Tre enkla sätt Ett distrikt skyddar elever och deras data med Lightspeed Analytics™

Att skydda elevdata är ett primärt ansvar för dagens skoldistrikt. Bara ett ögonblicks förfall av datasäkerhet kan resultera i en mängd allvarliga konsekvenser för eleverna: äventyrad säkerhet, stulen identitet, förstörd kreditpoäng och mer.

Eftersom dataintrång kan ha kostsamma konsekvenser för studenter långt upp i vuxen ålder, kompletterar många stater det nationella Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) med robusta lokala integritetslagar. Bloomington Public Schools (BPS), ett distrikt som betjänar cirka 6 000 studenter på landsbygden i Illinois, integrerar dataanalysverktyg för att hjälpa till att uppfylla standarderna för Illinois nya Student Online Personal Protection Act (SOPPA).

Uppnå SOPPA-efterlevnad

Som Jim Peterson, teknikdirektör för BPS, förklarar nedan, använder distriktet CatchOn® [Lightspeed Analytics], ett expansivt verktyg för dataanalys, för att säkerställa sina elevers säkerhet och för att främja effektiv undervisning. Han utnyttjar nu systemet för att förbereda sitt distrikt för fullständig SOPPA-efterlevnad på dessa tre sätt.

Vi hade sex eller sju frågesportprogram i bruk, det är mycket ineffektivt. Lärare kanske loggar in, laddar ner sina klasslistor och laddar upp i många system utan att någon vet om det. Det är läskiga grejer.

Jim Peterson, teknikchef, Bloomington Public Schools

Datasäkerhetstips 1:
Ta reda på vilka appar ditt distrikt faktiskt använder

När distrikt distribuerar Lightspeed Analytics blir administratörer omedelbart förvånade över att se den enorma mängd och typer av appar som används: ogodkända eller okända appar som används i stor utsträckning, dyra appar som försummas och effektiva appar som används sparsamt.

Datasäkerhetstips 2:
Använd Lightspeed Analytics för att främja en säkerhetsdialog med lärare

Mr. Peterson har funnit att mycket av Bloomingtons appspridning har ett resultat av hans lärares iver att få nya, effektiva appar till eleverna. För att främja denna praxis utan att äventyra elevernas datasäkerhet skapade Peterson ett forum där lärare kunde skicka in appar som de skulle vilja använda. "Vi måste få lärarna vad de vill när de vill ha det, men vi måste också skydda våra barn", sa han. Tack vare denna process har BPS inte bara kunnat skydda sina elever, utan också att sprida de mest effektiva apparna över hela distriktet.

Nyligen har Peterson förbättrat denna dialog med lärare genom att använda Lightspeed Analytics. Eftersom forumet nu är länkat till analysverktyget kan lärare se vilka appar som distriktet redan har godkänt för användning när de nominerar en ny för godkännande. "CatchOn [Lightspeed Analytics] delar inte bara alla appar som är godkända i vårt distrikt", förklarade Peterson.

Vi har nu en kommitté som träffas varje månad för att utvärdera appar ur läroplans-, integritets- och teknikperspektiv.

Jim Peterson, teknikchef, Bloomington Public Schools

Datasäkerhetstips 3:
Inkludera andra intressenter i din säkerhetsdialog

När distrikt över hela landet navigerar i säkerhetsutmaningar, hittar de sätt att hjälpa varandra att göra det framgångsrikt. Peterson har använt Lightspeed Analytics för att påskynda BPS:s process för att utvärdera nya appar. "CatchOn [Lightspeed Analytics] låter oss se vilka andra appdistrikt som spårar och vilka de har godkänt," sa han. "Dessutom inkluderar systemet varje apps licensavtal, vilket gör det lättare att övervaka den typen av saker."

Peterson och hans team använder också Lightspeed Analytics för att kommunicera viktig datasekretessinformation till föräldrar. Verktyget förenklar efterlevnaden av ny lagstiftning som kräver avslöjande av alla datapolicyer och överträdelser: distrikt behöver helt enkelt ladda upp ett dokument som beskriver intrånget till Lightspeed:s plattform och skicka ut ett meddelande till föräldrar. På detta sätt ger Lightspeed Bloomington möjlighet att främja studentframgång utan att riskera kritiska data.

Oavsett ditt distrikts nuvarande reglerande landskap, kan du följa dessa tre enkla steg hjälpa dig att skydda eleverna samtidigt som du ökar utbildningsresultaten.

