filtramos todos os dispositivos da escola usados por alunos e funcionários. Se precisarmos colocar um domínio na lista de permissões, podemos fazê-lo facilmente.”

Woodfield precisava garantir que os dispositivos tivessem o mesmo nível de proteção fora da escola, com o aprendizado em casa se tornando mais comum. “Sendo uma escola SEN e LAN, nossos alunos são muito mais vulneráveis on-line, mas ainda precisam acessar seu trabalho para aprendizado remoto ou misto”, diz Andy. “A beleza do Lightspeed é que o agente pode ser implantado em nosso domínio do Google ou no dispositivo. Somos capazes de apoiar as famílias e os alunos para garantir que eles ainda tenham filtragem mesmo quando estiverem fora do local.”

Como o Lightspeed Filter foi projetado exclusivamente para educação, Woodfield estava interessado em utilizar os recursos exclusivos da solução para aprimorar o aprendizado em toda a escola. “[Lightspeed Filter] tem alguns recursos realmente inteligentes”, diz Andy. “Por exemplo: você pode ter o Facebook aberto, mas em modo somente leitura. Eles não podem adicionar postagens, não podem criar postagens, não podem criar um perfil.”

Outro recurso que deu aos alunos acesso a recursos educacionais mais seguros do que nunca é o SmartPlay™, que permite controles de políticas personalizáveis no YouTube. “Sabemos que o YouTube pode ser um recurso fantástico para os professores, mas também há muitos vídeos impróprios”, diz Andy. “Agora temos o YouTube aberto na escola, mas eles não recebem anúncios ou comentários laterais por causa do agente SmartPlay e dos algoritmos que o Lightspeed usa. É simplesmente fantástico.”

Podemos apoiar as famílias e os alunos para garantir que eles ainda tenham filtragem mesmo quando estiverem fora do local.

Andy Chase, líder de TI da KS4 SENCo, Woodfield School

A DIFERENÇA: Protegendo os alunos com Lightspeed Alert™

Woodfield também descobriu que o Lightspeed Alert era uma solução Lightspeed chave para garantir que seus alunos mais vulneráveis fossem protegidos proativamente. “Precisamos identificar problemas potenciais cedo, antes que se tornem tragédias”, explica Andy. “Precisávamos de uma plataforma simples de usar que fornecesse um alerta precoce para questões como automutilação, suicídio e bullying. Os alertas vão para nossa equipe designada que toma as medidas necessárias.”

Emma Digby é a vice-professora-chefe interina da Woodfield School e faz parte da equipe de segurança que lida com alertas. “Como uma escola especial, o desafio mais significativo que tivemos nos últimos dois anos é a saúde mental e o bem-estar dos alunos”, diz Emma. “Durante o bloqueio, mudar para o Google e ter o Lightspeed significava que havia uma função de que seríamos alertados se os alunos tentassem pesquisar palavras-chave específicas.”

O Lightspeed Alert usa IA e aprendizado de máquina, portanto, alertas automatizados são enviados apenas quando um risco é identificado para funcionários designados pela escola. “Tivemos um aluno às 7:00 da manhã procurando maneiras de cometer suicídio e surgiu como um alerta. Consegui ligar para os pais e eles falaram com eles”, diz Emma. “O que nos permitiu fazer é poder completar o círculo entre os alunos e os pais mesmo quando não estão na escola. É aí que tem sido mais útil do ponto de vista da proteção.”

Além de manter os dispositivos seguros, a Woodfield tinha um conjunto de iPads que precisavam ser gerenciados centralmente. Eles logo descobriram que o Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) tinha todos os controles de dispositivo de que precisavam, além de estar no mesmo console que o Filter, permitindo que eles economizassem tempo no treinamento da equipe e na implantação em seus grupos existentes. “Já ficamos impressionados com o filtro Lightspeed e o custo do MDM foi muito razoável”, lembra Andy. “A capacidade de enviar aplicativos centralmente é enorme para economizar tempo. É muito fácil de usar e o suporte do Lightspeed também foi excelente.”

Os resultados: filtrando e monitorando os Chromebooks com eficiência

As soluções da Lightspeed são agora uma parte fundamental da educação online e da proteção na Woodfield, garantindo que seus alunos estejam protegidos com o controle granular de que precisam. “Há muitos benefícios no Lightspeed, mas para mim, como líder de TI, o maior benefício é poder ensinar o que você deseja de maneira segura”, conclui Andy. “Ele permitiu que nosso esquema de Chromebook 1:1 fosse bem-sucedido, protegendo nossos alunos on-line em casa – durante o bloqueio e também quando seus alunos estão ausentes por causa de covid ou outros motivos. Com nosso esquema 1:1 e soluções Lightspeed, podemos continuar a ensinar onde quer que o aluno esteja.”

Há muitos benefícios no Lightspeed, mas para mim, como líder de TI, o maior benefício é poder ensinar o que você deseja ensinar de maneira segura.

Andy Chase, líder de TI da KS4 SENCo, Woodfield School

Informações

Localização:

Reino Unido

Cliente desde:

2020

Alunos:

156

Faixa etária

11-19

Dispositivos/SO usados:

Chromebooks

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Sobre Sistemas Lightspeed

A Lightspeed Systems, com sede em Essex, Inglaterra, é uma plataforma online líder em segurança e eficácia para fundos e escolas. Um parceiro comprovado para a segurança e o envolvimento dos alunos, o Lightspeed usa IA avançada para visualizar e analisar a atividade dos alunos na web. O Lightspeed atende a mais de 20 milhões de alunos em 38 países e 28.000 escolas em todo o mundo.

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