K-12 学校依赖 中小学紧急救援 （ESSER）基金用于支付人员配备、编程和急需的技术。随着 ESSER 最后一轮资金在本月底到期，各地区正准备应对重大的财务挑战。
Tyton Partners 的数据显示，89% 的主管预计 ESSER 到期后支出将大幅下降，其中大多数报告支出将温和下降
随着预算减少，学区领导将面临更大的压力，需要优化支出并最大化教育技术的投资回报率 (ROI)，这迫使他们彻底审核当前的教育技术状况，重新评估优先事项，并可能调整人员裁员。为了实现这一目标，IT 部门需要全面了解学区教育技术的使用情况，并简化、精简流程，使他们能够节省更多、减少支出并自信地做出决策。
Lightspeed Digital Insight 如何帮助各学区优化教育技术资源
随着 ESSER 资金枯竭，各学区将需要优化支出和人力资源，并做出艰难的决定，决定哪些技术需要维持。 光速数字洞察，各学区可以通过应用程序使用洞察和简化的教育技术管理来降低教育技术成本和管理开销。
利用该平台，IT 领导者可以：
1. 评估应用程序使用情况以优化投资回报率
由于 ESSER 资金不再可用，学区需要仔细审视他们目前正在使用的应用程序，优先考虑那些对学习影响最大的应用程序，并淘汰多余的应用程序。为此，IT 领导者需要详细的应用程序使用情况分析，以便对他们的教育技术投资做出明智的决策。
根据我们的 2024 年教育科技应用报告虽然平均每个学区使用超过 2,000 个应用程序的中位数，但只有 97 个应用程序构成了学生应用程序参与度的 95%。
Lightspeed Digital Insight 提供全区所有应用的实时使用数据，一应俱全。IT 领导者可以查看学校、年级和其他子组以及设备的综合使用数据，识别冗余应用和/或未充分利用的应用，并比较校园、年级、类别等的应用统计数据。通过对教育技术使用情况的完全透明化，IT 领导者可以做出基于数据的决策，以最大限度地利用预算。
2. 完善许可证管理
许可证管理对于确保学区从其教育技术投资中获得价值至关重要。Lightspeed Digital Insight 使 IT 领导者能够轻松跟踪购买的应用程序、每份合同和单个许可证的成本、许可证期限以及如上所述的使用数据，以节省时间并告知购买决策。随着 IT 领导者开始重新评估他们的技术支出并确定预算分配的优先顺序，这些集中数据可以促进协作并简化许可证续订决策。
3. 监控设备使用情况和健康状况以优化技术投资
衡量学区提供的设备对 IT 成本优化也至关重要。了解设备使用情况有助于学区简化互联网和设备故障排除，管理损失预防，并最大限度地发挥数字化学习的影响力。借助 Lightspeed Universal Connectivity，IT 领导者能够通过学区在其他地方无法获得的强大实时数据，了解学生在校外的互联网访问和设备健康状况。
4. 通过简化的学生数据隐私和教育技术管理节省时间
随着学生数据隐私和学校系统数据泄露的威胁不断增加，学区必须保持警惕，保护数据隐私。然而，减轻学生数据隐私风险对于学区来说是一项非常耗时且昂贵的任务——随着 ESSER 资金的损失，这一任务只会变得更加艰巨。
Lightspeed Digital Insight 为 IT 领导者提供了一些工具，使数据隐私管理变得更简单、更高效、更省时。领导者可以利用一个易于阅读的仪表板来突出显示潜在的学生数据隐私问题，利用筛选和徽章功能来加快应用程序审核的第三方数据隐私政策的综合视图，以及实时隐私政策扫描来通知 IT 管理员政策变更。
鉴于目前使用的教育科技应用数量庞大，管理教育科技审核和批准流程也已成为 IT 人员的一项相当繁琐的任务。借助 Lightspeed Digital Insight，IT 管理员可以在一个地方轻松查看、管理和批准应用，从而简化教育科技审核和批准流程。对于可能面临人员短缺挑战的学区，这些省时功能使 IT 部门能够更高效地工作，从而腾出宝贵的时间来处理更紧迫的问题。
5. 与所有利益相关者分享关键财务报告
随着 ESSER 资金到期，各学区将高度关注预算最大化和确保技术投资回报。利用 Lightspeed Digital Insight，IT 领导者可以跟踪并提供关键 Title 1 和 ESSER 资金的准确联邦支出报告，并跟踪、编制和快速共享预算和支出报告，以促进部门间合作。应用参与度洞察可揭示所购买的资源是否正在被积极使用，并有助于确定投资回报率。
概括
Lightspeed Digital Insight 为 IT 领导者提供关键见解，确保每一分钱都得到高效利用。此外，Lightspeed Digital Insight 还通过简化手动流程和节省时间来减轻管理压力，从而节省了可用于其他优先事项的时间。
“Lightspeed Digital Insight 帮助我们优先考虑某些应用程序，让我们了解这些工具的使用频率，”路易斯安那州什里夫波特卡多教区学区前 IT 总监 Justin Steele 表示。“我们将在续约时重新谈判 [我们的一份合同]，并将为该平台节省 58% 的支出，全年预算支出总计节省 16%，”Steele 分享道。
随着 ESSER 资金到期，管理您的教育技术堆栈比以往任何时候都更加重要。Lightspeed Digital Insight 可以帮助您削减成本并最大化您的教育技术投资回报率。
