United Learning Trust Håll enheter säkra under COVID-19-pandemin och därefter

United Learning Trust är det största multi-akademiförtroendet i Storbritannien med 75 grundskolor och sekundära akademier och ytterligare 15 fristående skolor.

Dave Munro har arbetat som Senior Technology Specialist på United Learning i 18 månader och har hjälpt till att skaffa nya akademier samt att ge dem all nödvändig hjälp med IT. "Vi har ett team av teknologispecialister i hela förtroendet som ger vägledning, råd och support till IT-team på plats eller till tredje part", berättar han. "Vi är där som ett extra lager ovanför skolorna och hjälper till med projekt, upphandlingar och alla initiativ som skjuts ut."

Nya problem

Ett projekt som Dave och hans team inte förutsåg var COVID-19-pandemin som tvingade skolor runt om i landet att stänga och skapa improviserade planer för fjärrlärning och 1: 1-distributioner. Detta var en enklare uppgift för enskilda skolor, men för ett förtroende för United Learning-storleken skulle de behöva rätt lösningar för skalbarhet och säkerhet. Det första hindret var att hitta rätt enheter för studenter att fortsätta lära sig hemma och efter att ha undersökt de tillgängliga plattformarna bestämde de sig för att Chromebooks var det enklaste och mest kostnadseffektiva alternativet. "När vi gick igenom den här processen ville vi hitta en lösning som skulle ha så liten inverkan på IT-team på plats som möjligt" minns Dave. "Vi gick efter Chrome-enheter eftersom vi visste att vi kunde hantera dem centralt och vi visste att filtreringen också skulle behöva hanteras centralt."

Dave visste att studenter som använder Chromebooks utan begränsningar inte skulle vara lämpliga, så det var absolut nödvändigt att hitta rätt säkerhetslösning innan de drevs ut. Han upptäckte att Lightspeed Systems® erbjöd utökade försök med Lightspeed Filter ™ för skolor som behövde omedelbar filtrering och övervakning på fjärrenheter. ”En hel del av våra nätverkschefer på skolorna informerade oss om den utökade testversionen av Lightspeed Filter, som vi gärna vill dra nytta av” avslöjar han. ”Vi hade en mycket kort period för att få det implementerat. Vi fick Chromebooks att landa på plats, med teknikteam som ställde in dem med Lightspeed-filter och sedan utfärdade dem till eleverna som var isolerade så att de kunde fortsätta sitt lärande. ”

Vi ville hitta en lösning som skulle ha så liten inverkan på IT-team på plats som möjligt.

Dave Munro, Senior Technology Specialist

Nya lösningar med Lightspeed-filter

United Learning var imponerad av den unika Smart Agent-tekniken som driver Lightspeed-filtret som omedelbart kan distribueras till alla Chromebooks. Detta gjorde det möjligt för dem att anpassa filtreringsreglerna på lämpligt sätt utan att behöva involvera varje enskild skolas IT-avdelning. "Under rättegången tittade vi på andra lösningar, men vi bestämde oss för att hålla oss till Lightspeed-filter eftersom det gör allt vi behöver och det har bara varit helt lysande" utropar David. ”Det faktum att vi kunde rulla ut det så snabbt och skydda våra elever utanför anläggningen centralt innebar att vi inte behövde påverka de lokala IT-grupperna, vilket var en av våra viktigaste problem.” Sedan låsning slutade för skolor i Storbritannien fortsatte United Learning att använda Lightspeed-filter för sina skolor. Genom att använda den för en blandning av lektioner på plats och online upptäckte de snart att den har många pedagogiska funktioner, utöver vad som krävs för fjärranlärning.  

Under testperioden tittade vi på andra lösningar, men vi bestämde oss för att hålla oss till Lightspeed-filter eftersom det gör allt vi behöver och det har bara varit helt lysande.

Dave Munro, Senior Technology Specialist

Som det nu står hanteras alla skolor på förtroendegrad, vilket innebär att alla ändringar av policyer och funktioner styrs av Daves team, men detta kommer förmodligen inte att vara fallet framåt. "Vi placerar alla enheter i ett centralt United Learning Google-hyresavtal, så även om vi har separata skolor nivåindelade kontrolleras allt centralt" delar Dave. "Framöver ser vi ut att delegera åtkomst till varje skola, vilket var en annan sak med Lightspeed-filtret som vi vet fungerar."

