Tre enkla sätt Ett distrikt skyddar elever och deras data med Lightspeed Analytics™

Att skydda elevdata är ett primärt ansvar för dagens skoldistrikt. Bara ett ögonblicks förfall av datasäkerhet kan resultera i en mängd allvarliga konsekvenser för eleverna: äventyrad säkerhet, stulen identitet, förstörd kreditpoäng och mer.

Eftersom dataintrång kan ha kostsamma konsekvenser för studenter långt upp i vuxen ålder, kompletterar många stater det nationella Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) med robusta lokala integritetslagar. Bloomington Public Schools (BPS), ett distrikt som betjänar cirka 6 000 studenter på landsbygden i Illinois, integrerar dataanalysverktyg för att hjälpa till att uppfylla standarderna för Illinois nya Student Online Personal Protection Act (SOPPA).

Uppnå SOPPA-efterlevnad

Som Jim Peterson, teknikdirektör för BPS, förklarar nedan, använder distriktet CatchOn® [Lightspeed Analytics], ett expansivt verktyg för dataanalys, för att säkerställa sina elevers säkerhet och för att främja effektiv undervisning. Han utnyttjar nu systemet för att förbereda sitt distrikt för fullständig SOPPA-efterlevnad på dessa tre sätt.

Vi hade sex eller sju frågesportprogram i bruk, det är mycket ineffektivt. Lärare kanske loggar in, laddar ner sina klasslistor och laddar upp i många system utan att någon vet om det. Det är läskiga grejer.

Jim Peterson, teknikchef, Bloomington Public Schools

Datasäkerhetstips 1:
Ta reda på vilka appar ditt distrikt faktiskt använder

När distrikt distribuerar Lightspeed Analytics blir administratörer omedelbart förvånade över att se den enorma mängd och typer av appar som används: ogodkända eller okända appar som används i stor utsträckning, dyra appar som försummas och effektiva appar som används sparsamt.

Datasäkerhetstips 2:
Använd Lightspeed Analytics för att främja en säkerhetsdialog med lärare

Mr. Peterson har funnit att mycket av Bloomingtons appspridning har ett resultat av hans lärares iver att få nya, effektiva appar till eleverna. För att främja denna praxis utan att äventyra elevernas datasäkerhet skapade Peterson ett forum där lärare kunde skicka in appar som de skulle vilja använda. "Vi måste få lärarna vad de vill när de vill ha det, men vi måste också skydda våra barn", sa han. Tack vare denna process har BPS inte bara kunnat skydda sina elever, utan också att sprida de mest effektiva apparna över hela distriktet.

Nyligen har Peterson förbättrat denna dialog med lärare genom att använda Lightspeed Analytics. Eftersom forumet nu är länkat till analysverktyget kan lärare se vilka appar som distriktet redan har godkänt för användning när de nominerar en ny för godkännande. "CatchOn [Lightspeed Analytics] delar inte bara alla appar som är godkända i vårt distrikt", förklarade Peterson.

Vi har nu en kommitté som träffas varje månad för att utvärdera appar ur läroplans-, integritets- och teknikperspektiv.

Jim Peterson, teknikchef, Bloomington Public Schools

Datasäkerhetstips 3:
Inkludera andra intressenter i din säkerhetsdialog

När distrikt över hela landet navigerar i säkerhetsutmaningar, hittar de sätt att hjälpa varandra att göra det framgångsrikt. Peterson har använt Lightspeed Analytics för att påskynda BPS:s process för att utvärdera nya appar. "CatchOn [Lightspeed Analytics] låter oss se vilka andra appdistrikt som spårar och vilka de har godkänt," sa han. "Dessutom inkluderar systemet varje apps licensavtal, vilket gör det lättare att övervaka den typen av saker."

Peterson och hans team använder också Lightspeed Analytics för att kommunicera viktig datasekretessinformation till föräldrar. Verktyget förenklar efterlevnaden av ny lagstiftning som kräver avslöjande av alla datapolicyer och överträdelser: distrikt behöver helt enkelt ladda upp ett dokument som beskriver intrånget till Lightspeed:s plattform och skicka ut ett meddelande till föräldrar. På detta sätt ger Lightspeed Bloomington möjlighet att främja studentframgång utan att riskera kritiska data.

Oavsett ditt distrikts nuvarande reglerande landskap, kan du följa dessa tre enkla steg hjälpa dig att skydda eleverna samtidigt som du ökar utbildningsresultaten.

Verktyget visar också hur lärare bäst kan rulla ut och börja använda varje app, samtidigt som det visar föräldrar vilka appar vi faktiskt använder. CatchOn [Lightspeed Analytics] har verkligen hjälpt oss.

Jim Peterson, teknikchef, Bloomington Public Schools
Bloomington Public Schools Illinois logotyp

Info

Plats:

Bloomington, Illinois

Kund sedan:

2018

Studenter:

5,500

Betyg:

K-12

Enheter/OS som används:

Chromebooks, Windows

Lösningar:

Dela på

Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på linkedin

Om Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, med huvudkontor i Austin, Texas, är en ledande säkerhets- och effektivitetsplattform online för K – 12 -skolor. En beprövad partner för elevsäkerhet och engagemang, Lightspeed använder avancerad AI för att se och analysera elevaktivitet på webben. Lightspeed betjänar över 20 miljoner studenter i 38 länder och 28 000 skolor globalt.

Vidare läsning