切萨皮克市公立学校如何使用分析来收集纵向数据

使用数据分析的最佳实践

Lightspeed Systems® 和 Digital Promise 联手为参与的创新学区数字承诺联盟提供了一种更好的方式来跟踪和监控学生级别的数字参与:使用 CatchOn® [Lightspeed Analytics™]。这个屡获殊荣的数据分析工具使学校能够分析其技术投资的效果,并实时识别那些有掉入困境风险的学生 七个不同规模和地区的地区参与了该项目,包括弗吉尼亚州的切萨皮克市公立学校 (CPS)。 CPS 是 Lightspeed Systems 的客户,也是创新学校数字承诺联盟的成员。 CPS 同意在试点研究中包含他们汇总的、经过确认的应用程序使用和参与数据,以帮助深入了解学生在数字学习环境中的使用和参与模式。

识别学生在特定课程中使用的付费工具

CPS 最初的数据分析目标是建立一个既定的数据集,他们可以从中开始进行分析并为决策提供信息。 “一世 认为拥有纵向数据非常重要,”CPS 首席技术创新官 Jeff Faust 说。 “在一两个月内决定使用什么软件是不公平的,因为有很多工具在学校的前两个月没有使用。在第二学期,这些相同的工具可能变得非常重要。因此,借助 CatchOn [Lightspeed Analytics],我们希望尽快将其代理推送到我们的学生和教职员工设备并开始收集数据。那是我们最初的关注点,但令人惊讶的是,我们对该工具的使用速度变得比这大得多.

借助 CatchOn [Lightspeed Analytics],我们希望尽快将其代理推送到我们的学生和教职员工设备并开始收集数据。这是我们最初的关注点,但令人惊讶的是,我们对该工具的使用速度变得比这大得多。

Jess Faust,切萨皮克市公立学校首席技术创新官

CPS 对数据分析在教育中的应用和使用的扩展愿景

执行有效的变更管理策略

与全国学区的情况一样,视频会议成为为 CPS 提供远程教学的重要工具。尽管学区领导非常支持以这种协作形式提供实时指导,但他们确实对一种视频会议工具存在安全问题,并在 2021-2022 年将用户转移到不同的平台。为了简化过渡并鼓励尽早采用新平台,领导团队在可定制平台内为每所学校创建了仪表板,显示了两种工具的使用比较。 “现在我们有了数据,我们可以在我们的主管会议以及我们的小学、初中和高中校长会议上分享报告,突出谁在拥抱新平台方面做得很好,”浮士德说。 “对他们来说,这是一场有趣的比赛,也是一种有效的变革管理策略,因为我们没有给他们施加太大压力,让他们立即做出改变。相反,我们正在让数据和应用程序使用趋势推动变革。

现在我们有了数据,我们可以在我们的主管会议以及我们的小学、初中和高中校长会议上分享报告,突出谁在拥抱新平台方面做得很好。

Jess Faust,切萨皮克市公立学校首席技术创新官

通知许可和预算决策

CPS 的地区领导人期待获得一年的数据,以帮助他们制定许可更新和购买策略。 “我必须检查桌面上的每个软件许可证,”浮士德说。 “现在,每次收到软件请求时,我都会在 CatchOn [Lightspeed Analytics] 中输入许可证。一旦我们拥有一整年的数据,我们将拥有一个库,其中包含我们现在缺少的内容,即谁拥有什么软件,谁为该软件付费,等等。”学区打算使用该信息来确定机会,例如购买学区范围的许可证,而不是单独的站点许可证,或者在经济合理的情况下缩减许可证以节省资金。

浮士德说:“我们希望摆脱继续购买某些程序或工具的做法,因为它们在教育方面有着悠久的传统。” “相反,我们将围绕我们的续订和许可提出更关键的问题,例如,‘采用是什么样的?产品的功效是什么?它是否帮助我们的学生和老师实现他们的目标?如果您只有主观和间接信息,这些问题很难回答。 CatchOn [Lightspeed Analytics] 为我们提供客观数据,我们可以使用这些数据来告知和回答这些问题。”

浮士德将这种方法称为牛路径模型,这实质上意味着你在已经存在人行道的地方铺设路径,而不是因为它让你高兴而试图设计新的、独特的路径。不可避免地,人们会绕过你的路径,仍然在草地上行走。 “我想更新和购买我们员工正在使用或将要使用的软件,这很有效,”Faust 说。 “而且我想提供他们使用它所需的培训。但我不想仅仅因为我们购买了平台或工具就提供培训并强迫我们的老师使用它。”

