Är du redan kund eller partner hos Lightspeed Systems?
Kontakta försäljning:
|

Osseo Public Schools sparar tusentals dollar genom att identifiera oanvända Ed-Tech-licenser med Lightspeed Systems®

K-12 skolor måste spendera sin budget mycket klokt, över flera utrymmen, med mycket lite utrymme för förhandlingar. En liten del av de årliga utgifterna går till teknik, vilket gör avkastning och maximal användning av köpta applikationer avgörande.

Med 21 000 studenter, 3100 lärare, ett fullständigt 1: 1-program och teknik fördelat på 31 byggnader, teknikavdelningen på Osseo Public Schools måste se till att all teknik de investerar i blir van vid sin fulla potential. För att säkerställa att avkastningen och användningen av tekniska investeringar mäts fullständigt och exakt, förlitar sig Anthony Padrnos, teknikchefen vid Osseo Public Schools, på Lightspeed Analytics ™.

Datadriven beslutsfattande

Lightspeed Analytics är en datarapporteringslösning som ger distrikt värdefull information om appanvändarnas trender, överensstämmelse med appens integritetspolicy och avkastning på ed-tech. Lightspeed Analytics vädjade inledningsvis till Padrnos eftersom det kunde bygga på och skala Osseos redan experttekniska metoder. "Det har inte nödvändigtvis förändrat dagliga rutiner för att vi har haft solida metoder och processer på plats, men det har gjort det möjligt för oss att vara mer effektiva vad vi gör på grund av att verktyget är enkelt", säger Padrnos.

Med en omfattande instrumentpanel, detaljerad rapportering och användningsspårningsdiagram gör Lightspeed Analytics det enkelt att se vilka tekniska investeringar som används för att maximera deras potential och där onödiga kostnader kan sänkas. Dessa funktioner gör det till ett viktigt verktyg för stora distrikt som Osseo. Padrnos tillägger: ”Det är definitivt ett verktyg som vårt team använder ur analyssynpunkt för budgeteringsprocesser; så vi tittar på hur verktyg används i våra system nu för att fatta beslut om vi ska köpa ett verktyg eller inte. ”

På frågan om värdet av ett verktyg som Lightspeed Analytics tycker Padrnos att det är ett måste. "Från administrativ sida har data och analyser som verktyget tillhandahåller varit ovärderliga, oavsett om det undersöker en digital incident för att visa den totala användningen för att visa vår ROI," säger Padrnos.

Från en administrativ sida har data och analyser som verktyget kan ge varit ovärderliga oavsett om det undersöker en digital incident för att visa den totala användningen för att visa vår avkastning på investeringen.

Anthony Padrnos, teknikchef

Att göra skolan redo i en tid av oförutsägbarhet

Liksom alla andra distrikt över hela landet mötte Osseo campusstängningar i mars med utbredningen av COVID-19. Minnesota-guvernören Tim Walz stängde officiellt skolor över hela landet den 18 mars men hade antydt att stänga campus sedan den 1 mars och gav distrikten lite välbehövlig tid att förbereda sig för fjärranlärning.

Efter att ha distribuerat ett framgångsrikt 1: 1-program två år tidigare med ett molnbaserat filter, befann sig Osseo med en liten fördel där de var bekanta med fjärrfiltrering och spårning av skolägda enheter. "Övergången för oss har faktiskt gått ganska bra", säger Padrnos. "Vi har definitivt haft en lättare tid och vi har haft möjlighet att utforska e-lärandedagar med våra lärare."

När det gäller förberedelser inför hösten tar Osseo en liknande inställning till andra distrikt i USA genom att gå till en hybrid, synkron modell där de erbjuder personliga klasser tillsammans med digitala klasser som undervisas live via webbkamera och med ytterligare verktyg för distansutbildning. Att flytta till den här modellen gör fjärrrapportering viktigt för synlighet på distans. Har redan distribuerat och bekantat sitt team med Lightspeed-analys, Padrnos känner sig förberedd för hösten.

”Innan COVID-19 gjorde vi ett djupt dyk för att förstå vad teknologibehovet är för olika grupper inom vårt distrikt, säger Padrnos. ”Sedan dess har vi tittat på rådata från vårt LMS för att avgöra vad som skulle fungera bäst för oss på hösten. På grund av uppgifterna från Lightspeed Analytics kunde vi fatta beslutet att flytta från Schoology på K-12-nivåerna till Seesaw för PreK-5 och behålla Schoology i 6-12. ”

Fjärrrapportering från Lightspeed Analytics blev nödvändig för synlighet på distansundervisning för att förbättra professionell utveckling, driva engagemang, skydda studentdata från oseriösa appar och mäta effekten av nya digitala inlärningsmiljöer. ”

“[Lightspeed] Analytics tillåter oss att hämta statistik och data om vad vi använder på digitala verktyg. Kan eleverna engagera sig i de plattformar vi har lagt ut? Tillhandahåller lärare de rika inlärningsresurserna i den digitala inlärningsmiljön? ” frågar Padrnos. "Vi vet inte säkert hur hösten kommer att se ut, så vi försöker förbereda våra system för att vara smidiga, så att en fysisk miljö kan överföras till en digital miljö omedelbart och vice versa."

