Tre sätt att stärka din strategi för efterlevnad av studentdatasekretess med Lightspeed Analytics™

Laurel Chiesa, direktör för undervisningsteknik på New Yorks Fayetteville-Manlius skoldistrikt, beskriver tre sätt på vilka skoldistrikt kan skydda sina elevers data mer effektivt.

Cyberattacker och dataintrång infiltrerar K-12-gemenskaper. För att proaktivt omintetgöra dessa försök att stjäla studentdata antar stater som New York lagstiftning som kräver att skoldistrikten följer föreskrivna regler för efterlevnad av studentdatasekretess. Laurel Chiesa har lett sitt distrikts ansträngningar för efterlevnad av data och förstår de betydande utmaningar skolor står inför. För att hjälpa andra distrikt att navigera i detta oförutsägbara landskap har Laurel delat med sig av följande tre rekommendationer:

1. KONTINUERLIG ÖVERVAKA VAD DINA ELEVER OCH LÄRARE ANVÄNDER PÅ SINA SKOLENHETER

Med så många gratis applikationer och webbaserade lärverktyg tillgängliga är det extremt svårt för skolledare att spåra vad deras elever använder om de inte har direkt insyn i elevernas och personalens applikationsanvändningsdata. I vissa fall tillhandahåller lärare sina elevers namn och födelsedatum för att få tillgång till dessa kostnadsfria resurser utan att inse konsekvenserna av att dela informationen om deras elevers datasekretess.

Fayetteville-Manlius skoldistrikt har beslutat att lärare måste kontrollera alla nya program med distriktets instruktionsteknikpersonal. Trots denna policy har Chiesa genom Lightspeed Analytics upptäckt en lösning för dataanalys och datasekretessövervakning, att vissa pedagoger fortsätter att introducera nya onlineverktyg utan att meddela distriktets instruktionsteknikteam.

Jag kollar regelbundet min CatchOn® [Lightspeed Analytics] instrumentpanel för att övervaka de populära apparna som används i distriktet.

Laurel Chiesa, chef för undervisningsteknik, Fayetteville-Manlius skoldistrikt

2. SKAPA ETT ORGANISERAD SYSTEM FÖR ATT LÄGGA PÅ OCH UPPDATERA GODKÄNDA APPLIKATIONER OCH LEVERANTÖRSKONTRAKT

Med så många applikationer som används i deras klassrum är det viktigt för distrikten att skapa ett effektivt spårningssystem för sina ed-tech-verktyg. På Fayetteville-Manlius School District använder Chiesa Lightspeed Analytics för att hysa och spåra all denna kritiska information. "Jag gillar att ha alla våra godkända ansökningar på ett ställe", sa Chiesa. "Varje ny mjukvaruköp läggs in i systemet, hur mycket vi betalade för det, när vi köpte det, förnyelsedatum och kontraktet. Jag gillar att snabbt kunna se hur mycket vi betalat för ett verktyg eller om vi har kontraktet ännu.”

Att regelbundet uppdatera listan över godkända ansökningar som eleverna kan använda och att kommunicera den listan till lärare, elever, intressenter och föräldrar är också mycket viktigt. "Vi genererar våra godkända ansökningar i CatchOn [Lightspeed Analytics] och har dem publicerade på flera ställen, inklusive på vår distriktswebbplats och i vårt lärandehanteringssystem, som föräldrar har tillgång till."

Det är avgörande för distriktsledare att se vilka applikationer och onlineverktyg som används av elever och lärare.

Laurel Chiesa, chef för undervisningsteknik, Fayetteville-Manlius skoldistrikt

3. VAR PROAKTIV I DINA ANSTRÄVNINGAR FÖR KOMPETENS

Även om många delstater ännu inte har godkänt lagstiftningen om integritetsskydd för elevers data, råder Chiesa skoldistrikt att vara proaktiva med sina efterlevnadsinsatser och ställa frågor. "Ed Law 2-d var en utmaning för alla, men jag har verkligen lärt mig mycket genom den här processen," sa Chiesa. "Jag är mycket oroad över hur länge vissa leverantörer behåller sina kunders data, även år efter att deras kontrakt har löpt ut. Dessutom frågar vi nu våra leverantörer vilken säkerhetsutbildning de ger sina anställda som hanterar deras servrar.”

Chiesa rekommenderar också att distrikten skaffar sig en god förståelse för vilken programvara som används av deras elever i händelse av ett intrång på säljarens sida. "Det fanns en produkt som inte godkändes av vårt distrikt, och det företaget hade ett brott", sa Chiesa. "Jag kontaktade mina lärare för att bekräfta att den inte användes. Jag kollade sedan CatchOn [Lightspeed Analytics], och jag kunde se att det fanns några individer som använde det. Att ha den synligheten är så viktigt eftersom det alltid kommer att finnas intrång och det kommer alltid att finnas individer som kanske inte kommer ihåg vilken programvara de använder.”

Med cybersäkerhetshot och dataintrång ökar, måste distrikten utvärdera sina nuvarande efterlevnadspraxis för att hjälpa till att skydda sina elevers data.

Laurel Chiesa, chef för undervisningsteknik, Fayetteville-Manlius skoldistrikt
Fayettevile-Manlius skoldistrikts logotyp

Info

Plats:

Manlius, New York

Kund sedan:

2019

Studenter:

4,100

Betyg:

K-12

Enheter/OS som används:

Krom

Lösningar:

Dela på

Om Lightspeed Systems

Lightspeed Systems, med huvudkontor i Austin, Texas, är en ledande säkerhets- och effektivitetsplattform online för K – 12 -skolor. En beprövad partner för elevsäkerhet och engagemang, Lightspeed använder avancerad AI för att se och analysera elevaktivitet på webben. Lightspeed betjänar över 20 miljoner studenter i 38 länder och 28 000 skolor globalt.

Vidare läsning

skärmdumpar på stationära och mobila enheter för programvara för distansundervisning

Här är en demo, på oss

Fortfarande gör din forskning?
Låt oss hjälpa till! Boka en gratis demo med en av våra produktexperter för att få alla dina frågor besvarade snabbt.

man sitter vid skrivbordet på bärbar dator som tittar på instrumentpanelen för Lightspeed-filter

Välkommen tillbaka!

Letar du efter prisinformation för våra lösningar?
Låt oss veta om ditt distrikts krav så skapar vi gärna en skräddarsydd offert.