BAKGRUND
Grundades år 1541, Berkhamsted Schools Group är ett av Storbritanniens äldsta nätverk av oberoende skolor, med en stolt tradition av akademisk excellens och ett starkt engagemang för innovation. Idag betjänar koncernen elever i åldrarna 3–18 år på sina campus i Hertfordshire och fortsätter att utveckla sin undervisnings- och inlärningsmetod genom genomtänkt integration av pedagogisk teknik.
I takt med att digitalt lärande blev alltmer integrerat i läroplanen implementerade Berkhamsted ett enhetsprogram med enskilda enheter för att öka elevernas engagemang och möjliggöra flexibelt lärande både i och utanför klassrummet. Med denna förändring kom det växande ansvaret att säkerställa att eleverna kunde få tillgång till online-resurser på ett säkert sätt, att lärarna hade insyn och kontroll i sina digitala klassrum och att skolan kunde fatta datainformerade beslut om sina teknikinvesteringar.
UTMANINGEN
Innan Berkhamsted Schools införde Lightspeed Systems förlitade sig de på två separata produkter: Nätröjare för webbfiltrering och Senso.cloud för klassrumshantering och övervakning. Även om båda erbjöd specifika funktioner, fungerade de oberoende av varandra, vilket snart blev en utmaning för skolans IT- och lärarteam.
Bristen på kopplingar mellan systemen innebar att filtreringspolicyer och klassrumskontroller inte var i linje, vilket skapade inkonsekvenser och förvirring. Rapporteringen var fragmenterad, vilket gjorde det svårt att korrelera skyddsvarningar med beteende i klassrummet eller webbaktivitet. Dessutom, med det stora antalet studenter som var inskrivna på Berkhamsted, kunde den tidigare programvaran inte ge insyn i alla enheter, vilket gjorde det alltmer komplext att upprätthålla en konsekvent tillämpning av policyer och insyn.
För Jo Hughes, koncernchef för EdTech, belyste dessa utmaningar behovet av en enhetlig, framtidsinriktad lösning. “Vi ville ha mer än en samling verktyg”, förklarade hon. “Vår vision var en integrerad plattform som kunde hantera filtrering, klassrumskontroll och skyddsaviseringar på ett ställe – något som stödde hela det digitala lärekosystemet.”
LÖSNINGAR
Efter en grundlig utvärdering valde Berkhamsted Schools Ljushastighetssystem som deras betrodda partner för onlinesäkerhet och digital inlärningshantering. Skolan implementerade Lightspeed Filter™, Lightspeed Alert™, Lightspeed Classroom™, och Lightspeed Insight™ — en integrerad svit utformad för att skydda elever, ge lärare möjligheter och ge administratörer fullständig insyn på alla enheter.
Lightspeeds enhetliga plattform utmärkte sig omedelbart. Dess molnbaserade arkitektur möjliggjorde konsekvent policytillämpning på och utanför skolans nätverk, inklusive möjligheten att ge föräldrar åtkomst till Lightspeeds föräldraportals instrumentpanel, medan dess intuitiva gränssnitt minskade den tid som behövdes för att övervaka aktivitet, hantera klasser och reagera på skyddsfrågor. Viktigt är att integrationen mellan produkter innebar att IT- och lärarpersonal kunde arbeta sömlöst och dela data och insikter över filtrering, klassrumskontroll och aviseringar utan att behöva växla mellan system. “Från dag ett var löftet tydligt, en konsol, en policyuppsättning, en leverantörsmetod”, sa Charlie Cochrane. “Tidigare var vi tvungna att växla mellan Netsweeper för filtrering och Senso för övervakning; med Lightspeed såg vi de två komma samman. Det kändes som den saknade pusselbiten.”
IT-teamet arbetade nära Lightspeeds introduktionsspecialister för att migrera policyer och skapa rollbaserade dashboards. Under sommarterminen driftsattes systemet på alla enheter, vilket gav både lärare och skyddsansvariga tillgång till de verktyg de behövde innan det nya läsåret började.
SLUTSATS
Vid sidan av den omedelbara effekten av Lightspeed Filter, Alert och Classroom insåg Berkhamsted Schools snabbt de strategiska fördelarna som Lightspeed Insight. Verktyget gav en ny insyn i skolans digitala ekosystem, vilket hjälpte IT- och ledningsteam att förstå exakt vilka webbapplikationer som användes på elevers och personalens enheter.
Med dessa data kunde Berkhamsted identifiera potentiella risker relaterade till GDPR-efterlevnad och dataskydd, vilket säkerställde att endast godkända och säkra applikationer användes. Insights detaljerade analyser gjorde det också möjligt för skolan att spåra programvarulicenser och övervaka utgifter, vilket ger beslutsfattare möjlighet att hantera förnyelser, eliminera redundanta prenumerationer och optimera sina investeringar i utbildningsteknik.
“Vi valde Lightspeed eftersom vi inte bara såg det som ett filter eller ett klassrumsverktyg, utan som en strategisk utbildningsplattform för de kommande fem åren. Implementeringen har visat oss att vi fattade rätt beslut.”
— Jo Hughes, koncernchef för EdTech, Berkhamsted Schools Group