På grund av uppgifterna från [Lightspeed] Analytics kunde vi fatta beslutet att flytta från Schoology på K-12-nivåerna till Seesaw för PreK-5 och behålla Schoology i 6-12.

Anthony Padrnos, teknikchef

Att driva elevsäkerhet genom dataanalys

Förutom att hjälpa Osseo att fatta datadrivna beslut i riktning mot budgetfördelning, bidrog de uppgifter som samlats in av Lightspeed Analytics till ett andra, viktigare mål: Att upprätthålla studentens integritet.

När campus stängdes på våren och distrikt tvingades klättra för att komma med effektiva fjärranlärningsplaner, märkte K-12 tekniska avdelningar en uppåtgående trend av tredjepartsapplikationer som installerades i sina nätverk. Osseo, konstaterar Padrnos, var inget undantag. "Mängden oidentifierade tredjepartsappar i vårt system har ökat betydligt sedan COVID", säger Padrnos.

I början av pandemin och beställningar hemma började K-12-leverantörer att söka efter sätt att hjälpa Nationens skolor genom att erbjuda sina tjänster gratis. Även om avsikter från både leverantörer och distriktsfakultetsmedlemmar var rena, kan installation av tredjepartsapplikationer i skolans nätverk som inte har kontrollerats och godkänts av distriktets tekniska avdelning leda till konsekvenser. Överträdelse av överensstämmelse med federala lagar, förlust av e-rate-finansiering och kompromiss med integriteten för studentuppgifter är bland några av de allvarligare problemen som orsakas av oseriösa applikationer, som alla kan förstöra distriktsverksamheten i flera år.

Lyckligtvis spårar Lightspeed Analytics varje applikation på varje enhet, överallt, och tilldelar en dataskydds- och säkerhetspolicy för varje applikation. För Padrnos är den här programvaran lika viktig som användningsrapporterna. "När lärare utforskar de kostnadsfria verktygen som finns där och implementerar nya saker, ger [Lightspeed] Analytics oss syn på vad som används utan vår kunskap", säger han. "Vi använder den för att identifiera alla verktyg som kommer in på vår plattform som vi inte är medvetna om, eller appar med dåliga sekretesspoäng för att skydda våra elevers data."

Vi använder Analytics för att identifiera alla verktyg som kommer in på vår plattform som vi inte känner till, eller appar med dåliga sekretesspoäng för att skydda vår studentinformation.

Anthony Padrnos, teknikchef

Ord till de kloka

Även om det finns andra lösningar tillgängliga för fjärrrapportering kan ingen uppfylla den höga standarden Lightspeed-analys har satt. För alla distrikt som vill ha en Tech Director: s ärliga åsikt om Lightspeed Analytics, har Padrnos detta att säga:

”Skolor bör överväga att använda [Lightspeed] Analytics av tre viktiga skäl: För det första att få en datapunkt om effektiviteten hos alla verktyg du implementerar. Det spårar adoption och användning, och det låter dig börja ställa kritiska frågor som: Varför ser vi inte det antagande och implementering som vi ville ha? Behöver vi klippa verktyget eller fokusera på professionell utveckling? Hur ser vi till att vi får mest avkastning på det köpta verktyget? För det andra kan du utvärdera dessa verktyg över tid, så att du kan mäta om det här verktyget fortfarande uppfyller organisationens behov fyra till fem år efter köpet. Skolor har en begränsad budget, så du vill maximera den där du kan. Slutligen ger det insikter och medvetenhet om vilka applikationer som används i ditt system. [Lightspeed] Analytics ger en möjlighet att förstå alla de otaliga verktyg som används i ett digitalt klassrum. ”

Analytics ger en möjlighet att förstå alla de otaliga verktyg som används i ett digitalt klassrum.

Anthony Padrnos, teknikchef

Info

Plats:

Minnesota

Kund sedan:

2019

Studenter:

20,641

Betyg:

PreK-12

Personal:

3,100

Enheter som används:

iPads, Chromebooks

Lösningar:

Lightspeed Filter ™, Lightspeed Analytics ™

Dela på

Dela på facebook
Dela på twitter
Dela på linkedin