在 COVID-19 大流行之后,鲍德温县公立学校如何扩大对数据分析的使用

使用数据分析的最佳实践

光速系统® 和 Digital Promise 联手为参与的创新学区数字承诺联盟提供了一种更好的方式来跟踪和监控学生级别的数字参与:使用 CatchOn® [Lightspeed Analytics™]。这个屡获殊荣的数据分析工具使学校能够实时分析其技术投资的效果,并识别那些有可能跌倒的学生。

包括阿拉巴马州鲍德温县公立学校在内的七个不同规模和地区的学区参与了该项目。本简介概述了 Baldwin 的领导者正在使用数据为决策提供信息,并与他们的教育界开展新的对话和合作。

确保学生数据隐私合规

Baldwin 购买了 Lightspeed Analytics 以解决其一对一计划带来的安全问题。设备的引入为正在使用的一系列新的数字工具和应用程序打开了闸门,该学区在跟踪学生和教职员工使用的工具方面遇到了困难。这引发了对安全合规性的担忧,因为地区领导不知道以下内容:

  • 学生和教职员工在学区拥有的设备上安装和/或使用了哪些应用程序和程序
  • 学生和教师如何使用这些应用程序和程序
  • 这些与学生数据相关的应用程序的隐私政策和做法是什么

深入了解学生的应用程序使用模式以及访问平台内的第三方徽章和安全审查,使学区能够解决这些问题。

我们正在发展成为企业 K-12 学区,这意味着我们正在集中应用程序的购买流程。为了对我们可以提供的有关这些工具的专业发展和支持做出明智和明智的决定,我们必须知道教师和学生正在使用什么。

鲍德温县公立学校首席技术官 Homer Coffman

跟踪投资回报率 (ROI)

该学区还购买了 Lightspeed Analytics,以了解其学区的应用程序使用数据,并计算其购买的数字应用程序和工具的投资回报率。 “我知道我们在软件上花费了数百万美元,但我不知道是否正在使用该软件,”鲍德温县公立学校首席技术官 Homer Coffman 说。 “我们正在发展成为一个企业 K-12 学区,这意味着我们正在集中应用程序的购买流程。为了对我们可以提供的有关这些工具的专业发展和支持做出明智和明智的决定,我们必须知道教师和学生正在使用什么。”

这种类型的可操作数据为学区提供了实现这两个目标所需的可见性。领导者现在正在跟踪他们的学生和教师正在使用的应用程序和工具,使他们能够更有效地保护学生数据,并准确计算他们购买教育技术的投资回报率。

我们有 8,000 名学生在虚拟环境中学习。我们想确保他们上课,做他们的工作,并且他们的日子有一些结构。访问我们的使用和参与数据帮助我们实现了这一目标,并且非常有益。

鲍德温县公立学校首席技术官 Homer Coffman

监控学生的进步和出勤率

随着大流行的影响开始,Baldwin 领导者很快意识到他们需要扩展他们最初的分析目标,并开始利用他们的可操作数据来监控学生在虚拟学习环境中的进度和出勤率。 “当 COVID 开始时,我们不得不朝着完全不同的方向前进,”科夫曼说。 “我们有 8,000 名学生在虚拟环境中学习。 我们想确保他们上课,做他们的工作,并且他们的日子有一些结构。访问我们的使用和参与数据帮助我们实现了这一目标,并且非常有益。”

关于学生数据的家长/监护人通知

作为其合规策略的一部分并满足 FERPA 要求,Baldwin 已开始向家长提供有关学生正在使用的软件程序的更多信息。 Baldwin 目前正在使用 Lightspeed Analytics 生成学生和教职员工可以使用的已批准应用程序的报告。 Baldwin 团队打算在下一学年向家长提供这些信息。 “我们想告知家长我们正在使用的软件包,并让他们知道我们使用的供应商要求我们提供学生数据,”科夫曼说。 “我们已经开始使用分析系统来生成这些信息,明年我们将开始将其分发给我们的母社区。”

识别和验证不断增长的人员需求

对于 Baldwin 而言,能够访问教职员工和学生的应用程序使用数据,这表明需要更多人员来支持他们不断增长的软件集成。 “自 COVID 以来,我们学区在课程产品上花费了数百万美元,”科夫曼说。 “有一个假设是 IT 将支持这些投资,但当它们被购买时,我们并没有参与最初的对话。工作人员开始致电我们的服务台寻求这些工具的支持。帮助台会对最常见的问题进行分类,但随后他们必须将它们发送到我们的课程团队。课程团队很快就被淹没了,于是向我们部门寻求帮助,而我们目前没有资源来支持他们。”

Coffman 继续说道,“但是,进入明年,我想我将能够雇佣五名新的团队成员来解决这个问题,因为我们从数据中收集到的关于需要额外专业支持的见解。 ”

跟踪学生参与

2021 年 1 月,鲍德温完全偏远了一周。在此期间,Baldwin 的领导团队使用 Lightspeed Systems 来监控学生的参与度,并跟踪和评估其一对一计划的有效性。 “第一次,我可以真正看到我们的一对一工作方式按照设计的方式工作,”科夫曼说。 “这些设备不仅用于评估和测试,学生和教职员工还使用他们的教育技术工具和设备用于教育和课程目的。 我们有 27,000 名儿童在线,我能够通过 CatchOn [Lightspeed Analytics] 看到他们的活跃程度和参与度。

运营效率

除了跟踪他们在教学工具上的投资回报率之外,Baldwin 还采用了整体投资回报率策略,其中包括跟踪业务和软件工具的应用程序使用数据。 “我们为几乎所有的行政团队成员创建了仪表板,包括人力资源、业务和财务,”科夫曼说。 “这是我们购买一些最大的软件的地方,所以我的主要关注点之一是更深入地了解管理方面的使用模式。”

关键见解和后续步骤

Baldwin 的数据之旅以及他们在相对较短的时间内取得的成果无疑令人印象深刻。展望未来,该学区打算更深入地研究使用情况,并确定哪些工具正在使用,哪些没有。 “我认为我们只是在理解和支持教育应用方面触及表面,”科夫曼说。 “我想消除很多重复和低效率的问题。我们还希望识别潜在的软件风险,并为我们的教师创建一个审查流程,让他们有足够的灵活性进行创新,但不会损害学生数据。”

我们为几乎所有的管理团队成员创建了仪表板,包括 HR、业务和财务。这是我们购买一些最大的软件的地方,所以我的主要关注点之一是更深入地了解管理方面的使用模式。

鲍德温县公立学校首席技术官 Homer Coffman
鲍德温县公立学校

信息

位置:

阿拉巴马州鲍德温县

客户以来:

2020

学生们:

30,000

成绩:

K-12

使用的设备/操作系统:

铬,Windows,Mac

解决方案:

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数字承诺标志

Digital Promise 在教育领导者、研究人员和技术开发人员的交汇处工作,以改善所有人的学习机会并缩小数字学习差距。因为当所有学习者都能平等地获得技术,当每个人都参与进来,当每个人都学习时,我们都会从一个更加参与、知情和公正的社会中受益。

关于光速系统

Lightspeed Systems 总部位于德克萨斯州奥斯汀,是面向 K-12 学校的领先在线安全和有效性平台。作为学生安全和参与的成熟合作伙伴,Lightspeed 使用先进的人工智能来查看和分析网络上的学生活动。 Lightspeed 为全球 38 个国家和 28,000 所学校的超过 2000 万学生提供服务。

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  • 通过了解学生数据隐私和安全合规性来评估风险