Utbildningsfokuserade funktioner

Dave var också angelägen om att använda de andra funktionerna i Lightspeed Filter som kan hjälpa skolor att förbättra lärandet: en av dem är Smart Play för YouTube. Skolor under förtroende förespråkade användningen av YouTube som ett verktyg för att lära sig men var alltid oroliga över det potentiellt olämpliga materialet som eleverna kunde komma åt när de använde det ofiltrerat. Smart Play gör det möjligt för dem att filtrera YouTube direkt och anpassa det för olika elever, så att de fortfarande kan få tillgång till utbildningsinnehåll på ett säkert sätt. "Vi har Smart Play aktiverat och uppskattar de aspekter som det blockerar som alla kommentarer och relaterade videor." konstaterar han.

Med enheter som nu används hemma och i skolan tillåter de anpassningsbara tidsbaserade policyerna i Lightspeed Filter United Learning att prioritera elevernas välbefinnande. ”Vi begränsar tillgång till internet över natten från 20:00 till 08:00. Vi ville inte ha dem på enheten 24 timmar om dygnet ”förklarar Dave. ”Vad det betyder är att vi kan ändra begränsningarna och tillgången baserat på om det är för grundskolor eller gymnasieskolor. Vi kan ha separata policyer för olika skolor. ”

Ett annat problem skolor kommer att möta när eleverna har mer tillgång till enheter är ökningen av nätmobbning och annat skadligt beteende. Lyckligtvis använder Lightspeed Alert ™ avancerad AI-teknik och varningar för att meddela skolor i realtid när elever försöker komma åt farliga platser eller visa oroande beteende. "Vi har Lightspeed-varning inrättad för att meddela oss om beteenden som rör självskada" förklarar Dave. "Om det till exempel finns ett meddelande om att en elev har sökt efter något som har att göra med självskada, så får vi en flagga centralt, vi rapporterar det ner till DSL i skolan och vidarebefordrar alla detaljer." Lyckligtvis för United Learning har de inte haft för många varningar tillbaka så långt, men att kunna vara proaktiv och få en fullständig aktivitetslogg med skärmdumpar av elevernas beteende är ett utmärkt sätt att säkerställa att de är skyddade.

Slutsats

För teknisk assistans eller korrigeringar som United Learning har behövt under distributionen och därefter kan de kontakta vårt supportteam som är tillgängligt dygnet runt för att hjälpa till med eventuella problem och vägleda dem genom processen. "När vi har pratat med de tekniska supportarna, har de åtgärdat alla problem när vi har haft dem ganska snabbt" förklarar Dave.

I slutändan har det som började som en lösning på en oöverträffad låsning utvecklats till rätt plattform för att hålla flera skolor och elever säkra, oavsett om de jobbar hemifrån eller tillbaka i skolan. Dave och hans team kan lägga till nya skolor i förtroendet och få Lightspeed-filtret distribuerat nästan direkt. ”När det gällde den lätta distributionen av Lightspeed-filtret på Chrome-enheter och hur enkelt det var att hantera, var det rätt lösning för den situation vi befann oss i” avslutar Dave. ”Om någon skola skulle fråga mig om en filtreringslösning, skulle jag rekommendera den helt och hållet. Det ger dig samma nivå av filtrering på plats och på distans; det har varit väldigt enkelt att ställa in och konfigurera och det fungerar bara. ”

När det kom till att Lightspeed-filtret enkelt kunde distribueras på Chrome-enheter och hur enkelt det var att hantera, var det rätt lösning.

Dave Munro, Senior Technology Specialist
United Learning Trust-logotyp

Info

Plats:

Storbritannien

Kund sedan:

April 2020

Studenter skyddade:

15,000+

Årsgrupper:

Mottagningsår 11

Enheter som används:

Chromebooks, Windows Laptops

Lösningar:

Lightspeed Filter™ Lightspeed Alert™

Dela på

Vidare läsning

skärmdumpar på stationära och mobila enheter för programvara för distansundervisning

Här är en demo, på oss

Fortfarande gör din forskning?
Låt oss hjälpa till! Boka en gratis demo med en av våra produktexperter för att få alla dina frågor besvarade snabbt.

man sitter vid skrivbordet på bärbar dator som tittar på instrumentpanelen för Lightspeed-filter

Välkommen tillbaka!

Letar du efter prisinformation för våra lösningar?
Låt oss veta om ditt distrikts krav så skapar vi gärna en skräddarsydd offert.