Bibb County Public Schools identifierar proaktivt elever som riskerar självskada eller våld med Lightspeed Systems® och Microsoft Teams®

Med så många alternativ för onlineaktivitet - sociala medier, onlinedokument, e-post, YouTube, appar, webbläsare, sökmotorer med mera - står skolområden inför en enorm utmaning när det gäller att uppnå den synlighet som krävs för att säkerställa elevernas säkerhet. 

Serverar 22 000 studenter och 4000 anställda, Bibb County Public Schools förstår behovet av en heltäckande strategi för inte bara filtrering olämpligt innehåll från online-aktivitet, men också varna administratörer av potentiella hot mot elevernas säkerhet och mentala hanandra varningsskyltarDet är därför de valde Lightspeed System (Lightspeed), en Microsoft-partner, för att hjälpa till att stärka deras insatsrespons och interventionsstrategi.  

Under när COVID-19-krisen började måste Bibb County tänka om dess sätt att filtrera. Innan pandemin gav de enheter till de flesta studenter och tillåten för BYOD; deras övergång till en hybrid hemma och skolmiljön på campus som svar på COVID-19 påskyndade behovet av att skicka enheter hem med varje elev.Men ju mer deras behov växte, desto mer blev deras befintliga filtreringslösning kort.  

I en hybrid inlärningsmodell var det nödvändig för att Bibb County ska filtrera enheter utanför campus. De behövde en lösning som kan stödja deras fjärrenheter och ta itu med de unika utmaningarna K-12 utbildning 

Med distansutbildning måste du kunna filtrera utanför nätverket eller så kan du inte skicka enheter hem. Vi behövde ett innehållsfilter som var fokuserat på K-12 och behoven hos K-12 eftersom de är väldigt, mycket olika från ett Fortune 500-företag. "

Greg Hogan, koordinator för nätverksdata och säkerhet

Enkel distribution av molnbaserad filtrering

En gång beslutade Bibb County att genomföra Lightspeed Filter ™, ett branschledande webbfiltreringslösning, genomförandet tog inte lång tid.  

Att kunna ta in ett innehållsfilter och ha det igång på bara några timmar är ganska otroligt. Med Lightspeed kan du distribuera programvaran och snurra upp en instrumentpanel på bara några timmar. Det talar volymer för hur bra produkten är designad.

Greg Hogan, koordinator för nätverksdata och säkerhet

Även om ursprungligen tveksam till ge upp kontrollen som följer med att hantera hårdvara till flytta till en helt molnbaserad lösning, Hogan ångrar inte att han litar på Lightspeed för att filtrera distriktets enheter både på och utanför nätverket. 

"Vad är så fantastiskt med den här produkten är agenten bara fungerar, Säger Hogan. Jag menar att du installerar det, och det fungerar. Medan med [Övrig filtreringslösningar] Jag har hanterat tidigare, det är så mycket tweaking det måste göras för att få det att fungera. [Jag uppskattar] förenklingen med att ha något som du kan distribuera, och du vet att det kommer att fungera. Du behöver inte oroa dig för det. ” 

Strömlinjeformad rapportering

Lightspeed lösningar inte bara tillåta Hogan för att se till att hans elever är säkra - de gör också tidskrävande uppgifter som att generera och delning rapporter lättare att hantera. Med en anpassningsbar rapporteringspanel, detaljerad funktion och ett användarvänligt gränssnitt,Hogan kan lätt identifiera skadligt innehåll, eskalera viktiga frågor snabbt och återlämna hans fokus till andra prioriteringar.   

”Vår tidigare lösning saknades på rapporteringssidan och du kan gå vilse i instrumentpanelen, medan Lightspeed var mycket bra för att förenkla rapporteringsprocessen och förenkla allt om innehållsfilterhantering, Säger Hogan.  

 Av de många rapporter som Lightspeed tillhandahåller förlitar sig Hogan mest på rapporterade innehållsrapporterMed tidigare filtreringslösningar brukade rapporteringsprocessen vara mycket manuell för Hogan. Det krävde att han byggde en e-postmall där han kunde koppla in skärmdumpar av den flaggade aktiviteten. Med Lightspeed-filterallt han gör är att skicka en länk till administratörerna så att de kan följa upp händelsen. 