Verktyget visar också hur lärare bäst kan rulla ut och börja använda varje app, samtidigt som det visar föräldrar vilka appar vi faktiskt använder. CatchOn [Lightspeed Analytics] har verkligen hjälpt oss.

Jim Peterson, teknikchef, Bloomington Public Schools
Bloomington Public Schools Illinois logotyp

Info

Plats:

Bloomington, Illinois

Kund sedan:

2018

Studenter:

5,500

Betyg:

K-12

Enheter/OS som används:

Chromebooks, Windows

Lösningar:

Dela på

Om Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, med huvudkontor i Austin, Texas, är en ledande säkerhets- och effektivitetsplattform online för K – 12 -skolor. En beprövad partner för elevsäkerhet och engagemang, Lightspeed använder avancerad AI för att se och analysera elevaktivitet på webben. Lightspeed betjänar över 20 miljoner studenter i 38 länder och 28 000 skolor globalt.

Vidare läsning

skärmdumpar på stationära och mobila enheter för programvara för distansundervisning

Här är en demo, på oss

Fortfarande gör din forskning?
Låt oss hjälpa till! Boka en gratis demo med en av våra produktexperter för att få alla dina frågor besvarade snabbt.

man sitter vid skrivbordet på bärbar dator som tittar på instrumentpanelen för Lightspeed-filter

Välkommen tillbaka!

Letar du efter prisinformation för våra lösningar?
Låt oss veta om ditt distrikts krav så skapar vi gärna en skräddarsydd offert.

Föreställ om det inspirerade och interaktiva klassrummet för fjärr-, hybrid- och personligt lärande. Lightspeed Classroom Management™ ger lärare synlighet och kontroll i realtid över sina elevers digitala arbetsytor och onlineaktivitet.

  • Se till att alla elever interagerar med endast rätt onlineläroplan – precis när de ska använda den.
  • Skicka ut granskade läroplanslänkar till alla elever samtidigt.
  • Blockera olämpliga eller distraherande webbplatser och appar.

Säkerställ skalbar och effektiv hantering av inlärningsenheter. Lightspeed Mobile Device Management™-systemet säkerställer säker och säker hantering av elevers lärresurser med synlighet i realtid och rapportering som är avgörande för effektiv distansutbildning.

  • En centraliserad, molnbaserad lösning för oändligt skalbara enheter, applikationer och policykontroller
  • Självbetjäningsappbibliotek, där lärare och elever
    kan komma åt och installera godkända läroplaner och inlärningsverktyg
  • Fjärrinstallera, ändra och återkalla hundratals policyer och utbildningsprogram, samtidigt som du minskar typiska stilleståndstider och kostnader

Förebygg självmord, nätmobbning och skolvåld. Lightspeed Alert™ stöder distriktsadministratörer och utvald personal med avancerad AI för att upptäcka och rapportera potentiella hot innan det är för sent.

  • Mänsklig recension
  • Realtidsvarningar som flaggar tecken på ett potentiellt hot
  • Ingripa snabbt innan en incident inträffar.
  • Aktivitetsloggar ger insyn i onlineaktivitet före och efter en flaggad händelse

Skydda eleverna från skadligt innehåll på nätet. Lightspeed Filter™ är den bästa lösningen i klassen som fungerar som en solid barriär mot olämpligt eller olagligt onlineinnehåll för att säkerställa elevernas onlinesäkerhet 24/7.

  • Drivs av den mest omfattande databasen i branschen byggd genom 20 år av webbindexering och maskininlärning.
  • Se till att CIPA efterlevs
  • Blockera miljontals olämpliga, skadliga och okända webbplatser, bilder och videor inklusive YouTube
  • Håll föräldrar informerade med Lightspeed Parent Portal™

Få fullständig insyn i elevernas onlineinlärning. Lightspeed Analytics™ ger distrikten robusta data om effektiviteten av alla verktyg de implementerar så att de kan ta ett strategiskt förhållningssätt till sin teknikstack och effektivisera rapporteringen.

  • Spåra införandet av utbildningsteknik och användningstrender, eliminera redundans och öka avkastningen på investeringen
  • Övervaka app- och innehållskonsumtion för att underlätta tidig användning och effektivt utnyttjande
  • Bedöm risker med insyn i studentdatasekretess och säkerhetsefterlevnad