Distriktets IT-ledare står inför en pågående utmaning: att hantera sin ständigt växande teknikstack. Enligt vår EdTech-apprapport för 2024 har det genomsnittliga skoldistriktet mer än 2 000 edtech-applikationer i bruk under läsåret.
Det finns många goda skäl för lärare att använda en mängd olika inlärningstekniker. Även utanför bedömning eller intervention är det fördelaktigt för unga hjärnor att tillhandahålla olika och intressanta sätt för elever att engagera sig i innehållsområden och kan hjälpa till att hålla engagemanget högt. Men vad som avslöjades i den här senaste rapporten är att många av apparna som dyker upp knappt används. Faktum är att 99%s användning är koncentrerad till drygt 300 applikationer, eller 15 procent.
För IT-team är den administrativa omkostnad som krävs för att granska och bedöma om en utbildningsapplikation uppfyller distriktets riktlinjer densamma, oavsett hur mycket eller lite en applikation används. Det är också viktigt att titta på användningsdata över skolor, årskurser och andra undergrupper för att säkerställa att appar som är viktiga för mindre grupper av elever inte förbises. Med begränsade resurser tar fler distrikt en skarp titt på vad de använder, avgör om investeringen är lönsam och hur man kan lägga mer rigoritet kring kaos. Det är här Lightspeed kommer in med verktyg för att ge en realtidspuls på applikationsanvändning, godkännandestatus och ROI. Vi kallar det "Three R Framework".
De tre "R"-metoderna för att förenkla EdTech-överbelastning
För att optimera ansträngningar för rättsstorlek, fokusera på att identifiera och ta bort de tre "R:na" från din EdTech-appportfölj:
- Rogue Apps: Dessa ogodkända appar överraskar ofta IT-ledare. De har aldrig granskats helt före användning och kan vara duplicerade, utgöra säkerhetsrisker eller inte anpassas till skolans eller distriktets läroplansriktlinjer. Gör en lista och börja där.
- Riskfyllda appar: Datasekretess och säkerhet är avgörande för distrikt, så det är viktigt att veta vad som finns på ditt nätverk – hela tiden. Låt oss notera vikten av den sista frasen, hela tiden. Många skolor och distrikt genomför sporatiska "undersökningar" eller "inventeringar" av appar som används, men detta är inte tillräckligt för att minska risken. En rapport från december 2022 avslöjade att 96% av skolappar delar elevdata med tredje part, och 28% exponerar elever för reklam. K-12-distrikt måste noggrant utvärdera och godkänna appar för att anpassa sig till policyer. Skolor står inför ökande risker för cyberattacker, inklusive dyra ransomware-incidenter. K-12 Cyber Incident Map belyser 1 619 cybersäkerhetsrelaterade incidenter som rapporterats från 2016 till 2022. Vaksamhet är avgörande för att skydda ditt distrikts tekniska infrastruktur. Det tar bara ett fåtal användare som använder en app under en kort tid för att utgöra risk för alla.
- ROI för appar: Har ditt distrikt system på plats för att effektivt förstå användningen av högprioriterade verktyg? Kan ditt distrikt identifiera hur många inlärningsapplikationer som används för läsning, naturvetenskap, matematik och vilka appar som används mest? Att stödja flera appar med liknande funktioner kan vara nödvändigt men utan ordentlig utvärdering slösar det ofta med resurser. Vissa appar är gratis, men många är det inte. Snäva budgetar kräver identifiering av oanvända och redundanta edtech-applikationer. Överraskande nog, av de över 2 000 appar som används i det genomsnittliga skoldistriktet, står färre än 100 appar för 95% av allt appengagemang.
Se The 3Rs in Action
Kom ihåg att rätt storleksanpassning inte bara handlar om att minska kostnader; det handlar om att hitta rätt balans för säker, effektiv och ändamålsenlig utbildningsteknik. Det handlar också om att säkerställa att din utbildningsteknik stöder ditt distrikts uppkoppling och undervisningsmål samtidigt som du bibehåller ekonomiskt ansvar.
Spara din plats för vårt webbseminarium den 23 maj, Tame Your Edtech Overload: A 3R Framework, för att låsa upp strategier för att anpassa ditt edtech-ekosystem i rätt storlek och hur Lightspeed Insight kan hjälpa till.