 "Min rapporteringstid har minskats drastiskt" lägger till Hogan. ”Det har gjort mitt jobb oerhört lättare i det där det har minskat mycket benarbete jag måste göra till få information ut till dem som behöver den. Jag hanterar [innehållsfiltrering] för hela distriktet, vilket talar volymer för produkten. Jag kan hantera tusentals studenter och personal enkelt och ändå göra alla andra saker jag behöver göra. ” 

Självskada, självmord och förebyggande av våld mot skolan med Lightspeed Alert ™

När det gäller elevsäkerhet är effektiv kommunikation mellan skolpersonal och administratörer avgörande. Distrikt måste vara beredd att få rätt information till rätt personer vid rätt tidpunkt. 

 Dessutom Lightspeed-filter, Lightspeed erbjuder säkerhetsvarning för studentergenom Lightspeed-varning, som ger aviseringar i realtid när eleverna riskerar att skada sig själv eller våld mot andra. 

[Lightspeed Alert ™] har varit en stor välsignelse för detta distrikt. Det var inte något vi hade med vårt tidigare filter. Du måste leta efter specifika typer av skadliga sökningar.

Greg Hogan, koordinator för nätverksdata och säkerhet

För Bibb County, Lightspeed-varning har blivit en kritisk komponent i deras elevsäkerhetshandlingsplaner för att förhindra självskada, självmord och skolvåld. Hogan värdesätter att vara direkt anmälda av hot så att han snabbt kan underlätta ingripanden från administratörer. 

 ”Nyckeln är att gå snabbt. Tiden är högst betydelsefull. I den meningen vill du inte försena att rapportera hot, Säger Hogan. ”Vi har faktiskt utvecklat ett helt nytt protokollförfarande eftersom vi har det här förmåga. Med Lightspeed-varning, Jag får varningen, jag skickar varningsinformationen till rektorn och handledarna för den skolan, och sedan följer jag upp det e-postmeddelandet omedelbart med ett telefonsamtal för att säga 'Hej, jag gör en handoff. Du har ett e-postmeddelande i din inkorg, verifiera att du har fått det. ' Sedan kör de. ” 

Microsoft Teams Integration tog säkerhetsvarning till nästa nivå

De Lightspeed System integration med Microsoft Teams gör det möjligt för tjänstemän att övervaka aktiviteten i Teams-chatten och ger realtidsvarningar om studenter som uppvisar kris tecken. 

 Sedan lanseringen Lightspeed-varning har rapporterat över 84 000 fall av potentiellt beträffande studentbeteende över hela världen, hjälper skolpersonal att ingripa i rätt tid. Samarbetet med Microsoft Teams och dess chattfunktioner förstärker plattformens effektivitet. 

 "Mest av vår flaggade säkerhetsfrågor har gått igenom [Microsoft] Teams chattloggar, säger Hogan. ”Omedelbart under den första veckan såg vi redan aktiviteter som behövde åtgärdas. Det gav oss till och med insikt i chattrum som vi inte visste om och inte var auktoriserade. Många chattrum stängdes inte efter att vi infört nya policyer och Lightspeed-varning tillät oss att hitta dessa chattrum genom att utlösa en varning. Det var en oförutsedd fördel som vi har kunnat utnyttja till vår fördel. ” 

”Barn Google inte bara längre. De chattar och de smsar, säger Hogan. "[Teams] är vanligtvis där konversationerna äger rum och det är där du kommer att se mest insikt i en potentiell fråga." 

 Than förmåga Lightspeed Varna att övervaka Microsoft Teams chatt har sätta Bibb County i bästa positionen för att skydda sina elever. Hogan är övertygad om att de har mest djupgående tillgängliga funktioner i marknaden.   

[Att ha den här förmågan] har varit oerhört värdefull. Jag menar, det är där uppe i topp tre av innehållsfiltreringsbehov. Jag känner inte till någon annan produkt som övervakar [Microsoft] Teams chattar. Det är ett måste för en fjärranlärningsmiljö. Det finns ingen ursäkt för att inte ha en sådan produkt på plats.

Greg Hogan, koordinator för nätverksdata och säkerhet
Bibb County School District-logotyp

Info

Plats:

georgien

Kund sedan:

2020

Studenter:

22,000

Betyg:

PreK-12

Personal:

4,000

Enheter som används:

iPads, Windows-bärbara datorer

Lösningar:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Alert ™

Dela på

Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på linkedin

Vidare läsning