跟踪学生的参与度和出勤率

在 2020-2021 学年,衡量学生的参与度和出勤率成为一项全新的挑战。 2020 年秋季,CPS 实施了一种混合学习模式,学生可以选择亲自上课或虚拟上课。

该学区的教育工作者也采用双轮班模式教学,这意味着他们同时向课堂上的学生和家中的学生提供教学。让双名册模式对教师来说特别困难的是学生出勤率的不可预测性。例如,老师可能在准备课程时期望教室里有 12 名学生,家里有 4 名孩子。实际上,他们会出乎意料地让四个孩子出现在教室里,而 12 名学生虚拟参加。 CPS 团队开始使用 Lightspeed Analytics 参与度数据作为辅助指标来监控出勤率和校外使用情况。 “我们有很多学生报名参加面对面的指导,但他们没有出现,”浮士德说。 “我们能够查看我们的分析并验证学生是否虚拟加入。我们还开始使用这些数据来跟踪学生实际出现的天数,然后根据这些数据进行调整。例如,我们可以查看数据,发现在任何一天只有 20% 的学生在特定的校园里。根据这些信息,校长可能会选择让更多学生回到校园,因为他们没有足够的能力。”

我们能够查看我们的分析并验证学生是否虚拟加入。我们可以查看数据,发现在任何一天只有 20% 的学生在特定的校园里。根据这些信息,校长可以选择让更多学生回到校园,因为他们没有足够的能力。

Jess Faust,切萨皮克市公立学校首席技术创新官

发现未经许可的应用程序

CPS 为每所学校的校长创建了仪表板,以帮助他们实施变革管理策略、跟踪学生出勤率并监控学生使用的应用程序。每个委托人都可以访问一个仪表板,该仪表板包含前 10 个正在使用的许可和批准的应用程序以及 10 个正在使用的前 10 个未许可应用程序。

CPS 领导者希望,对未经许可的应用程序使用情况的可见性将使学区和学校领导者能够在应用程序使用情况和学生表现之间得出一些相关性,并为未来的决策和教学策略提供信息。例如, Lightspeed 的数据显示,一些班级正在使用流行的数学程序,但未获得 CPS 许可. “这个特殊的工具既有趣又引人入胜,但问题是它是否真的有效,”浮士德说。 “这仍然是一个灰色地带。 使用 CatchOn [Lightspeed Analytics],我们现在知道哪些学校正在使用该工具。相关性不是因果关系,但如果这些学校的学生在年终评估中表现最好呢?如果是这样的话,也许我们需要围绕该数学工具进行不同的对话。跟踪这些我们不知道的正在使用的“偷偷摸摸”的应用程序对我们来说很有价值。

促进数据隐私对话

CPS 正在利用 Lightspeed Analytics 隐私警报和应用程序使用数据来识别已采用并正在积极使用不符合学区隐私标准的工具的学校。有了这些知识,学区领导就能够将这种使用情况通知学校领导,并为他们提供非常相似但符合学区学生数据隐私政策的其他平台的建议。

创建数据咨询委员会

为了促进围绕数据以及如何将其分析付诸实践的更多对话,CPS 成立了一个数据咨询委员会。这些委员会成员正在检查与应用程序使用和参与数据相关的采用和软件采购程序,并解决以下问题:

  • 我们使用的软件是什么?
  • 我们如何知道这些平台是否正常工作?
  • 我们是否知道正在使用此工具或平台?

委员会成员还与学区的教学领导合作,对 CPS 使用的免费应用程序进行审计。他们还帮助教学领导促进就学区学生和教职员工应该或不应该使用哪些免费应用程序进行对话。 “在你知道发生了什么之前,你不能真正开始改变一种做法,”浮士德说。 “通过这些数据,我们获得了建立和实施一些有效策略来改变实践所需的全局视图。它还通过重新定义我们需要提出的问题以及我们需要具备的意识来帮助改变我们的文化。”

关键见解和后续步骤

CPS 的数据旅程进展无疑令人印象深刻。展望未来,该学区打算进一步整合数据分析,以加快他们的软件审批流程,并进一步加强他们在教育工作者层面的合规工作。

“我们希望使软件采购过程尽可能轻松,并消除官僚主义,”浮士德说。 “但我们也希望确保这是一个良好的流程,因此我们希望确保我们提出重要问题,例如,‘隐私政策是什么?供应商是否签署了学生隐私承诺?供应商是否有任何他们经过认证和符合的标准?这些类型的问题已被置于我们软件审批流程的首位,因为我们希望我们的校长和老师也考虑这些事情。我们希望他们熟悉 IMS 全球学习联盟等组织,并进行一些初步研究以确保他们请求的软件是安全的。 访问 CatchOn [Lightspeed Analytics] 确实为我们开启了围绕数据素养和数据意识的一些健康对话。”

切萨皮克市公立学校徽标

信息

位置:

弗吉尼亚州切萨皮克县

客户以来:

2020

学生们:

40,000

成绩:

K-12

使用的设备:

Chromebook

解决方案:

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数字承诺标志

Digital Promise 在教育领导者、研究人员和技术开发人员的交汇处工作,以改善所有人的学习机会并缩小数字学习差距。因为当所有学习者都能平等地获得技术,当每个人都参与进来,当每个人都学习时,我们都会从一个更加参与、知情和公正的社会中受益。

关于光速系统

Lightspeed Systems 总部位于德克萨斯州奥斯汀,是面向 K-12 学校的领先在线安全和有效性平台。作为学生安全和参与的成熟合作伙伴,Lightspeed 使用先进的人工智能来查看和分析网络上的学生活动。 Lightspeed 为全球 38 个国家和 28,000 所学校的超过 2000 万学生提供服务。

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